[優(yōu)]資產(chǎn)管理制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幷淼馁Y產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
資產(chǎn)管理制度1
1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應(yīng)當(dāng)索取、核實(shí)并妥善保存供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件(須加蓋公章)以及供貨協(xié)議。
不得向無證企業(yè)或個(gè)人采購農(nóng)資產(chǎn)品。
2、采購農(nóng)資時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說明書等管理規(guī)定,查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說明書、生產(chǎn)日期,索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件(須加蓋公章)。對(duì)經(jīng)查驗(yàn)不符合規(guī)定的`農(nóng)資,不得入庫,并做好退貨處理記錄,發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局報(bào)告。所購產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。
3、對(duì)供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無誤后,應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票,進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱(產(chǎn)品通用名)、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。
4、必須向農(nóng)資購買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù),銷售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時(shí)間以及購買人和經(jīng)營單位名稱等信息,必要時(shí),還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見和注意事項(xiàng)。
5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷售臺(tái)帳。進(jìn)銷臺(tái)帳內(nèi)容包括:
進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號(hào)、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。
進(jìn)、銷貨憑證、證明文件資料分類保管,臺(tái)帳至少保存兩年。
6、推行實(shí)名購買制度,進(jìn)貨、銷售信息應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。
資產(chǎn)管理制度2
(一)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,授權(quán)總務(wù)處具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。由財(cái)產(chǎn)保管員設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)。
(二)固定資產(chǎn)的核定:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產(chǎn);或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。自制、調(diào)入、捐贈(zèng)的資產(chǎn)符合上述條件的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(三)固定資產(chǎn)的申報(bào):根據(jù)學(xué)校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目、使用的效益等方面提出書面申請(qǐng),報(bào)校長室審核批準(zhǔn),確定經(jīng)費(fèi)來源。經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)入下一程序。
(四)固定資產(chǎn)的購置:按區(qū)政府采購辦有關(guān)文件要求,固定資產(chǎn)的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設(shè)備,按區(qū)政府采購辦要求、方式,進(jìn)入規(guī)范、嚴(yán)格的招投標(biāo)程序,中標(biāo)確定后才能進(jìn)行購置;凡屬分散采購的設(shè)備,應(yīng)由校務(wù)會(huì)、總務(wù)處及提出申請(qǐng)的組室等方面人員組成集體評(píng)議小組,確定固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作。購置的固定資產(chǎn)在接收時(shí),應(yīng)由財(cái)產(chǎn)保管員進(jìn)行驗(yàn)收,并報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)審核同意后,在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上進(jìn)行登記。
(五)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:使用部門負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名。
(六)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)在本單位的使用部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)同時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上的'相關(guān)內(nèi)容,并做到帳帳相符,帳實(shí)相符。
(七)固定資產(chǎn)的使用:固定資產(chǎn)必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產(chǎn)損壞的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由使用人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(八)固定資產(chǎn)的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目提出申請(qǐng),經(jīng)過檢驗(yàn)、確認(rèn)、審批手續(xù),才能進(jìn)行修理。其中,提請(qǐng)修理部門和實(shí)施修理的單位或個(gè)人應(yīng)相互分離,或至少應(yīng)有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗(yàn)收交接手續(xù),由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、修理單位分別驗(yàn)收簽字。
(九)固定資產(chǎn)的檢查:固定資產(chǎn)管理部門原則上每6個(gè)月會(huì)同會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬、簿(卡)物相符。如有不符,查明原因上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行處理。
(十)固定資產(chǎn)的核銷:固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢與核銷時(shí),使用部門應(yīng)填寫書面申請(qǐng)報(bào)告,根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢與核銷金額的大小,經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管室審核后,分別報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、校長、國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門審批。接批復(fù)后,會(huì)計(jì)人員按規(guī)定進(jìn)行及時(shí)賬務(wù)處理,并通知財(cái)產(chǎn)保管員在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上注銷該資產(chǎn)。轉(zhuǎn)出、贈(zèng)送他人的固定資產(chǎn)手續(xù)比照?qǐng)?zhí)行。
(十一)固定資產(chǎn)管理中的其它事項(xiàng)參照上級(jí)有關(guān)文件執(zhí)行。
資產(chǎn)管理制度3
某酒店固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其主要作用在于確保酒店資產(chǎn)的有效利用和保值增值。通過規(guī)范化的'管理,可以降低資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)利用率,保障酒店日常運(yùn)營的穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)效益。
內(nèi)容概述:
酒店固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 資產(chǎn)購置:明確資產(chǎn)采購流程,包括需求申報(bào)、預(yù)算審批、采購執(zhí)行和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2. 資產(chǎn)登記:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、價(jià)值、使用部門等信息。
3. 資產(chǎn)使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)分配、保養(yǎng)、維修及使用責(zé)任制度,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。
4. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置:設(shè)定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、出租、報(bào)廢等流程,防止資產(chǎn)濫用或非法流失。
5. 定期盤點(diǎn):制定定期盤點(diǎn)計(jì)劃,核對(duì)實(shí)物資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)的一致性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異。
6. 報(bào)表與分析:生成定期的資產(chǎn)報(bào)告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
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一、教育辦公室會(huì)計(jì)在總帳上設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個(gè)總帳科目,用來核算全鎮(zhèn)學(xué)校的固定資產(chǎn)總值。教育辦公室對(duì)所屬的報(bào)銷單位,設(shè)置按名稱、規(guī)格、型號(hào)設(shè)戶反映數(shù)量、金額的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,同時(shí)還要設(shè)置按大類和報(bào)銷單位設(shè)戶只記金額的'固定資產(chǎn)明細(xì)帳,反映所屬單位固定資產(chǎn)總值。能正確反映全鎮(zhèn)中小學(xué)固定資產(chǎn)的增加減損、調(diào)入調(diào)出等資產(chǎn)的變化情況。設(shè)帳科學(xué)規(guī)范,登記正確無誤,手續(xù)完備。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理員對(duì)本單位固定資產(chǎn)設(shè)置按規(guī)格、名稱、型號(hào)設(shè)戶記數(shù)量金額的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)借用頻繁,分布較廣的固定資產(chǎn),按使用單位和個(gè)人建立固定資產(chǎn)卡片;設(shè)立以物品登記方式反映分布情況的分布帳。卡、帳的使用,登記正確,帳面清楚,運(yùn)行手續(xù)規(guī)范、完整。
三、固定資產(chǎn)增加、報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)入、調(diào)出、盤盈、盤虧等手續(xù)完備,程序正確、科學(xué)、嚴(yán)密,有變化隨時(shí)作相應(yīng)的增減處理,并及時(shí)將變化情況報(bào)教育辦公室。
四、對(duì)財(cái)產(chǎn)要定期清查,報(bào)表及時(shí)、齊全,校長、經(jīng)辦人員履行簽字手續(xù),加強(qiáng)工作力度,切實(shí)把工作做細(xì)、做好。清查結(jié)束后,要有反映財(cái)產(chǎn)變化情況的明細(xì)表,及時(shí)歸檔,長期保存。
