會議管理制度【精華】
在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議管理制度1
第一條目的
為嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，維護(hù)會議秩序，保證會議質(zhì)量和效果，提高會議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各類例會和特別會議。
第三條歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
1、參賽者須提前10分鐘入場，不得遲到、早退或無故缺席。會議人員應(yīng)提前連接投影設(shè)備，并準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。
2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
3、因故不能參加員工會議，應(yīng)提前半個工作日到行政部備案，否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的.儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。
6、提出意見和建議應(yīng)先征得主持人同意，不需要八卦、罵人、發(fā)泄個人憤怒或惡意攻擊。
7、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。
8、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
9、會議期間，與會人員要坐姿端正，不要隨意走動，不要打瞌睡和做與會議無關(guān)的事情。
10、與會人員不得泄露會議秘密，并妥善保管會議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
12、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理（見附表）。
第五條實(shí)施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
附表：
備注：捐款時限一周7天，提前主動交清的額度減半，到期交的保持原額度不變，不繳的從工資扣的在原值基礎(chǔ)上翻倍。
會議管理制度2
為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，特作如下規(guī)定：
一、會議安排原則：小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。
二、嚴(yán)格參會制度：參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到場。
三、加強(qiáng)會議紀(jì)律：
�。ㄒ唬⿻h召集人員提前10分鐘入場，與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按違章予以處罰；
（二）因特殊情況確實(shí)無法參會的.人員，應(yīng)提前向會議召集領(lǐng)導(dǎo)報批。未經(jīng)報批的從嚴(yán)追究；
�。ㄈ┻M(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)按通知要求著裝，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要集中精力、認(rèn)真聽會，不得交頭接耳；
�。ㄋ模⿻h期間嚴(yán)禁吸煙；
（五）坐姿端正，不隨意走動，不打瞌睡，不玩手機(jī)，不接打電話或做與會議無關(guān)的事情；手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，手機(jī)每響一次或在會場接打電話一次罰款100元。
�。┡c會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料；
�。ㄆ撸┌l(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白；
�。ò耍┪唇�(jīng)會議召集領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
會議管理制度3
一、每一個必填字段均為住院登記系統(tǒng)和電子病歷系統(tǒng)的監(jiān)控字段，系統(tǒng)提醒工作人員將該字段填寫完整后再進(jìn)入下一工作環(huán)節(jié)。
二、電子病歷系統(tǒng)盡可能輔助醫(yī)師符合我院計算機(jī)打印病歷規(guī)范。
三、住院號使用錯誤，出現(xiàn)多人同號、一人多號、跨年度使用病案號現(xiàn)象等，扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績效薪金50元/份病案。
四、年度最大病案號與最小病案號之間空號現(xiàn)象超過500個扣罰責(zé)任科室12月份績效薪金1元/個。
五、計算機(jī)打印病歷不符合醫(yī)院計算機(jī)打印病歷規(guī)范的，且是由醫(yī)師責(zé)任心不強(qiáng)造成（如沒有實(shí)行正反雙面打印、首頁信息不規(guī)范），扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績效薪金5元/份。
六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績效薪金5元/份。
七、計算機(jī)打印病歷規(guī)范性進(jìn)入當(dāng)年的年終績效考核。八、臨床科室超時限回歸病案室的病歷按照超期率扣罰,出院病歷超期率每增加1%,累加扣罰100元（例如：超期率為1%，扣罰100元；超期率為2%，扣罰200元）。
九、在病歷歸檔后才發(fā)現(xiàn)遺漏病歷資料的，由責(zé)任醫(yī)師或責(zé)任護(hù)士填寫申請表，經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意后方可歸入原病案，年終根據(jù)各科室申請數(shù)量占總出院數(shù)量比率進(jìn)行績效考核。
十、科室病歷評分表中須反映病案的實(shí)際情況,若病歷評分表中的分?jǐn)?shù)不能反映病案的'真實(shí)情況,則按照我院的扣罰標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣罰,同時將病歷質(zhì)控醫(yī)師和質(zhì)控護(hù)士納入處罰范圍。
會議管理制度4
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際狀況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。
其次條公司行政部職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會的通知；
�。ǘ⿻h室的.支配與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會會前物資的預(yù)備；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會的會議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后，準(zhǔn)時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
其次章會議室使用規(guī)定
第四條為了避開會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準(zhǔn)時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的狀況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參與人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特殊要求供應(yīng)糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應(yīng)；部門會議中需要預(yù)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行預(yù)備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預(yù)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請?zhí)巯h室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室設(shè)備、家具的位置，愛惜會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門擔(dān)當(dāng)。
