文件的管理制度常用（15篇）
在當(dāng)下社會(huì)，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編整理的文件的管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
文件的管理制度1
物業(yè)文件管理制度是物業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，旨在確保各類文件的安全、完整和有效利用。它涵蓋了文件的收集、分類、存儲(chǔ)、檢索、更新、銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在提升物業(yè)管理效率，保障業(yè)主權(quán)益，并符合法律法規(guī)要求。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：制定統(tǒng)一的.文件分類標(biāo)準(zhǔn)，如財(cái)務(wù)文件、工程文件、客戶服務(wù)文件等，并進(jìn)行編號(hào)，便于管理和查找。
2. 文件收集與歸檔：明確文件的來(lái)源，規(guī)定文件的接收、登記、審核流程，確保文件的真實(shí)性和完整性。
3. 文件存儲(chǔ)與保護(hù)：規(guī)定物理存儲(chǔ)的環(huán)境條件，如溫度、濕度控制，以及電子文件的備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
4. 文件檢索系統(tǒng)：建立快速有效的檢索系統(tǒng)，使員工能迅速找到所需文件。
5. 文件使用與借閱：設(shè)定文件使用權(quán)限，規(guī)范借閱流程，防止信息泄露。
6. 文件更新與廢棄：明確文件修訂的程序和周期，對(duì)過(guò)期或無(wú)用文件進(jìn)行安全銷毀。
7. 法規(guī)遵從性：確保文件管理符合相關(guān)法規(guī)，如檔案法、信息安全法等。
8. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期培訓(xùn)員工，提高其文件管理意識(shí)，實(shí)施監(jiān)督機(jī)制，保證制度執(zhí)行。
文件的管理制度2
文件編制管理制度的重要性不容忽視，它：
1.維護(hù)信息的準(zhǔn)確性和一致性，降低溝通成本，提高工作效率。
2.確保組織遵守法律法規(guī)，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
3.促進(jìn)知識(shí)傳承，保護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，支持持續(xù)發(fā)展。
4.為審計(jì)和決策提供依據(jù)，提升管理的科學(xué)性和透明度。
文件的`管理制度3
物業(yè)管理招標(biāo)文件是物業(yè)管理招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的指導(dǎo)投標(biāo)工作的規(guī)范文件。招標(biāo)文件編制的好壞,直接關(guān)系到招標(biāo)人和投標(biāo)人雙方面的利益,因此招標(biāo)文件的內(nèi)容既要做到詳盡周到,以維護(hù)招標(biāo)人的利益,又要做到合理合法,以體現(xiàn)招標(biāo)公平、公正的原則。本章分為兩部分,第一部分是對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容的剖析;第二部分是以一份詳盡的招標(biāo)文件樣本作為編制招標(biāo)文件的參考。
一、招標(biāo)文件的內(nèi)容
不同類型的項(xiàng)目其招標(biāo)文件的內(nèi)容也繁簡(jiǎn)各異,然而按照國(guó)際慣例,招標(biāo)文件的內(nèi)容大致可概括為三大部分。第一部分,投標(biāo)人為投標(biāo)所需了解并遵循的規(guī)定,具體包括投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)范及要求;第二部分,(投標(biāo)人)物業(yè)管理企業(yè)必須按規(guī)定填報(bào)的投標(biāo)書格式,這些格式將組成附件作為招標(biāo)文件的一部分;第三部分,中標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽訂的合同的條件(包括一般條件和特殊條件)及應(yīng)辦理的文件格式。
三大部分的內(nèi)容具體可歸納為組成招標(biāo)文件的六要素:①投標(biāo)邀請(qǐng)書;②技術(shù)規(guī)范及要求;③投標(biāo)人須知;④合同一般條件;⑤合同特殊條件;⑥附件(附表、附圖、附文等)。
1.投標(biāo)邀請(qǐng)書