五、固定資產(chǎn)建帳設(shè)卡要保證帳、表、卡、物相符相對(duì),如實(shí)反映學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)狀況,要采取有力措施,切實(shí)做好常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)工作,及時(shí)增減,正確記帳、整檔。
六、所有固定資產(chǎn)管理方面的檔案資料要分類合理,組卷、裝訂方法正確,專櫥存放,“八防”措施完善,制度健全,責(zé)任到人。
七、要高度重視固定資產(chǎn)的日常管理工作。每年寒暑假要對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,填制年度清查登記表,學(xué)期內(nèi)增加調(diào)入的固定資產(chǎn)要及時(shí)建帳設(shè)卡,年久失修或其他原因損壞的固定資產(chǎn)要及時(shí)作報(bào)廢報(bào)損處理,做到程序規(guī)范,有關(guān)資料填制、裝訂正確,及時(shí)整理固定資產(chǎn)變化處理的有關(guān)憑證、表冊(cè),裝訂好歸檔,長期保存。
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司及各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理,提高實(shí)物資產(chǎn)使用效率,保障實(shí)物資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司總部各部門及下屬各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)配置、申購、分發(fā)、調(diào)撥和報(bào)廢等日常管理活動(dòng)。
第三條 實(shí)物資產(chǎn)管理活動(dòng),應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)物資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理和價(jià)值管理相結(jié)合的原則;貫徹統(tǒng)一籌劃、分級(jí)管理、責(zé)任到人、配置合理、物盡其用的原則。
第二章 管理范圍和定義
第四條 本制度所稱實(shí)物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他經(jīng)營有關(guān)的有形資產(chǎn)。不屬于經(jīng)營中主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過一年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)(打印機(jī)、照相機(jī)無論單價(jià)多少均列入固定資產(chǎn)管理)。不具備上述規(guī)定條件的物品,作為低值易耗品。
第五條 固定資產(chǎn)按其用途分為IT資產(chǎn)和非IT資產(chǎn)。第六條 IT資產(chǎn)主要包括如下設(shè)備:
。ㄒ唬┑投嗽O(shè)備:PC機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀、條碼設(shè)備、掃描儀、PDA、排隊(duì)機(jī)、觸摸屏、移動(dòng)郵件設(shè)備、IP電話等。
(二)高端設(shè)備:總部機(jī)房內(nèi)的設(shè)備(如小型機(jī)、存儲(chǔ)、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻等)、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施(如機(jī)房專用UPS、STS、PMM、冷水機(jī)組等),配線間中的設(shè)備,機(jī)構(gòu)使用的服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻、UPS等;高速行式打印機(jī)、高速激光打印機(jī)、高速掃描儀、加密設(shè)備等。
第三章 實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé)
第七條 實(shí)物資產(chǎn)管理涉及眾多部門,主要包括:人事行政部、財(cái)務(wù)部、實(shí)物資產(chǎn)使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責(zé)。
。ㄒ唬┛偛咳耸滦姓控(fù)責(zé)總部及機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌管理,同時(shí)負(fù)責(zé)總部具體的實(shí)物管理工作,主要職責(zé)是:
1、根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,制定公司實(shí)物資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和具體實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;根據(jù)執(zhí)行情況對(duì)管理制度和流程進(jìn)行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、統(tǒng)籌公司實(shí)物資產(chǎn)的總量管理工作,負(fù)責(zé)組織總部及機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)匯總及日常培訓(xùn)指導(dǎo),按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購置、報(bào)廢和處置等工作。
3、負(fù)責(zé)閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)和超標(biāo)準(zhǔn)配置實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑,優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)配置,推動(dòng)公司實(shí)物資產(chǎn)的共享、共用。
4、研究建立實(shí)物資產(chǎn)管理工作有效性的評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核、監(jiān)督檢查,對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)管理工作提出獎(jiǎng)懲建議。
5、負(fù)責(zé)總部實(shí)物資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收入庫、日常管理、調(diào)撥、報(bào)廢處理等實(shí)物管理工作;建立實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳管理檔案,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳帳核對(duì);定期進(jìn)行帳實(shí)核對(duì);確保財(cái)務(wù)帳、臺(tái)帳、實(shí)物三者一致。
6、接受上級(jí)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)并按照要求向其報(bào)告有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理工作情況。
。ǘ┛偛控(cái)務(wù)企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌總部及各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)審核和調(diào)整公司實(shí)物資產(chǎn)預(yù)算情況,指導(dǎo)和監(jiān)督各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的實(shí)物資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作,并會(huì)同總部人事行政部對(duì)管理制度和流程進(jìn)行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購置、報(bào)廢和處置等工作。
3、參與公司資產(chǎn)盤點(diǎn)清理工作。
4、根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實(shí)物資產(chǎn)種類、品種變化,及時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整分類目錄,以滿足業(yè)務(wù)需要。
5、負(fù)責(zé)總部實(shí)物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報(bào)廢等帳務(wù)處理,每月與總部人事行政部進(jìn)行帳帳核對(duì),保證帳帳一致。
。ㄈ└鳈C(jī)構(gòu)人事行政部配專職或兼職的實(shí)物資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的實(shí)物資產(chǎn)管理,主要職責(zé)是:
1、執(zhí)行公司有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定和實(shí)施辦法,制定并落實(shí)本機(jī)構(gòu)的具體實(shí)施細(xì)則。
2、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收入庫、日常管理、報(bào)廢、調(diào)撥和盤點(diǎn)等工作;建立健全實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳管理檔案,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳帳核對(duì),定期進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),確保財(cái)務(wù)帳、實(shí)物管理系統(tǒng)帳、實(shí)物三者一致。
3、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查、統(tǒng)計(jì)匯總,記錄和清查本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況,對(duì)異常情況查明原因,按時(shí)上報(bào)實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。
4、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購置、報(bào)廢和處置等工作。
5、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)所屬長期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)和超標(biāo)準(zhǔn)配置實(shí)物資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)配置,推動(dòng)公司實(shí)物資產(chǎn)的共享、共用。
6、接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報(bào)告相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
(四)各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報(bào)廢等帳務(wù)處理。每月與本機(jī)構(gòu)人事行政部進(jìn)行帳帳核對(duì),保證帳帳一致;
2、參與本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)盤點(diǎn)清理工作。
3、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購置、報(bào)廢和處置等工作。
4、審核、調(diào)整和批準(zhǔn)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)預(yù)算情況。
5、接受總部財(cái)務(wù)企劃部的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報(bào)告相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。ㄎ澹┛偛考皺C(jī)構(gòu)各實(shí)物資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)使用范圍內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理監(jiān)督,主要職責(zé)是:
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定和實(shí)施辦法,及時(shí)向?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門反饋本部門實(shí)物資產(chǎn)的'使用情況,接受實(shí)物資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查。
2、根據(jù)實(shí)際需要可設(shè)置實(shí)物資產(chǎn)協(xié)管員,配合實(shí)物資產(chǎn)專管員完成日常管理工作。