第三章附則
其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議管理制度5
1、目的：
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
2、適用范圍：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡稱“公司”);
3、職責(zé)：
3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
3.2會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會議分類：
4.1公司級會議：主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會議紀(jì)要。
4.2專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如：營運(yùn)部門的優(yōu)惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由相關(guān)部門提出計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會議召集部門負(fù)責(zé)會議通知、組織和實(shí)施并對會議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。
4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
5、會議安排：
5.1例會安排：
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：
5.1.1總經(jīng)理辦公會議
此會議的舉行時間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會
互聯(lián)網(wǎng)會議PPT資料大全技術(shù)大會產(chǎn)品經(jīng)理大會網(wǎng)絡(luò)營銷大會交互體驗(yàn)大會
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
此會議的舉行時間為每周六16：00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的`會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃進(jìn)行匯總，報總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會議
總結(jié)部門工作，并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會時間。 5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由綜合管理部具體組織實(shí)施。
5.1.5各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會議安排
凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
5.4凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
5.5各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5.6會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
6、會議的準(zhǔn)備：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
6.1公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
6.2會議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團(tuán)體會等會議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會議，應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
6.5.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
6.5.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
6.5.3會議場所布置;
6.5.4會議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會議簽到;
6.5.6會后事項(xiàng)安排。
6.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定：
7.1應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
7.2會前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
7.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示。
7.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
7.6公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會議紀(jì)律
8.1任何人員不得無故缺席會議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會議組織部門請假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會議期間，與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。
9、附則：
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度6
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀(jì)律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。
三、會后事項(xiàng)處理
1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。
2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的'有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。
五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會議精神。
七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
會議管理制度7
一、例會規(guī)定
1．季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會：
①培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。
�、谂嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持，綜合部負(fù)責(zé)。會議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