投標(biāo)邀請(qǐng)書與招標(biāo)公告的目的大致相同,其目的是提供必要的信息,從而使?jié)撛谕稑?biāo)人獲悉物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)信息后,決定是否參加投標(biāo)。其主要內(nèi)容包括:業(yè)主名稱、項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、范圍、技術(shù)規(guī)范及要求的簡(jiǎn)述、招標(biāo)文件的售價(jià)、投標(biāo)文件的投報(bào)地點(diǎn)、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)等。投標(biāo)邀請(qǐng)書可以歸入招標(biāo)文件中,也可以單獨(dú)寄發(fā)。如采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式招標(biāo),投標(biāo)邀請(qǐng)書往往作為投標(biāo)通知書而單獨(dú)寄發(fā)給潛在投標(biāo)人,因而不屬于招標(biāo)文件的一部分;但如果采取公開(kāi)招標(biāo)方式招標(biāo),往往是先發(fā)布招標(biāo)公告和資格預(yù)審?fù)ǜ?之后發(fā)出的投標(biāo)邀請(qǐng)書是指招標(biāo)人向預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出的正式投標(biāo)邀請(qǐng),應(yīng)作為招標(biāo)文件的一部分。
2.技術(shù)規(guī)范及要求
這一部分主要是說(shuō)明業(yè)主或開(kāi)發(fā)商對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目的具體要求,包括服務(wù)所應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)等。例如對(duì)于某酒店項(xiàng)目,招標(biāo)人要求該物業(yè)的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到五星級(jí),這些要求就應(yīng)在“技術(shù)規(guī)范及要求”部分寫明。對(duì)于若干子項(xiàng)目的不同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,可以編列一張“技術(shù)規(guī)范一覽表”,將其加以綜合。
另外,在技術(shù)規(guī)范部分,應(yīng)出具對(duì)物業(yè)情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明的物業(yè)說(shuō)明書,以及物業(yè)的設(shè)計(jì)施工圖紙。物業(yè)說(shuō)明書和圖紙應(yīng)在附件部分中作詳細(xì)說(shuō)明。
3.投標(biāo)人須知
投標(biāo)人須知的目的是為整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程制定規(guī)則,是招標(biāo)文件的重要組成部分,其內(nèi)容包括:①總則說(shuō)明;②招標(biāo)文件說(shuō)明;③投標(biāo)書的編寫;④投標(biāo)書的遞交;⑤開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo);⑥授予合同。以下分別予以具體說(shuō)明。
(1)總則說(shuō)明
總則說(shuō)明主要對(duì)招標(biāo)文件的適用范圍、常用名稱的釋義、合格的投標(biāo)人和投標(biāo)費(fèi)用進(jìn)行說(shuō)明。
(2)招標(biāo)文件說(shuō)明
招標(biāo)文件說(shuō)明主要是對(duì)招標(biāo)文件的構(gòu)成、招標(biāo)文件的澄清、招標(biāo)文件的修改進(jìn)行說(shuō)明。
(3)投標(biāo)書的編寫
投標(biāo)人須知中應(yīng)詳細(xì)列出對(duì)投標(biāo)書編寫的具體要求。這些要求包括:①投標(biāo)所用的語(yǔ)言文字及計(jì)量單位;②投標(biāo)文件的組成;③投標(biāo)文件格式;④投標(biāo)報(bào)價(jià);⑤投標(biāo)貨幣;⑥投標(biāo)有效期;⑦投標(biāo)保證金;⑧投標(biāo)文件的份數(shù)及簽署。如果由于采取邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)方式招標(biāo),而沒(méi)有進(jìn)行投標(biāo)資格預(yù)審,則在招標(biāo)文件的投標(biāo)人須知中還應(yīng)要求投標(biāo)人按預(yù)定格式和要求遞交投標(biāo)人資格的證明文件。招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)書編寫要求的說(shuō)明通常有兩種,一是文字說(shuō)明,應(yīng)歸入投標(biāo)人須知部分;另一種是在招標(biāo)文件中列出投標(biāo)文件的一定格式,要求投標(biāo)人只要按格式要求填入內(nèi)容。這些格式通常包括:投標(biāo)書格式、授權(quán)書格式、開(kāi)標(biāo)一覽表、投標(biāo)價(jià)格表、項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明一覽表及投標(biāo)人資格證明書格式等。這些格式統(tǒng)一歸入“附件”部分。