3、實(shí)物資產(chǎn)使用人須保證所使用實(shí)物資產(chǎn)的安全、完整,是所用實(shí)物資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責(zé)任人,總部各部門及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為本部門或機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對(duì)本部門或機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理負(fù)全面管理責(zé)任。
第四章 配備標(biāo)準(zhǔn)及采購、入庫管理
第八條 實(shí)物資產(chǎn)的新增需提前按照《預(yù)算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實(shí)物資產(chǎn)購置預(yù)算,預(yù)算審批后才能開展購置活動(dòng)。
第九條 實(shí)物資產(chǎn)新增應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,庫存沒有可調(diào)劑的適用設(shè)備,并在預(yù)算范圍內(nèi)方可購置新設(shè)備?傮w預(yù)算內(nèi)調(diào)劑使用應(yīng)征詢實(shí)物資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門的意見。
第十條 實(shí)物資產(chǎn)申購應(yīng)遵循按需配置的原則,有明確配置標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)按配備標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制,合理配備。
第十一條 低端IT設(shè)備的配備原則。
高端IT設(shè)備配備原則和標(biāo)準(zhǔn)參照《機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配置標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)構(gòu)PC服務(wù)器及高速行打配置標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)構(gòu)綜合布線、機(jī)房、UPS建設(shè)及維護(hù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《高端設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)》。
第十二條 實(shí)物資產(chǎn)采購
。ㄒ唬⿲(shí)物資產(chǎn)購置前應(yīng)由申請(qǐng)部門提請(qǐng)簽報(bào)立項(xiàng)申請(qǐng),簽報(bào)中應(yīng)注明需求固定資產(chǎn)的清單明細(xì)、需求原因,并附有批準(zhǔn)的當(dāng)預(yù)算情況及預(yù)算執(zhí)行情況。簽報(bào)應(yīng)根據(jù)公司下發(fā)的有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)申購流程報(bào)送相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。
。ǘ┖瀳(bào)立項(xiàng)申請(qǐng)批復(fù)后進(jìn)行采購動(dòng)支。
。ㄈ└骷(jí)部門應(yīng)根據(jù)公司采購制度和相關(guān)采購業(yè)務(wù)審批流程,確定采購權(quán)限,處理相關(guān)采購事務(wù)。
屬于集團(tuán)統(tǒng)購范圍內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)購置,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進(jìn)行采購。不屬于集團(tuán)統(tǒng)購的,按采購制度中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 實(shí)物資產(chǎn)入賬、入庫
(一)驗(yàn)收。
1、驗(yàn)收責(zé)任:低端IT設(shè)備由各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,高端IT設(shè)備由相關(guān)技術(shù)部門、物控部共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收,其他業(yè)務(wù)經(jīng)營類實(shí)物資產(chǎn)設(shè)備由采購經(jīng)辦部門及使用部門共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收時(shí)效:實(shí)物資產(chǎn)到貨后驗(yàn)收入庫工作(包括實(shí)物驗(yàn)收和系統(tǒng)中驗(yàn)收入庫登記)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,高端IT設(shè)備要求在安裝完成后5個(gè)工作日內(nèi)完成;屬于特殊情況未按正常流程購買的,申購申請(qǐng)到達(dá)后按以上時(shí)效要求完成系統(tǒng)中補(bǔ)錄驗(yàn)收和入庫工作;對(duì)于采購量大分批到貨的,在貨全部到齊后10個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫工作。
3、驗(yàn)收要求:驗(yàn)收人員要嚴(yán)格按照合同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)要進(jìn)行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復(fù)核;驗(yàn)收不合格不得接收,并及時(shí)聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應(yīng)商換貨或退貨。
實(shí)物資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)專管員(實(shí)物管理員)須在5個(gè)工作日內(nèi)收齊付款所需資料,在協(xié)議約定時(shí)間內(nèi)完成付款。
第五章 實(shí)物資產(chǎn)的日常管理
第十四條 實(shí)物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領(lǐng)用、使用與保管、回收與利用、變更與調(diào)撥、維護(hù)維修等,必須嚴(yán)格按照規(guī)定流程辦理。
第十五條 實(shí)物資產(chǎn)分發(fā)、領(lǐng)用:實(shí)物資產(chǎn)入賬后應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至各使用部門及使用人,做好分發(fā)實(shí)物資產(chǎn)的出庫登記,使用人須在分發(fā)后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)反饋分發(fā)情況。庫存實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)做好實(shí)物資產(chǎn)入庫登記,庫存實(shí)物資產(chǎn)責(zé)任人為各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理員。
第十六條 實(shí)物資產(chǎn)使用、保管
。ㄒ唬└骷(jí)實(shí)物資產(chǎn)使用部門及使用人應(yīng)愛惜所用實(shí)物資產(chǎn),注意實(shí)物資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù),延長實(shí)物資產(chǎn)使用壽命,提高利用效率,并做好相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)記錄;使用過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知相關(guān)部門組織維護(hù)。因管理不善造成實(shí)物資產(chǎn)丟失或損毀的,由人事行政部提請(qǐng)相關(guān)部門出具鑒定意見后進(jìn)行處罰。
1.因下列原因造成實(shí)物資產(chǎn)損壞、丟失的,均應(yīng)予以賠償:
。1)未經(jīng)實(shí)物資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)擅自拆裝或改裝實(shí)物資產(chǎn),致使實(shí)物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將公司實(shí)物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。
(2)違反規(guī)章制度,領(lǐng)、借、調(diào)撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理,致使實(shí)物資產(chǎn)丟失或損壞。
(3)對(duì)易損壞設(shè)備,未按保管規(guī)定要求進(jìn)行輕拿輕放、遠(yuǎn)離水火等,導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)損壞。
。4)其他人為原因造成的損失和丟失。
(5)未按技術(shù)規(guī)程操作,致使實(shí)物資產(chǎn)損壞。
2.因下列原因造成實(shí)物資產(chǎn)損壞、丟失,可視具體情況減少賠償或免于賠償:
(1)實(shí)物資產(chǎn)本身的缺陷或使用年久,在正常使用時(shí)發(fā)生的損失。
。2)經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行檢修,雖采取了預(yù)防措施,仍未避免的損壞。
(3)已按保管規(guī)定對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,但因意外盜竊事故造成實(shí)物資產(chǎn)丟失。
3.賠償基本原則:
。1)實(shí)物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復(fù),責(zé)任人應(yīng)按不低于實(shí)物資產(chǎn)凈值的60%進(jìn)行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進(jìn)行賠償;
。2)損壞或丟失零配件,若可修復(fù)或能重?fù)Q配件的,按修理費(fèi)或重?fù)Q零配件費(fèi)用進(jìn)行賠償;
。3)若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實(shí)物,需要賠付同等或更高價(jià)值的同類同型號(hào)資產(chǎn)物品;
。4)事故責(zé)任者不止一人時(shí),須分清責(zé)任大小,分別承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
。5)因不可抗力造成實(shí)物資產(chǎn)損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調(diào)減,由實(shí)物資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門出具意見。
。6)相關(guān)部門審批確定具體賠償處理意見后,當(dāng)事人應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個(gè)月內(nèi)完成賠付者,經(jīng)財(cái)務(wù)部門及人事行政部共同批準(zhǔn)后可分期進(jìn)行賠付,一般不超過6個(gè)月。
。7)對(duì)于符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物資產(chǎn),按實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)流程審批同意后予以報(bào)廢。
。8)完成實(shí)物資產(chǎn)損壞、丟失處置后,應(yīng)由實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)處理。
4.實(shí)物資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失后,必須立刻報(bào)告實(shí)物資產(chǎn)管理部門(被盜、被搶丟失還需報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)),相關(guān)部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對(duì)發(fā)生事故隱瞞不報(bào)、推諉責(zé)任態(tài)度惡劣者,除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外,還應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
(二)人事行政部應(yīng)在實(shí)物固定明顯處粘貼實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)貼,以便日常管理和盤查,情況變更及時(shí)更貼;同時(shí)應(yīng)定期檢查實(shí)際資產(chǎn)的使用狀態(tài),按照以下狀態(tài)進(jìn)行登記備查:
良好:不需要進(jìn)行任何修理,只進(jìn)行常規(guī)維護(hù)即可滿足工作需求?捎茫哼M(jìn)行除常規(guī)維護(hù)之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用:需要進(jìn)行除常規(guī)維護(hù)之外的大修理改良才能滿足工作需求,同時(shí)預(yù)計(jì)修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補(bǔ)。
停用:已經(jīng)沒有使用價(jià)值,或者進(jìn)行大修理改良的支出難以得到彌補(bǔ)。
。ㄈ⿲(shí)物資產(chǎn)使用人調(diào)動(dòng)和離司須辦理所使用實(shí)物資產(chǎn)的正常交接,未辦理實(shí)物資產(chǎn)交接的不予辦理調(diào)動(dòng)和離司手續(xù)。
(四)公用筆記本電腦采用集中管理借用機(jī)制,實(shí)物資產(chǎn)管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴(yán)格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進(jìn)行保管。
。ㄎ澹⿲(duì)于高價(jià)值的IT資產(chǎn)(如:小型機(jī)和存儲(chǔ)系列、服務(wù)器、核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等),應(yīng)購買保險(xiǎn)以轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
。⿲(shí)物資產(chǎn)一般不得外借(指因工作需要借給公司或機(jī)構(gòu)以外的人員使用),如有特殊情況,須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。如逾期不還,按實(shí)物資產(chǎn)原值進(jìn)行追償賠償,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。在外借時(shí),可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查實(shí)物資產(chǎn)狀況,注意風(fēng)險(xiǎn)控制。
第十七條 實(shí)物資產(chǎn)回收、利用。各級(jí)人事行政部應(yīng)定期對(duì)閑置實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑,防止積壓浪費(fèi)。對(duì)閑置實(shí)物資產(chǎn),實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)予以回收,對(duì)長期閑置、多余或不能有效利用的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行合理調(diào)劑或處置。
第十八條 實(shí)物資產(chǎn)變更與調(diào)撥
。ㄒ唬⿲(shí)物資產(chǎn)變更是指實(shí)物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等,發(fā)生實(shí)物資產(chǎn)變更時(shí)需要辦理實(shí)物資產(chǎn)變更手續(xù),進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥。實(shí)物資產(chǎn)變更與調(diào)撥需按照公司有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的審批流程進(jìn)行申請(qǐng),變更后實(shí)物資產(chǎn)管理員需及時(shí)辦理實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
。ǘ⿲(duì)設(shè)備配件的變更,實(shí)物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后,須在5個(gè)工作日內(nèi)完成變更登記。
。ㄈ┪窗匆(guī)定擅自進(jìn)行變更的,將對(duì)原使用人和現(xiàn)使用人批評(píng),并要求5個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)辦手續(xù)。
。ㄋ模⿲(shí)物資產(chǎn)專管員工作崗位變動(dòng),需對(duì)所負(fù)責(zé)管理的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn),報(bào)給上級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調(diào)動(dòng)或離司手續(xù)。
(五)實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳、實(shí)物臺(tái)帳不能隨意進(jìn)行修改,特殊情況必須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可修改,并且要進(jìn)行修改后核對(duì)以確保一致。
第十九條 各級(jí)人事行政部、財(cái)務(wù)部須及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)登記,記錄實(shí)物資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,每半年給使用人發(fā)出實(shí)物資產(chǎn)信息確認(rèn)通知,使用人必須在5個(gè)工作內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)和反饋。
第二十條 實(shí)物資產(chǎn)維修
。ㄒ唬┍P奁趦(nèi)實(shí)物資產(chǎn)維修,直接由各部門聯(lián)系供應(yīng)商提供售后維修服務(wù)。IT資產(chǎn)維修通過上報(bào)問題反饋,IT部門負(fù)責(zé)維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。
(二)其他情況的維修,總部實(shí)物資產(chǎn)由各使用部門報(bào)總部人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可進(jìn)行維修,機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)由各使用部門報(bào)機(jī)構(gòu)人事行政部、財(cái)務(wù)部及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后可進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由各級(jí)單位自行支付,因人為因素造成的實(shí)物資產(chǎn)維修,需追究相關(guān)人員責(zé)任。
。ㄈ┧械脑O(shè)備維護(hù)維修都要求保留維護(hù)維修記錄。
第六章實(shí)物資產(chǎn)的處置
第二十一條 報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)
(一)IT設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):
1.低端IT設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):
。1)已達(dá)到規(guī)定的使用年限(5年)。
。2)損壞嚴(yán)重,維修費(fèi)已接近或超過新購價(jià)格30%的,或無法購買相關(guān)配件的。
。3)因科技進(jìn)步,原設(shè)備不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代的或升級(jí)費(fèi)用超過新購價(jià)30%的。(PC機(jī)因內(nèi)存不足等不能支持運(yùn)行公司當(dāng)時(shí)防病毒和遠(yuǎn)程管理軟件的要求強(qiáng)制報(bào)廢。)
2.高端設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):
。1)不設(shè)報(bào)廢年限。如因原設(shè)備性能不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代或升級(jí)費(fèi)用超過新購價(jià)30%等原因需要報(bào)廢的,報(bào)基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后方可報(bào)廢。
(2)原設(shè)備續(xù)保費(fèi)用高、而購買同等處理能力新設(shè)備代價(jià)不超過續(xù)保費(fèi)用6倍的,經(jīng)基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后可報(bào)廢。
。ǘ┓荌T實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):交通運(yùn)輸設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定。
第二十二條 正常報(bào)廢的基本條件
。ㄒ唬┻_(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運(yùn)行和使用。
。ǘ┻_(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),雖有使用價(jià)值,但難以保證技術(shù)工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質(zhì)量,無法滿足業(yè)務(wù)需求。
第二十三條 非正常報(bào)廢的條件
。ㄒ唬┪催_(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化或機(jī)械故障而無法修復(fù),導(dǎo)致無法繼續(xù)使用或修理后質(zhì)量保證期少于一年的。
(二)實(shí)物資產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復(fù)或修理費(fèi)用高于實(shí)物資產(chǎn)凈值,自然災(zāi)害等原因造成損失等。
。ㄈ┮虮槐I搶造成實(shí)物資產(chǎn)損失、且自報(bào)案時(shí)間起三個(gè)月后確認(rèn)無法查找的。
第二十四條 實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢需根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別簽報(bào)申請(qǐng),機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)集中進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng),交通運(yùn)輸設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)須單獨(dú)另行簽報(bào)。
。ㄒ唬⿲(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢必須由實(shí)物管理部門填寫《實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》并出具處理意見以簽報(bào)形式報(bào)出。
。ǘ┓钦(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復(fù)等原因申請(qǐng)報(bào)廢的,需要生產(chǎn)或銷售單位(或其特約維修點(diǎn))逐項(xiàng)出具書面專業(yè)技術(shù)鑒定意見,并加蓋對(duì)方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費(fèi)用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關(guān)技術(shù)部門及歸口管理部門出具意見。
。ㄈ⿲(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)簽報(bào)附件材料明細(xì)
1、正常報(bào)廢需提供材料:《實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》
2、非正常報(bào)廢需提供材料:
①《實(shí)物資產(chǎn)非正常報(bào)廢申請(qǐng)表》 ②報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)鑒定書
、酃矙C(jī)關(guān)受理的報(bào)案材料(被盜、搶)
、軝C(jī)構(gòu)對(duì)于責(zé)任人、責(zé)任部門的處理意見
3、如有特殊情況需單獨(dú)說明的,請(qǐng)另附說明。第二十五條 報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)的處置
報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定流程報(bào)送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批,批量大宗實(shí)物資產(chǎn)處置需組織招投標(biāo),處置報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)后的所有收入應(yīng)交回各級(jí)財(cái)務(wù)部門做收入處理。
。ㄒ唬┛偛繄(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)的處理由申請(qǐng)部門會(huì)同總公司人事行政部、總公司財(cái)務(wù)企劃部等相關(guān)部門共同進(jìn)行。