�、劬C合部在例會前需根據(jù)需要，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容； ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報交書面學(xué)習(xí)心得。
2．周例會：
①周工作例會由總經(jīng)理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議簽到及會議記錄。
�、谥芄ぷ骼龝䲡r間固定為：
每周六上午8:30正式開始，例會結(jié)束后，召開資金例會。
�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕模仨氈苯酉蚩偨�(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。
�、苤芾龝䞍�(nèi)容：匯報上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門（人員）。
�、輰�(shí)行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間，所有參加會議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀(jì)錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會
�、偕a(chǎn)例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕�(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）
�、趨藛T：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長；
�、凵a(chǎn)例會內(nèi)容：匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
�、軙h須形成會議紀(jì)要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。
4.車間班前例會：
�、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進(jìn)行，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。
�、诎嗲袄龝话阒饕彤�(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
�、郯嗲袄龝蠛喍�、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。
�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。
5．資金例會：
�、儋Y金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。
�、谫Y金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、綜合部。
�、圪Y金例會內(nèi)容：通報各項(xiàng)目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
�、苜Y金例會前，財務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表，各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報說明。
6．銷售例會
�、黉N售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點(diǎn)開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點(diǎn)開始。
�、阡N售例會參會人員為董事長（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。
③銷售例會內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項(xiàng)目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團(tuán)隊(duì)主管和董事長
就以上問題給予建議和指導(dǎo)；銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。
二、其它會議
1.員工大會
�、賳T工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據(jù)需要召開。
�、趩T工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。
2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會
①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會每季度召開一次，參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。
�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時間安排在每季未，具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
�、叟嘤�(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的`地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。
�、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到，會議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當(dāng)月工資。
�、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。
3．專題討論會
�、賹ｎ}會議不定期召開，由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
�、趯ｎ}討論會由發(fā)起人擬定會議議題，準(zhǔn)備會議內(nèi)容，確定參會人員。
�、蹖ｎ}討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。
�、軐ｎ}討論會必須形成正式的會議紀(jì)要或會議決議，并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀(jì)要或會議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。
三、會議制度
1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。
2．公司會議如因工作原因確實(shí)無法出席，必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假（周例會須報總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會須報董事長批準(zhǔn)），但請假的次數(shù)，仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。
3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。
4．所有參會人員，進(jìn)入會議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。
5．要求所有參會人必須認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。