(4)投標(biāo)文件的遞交
投標(biāo)文件的遞交的內(nèi)容主要是對(duì)投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間、遲交的投標(biāo)文件、投標(biāo)文件的修改和撤銷的說(shuō)明。
(5)開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)
開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)是招標(biāo)文件體現(xiàn)公平、公正、合理的招標(biāo)原則的關(guān)鍵,包括以下內(nèi)容:
�、賹�(duì)開(kāi)標(biāo)規(guī)則的說(shuō)明。
�、诮M建評(píng)標(biāo)委員會(huì)的要求。
�、蹖�(duì)投標(biāo)文件響應(yīng)性的確定。即審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒(méi)有重大偏離和保留。
�、芡稑�(biāo)文件的澄清。即寫明投標(biāo)人在必要時(shí)有權(quán)澄清其投標(biāo)文件內(nèi)容。
�、輰�(duì)投標(biāo)文件的評(píng)估和比較(說(shuō)明評(píng)估和比較時(shí)所考慮的因素)。
�、拊u(píng)標(biāo)原則及方法。
�、咴u(píng)標(biāo)過(guò)程保密。
(6)授予合同
授予合同的內(nèi)容通常包括:
�、俣�(biāo)準(zhǔn)則。說(shuō)明定標(biāo)的準(zhǔn)則,包括“業(yè)主不約束自己接受最低標(biāo)價(jià)”的申明等。
�、谫Y格最終審查。即說(shuō)明招標(biāo)人會(huì)對(duì)最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人進(jìn)行履行合同能力的審查。
③接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力。
�、苤袠�(biāo)通知。
�、菔谟韬贤瑫r(shí)變更數(shù)量的權(quán)力。即申
明招標(biāo)人在授予合同時(shí)有權(quán)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模予以增減。
⑥合同協(xié)議書的簽署。說(shuō)明合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)以及合同協(xié)議書的格式(詳見(jiàn)附件)。
�、呗募s保證金。
4.合同一般條款
合同的一般條款不是合同的主要內(nèi)容,通常包括以下條款和內(nèi)容:
(1)定義。即對(duì)合同中的關(guān)鍵名稱進(jìn)行釋義。
(2)適用范圍。即寫明本合同的適用范圍。
(3)技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。該條款的內(nèi)容一般與招標(biāo)文件的第二部分“技術(shù)規(guī)范及要求”的內(nèi)容相一致。
(4)合同期限。一般可參照委托管理的期限。
(5)價(jià)格。即物業(yè)管理費(fèi)的計(jì)取,一般應(yīng)與中標(biāo)人的`投標(biāo)報(bào)價(jià)表相一致。
(6)索賠。索賠條款主要說(shuō)明在投標(biāo)人(合同的乙方)發(fā)生違約行為時(shí),招標(biāo)人(合同的甲方)有權(quán)按照索賠條款規(guī)定提出索賠。其具體內(nèi)容包括索賠的方案和索賠的程序。
(7)不可抗力。不可抗力條款是指在發(fā)生預(yù)料不到的人力無(wú)法抗拒事件的情況下,合同一方難以或者不可能履行合同時(shí),對(duì)由此引致的法律后果所作的規(guī)定。不可抗力條款一般包括三個(gè)部分:不可抗力的內(nèi)容;遭受不可抗力事件的一方向另一方提出報(bào)告和證明文件;遭受不可抗力事件一方的責(zé)任范圍。
(8)履約保證金。該條款主要是規(guī)定中標(biāo)人在簽訂合同后,為保證合同履行而須提交的履約保證金的比例,以及提供履約保證金的形式。
(9)爭(zhēng)議的解決。該條款主要的內(nèi)容是預(yù)先規(guī)定合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決途徑和方法。如在該條款中規(guī)定以仲裁作為解決爭(zhēng)議的途徑等。