(二)本著公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)原值達(dá)到10萬元的,應(yīng)成立報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處置小組。
1、成員由人事行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,人事行政部實(shí)物資產(chǎn)專管員組成,總部由人事行政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,機(jī)構(gòu)由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長。人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)處置的日常事務(wù)工作。
2、報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處置小組實(shí)行集體決策制度,小組成員對(duì)評(píng)估單位出具的評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核和確認(rèn)。
3、報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處置小組對(duì)評(píng)估公司的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審核。
4、報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處置小組對(duì)至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行比較審核,同時(shí)上報(bào)拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。
。ㄈ﹫(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處置原則上實(shí)行對(duì)外拍賣,拍賣方案需報(bào)總公司審批。如報(bào)廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重、或經(jīng)評(píng)估回收價(jià)值小于拍賣處置的費(fèi)用以及處置實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量較少,經(jīng)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處置小組研究、報(bào)總公司批準(zhǔn)后,則可以公益捐贈(zèng)或廢品回收形式進(jìn)行處理。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進(jìn)行比較收購。
。ㄋ模┇@準(zhǔn)報(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)集中清理,回收至實(shí)物資產(chǎn)歸口管理部門,同時(shí)做好交接手續(xù)。
。ㄎ澹C(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的處置方案須上報(bào)總公司,并在總公司最終批復(fù)同意實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢之日起10個(gè)工作日內(nèi)提交簽報(bào)。
。﹫(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn),則需另行上報(bào)總公司人事行政部和財(cái)務(wù)企劃部審批,經(jīng)審批同意后方可留用。
(七)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。第二十六條 實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)。
。ㄒ唬┕久磕昱e行兩次實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)由公司各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合組織,包括實(shí)物資產(chǎn)賬目盤點(diǎn)和實(shí)物盤點(diǎn)兩大部分,并形成書面報(bào)告,對(duì)盤虧、盤盈實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提請(qǐng)簽報(bào)至同級(jí)財(cái)務(wù)部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及上級(jí)相關(guān)主管部門批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(二)各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理部門及實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)注重日常實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,解決實(shí)物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。
第二十七條 特殊設(shè)備的管理
特殊設(shè)備是指手提電腦、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等便攜式設(shè)備。特殊設(shè)備必須由使用部門統(tǒng)一管理,各部門實(shí)物資產(chǎn)管理員為管理責(zé)任人,禁止個(gè)人用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。
第二十八條 與實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實(shí)物資產(chǎn)則由部門或公司實(shí)物資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管,涉及實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的異動(dòng),該類資料應(yīng)同步流轉(zhuǎn)。
第二十九條 如果未使用設(shè)備管理系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)以電子表格臺(tái)帳形式代替。
第七章 附則
第三十條 本制度由總公司人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第三十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
資產(chǎn)管理制度6
本固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)的`有效利用和保值增值,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)管理效率。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系,便于資產(chǎn)識(shí)別和管理。
2.購置審批流程:規(guī)定固定資產(chǎn)購置的申請(qǐng)、審批、采購、驗(yàn)收等步驟。
3.資產(chǎn)登記與入賬:詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的初始信息,及時(shí)入賬。
4.使用與維護(hù):明確資產(chǎn)使用責(zé)任,規(guī)定日常維護(hù)和定期保養(yǎng)制度。
5.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:設(shè)定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)、對(duì)外出租、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢的程序。
6.審計(jì)與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
7.報(bào)廢與處置:規(guī)定資產(chǎn)報(bào)廢的條件,明確處置方式和收益處理。
資產(chǎn)管理制度7
1、固定資產(chǎn)管理范圍
1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
1.2價(jià)值達(dá)不到20xx元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理,總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé),對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。
2、固定資產(chǎn)的申購及采購
2.1各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》,并提供三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況,報(bào)部門負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。
2.2進(jìn)口設(shè)備采購辦公室可委托進(jìn)出口部辦理,專業(yè)儀器、設(shè)備,總經(jīng)辦可委托專業(yè)技術(shù)人員辦理。
3、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫
3.1固定資產(chǎn)采購到貨后,由總經(jīng)辦采購人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收),檢驗(yàn)結(jié)果合格后,由總經(jīng)辦辦理入庫手續(xù),并填寫《入庫單》,不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。 3.2注:此庫為辦公用品庫。
4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫《出庫單》,辦理出庫手續(xù)。
4.2辦公室、行政人員先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(詳見編碼規(guī)則),并在實(shí)物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。
4.3總經(jīng)辦填寫《固定資產(chǎn)卡片》,一式二張,總經(jīng)辦留一張,領(lǐng)用單位一張。
4.4各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺(tái)賬,遇部門人員異動(dòng)時(shí),其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
5.1各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)申請(qǐng)單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。
5.2由三方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺(tái)賬等,并在《固定資產(chǎn)卡片》(一式兩張)、臺(tái)賬上辦理變更手續(xù),做到卡隨物移,片卡移交時(shí),均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。
6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
6.1各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報(bào)銷。
6.2在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí),使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。
6.3保養(yǎng)、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。
7、固定資產(chǎn)的折舊
7.1固定資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行折舊。
7.2當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,次月開始計(jì)提,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。
7.3財(cái)務(wù)部每季度對(duì)辦公室保管的《固定資產(chǎn)卡片》進(jìn)行折舊計(jì)算并與賬務(wù)核對(duì)。
8、固定資產(chǎn)的報(bào)廢
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn)
·使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。 ·設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價(jià)值。
·國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。 ·技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。 ·場(chǎng)地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