6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進(jìn)行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7．所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生，不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8．會議進(jìn)行中，如有重要電話需要接聽或回?fù)埽栌檬謩菹虬l(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進(jìn)行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄，會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。
四、處罰制度
1．凡開會遲到者，每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。
2．未經(jīng)請假或未征得批準(zhǔn)缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，從工資中扣除。
3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會議進(jìn)行中，未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音（震動）者，每手機(jī)鈴聲響一次，現(xiàn)場交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運(yùn)行六個月，試運(yùn)行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
會議管理制度8
酒店會議室是商務(wù)交流的重要場所，其管理水平直接影響著酒店的`形象和服務(wù)質(zhì)量。良好的會議室管理制度能：
1. 提高會議室使用效率，減少資源浪費(fèi)。
2. 確保會議順利進(jìn)行，提升客戶滿意度。
3. 維護(hù)設(shè)施設(shè)備，延長使用壽命，降低運(yùn)營成本。
4. 保障參會人員的人身安全，預(yù)防意外事件發(fā)生。
會議管理制度9
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細(xì)則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的'位置。
(十一)會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議管理制度10
一、總則：
為規(guī)范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的`正常使用狀態(tài)，現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。
二、權(quán)責(zé)：
2.1由公司行政全面負(fù)責(zé)會議室日常管理。
2.1.1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.1.2會議室物資準(zhǔn)備。
2.1.3會后會議室整理。
三、會議室申請
3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會議室使用申請表。
3.2先申請，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議，應(yīng)先讓客戶會議使用。
四、會議室審批
4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請后應(yīng)及時協(xié)調(diào)審批，以保證會議順利進(jìn)行。
4.2當(dāng)同一時間同一地點(diǎn)有多個會議申請時，應(yīng)提前通知相關(guān)申請人，請申請部門內(nèi)部協(xié)商解決，防止會議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內(nèi)部會議。
五、會議準(zhǔn)備與交付
5.1會議開始前行政人員應(yīng)確保會議室環(huán)境整潔，空氣清新。
5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準(zhǔn)備會議物資，確保會議順利開展。
5.3針對會議需使用的電子設(shè)備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。
5.4會議開始前將準(zhǔn)備完畢的會議室交予申請部門檢驗(yàn)。
六、會議時使用
6.1會議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價賠償。
6.2部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協(xié)調(diào)安排。
七、會議結(jié)束整理驗(yàn)收
會議室使用完畢后，關(guān)閉電子設(shè)備，整理會議室環(huán)境，方便后續(xù)使用。
會議管理制度11
一、會議的召集和周期：
�。�、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
�。�、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
�。�、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
�。础⒉块L會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
�。�、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
６、部門會議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
�。�、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
８、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
�。�、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的`工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
�。保�、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
�。保�、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達(dá)重大信息等。
１２、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會務(wù)工作及主持：
�。保�、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
�。保�、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求：
�。保�、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，按時到會，維護(hù)會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。
１７、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行，維持會場秩序。
�。保�、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
１９、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
�。玻�、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度12
第一章總則
第一條為規(guī)范公司安全生產(chǎn)會議，及時了解公司安全生產(chǎn)動態(tài)，指導(dǎo)和解決公司在安全生產(chǎn)工作中存在的安全問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，特制定本制度。
第二條公司安全生產(chǎn)例會等安全生產(chǎn)會議，適用本制度。
第二章編制依據(jù)
第三條編制本制度依據(jù)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。 《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》（中華人民共和國主席令第八十八號，中華人民共和國安全生產(chǎn)法[20xx]修訂）