(10)合同終止。該條款的主要內(nèi)容是說(shuō)明合同的期限和合同終止的條件(如物業(yè)管理企業(yè)違約情節(jié)嚴(yán)重;業(yè)主破產(chǎn);物業(yè)被征用等)。
(11)合同修改。該條款應(yīng)申明對(duì)于合同的未盡事項(xiàng),需進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善的,甲乙雙方必須就所修改的內(nèi)容簽訂書面的合同修改書,作為合同的補(bǔ)充協(xié)議。
(12)適用法律。即寫明合同適用的法律。
(13)主導(dǎo)語(yǔ)言與計(jì)量單位。
(14)合同文件及資料的使用。條款中應(yīng)寫明合同文件及資料的使用范圍及事宜,如對(duì)保密的規(guī)定等。
(15)合同份數(shù)。
(16)合同生效。
5.合同特殊條款
合同的特殊條款是為了適應(yīng)具體項(xiàng)目的特殊情況和特殊要求作出的特殊規(guī)定,例如對(duì)執(zhí)行合同過(guò)程中更改合同要求而發(fā)生偏離合同的情況作出某些特殊規(guī)定。此外合同特殊條款還可以是對(duì)合同一般條款未包括的某些特殊情況的補(bǔ)充,如關(guān)于延遲開(kāi)工而賠償?shù)木唧w規(guī)定,以及有關(guān)稅務(wù)的具體規(guī)定等。
在合同執(zhí)行中,如果一般條款和特殊條款不一致而產(chǎn)生矛盾時(shí),應(yīng)以特殊條款為準(zhǔn)。
6.附件
附件是對(duì)招標(biāo)文件主體部分文字說(shuō)明的補(bǔ)充,包括附表、附文和附圖,具體有:
(1)附表
�、偻稑�(biāo)書格式;
②授權(quán)書格式;
�、坶_(kāi)標(biāo)一覽表;
�、茼�(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明一覽表;
�、萃稑�(biāo)人資格的證明文件格式;
�、尥稑�(biāo)保函格式;
⑦協(xié)議書格式;
�、嗦募s保證金格式(通常為銀行保函)。
(2)附文
物業(yè)說(shuō)明書。
(3)附圖
物業(yè)的設(shè)計(jì)和施工圖紙。
二、招標(biāo)文件樣本
這里以物業(yè)管理公開(kāi)招標(biāo)為例,以一份完整的招標(biāo)文件樣本來(lái)說(shuō)明物業(yè)管理招標(biāo)文件全文的編制方法。
招 標(biāo) 文 件
招標(biāo)編號(hào):____________
招標(biāo)項(xiàng)目名稱:________
年月××招標(biāo)中心統(tǒng)一印制
招標(biāo)文件目錄
第一部分 投標(biāo)邀請(qǐng)
第二部分 技術(shù)規(guī)范及要求
第三部分 投標(biāo)人須知
a 總則說(shuō)明
1.適用范圍
2.定義
3.合格的投標(biāo)方
4.投標(biāo)費(fèi)用
b 招標(biāo)文件說(shuō)明
5.招標(biāo)文件的構(gòu)成
6.招標(biāo)文件的澄清
7.招標(biāo)文件的修改
c 投標(biāo)文件的編寫
8.語(yǔ)言及計(jì)量單
位
9.投標(biāo)文件的組成
10.投標(biāo)文件格式
11.投標(biāo)報(bào)價(jià)
12.投標(biāo)貨幣
13.投標(biāo)人資格的證明文件
14.投標(biāo)有效期
15.投標(biāo)保證金
16.投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署
d 投標(biāo)文件的遞交
17.投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記
18.遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間
19.遲交的投標(biāo)文件
20.投標(biāo)文件的修改和撤銷
e 開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)
21.開(kāi)標(biāo)
22.評(píng)標(biāo)委員會(huì)
23.投標(biāo)文件響應(yīng)性的確定
24.投標(biāo)文件的澄清
25.對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)估和比較
26.評(píng)標(biāo)原則及方法
27.保密
f 授予合同
28.定標(biāo)準(zhǔn)則
29.資格最終審查
30.接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力
31.中標(biāo)通知
32.授予合同時(shí)變更數(shù)量的權(quán)力
33.合同協(xié)議書的簽署
34.履約保證金
35.中標(biāo)服務(wù)費(fèi)
第四部分 合同一般條款
1.定義
2.適用范圍
3.技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)