8.2凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的`固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)部門審核后,報(bào)辦公室,由辦公室組織有關(guān)部門單位(如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見,報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。
8.3審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
8.4報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公室辦公用品庫(房屋建筑等不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外),同時(shí)由辦公室收回原卡片,并注銷該卡。
9、固定資產(chǎn)的賠償
9.1凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。
9.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng),應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。
10、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
10.1各部門固定資產(chǎn)管理人員每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,每月25日對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實(shí)并編制固定資產(chǎn)變動(dòng)表。變動(dòng)表交總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部核對(duì),對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時(shí)書面報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
10.2固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點(diǎn)通知,各部門配合進(jìn)行。
11、固定資產(chǎn)檔案的保管
11.1采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。
資產(chǎn)管理制度8
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備:指生產(chǎn)、生活所用設(shè)備包括:打草機(jī)、綠籬機(jī)、電焊機(jī)、割磨機(jī)、切膜機(jī)、角磨機(jī)、打磨機(jī)、熱熔機(jī)、疏通機(jī)、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內(nèi)六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動(dòng)扳手、套筒扳手、抽油煙機(jī)、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風(fēng)扇、熱水器、洗衣機(jī)、打卡機(jī)
3、運(yùn)輸工具:包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等;
4、計(jì)算機(jī)及設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、移動(dòng)光驅(qū)、u盤、監(jiān)控系統(tǒng)、等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風(fēng)扇、樓梯、保險(xiǎn)柜、電烤爐等;
6、檢驗(yàn)工具:包括電子稱、卡尺、厚度計(jì)、扭力計(jì)、秒表等。
7、娛樂家具:乒乓球臺(tái)、臺(tái)球桌、麻將桌、
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制原則,全公司所有固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理,由各實(shí)際使用部門進(jìn)行保管與保養(yǎng)。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到主管以上人員)。
4、按照要求定期本對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng);
5、行政部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符;
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn),保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報(bào)經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、工程部、行政部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn);計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備、家具、運(yùn)輸工具、娛樂家具報(bào)經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、行政部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、數(shù)量,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交行政部部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由行政部留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的.使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》(格式見附5)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺(tái)賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號(hào)
編號(hào)原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號(hào)、取得年月日編制。
1、房屋及建筑物代碼為01;
2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02(指生產(chǎn)所用設(shè)備);
3、運(yùn)輸工具 代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04(包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、移動(dòng)光驅(qū)、u盤、等相關(guān)辦公設(shè)備);
5、辦公家具代碼為05(包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。
如:生產(chǎn)部20xx年7月1日購置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為sc
所在部門兩位中心字拼音的首字母資產(chǎn)大類 順序號(hào) 購置年月日
十、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn),由行政管理部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》(格式見附7),詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈
盤虧報(bào)告表》,列出原因和責(zé)任,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
附:1、《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》;
2、《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》;
3、《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》;
4、《固定資產(chǎn)識(shí)別卡》;
5、《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》;
6、《客戶服務(wù)中心固定資產(chǎn)臺(tái)賬》
資產(chǎn)管理制度9
信息工作管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)信息管理,規(guī)范信息安全操作行為,提高信息安全保障能力和水平,維護(hù)信息安全,促進(jìn)信息化建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等規(guī)定,以《環(huán)境信息網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)規(guī)范》(環(huán)保部制定)等標(biāo)準(zhǔn)為基本管理操作準(zhǔn)則,制訂本管理制度。
第二條本制度適用范圍為信息與監(jiān)控中心,其他單位可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章崗位管理
第三條業(yè)務(wù)信息工作人員(包括監(jiān)控與信息中心技術(shù)人員及機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理人員)、機(jī)房運(yùn)維人員(包括外包機(jī)構(gòu)人員),應(yīng)遵循《環(huán)境信息網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)規(guī)范》等規(guī)定。
第四條機(jī)房運(yùn)維人員根據(jù)運(yùn)維合同規(guī)定由機(jī)房管理部門對(duì)其實(shí)行管理。
第五條信息工作人員崗位設(shè)置為系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、安全管理員、安全審計(jì)員。
人員崗位及職責(zé)
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員是從事服務(wù)器及存儲(chǔ)設(shè)備運(yùn)行管理的人
員,業(yè)務(wù)上應(yīng)具備熟練掌握操作系統(tǒng)、熟練操作服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備的能力。
1、負(fù)責(zé)指定的服務(wù)器、存儲(chǔ)等設(shè)備的資料登記、軟件保管及設(shè)備報(bào)修。
2、配合完成指定的業(yè)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立,正式運(yùn)行后的服務(wù)器系統(tǒng)軟硬件操作的監(jiān)管,執(zhí)行中心的備份策略。
3、在所負(fù)責(zé)的的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備發(fā)生硬件故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的運(yùn)行,針對(duì)系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。
4、負(fù)責(zé)指定的服務(wù)器操作系統(tǒng)的管理口令修改。
5、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行服務(wù)器及存儲(chǔ)設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案。
。ǘI(yè)務(wù)管理員(業(yè)務(wù)聯(lián)系人)
業(yè)務(wù)管理員是部署在應(yīng)用服務(wù)器上的操作系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行管理的人員,業(yè)務(wù)上應(yīng)具備業(yè)務(wù)系統(tǒng)安裝及基本調(diào)試操作的能力(業(yè)務(wù)軟件廠家負(fù)責(zé)培訓(xùn)),業(yè)務(wù)系統(tǒng)及部署操作系統(tǒng)故障分析的能力,預(yù)防系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
1、負(fù)責(zé)維護(hù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安裝環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)的備份計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)。
4、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的故障應(yīng)急預(yù)案。
。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)管理員