第三章職責(zé)及分工
第四條主要負(fù)責(zé)人組織召開公司月度安委會會議及年度安全生產(chǎn)總結(jié)會議。
第五條安全管理辦公室負(fù)責(zé)公司月度安委會會議組織，跟蹤會議決議情況的落實(shí)與考核、會議紀(jì)要的整理、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)組織制定或修訂本制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
第六條各部門安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會議的組織、會議紀(jì)要的整理、發(fā)放工作；參與制定或修訂本制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)按時參加公司安全生產(chǎn)會議并及時傳達(dá)和貫徹落實(shí)會議精神。
第四章相關(guān)規(guī)定
第七條會議類型及會議時間
（一）月度安委會：每月度初，由公司主要負(fù)責(zé)人組織召開。會議聽取公司各組、處、工段對上月工作的總結(jié)匯報，總結(jié)公司上月整體的安全生產(chǎn)工作完成情況；協(xié)調(diào)解決影響安全生產(chǎn)的問題；對發(fā)生的事故進(jìn)行討論，就事故性質(zhì)、責(zé)任人、處理意見等進(jìn)行認(rèn)定；傳達(dá)集團(tuán)、片區(qū)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的精神和任務(wù)；部署公司當(dāng)月安全生產(chǎn)工作任務(wù)；
�。ǘ└鹘M、處、工區(qū)、工段安全生產(chǎn)會議：每月各組、處、工區(qū)、工段至少召開一次安全會議，討論解決當(dāng)前存在的安全問題，形成下一步安全工作計劃或舉措，并按照要求形成相關(guān)記錄；及時傳達(dá)、落實(shí)公司、部門各項(xiàng)安全會議的精神指示及各項(xiàng)工作決議；
�。ㄈ┠甓劝踩a(chǎn)總結(jié)會議：每年12月20日后，次年1月1日前，由公司主要負(fù)責(zé)人主持召開。會議聽取公司各單位負(fù)責(zé)人對本單位全年安全生產(chǎn)工作的'總結(jié)及下一年度安全工作計劃的匯報�？偨Y(jié)、分析公司全年安全工作目標(biāo)、工作計劃的完成情況，對全年的安全生產(chǎn)事故進(jìn)行分析。討論通過并部署公司下一年度的安全工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)及具體的工作實(shí)施計劃；
（四）臨時會議：當(dāng)公司局部或整體的安全生產(chǎn)情況出現(xiàn)波動或異常；發(fā)生較大的生產(chǎn)安全事故或管理出現(xiàn)較大的偏差時，由公司安全管理辦公室通知和組織召開臨時的安全工作會議。
第八條參會人員
（一）月度安委會：公司安委會成員，安全管理人員（根據(jù)需要，可擴(kuò)大參會人員）；
�。ǘ┠甓劝踩a(chǎn)總結(jié)會議：公司安委會成員，安全管理人員，技術(shù)員班組長；
�。ㄈ┡R時會議：根據(jù)會議通知確定參會人員。
第九條會議內(nèi)容
（一）安全生產(chǎn)委員會、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議：宣貫學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件精神；總結(jié)分析當(dāng)月或本周階段性安全生產(chǎn)工作形勢；聽取上屆會議安排工作的落實(shí)情況；協(xié)調(diào)解決當(dāng)前安全生產(chǎn)工作中存在的突出問題；研究指導(dǎo)本單位安全生產(chǎn)工作，提出下月或下周本單位安全生產(chǎn)工作方向及計劃；
（二）臨時會議：宣貫學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件精神；總結(jié)分析本階段安全工作完成情況；聽取上屆例會安排工作的落實(shí)情況；研究、解決會議中提出的安全問題或事項(xiàng)；通報安全事故及典型違章違紀(jì)事件，總結(jié)交流先進(jìn)安全生產(chǎn)的工作經(jīng)驗(yàn)，布置安排下一階段安全生產(chǎn)工作。
第十條會議組織及落實(shí)
�。ㄒ唬⿻h簽到：由會議組織單位按照《會議簽到表》（附表一，注：僅供參考，具體根據(jù)會議種類設(shè)置表樣）做好會議簽到及考勤工作，重要會議的簽到表要與會議材料一并留存歸檔；
（二）會議召開：本著精簡高效的原則，主持人做好會議節(jié)奏的控制，發(fā)言人要按時間要求完成工作匯報，會議需遵循擬定好的議程，在規(guī)定時間內(nèi)完成；
�。ㄈ⿻h記錄：會議組織單位安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，重要會議要做好講話的錄音和整理工作；
�。ㄋ模⿻h如有議定事項(xiàng)，要將會議決定及要求形成會議紀(jì)要，突出各單位工作通報要點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)事項(xiàng)，明確完成狀態(tài)、時間、責(zé)任人等。在三個工作日內(nèi)完成紀(jì)要的發(fā)文工作；
（五）會議跟蹤：會議決定事項(xiàng)需要落實(shí)的，由會議組織單位在會議紀(jì)要中以“決議事項(xiàng)”形式列出，各單位按要求和時限認(rèn)真落實(shí)；
�。⿻h督辦：由會議組織單位及時催辦需落實(shí)的事項(xiàng)，在下次會議中通報落實(shí)情況，如未完成，按要求對未完成單位進(jìn)行考核，考核結(jié)果反饋到人事行政組。
第十一條會議紀(jì)律
�。ㄒ唬﹨藛T應(yīng)按時到會，不遲到、早退、缺席，如不能參會，須向會議組織單位請假，或派相應(yīng)代表參加；
�。ǘ﹨藛T應(yīng)提前5分鐘到場，按前排全滿的原則坐下；
�。ㄈ⿻h期間，不喧嘩、交頭接耳，不接打手機(jī)，將手機(jī)置于靜音或振動狀態(tài)；
�。ㄋ模┛己艘�(guī)定依據(jù)安全獎懲制度執(zhí)行。
會議管理制度13
一、法定代表人消防責(zé)任
1、法定代表人是單位的消防安全第一責(zé)任人，也是當(dāng)然的消防法定責(zé)任人，對本單位的消防安全工作負(fù)全面責(zé)任。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行消防法規(guī)及上級有關(guān)消防安全管理的規(guī)定，自覺增強(qiáng)消防意識，帶頭嚴(yán)格遵守消防法規(guī)。
3、將消防安全工作納入單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。
4、主持制定本單位消防安全管理制度，督促落實(shí)各級防火責(zé)任制，改善本單位的消防安全條件，完善消防設(shè)施。
5、在新建、改建和擴(kuò)建項(xiàng)目時，責(zé)成有關(guān)職能部門將工程項(xiàng)目的防火設(shè)計報當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)關(guān)審核。
6、負(fù)責(zé)火險隱患整改措施的落實(shí)，消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險作業(yè)。
7、加強(qiáng)對專職和義務(wù)消防隊(duì)工作的指導(dǎo)，定期組織對員工進(jìn)行消防知識教育，組織火警火災(zāi)處置程序的演練，不斷提高自防自救能力。
8、組織和指揮員工撲救火災(zāi)，積極協(xié)助公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因，并在自己的范圍內(nèi)嚴(yán)肅查處事故責(zé)任人。
9、積極參加消防安全培訓(xùn)，負(fù)責(zé)向公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)匯報本單位的消防安全工作情況，接受公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)的指導(dǎo)監(jiān)督。