4.委托管理期限
5.價(jià)格
6.索賠
7.不可抗力
8.履約保證金
9.爭(zhēng)議的解決
10.合同終止
11.合同修改
12.適用法律
13.主導(dǎo)語(yǔ)言與計(jì)量單位
14.合同份數(shù)
15.合同生效
第五部分 合同特殊條款
第六部分 附件
第一部分 投標(biāo)邀請(qǐng)
受用戶委托對(duì)________________項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。茲邀請(qǐng)合格投標(biāo)人以密封標(biāo)書的方式前來(lái)投標(biāo)。
1.招標(biāo)編號(hào):
2.招標(biāo)項(xiàng)目的簡(jiǎn)要說(shuō)明:
3.項(xiàng)目開(kāi)工期:
4.投標(biāo)地點(diǎn):
5.投標(biāo)截止時(shí)間:年月日(北京時(shí)間),逾期收到的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件不接受。
6.開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn):
7.凡對(duì)本次招標(biāo)提出詢問(wèn),請(qǐng)?jiān)谀暝氯涨芭c 聯(lián)系(技術(shù)方面的詢問(wèn)請(qǐng)以信函或傳真的形式)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
聯(lián)系人:
(署名)
年 月 日
第二部分 技術(shù)規(guī)范及要求
1. 項(xiàng)目技術(shù)要求一覽表
2.項(xiàng)目所在地
關(guān)于物業(yè)所在地及物業(yè)的詳細(xì)情況和資料詳見(jiàn)物業(yè)說(shuō)明書和物業(yè)圖紙(略)。
第三部分 投標(biāo)人須知
a 總則說(shuō)明
1 適用范圍
1.1 本招標(biāo)文件僅適用于本投標(biāo)邀請(qǐng)中所敘述物業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)。
2 定義
2.1 “招標(biāo)方”系指第一部分所指的組織本次招標(biāo)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)。
2.2 “投標(biāo)方”系指向招標(biāo)方提交投標(biāo)文件的物業(yè)管理企業(yè)。
2.3 “項(xiàng)目”系指物業(yè)管理企業(yè)(即投標(biāo)人)按招標(biāo)文件規(guī)定,須向用戶提供的物業(yè)管理服務(wù)。
2.4 “用戶”系指委托進(jìn)行本次招標(biāo)的××開(kāi)發(fā)商或業(yè)主委員會(huì)。
3 合格的投標(biāo)方
3.1 經(jīng)過(guò)本次招標(biāo)的資格預(yù)審確認(rèn)為合格的投標(biāo)人稱為合格的投標(biāo)方。投標(biāo)方應(yīng)遵守有關(guān)的中國(guó)法律和規(guī)章條例。
4 投標(biāo)費(fèi)用
4.1 無(wú)論投標(biāo)過(guò)程中的做法和結(jié)果如何,投標(biāo)方自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用。
b
招標(biāo)文件說(shuō)明
5 招標(biāo)文件的構(gòu)成
5.1 招標(biāo)文件用以闡明所需物業(yè)管理服務(wù)、招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。招標(biāo)文件由下述部分組成:
(1)投標(biāo)邀請(qǐng);
(2)技術(shù)規(guī)格及要求;
(3)投標(biāo)人須知;
(4)合同一般條款;
(5)合同特殊條款;
(6)附件。
5.2 招標(biāo)文件以中文、英文兩種文字編印,兩種文字具有同等效力。中、英文本如有差異時(shí),以中文本為準(zhǔn)。
5.3 投標(biāo)人被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。
6 招標(biāo)文件的澄清
6.1 投標(biāo)方對(duì)招標(biāo)文件如有疑點(diǎn),可要求澄清,應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前15天按投標(biāo)邀請(qǐng)中載明的地址以書面形式(包括信函、電報(bào)或傳真,下同)通知到招標(biāo)人。招標(biāo)人將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或以書面形式予以答復(fù),并在其認(rèn)為必要時(shí),將不標(biāo)明查詢來(lái)源的書面答復(fù)發(fā)給已購(gòu)買招標(biāo)文件的每一投標(biāo)方。