網(wǎng)絡(luò)管理員是網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行管理的管理人員,業(yè)務(wù)上應(yīng)具備規(guī)劃大型網(wǎng)絡(luò)的能力,網(wǎng)絡(luò)故障分析的能力。
1、負(fù)責(zé)日常監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、安全設(shè)備的資料登記,軟件保管及設(shè)備維修。
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、安全設(shè)備的`配置情況及針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)配置參數(shù)設(shè)置,并備份各個(gè)設(shè)備的配置文件。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、安全設(shè)備的編號(hào)和調(diào)配。
5、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源規(guī)劃和網(wǎng)絡(luò)布線配線架的管理。
6、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的效能進(jìn)行評(píng)價(jià),提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進(jìn)措施。
7、負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案。
(四)安全管理員
安全管理員是網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的管理人員,業(yè)務(wù)上應(yīng)具備文字處理的能力、劃分系統(tǒng)保護(hù)定級(jí)及系統(tǒng)恢復(fù)定級(jí)的能力、協(xié)調(diào)溝通的能力。
1、負(fù)責(zé)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)等進(jìn)行安全漏洞掃描,通知各相關(guān)技術(shù)人員并給予指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行安全培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)確定系統(tǒng)保護(hù)定級(jí)和劃分系統(tǒng)恢復(fù)等級(jí)。
5、負(fù)責(zé)配合省公安廳和經(jīng)信委的信息安全檢查。
。ㄎ澹┌踩珜徲(jì)員
安全審計(jì)員是審計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全策略、安全防護(hù)、角色權(quán)限的管理人員。業(yè)務(wù)上應(yīng)具備辦公及應(yīng)用軟件安全分析的能力、系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)策略及數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)策略分析的能力、組織協(xié)調(diào)的能力。
1、負(fù)責(zé)辦公軟件和應(yīng)用軟件的安裝和維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)重要系統(tǒng)的用戶角色權(quán)限的審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)安全、病毒防護(hù)的審計(jì)。
3、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)的審計(jì)。
4、協(xié)助進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)帶寬分配、網(wǎng)絡(luò)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)邊界完整性、網(wǎng)絡(luò)入侵防范、網(wǎng)絡(luò)惡意代碼防范、地址綁定等安全功能進(jìn)行測(cè)試。
5、負(fù)責(zé)重要系統(tǒng)軟硬件獲取應(yīng)用的審計(jì)。
6、負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的審計(jì),并組織應(yīng)急演練。
第六條信息工作人員與機(jī)房運(yùn)維人員都必須遵守《山東省環(huán)境保護(hù)廳環(huán)境信息網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)規(guī)范》,簽訂信息安全責(zé)任書。
第七條對(duì)違反信息安全操作規(guī)范或嚴(yán)重疏忽,根據(jù)造成的后果的大小,可對(duì)信息工作人員的當(dāng)年年度考核評(píng)定為不合格或職務(wù)晉升、評(píng)選先進(jìn)等實(shí)行一票否決。人事關(guān)系隸屬其他部門人員通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)廳有關(guān)規(guī)定進(jìn)行
處理。造成重大事故,構(gòu)成犯罪的,將追究刑事責(zé)任。
第八條信息工作人員離崗必須交接的內(nèi)容:
1、將領(lǐng)用的辦公電腦、U盤、移動(dòng)硬盤等辦公品辦理退還手續(xù)。
2、本崗位所有的工作資料。
3、經(jīng)辦未了的事項(xiàng)。
第九條離崗交接要求
1、離崗人員必須認(rèn)真填寫離崗表格資料,填寫資料字跡要清晰。
2、離崗表格資料由信息主管部門負(fù)責(zé)對(duì)離崗人員材料進(jìn)行評(píng)審。
3、資料、文件、未完工作交接時(shí),需由信息主管部門確定監(jiān)交人,監(jiān)督移交是否完整、準(zhǔn)確,并幫助移交工作順利完成。資料交接清單必須有移交人、交接人以及監(jiān)交人三方的簽字認(rèn)可。
4、離崗交接未通過評(píng)審者,人事部門不得為其辦理離職手續(xù)。
5、交接時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)資料交接不完全,人員離崗后,信息主管部門保留對(duì)移交人的追索權(quán)力。
第十條根據(jù)《信息安全等級(jí)保護(hù)檢查工作規(guī)范》的規(guī)定,信息部門每年舉辦一次信息安全技術(shù)培訓(xùn)。
資產(chǎn)管理制度10
固定資產(chǎn)的折舊是指在固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi),按確定的方法對(duì)應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行的系統(tǒng)分?jǐn)偂?/p>
使用壽命是指固定資產(chǎn)預(yù)期使用的期限。有些固定資產(chǎn)的使用壽命也可以用該資產(chǎn)所能生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)的數(shù)量來表示。
應(yīng)計(jì)折舊額是指應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的`原價(jià)扣除其預(yù)計(jì)凈殘值后的余額;如已對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,還應(yīng)扣除已計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備累計(jì)金額。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法。
可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊,并根據(jù)其用途計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益。
當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。
企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核。使用壽命預(yù)計(jì)數(shù)與原先估計(jì)數(shù)有差異的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整固定資產(chǎn)使用壽命。預(yù)計(jì)凈殘值預(yù)計(jì)數(shù)與原先估計(jì)數(shù)有差異的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整預(yù)計(jì)凈殘值。與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式有重大改變的,應(yīng)當(dāng)改變固定資產(chǎn)折舊方法。固定資產(chǎn)使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法的改變應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)估計(jì)變更。
資產(chǎn)管理制度11
一、根據(jù)教育局對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理要求,特制定本制度。
二、全校師生必須樹立主人翁思想,以“保護(hù)公物〞為榮,“損壞公物〞為恥。
三、各科室資產(chǎn)期初交接清點(diǎn)到各室,各室確定專人保管,期中抽查,期終驗(yàn)收,中途變動(dòng)須經(jīng)總務(wù)處同意。
四、各室保管資產(chǎn)凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,那么報(bào)總務(wù)處核準(zhǔn)后填報(bào)自然損耗注銷單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后注銷,屬其他原因損壞的,視情節(jié)輕重賠償。
五、各室保管的.資產(chǎn),不得隨意出借,凡外單位來校出借物品,需經(jīng)過總務(wù)處同意并報(bào)校長室批準(zhǔn)后才能出借,由對(duì)方單位經(jīng)辦人出具借條。在規(guī)定時(shí)效內(nèi)由外借人負(fù)責(zé)追回并報(bào)總務(wù)處驗(yàn)收注銷借條,如有損壞照價(jià)賠償。
六、凡需購置物品,由各部門向總務(wù)處提出購物申請(qǐng),報(bào)校長批準(zhǔn)后,由總務(wù)處統(tǒng)一購置,并入學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
七、各專職管理員保管的有關(guān)資產(chǎn)需遵守有關(guān)專項(xiàng)保管制度,平時(shí)做好資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)保管工作,每學(xué)期接受總務(wù)處檢查核實(shí),并列入專職管理員的年度考核。
資產(chǎn)管理制度12
建筑集團(tuán)公司資產(chǎn)采購、驗(yàn)收管理辦法
為了加強(qiáng)集團(tuán)公司資產(chǎn)購置管理工作,做到經(jīng)濟(jì)合理,科學(xué)節(jié)約,使之制度化、規(guī)范化、程序化,進(jìn)一步滿足職能部門各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,日前集團(tuán)公司成立了資產(chǎn)管理部,出臺(tái)了資產(chǎn)采購、驗(yàn)收管理辦法。集團(tuán)公司資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理。
其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公性固定資產(chǎn)(汽車、電腦、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等)管理,包括購置、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、維修、清理;負(fù)責(zé)房產(chǎn)(包括臨時(shí)設(shè)施)經(jīng)營管理,包括房產(chǎn)購置與轉(zhuǎn)讓、內(nèi)外部租賃等;負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)、地產(chǎn)的.相關(guān)證照工作;生產(chǎn)性資產(chǎn)管理,包括購置、轉(zhuǎn)讓、處置、經(jīng)營;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)的盤點(diǎn)、登記、造冊(cè)、封存、折舊等管理工作。
今后需購置上述物品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照審批制度程序辦理。具體流程如下:
1、職能部門/司屬各單位根據(jù)工作需要,提出購置申請(qǐng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報(bào)資產(chǎn)管理部。
2、資產(chǎn)管理部審核匯總后報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)購置授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)通知申請(qǐng)單位或集團(tuán)公司綜合辦。
3、集團(tuán)公司綜合辦公室或二級(jí)單位根據(jù)批示意見辦理采購,完成采購后,憑發(fā)票及實(shí)物到資產(chǎn)管理部辦理驗(yàn)收登記入庫手續(xù)。