10、若委托其他行政主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任防火負(fù)責(zé)人時，必須出具委托書，并經(jīng)常檢查督促防火負(fù)責(zé)人切實(shí)履行各項(xiàng)職責(zé)。
二、總經(jīng)理/總助/總監(jiān)消防責(zé)任
1、受總經(jīng)理委托，各副總經(jīng)理/總助/總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對分管各部門的消防安全工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī)和技術(shù)規(guī)范，不斷增強(qiáng)自身消防意識，帶頭遵守消防安全管理的各項(xiàng)規(guī)定。
3、將消防工作納入日常各項(xiàng)工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。
4、根據(jù)下屬各部門實(shí)際情況和特點(diǎn)，經(jīng)常檢查各部門消防安全責(zé)任制落實(shí)情況。
5、積極做好新建、改建和裝修項(xiàng)目的審批工作。
6、經(jīng)常組織員工開展消防安全知識的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識的培訓(xùn)工作。
三、部門經(jīng)理消防責(zé)任
�。ㄒ唬┌脖２拷�(jīng)理消防責(zé)任
1、組織起草制定酒店的消防安全規(guī)章制度和火警火災(zāi)處置程序。
2、監(jiān)督檢查各部門消防安全規(guī)章制度的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)火險隱患及時提出整改意見，并督促整改。
3、與工程部共同對酒店消防設(shè)施的使用檢查和測試，確保消防設(shè)施的正常運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)組織或督促對酒店員工的消防安全教育和培訓(xùn)，組織開展經(jīng)常性的消防訓(xùn)練和火警火災(zāi)處置程序的'演練。
5、負(fù)責(zé)建立和健全消防檔案。
6、在火災(zāi)情況下，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，組織指揮補(bǔ)救和賓客疏散。
7、追查火警事故原因，提出對責(zé)任者的處理意見，協(xié)助公安消防部門調(diào)查火災(zāi)原因。
8、組織交流消防工作經(jīng)驗(yàn)，不斷促進(jìn)酒店消防工作的開展。
�。ǘ┕こ滩拷�(jīng)理的消防責(zé)任
1、負(fù)責(zé)制定酒店消防設(shè)施管理制度。
2、負(fù)責(zé)消防設(shè)施檢查、維修和保養(yǎng)工作，負(fù)責(zé)消防設(shè)施的更新，改造和事故的處理，保障消防設(shè)施正常運(yùn)行。
3、定期組織消防設(shè)備的安全檢查及預(yù)防性試驗(yàn)工作，防止事故發(fā)生。
4、監(jiān)督承修單位做好消防設(shè)施的檢修記錄。
5、積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，逐步做到對酒店重要消防設(shè)施的造型、購置、安裝、使用改造，直至報廢的全過程的綜合管理工作。
6、嚴(yán)格消防設(shè)施驗(yàn)收移交手續(xù)，做好消防設(shè)施技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
7、指導(dǎo)酒店其他部門的消防設(shè)施管理工作，積極推行酒店消防設(shè)施全員管理制度。
8、經(jīng)常檢查工程部重點(diǎn)部位的安全防火工作（如：電視機(jī)房、電梯機(jī)房、空調(diào)機(jī)房、配電房、鍋爐房、水泵房）
9、嚴(yán)格執(zhí)行動用明火管理制度，對使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業(yè)，做到定人、定點(diǎn)、定防范措施并事先辦理動火許可證。
10、在酒店發(fā)生火災(zāi)時，必須及時趕赴現(xiàn)場，組織協(xié)助指揮補(bǔ)救、疏散工作，并保證內(nèi)部通訊電話暢通。
11、對酒店新建、改建、裝修項(xiàng)目應(yīng)將防火設(shè)計報送當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)關(guān)審核。
12、監(jiān)督在新建、改建、裝修項(xiàng)目進(jìn)行期間的現(xiàn)場防火安全工作，做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
13、做好在酒店進(jìn)行土建、安裝、裝飾項(xiàng)目等單位資質(zhì)證書的審核工作。
14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現(xiàn)場消防安全目標(biāo)責(zé)任書》。
15、經(jīng)常檢查和教育本部門員工和施工人員遵守消防安全管理的有關(guān)制度和規(guī)定，提高防火意識，避免事故的發(fā)生。
�。ㄈ┛头坎拷�(jīng)理消防責(zé)任
1、對本部門的防火工作全面負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)酒店消防安全制度，結(jié)合本部門實(shí)際，落實(shí)消防安全措施。
3、教育本部門員工，應(yīng)經(jīng)常向賓客宣傳：不要躺在床上吸煙，煙頭和火柴梗應(yīng)放在煙缸內(nèi)，入睡前應(yīng)將電器關(guān)閉等防火知識。
4、定期組織開展消防安全檢查，及時消除不安全因素。
5、負(fù)責(zé)對本部門員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入客房或在客房內(nèi)使用電爐、電熨斗、電飯煲等電熱器具，禁止在客房區(qū)域內(nèi)燃燒物品和燃放煙花爆竹。
7、定期組織開展火警火災(zāi)處置才程序演練，一旦發(fā)生火災(zāi)，按火警火災(zāi)處置程序積極組織補(bǔ)救，迅速疏散賓客。
�。ㄋ模⒏鞴芾聿块T經(jīng)理消防責(zé)任
1、對本部門的防火工作全面負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)酒店消防安全制度，結(jié)合本部門實(shí)際，落實(shí)消防安全措施。
3、參加酒店舉行的各項(xiàng)消防安全活動，增強(qiáng)本部門員工防火滅火知識。
4、定期組織開展消防安全檢查，及時消除不安全因素。
5、負(fù)責(zé)對本部門員工的消防安全教育、使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、維護(hù)保養(yǎng)好本部門區(qū)域的消防設(shè)施和消防器材，確保器材完好無損。
7、下班后，督促工作人員仔細(xì)檢查辦公室內(nèi)的安全情況，確認(rèn)無誤，切斷電源方可離去。
8、對租用酒店場所的各單位，應(yīng)將有關(guān)消防管理制度附在合同書上，要求客戶必須知道。
（五）娛樂場所負(fù)責(zé)人消防責(zé)任
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī)，技術(shù)規(guī)范和消防管理的有關(guān)規(guī)定，自覺增強(qiáng)自身消防意識，帶頭遵守消防管理制度。
2、全面負(fù)責(zé)各娛樂營業(yè)場所的消防安全工作。
3、將消防工作納入各公司經(jīng)營、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。
4、需改建個裝修項(xiàng)目時，應(yīng)將工程項(xiàng)目的防火設(shè)計報當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)關(guān)審核，并做好施工現(xiàn)場的防火安全工作和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。