7 招標(biāo)文件的修改
7.1 在投標(biāo)截止日期10天前,招標(biāo)方可主動(dòng)地或依據(jù)投標(biāo)方要求澄清的問(wèn)題而修改招標(biāo)文件,并以書面形式通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的每一投標(biāo)方,對(duì)方在收到該通知后應(yīng)立即以電報(bào)或傳真的形式予以確認(rèn)。
7.2 為使投標(biāo)方在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)間考慮招標(biāo)文件的修改,招標(biāo)方可酌情推遲投標(biāo)截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間,并以書面形式通知已購(gòu)買招標(biāo)文件的每一投標(biāo)方。
7.3招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分,對(duì)投標(biāo)方有約束力。
c 投標(biāo)文件的編寫
8 語(yǔ)言及計(jì)量單位
8.1 投標(biāo)文件及投標(biāo)方和招標(biāo)方就投標(biāo)交換的文件和來(lái)往信件,應(yīng)以中文或英文書寫。
8.2 除在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外,計(jì)量單位應(yīng)使用中華人民共和國(guó)國(guó)法定計(jì)量單位(國(guó)際單位制和國(guó)家選定的其他計(jì)量單位)。
9 投標(biāo)文件的組成
9.1 投標(biāo)文件包括下列部分:
(1)投標(biāo)書、授權(quán)書、開(kāi)標(biāo)一覽表以及項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明一覽表;
(2)投標(biāo)資格證明文件;
(3)投標(biāo)符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件及投標(biāo)方認(rèn)為需加以說(shuō)明的其他內(nèi)容;
(4)投標(biāo)保證金。
投標(biāo)應(yīng)將投標(biāo)文件裝訂成冊(cè),并填寫“投標(biāo)文件資料清單”。
10 投標(biāo)文件格式
10.1 投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件提供的投標(biāo)文件格式填寫投標(biāo)書、授權(quán)書、開(kāi)標(biāo)一覽表及項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明一覽表(見(jiàn)附件1~4)。
11 投標(biāo)報(bào)價(jià)
11.1 投標(biāo)方應(yīng)在招標(biāo)文件所附的開(kāi)標(biāo)一覽表(附件3)上寫明投標(biāo)項(xiàng)目的單價(jià)和投標(biāo)總價(jià)。如果單價(jià)與總價(jià)有出入,以單價(jià)為準(zhǔn)。投標(biāo)方對(duì)每種項(xiàng)目只允許有一個(gè)報(bào)價(jià),招標(biāo)方不接受有任何選擇的報(bào)價(jià)。
11.2 投標(biāo)方按格式填寫報(bào)價(jià)以供招標(biāo)方評(píng)標(biāo)方便,但不限制××開(kāi)發(fā)商以其他方式簽訂合同的權(quán)力。
12 投標(biāo)貨幣
12.1 投標(biāo)書和開(kāi)標(biāo)一覽表中的報(bào)價(jià)對(duì)國(guó)外投標(biāo)方用美元或其他國(guó)際主要貨幣填報(bào)(若采用其他外國(guó)貨幣報(bào)價(jià),為便于比較價(jià)格,招標(biāo)方將按12.2款規(guī)定折算成美元)。
12.2 以開(kāi)標(biāo)日中國(guó)銀行公布的賣出價(jià)作為折算報(bào)價(jià)的依據(jù)。
13 投標(biāo)人資格的證明文件
13.1 投標(biāo)方必須提交證明其有資格進(jìn)行投標(biāo)和有能力履行合同的文件(格式見(jiàn)附件5),作為投標(biāo)文件的一部分。
14 投標(biāo)有效期
14.1 投標(biāo)文件從開(kāi)標(biāo)之日起,投標(biāo)有效期為90天,特殊招標(biāo)項(xiàng)目在“技術(shù)規(guī)范及要求”部分另行規(guī)定。
14.2 要求投標(biāo)方同意延長(zhǎng)有效期,要求與答復(fù)均應(yīng)為書面形式。投標(biāo)方可以拒絕上述要求而其投標(biāo)保證金不被沒(méi)收。對(duì)于同意該要求的投標(biāo)方,既不要求也不允許其修改投標(biāo)文件,但將要求其相應(yīng)延長(zhǎng)投標(biāo)保證金的有效期,有關(guān)退還和沒(méi)收投標(biāo)保證金的規(guī)定在投標(biāo)有效期的延長(zhǎng)期內(nèi)繼續(xù)有效。