4、驗(yàn)收完畢后,采購單位執(zhí)采購合同或憑證(票據(jù)及說明書等)在財(cái)務(wù)管理部門辦理報(bào)銷手續(xù)。
資產(chǎn)采購、驗(yàn)收管理辦法自頒布之日起實(shí)施。并根據(jù)工作實(shí)際對(duì)本辦法實(shí)施過程中的問題進(jìn)行修訂和完善。
資產(chǎn)管理制度13
為了保證公司正常的工作時(shí)間和工作秩序,根據(jù)公司的工作性質(zhì)和特點(diǎn),特制定以下制度:
一、公司人員按時(shí)上班下班,不得遲到、早退。有事請(qǐng)假,非特殊情況下不得電話請(qǐng)假。
二、全體人員實(shí)行早晨上班簽到制度,凡遲到超過規(guī)定時(shí)間20分鐘以上者作為缺勤處理。
三、根據(jù)每人的工資標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行按實(shí)際出勤天數(shù)(有效工作日)計(jì)算和發(fā)放基本工資(節(jié)假日按國家規(guī)定)。缺勤一天扣一天工資,事假三天以上者取消當(dāng)月獎(jiǎng)金。病假一天扣一天工資、病假五天以上者當(dāng)月無獎(jiǎng)金。
四、公司實(shí)行有效工作日制度。因工作需要加班的.,可填寫加班人名登記表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)加班。公司由專人負(fù)責(zé)考勤,每月按22天有效工作日計(jì)算工資標(biāo)準(zhǔn),超過部分,加班人員可換休或領(lǐng)取加班工資。加班時(shí)間在晚上12點(diǎn)以前計(jì)半個(gè)工作日,超過晚12點(diǎn)計(jì)一個(gè)工作日。
五、對(duì)于公司外出聯(lián)系業(yè)務(wù)人員,如需個(gè)人外出聯(lián)系業(yè)務(wù),須經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,所里一般選派2――3人一同前往,并要求在當(dāng)日下午2點(diǎn)前趕回公司,下午2點(diǎn)后外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的需在下班前趕回公司,匯報(bào)登記聯(lián)系業(yè)務(wù)情況表(業(yè)務(wù)性質(zhì)、單位名稱、電話、地址),特殊情況另定。若不經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意無故缺勤者,視同私自外出干私活處理。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司向當(dāng)事人按每人每天收取200元?jiǎng)趧?wù)費(fèi)并從當(dāng)月工資中扣除,無故外出三天以上者停發(fā)當(dāng)月工資。
外出執(zhí)業(yè)時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考勤記工。有事先請(qǐng)假,未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意擅離崗位者按曠工處理。
取資料和送報(bào)告除所里專職人員外,一般原則上由客戶取送,特殊情況由聯(lián)系業(yè)務(wù)的人取送,在市內(nèi)及近郊不超過2―3個(gè)小時(shí),郊縣及外地除外。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
資產(chǎn)管理制度14
近年來,我國不斷加大對(duì)中小學(xué)校的投入力度,中小學(xué)的資產(chǎn)不斷增加,為中小學(xué)資產(chǎn)的管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)。作為中小學(xué)管理重要組成部分的資產(chǎn)管理在提高中小學(xué)對(duì)資產(chǎn)的使用率及對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文中,筆者主要針對(duì)目前我國中小學(xué)資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行研究,指出資產(chǎn)管理的有效措施,進(jìn)而不斷完善中小學(xué)的管理工作。
一、提高全員的資產(chǎn)管理意識(shí)
從目前中小學(xué)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看,中小學(xué)的教育經(jīng)費(fèi)問題仍然突出,用于改善教學(xué)條件的教育經(jīng)費(fèi)是十分有限的,而為了提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,全面推進(jìn)素質(zhì)教育改革都需要大量的資金,因而提高中小學(xué)資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)使用率是十分重要的。首先,應(yīng)該提高全員的資產(chǎn)管理意識(shí),上到中小學(xué)的管理人員,下至全校的師生都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到學(xué)校資產(chǎn)管理的重要意義,拋棄傳統(tǒng)的觀念,樹立科學(xué)正確的資產(chǎn)管理意識(shí),結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況做好中小學(xué)的資產(chǎn)管理;再次,在中小學(xué)中建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,明確中小學(xué)校長以及管理人員井陘資產(chǎn)管理的責(zé)任,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理工作的推進(jìn)。
二、健全中小學(xué)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
對(duì)于中小學(xué)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,以我國教育部門的實(shí)際規(guī)定為指導(dǎo)思想進(jìn)行。中小學(xué)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)主要有分管校務(wù)的校長進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),其管理工作通常涉及到全校資產(chǎn)的采購、分配以及處置等。此外,在校長管理制度下還應(yīng)該建立資產(chǎn)管理小組,在學(xué)校的財(cái)務(wù)室設(shè)置資產(chǎn)核算小組,在學(xué)校的圖書館設(shè)立圖書材料等資產(chǎn)的管理小組,比不過將具體的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行細(xì)化,責(zé)任到人,進(jìn)而推動(dòng)中小學(xué)資產(chǎn)管理工作朝向更加規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展,提高中小學(xué)的資產(chǎn)使用效率。
三、建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度
中小學(xué)建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度主要涉及五個(gè)方面:第一,建立健全資產(chǎn)準(zhǔn)購制度,根據(jù)學(xué)校科室、班級(jí)以及辦公室的實(shí)際需求編訂資產(chǎn)購置的申請(qǐng)表格,申請(qǐng)之后由相關(guān)部門進(jìn)行審批,最后統(tǒng)一購置,在該過程中要注意透明操作;第二,建立健全資產(chǎn)驗(yàn)收制度。在資產(chǎn)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)中,應(yīng)該有采購部門以及保管部門的工作人員一同進(jìn)行驗(yàn)收工作,與此同時(shí)做好相關(guān)的登記和入賬工作;第三,建立健全學(xué)校的資產(chǎn)保管制度。資產(chǎn)保管是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保管就是要做好資產(chǎn)變動(dòng)的記錄,特別是重要的靜謐儀器和設(shè)備,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行建檔;第四,建立健全資產(chǎn)的清查制度,對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行定期的護(hù)理和清理;第五,建立健全學(xué)校資產(chǎn)的維修制度,最大限度的減少資產(chǎn)的磨損,延長其使用壽命,使其保持良好的狀態(tài)。
四、不斷加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)
中小學(xué)資產(chǎn)管理人員需要適應(yīng)時(shí)代的需求以及教育發(fā)展的.要求,不斷更新資產(chǎn)管理的知識(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),進(jìn)而熟練度的掌握學(xué)校資產(chǎn)的管理方法,結(jié)合財(cái)經(jīng)方面的制度及法規(guī)做好資產(chǎn)管理的工作。
五、對(duì)中小學(xué)資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
中小學(xué)資產(chǎn)管理工作具有復(fù)雜性、工作量大的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的管理方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),使用科學(xué)化、信息化的管理手段對(duì)資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理至關(guān)重要。動(dòng)態(tài)管理對(duì)于提高中小學(xué)資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對(duì)資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理可以在校內(nèi)以及校際之間建立局域網(wǎng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各個(gè)部門以及學(xué)校與學(xué)校之間的資源共享,借助局域網(wǎng)對(duì)本校的資產(chǎn)進(jìn)行合理的安排和使用,提高學(xué)校資產(chǎn)的管理水平,提高其資產(chǎn)的使用率。加強(qiáng)中小學(xué)資產(chǎn)管理工作是學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。為了提高中小學(xué)校資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)的使用率,必須要求全體師生的全員參與,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全方位、全過程的管理,充分的意識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性,設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,力求提高資產(chǎn)的使用率,推動(dòng)學(xué)校的長久發(fā)展。
資產(chǎn)管理制度15
固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理,確保資產(chǎn)的.安全、完整和有效利用。通過這套制度,企業(yè)能夠清晰掌握資產(chǎn)狀況,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述:
固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1、資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系,方便資產(chǎn)的識(shí)別和管理。
2、購置審批:明確固定資產(chǎn)購置的審批流程,確保采購行為符合企業(yè)預(yù)算和戰(zhàn)略需求。
3、資產(chǎn)登記:對(duì)新購入的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等信息。
4、使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。
5、轉(zhuǎn)移與處置:設(shè)定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移和對(duì)外處置的程序,防止資產(chǎn)非法挪用或浪費(fèi)。
6、報(bào)廢處理:明確資產(chǎn)達(dá)到使用壽命或無法修復(fù)時(shí)的報(bào)廢流程,以及殘值處理方式。
7、內(nèi)部審計(jì):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì),檢查管理制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
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