5、定期組織消防安全檢查，確保消防設(shè)施和消防器材的完好，保證營業(yè)期間各疏散通道暢通。對倉庫、廚房、配電室、音控室等重點(diǎn)防火部位設(shè)專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時整改。
6、負(fù)責(zé)對本公司員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入營業(yè)場所；禁止在營業(yè)場所或工作區(qū)域焚燒可燃物品。
8、建立夜間值班制度。營業(yè)結(jié)束后，全面檢查各營業(yè)場所安全情況，確認(rèn)無誤，切斷照明電源。做好夜間巡查工作。
9、定期組織開展火警火災(zāi)處置程序的訓(xùn)練，不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。
四、重點(diǎn)崗位消防責(zé)任
�。ㄒ唬⑻烊粴獗９軉T消防安全責(zé)任
1、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫區(qū)，庫區(qū)附近禁止煙火。
2、管理人員必須經(jīng)過消防部門培訓(xùn)，考試合格取得《危險物品專管員證》后，方可上崗。
3、裝卸氣瓶應(yīng)輕拿輕放不得摔、碰、撞，發(fā)現(xiàn)不合格或超期使用的氣瓶應(yīng)采取措施，不得進(jìn)庫，并做好出入庫記錄。
4、庫內(nèi)不得超量儲存，實(shí)行總量控制，限量發(fā)放的原則，空瓶應(yīng)注意關(guān)閉閥門，防止余氣溢出。夏天應(yīng)采取降溫措施，防止氣溫過高發(fā)生意外。
5、管理人員應(yīng)熟悉液化廠油氣的性能，熟練掌握防火滅火措施，并經(jīng)常保持消防器材的完好和正常使用。
6、認(rèn)真檢查氣瓶、管道、閥門是否漏氣，并做好記錄。下班前應(yīng)關(guān)閉閥門，切斷氣源，對庫內(nèi)、庫區(qū)的消防安全作好仔細(xì)的檢查。
7、認(rèn)真作好各餐廳煤氣瓶進(jìn)，出的登記工作，按煤氣鋼瓶使用年限，定期清洗鋼瓶，并做好交接班手續(xù)。
�。ǘ┫刂行闹蛋鄦T消防責(zé)任
1、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入消控中心。
2、堅(jiān)守值班崗位，嚴(yán)密監(jiān)視各種消防信號，對報警信號必須到現(xiàn)場查清情況，認(rèn)真做好值班記錄。
3、發(fā)生火警、火災(zāi)時，按酒店規(guī)定的火警火災(zāi)處置程序進(jìn)行操作�；馂�(zāi)時要沉著冷靜，正確操作好消防設(shè)施，當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀，配合消防部門組織滅火。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握酒店內(nèi)各種消防設(shè)備，設(shè)施的技術(shù)性能和操作方法，能排除一般故障。
5、搞好室內(nèi)衛(wèi)生，做好交接班手續(xù)。
�。ㄈ╇姽は镭�(zé)任
1、電工必須經(jīng)有關(guān)專業(yè)部門的培訓(xùn)，考核合格，領(lǐng)取電工上崗證后，方可上崗。
2、電氣設(shè)備和線路的安裝民必須遵守電工操作規(guī)程和《電器安裝維修標(biāo)準(zhǔn)》，嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
3、新增設(shè)或更改電氣設(shè)施時必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
4、電工應(yīng)定期對電氣設(shè)備和線路進(jìn)行檢查和清掃積塵，發(fā)現(xiàn)不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動和重大節(jié)日須提供臨時電源的，電工應(yīng)在現(xiàn)場值班負(fù)責(zé)安全。
5、電工應(yīng)熟練掌握撲救電氣火災(zāi)的方法和正確使用滅火器材。
6、發(fā)生火災(zāi)事故時，電工應(yīng)立即到火災(zāi)現(xiàn)場待命，高配間電工要堅(jiān)守崗位。
（四）電焊工消防責(zé)任
1、電焊工必須經(jīng)有關(guān)專業(yè)部門培訓(xùn)，考核合格，領(lǐng)取電焊工上崗證后，方可上崗。
2、因工作需要運(yùn)用明火，必須向中消控中心辦理動火證，做到“一批三定”（動火審批、定人、定點(diǎn)、定措施）。
3、電焊、氣割時，必須嚴(yán)格按安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，同時做好清除電焊、氣割地點(diǎn)周圍的一切可燃物，專人監(jiān)護(hù)并備滅火器材。
4、電焊間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。氧氣瓶，乙炔瓶應(yīng)直立放置不能傾倒。
5、經(jīng)常檢查氧氣瓶，乙炔瓶閥門是否漏氣，軟管有無破損，接口螺絲是否擰緊。應(yīng)使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴(yán)禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂，以免發(fā)生鋼瓶爆炸。
6、電焊工應(yīng)熟練掌握防火滅火方法，會使用滅火設(shè)備，能撲救初起火災(zāi)。
�。ㄎ澹┯推峁は镭�(zé)任
1、油漆工必須經(jīng)過防火安全知識的培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后，才能上崗作業(yè)。
2、油漆工在進(jìn)行油漆作業(yè)時，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和防火安全制度。
3、油漆間及油漆作業(yè)場所嚴(yán)禁吸煙，禁止一切火種進(jìn)入。
4、保持油漆間通風(fēng)，經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時消除漆垢，干殘?jiān)涂扇嘉�。沾有油漆的棉紗，抹布�?yīng)每天清除，不能亂丟。
5、油漆工應(yīng)熟練掌握防火滅火知識，會使用滅火器，會撲救初起火災(zāi)。
�。⿵N師消防責(zé)任
1、廚師應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握管道煤氣的理化性能和應(yīng)急事故的處理方法。
2、在使用管道煤氣前應(yīng)檢查各管道、灶具、閥門是否漏氣，確認(rèn)安全可靠，方可使用。
3、煉油、炸制食品時應(yīng)隨時注意油溫，控制油量，不得離開崗位，以防油溫過高引起火災(zāi)。
4、烘烤食品應(yīng)控制好烘箱溫度和烘烤時間，以免烘烤溫度過高或烘烤時間過長引起火災(zāi)。
5、廚房內(nèi)的電器設(shè)施應(yīng)由電工負(fù)責(zé)，廚師不得隨意接拉電線，確屬工作需要必須經(jīng)工程部同意，由正式電工接拉。
6、營業(yè)結(jié)束必須認(rèn)真檢查管道煤氣閥門是否關(guān)閉，烘烤箱是否短電，確認(rèn)無誤后，切斷電源，方可離開。
�。ㄆ撸┪镔Y倉庫管理員消防責(zé)任
1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲存，保管物資的火災(zāi)危險性和預(yù)防措施，熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災(zāi)，并經(jīng)常保持滅火器材的清潔，完好。
2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”，即進(jìn)庫驗(yàn)收關(guān)，入庫保管關(guān)，出庫復(fù)驗(yàn)關(guān)。
3、為庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。