15 投標(biāo)保證金
15.1 投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一。
15.2 投標(biāo)方向招標(biāo)方提交不少于投標(biāo)總報(bào)價(jià)2%的投標(biāo)保證金。
15.3 投標(biāo)保證金用于保護(hù)本次招標(biāo)免受投標(biāo)方的行為而引起的風(fēng)險(xiǎn)。
15.4 投標(biāo)保證金幣種應(yīng)與投標(biāo)報(bào)價(jià)幣種相同,可以下列任何一種方式提交:
(1)由下列銀行開(kāi)具保函:
�、僦袊�(guó)銀行總行或其分行;
或。
�、谥袊�(guó)銀行在海外的往來(lái)行通過(guò)中國(guó)銀行;或。
③在中華人民共和國(guó)國(guó)營(yíng)業(yè)的任何其他中國(guó)或外國(guó)銀行;或。
�、苡芍袊�(guó)人民銀行授權(quán)的其他銀行。
投標(biāo)保證金保函應(yīng)按招標(biāo)文件附件6格式提供,并在投標(biāo)文件有效期過(guò)后30天內(nèi)繼續(xù)有效。
(2)銀行本票、匯票、支票或現(xiàn)金(在投標(biāo)有效期滿前,因票據(jù)即將到期,招標(biāo)方有權(quán)暫時(shí)行使票據(jù)權(quán)力)。
15.5 未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為投標(biāo)無(wú)效。
15.6 未中標(biāo)的投標(biāo)方的投標(biāo)保證金,將按31.2款的規(guī)定予以無(wú)息退還。
15.7 中標(biāo)的投標(biāo)方的投標(biāo)保證金,在中標(biāo)方簽訂合同并交納履約保證金和中標(biāo)服務(wù)費(fèi)后,經(jīng)銀行扣除手續(xù)費(fèi),予以無(wú)息退還。
15.8 發(fā)生以下情況投標(biāo)保證金將被沒(méi)收:
(1)開(kāi)標(biāo)后投標(biāo)方在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo);或。
(2)如果中標(biāo)方未能做到:
�、侔幢卷氈�33條規(guī)定簽訂合同;或。
�、诎幢卷氈�34條規(guī)定提供履約保證金;或。
�、郯幢卷氈�35條規(guī)定繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
16 投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署
16.1 投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和四份副本,在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。
16.2 投標(biāo)文件正本和副本須打印并由經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)方代表簽字。
16.3 除投標(biāo)方對(duì)錯(cuò)處作必要修改外,投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須有簽署投標(biāo)文件的人簽字。
16.4 電報(bào)、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。
d 投標(biāo)文件的遞交
17 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記
17.1 投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件正本或副本分別用信封密封,并標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)、投標(biāo)項(xiàng)目名稱及正本或副本。
17.2 為方便開(kāi)標(biāo)唱標(biāo),投標(biāo)方應(yīng)將正本的投標(biāo)書、開(kāi)標(biāo)一覽表和投標(biāo)保證金保函單獨(dú)密封,并在信封上標(biāo)明“開(kāi)標(biāo)一覽表”字樣,然后再裝入正本投標(biāo)文件密封袋中。
17.3 第一密封信封上注明“于__________之前(指投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日期及時(shí)間)不準(zhǔn)啟封”的字樣。
17.4 如投標(biāo)文件由專人送交,投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件按19.1~19.3款中的規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記后,按投標(biāo)邀請(qǐng)注明的地址送至招標(biāo)方。