5、庫內(nèi)嚴(yán)禁親人入內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內(nèi)進(jìn)行安全檢查，確認(rèn)無誤，切斷電源，方可離開。
�。ò耍菍邮枭⒁龑�(dǎo)員職責(zé)
1、在火災(zāi)等緊急情況下，負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員的疏散逃生；
2、熟悉本單位應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容，掌握疏散順序；
3、每日檢查疏散通道，并保持暢通；
4、做到三懂三會：懂基本消防常識，懂消防設(shè)施器材使用方法，懂逃生自救技能，會查改火災(zāi)隱患，會撲救初起火災(zāi)，會組織人員疏散；
5、熟悉掌握通道位置及走向，發(fā)生火災(zāi)后立即組織引導(dǎo)在場人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責(zé)任
�。ㄒ唬﹩T工消防職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀(jì)律，不違章操作。
2、學(xué)習(xí)和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動；
3、自覺保護(hù)安全設(shè)施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；
4、熟練掌握工作區(qū)域內(nèi)滅火器材的使用方法，會撲救初起火險，會組織疏散人員；
5、生產(chǎn)營業(yè)期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報告，并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時，必須交接安全情況。
6、不違章作業(yè)、并勸阻或制止他人違章作業(yè)，對違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行，同時，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
�。ǘ┣鍧崋T消防職責(zé)。
1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀(jì)律，不違章操作；
2、學(xué)習(xí)和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動；
3、自覺保護(hù)安全設(shè)施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；
4、熟練掌握工作區(qū)域的滅火器材的使用方法，會撲救初起火險，會組織疏散人員；
5、工作期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報告，并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時，必須交接安全情況。
6、仔細(xì)檢查自己所負(fù)責(zé)打掃區(qū)域的安全情況，確認(rèn)無誤，可勸阻不要在公共場合吸煙。
會議管理制度14
會議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級指示，安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議精神的準(zhǔn)確及時貫徹執(zhí)行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。故特制定本制度：
一、會議的組織原則
堅(jiān)持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的學(xué)習(xí)和有關(guān)會議，必須堅(jiān)持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學(xué)校召開的會議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級或?qū)W校召開的.各種會議、學(xué)習(xí)及教研活動都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會議紀(jì)律
1、參會人員必須按通知時間提早到會，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會議每個教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會人員必須自覺維護(hù)會議紀(jì)律，開會時不能在會場外面逗留或閑逛，開會時不能隨意在會場中走動，更不能中途離會，不準(zhǔn)聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”，不準(zhǔn)帶小孩入會場哭鬧，不得翻看與會議無關(guān)的報刊雜志或小說等。
4、對會議內(nèi)容或安排有異議的，會后與召集人溝通，不得在會議室無視會議紀(jì)律或無理取鬧，否則，情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
三、會議考勤
1、學(xué)校各種會議（包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等）實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會議或?qū)W習(xí)由召集人按通知時間順延
5分鐘開始點(diǎn)名，點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點(diǎn)名，點(diǎn)名不在者記早退，兩次以上點(diǎn)名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點(diǎn)名處消缺席，否則視為缺會。
2、參會人員因特殊情況不能到會的，必須在會前向召集人請假，并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，方能生效，否則一律視為缺會。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會議的人員，也必須提早向召集人請公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據(jù)績效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當(dāng)天已辦理教學(xué)請假手續(xù)的不計扣）；因公開會或出差請假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計扣。
2、學(xué)期結(jié)束后，各位教師把會議記錄本上交校長室待查。
3、每學(xué)期的會議考勤簿要存檔備案，并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱評審、先進(jìn)評選，全員聘任等提供參考依據(jù)。
會議管理制度15
一、會議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。
三、愛護(hù)會議室公共財物,會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會議室用于開會、會客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。
五、對外來人員參加會議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負(fù)責(zé)茶水的'準(zhǔn)備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結(jié)束后請關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。
七、會議使用的橫幅,會后應(yīng)及時拆除。
八、會議結(jié)束后應(yīng)及時安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。
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