17.5 如果投標(biāo)文件通過(guò)郵寄遞交,投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件用內(nèi)、外兩層信封密封。
(1)內(nèi)層信封的封裝與標(biāo)記同17.1~17.3款規(guī)定。
(2)外層信封裝入17.1款及17.2款所述全部?jī)?nèi)封資料,并注明招標(biāo)編號(hào)、管理項(xiàng)目名稱、招標(biāo)方名稱、地址。同時(shí)應(yīng)寫明投標(biāo)方的名稱、地址,以便將遲交的投標(biāo)文件原封退還。
17.6 如果未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記,招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)文件的誤投或提前拆封不負(fù)責(zé)任。
18 遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間
18.1 所有投標(biāo)文件不論派人送交還是通過(guò)郵寄遞交,都必須在招標(biāo)方在投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前送至招標(biāo)方。
18.2 出現(xiàn)5.2款因招標(biāo)文件的修改推遲投標(biāo)截止時(shí)間時(shí),則按招標(biāo)方修改通知規(guī)定的時(shí)間遞交。
19 遲交的投標(biāo)文件
19.1 招標(biāo)方將拒絕在投標(biāo)截止時(shí)間后收到的投標(biāo)文件。
20 投標(biāo)文件的修改和撤銷
20.1 投標(biāo)方在提交投標(biāo)文件后可對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤銷,但招標(biāo)方須在投標(biāo)截止時(shí)間之前收到該修改或撤銷的書面通知,該通知須有經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)方代表簽字。
20.2 投標(biāo)方對(duì)投標(biāo)文件修改的書面材料或撤銷的通知應(yīng)按第16和第17條規(guī)定進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞交,并注明“修改投標(biāo)文件”或“撤銷投標(biāo)”字樣。
20.3 投標(biāo)截止時(shí)間以后不得修改投標(biāo)文件。
20.4 投標(biāo)方不得在開(kāi)標(biāo)時(shí)間起到投標(biāo)文件有效期期滿前撤銷投標(biāo)文件,否則招標(biāo)方將按14.7款的規(guī)定沒(méi)收其投標(biāo)保證金。
e 開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)
21 開(kāi)標(biāo)
21.1 招標(biāo)方在招標(biāo)通告或投標(biāo)邀請(qǐng)規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。投標(biāo)方派代表參加。
21.2 開(kāi)標(biāo)時(shí),查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況,確認(rèn)無(wú)誤后拆封唱標(biāo),唱正本“開(kāi)標(biāo)一覽表”內(nèi)容,以及招標(biāo)方認(rèn)為合適的其他內(nèi)容并記錄。
22 評(píng)標(biāo)委員
會(huì)
22.1 招標(biāo)方將根據(jù)物業(yè)管理的特點(diǎn)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),其成員由工程技術(shù)、市場(chǎng)、商貿(mào)、法律等方面的專家和招標(biāo)機(jī)構(gòu)、招標(biāo)委托方的代表組成。
22.2 評(píng)標(biāo)期間,希望投標(biāo)方派代表參加詢標(biāo)。
23 投標(biāo)文件響應(yīng)性的確定
23.1 開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)方將組織審查投標(biāo)文件是否完整,是否有計(jì)算錯(cuò)誤,要求的保證金是否已提供,文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇稹Ｈ绻麊蝺r(jià)與總價(jià)有出入,以單價(jià)為準(zhǔn);若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。若投標(biāo)方拒絕接受上述修正,其投標(biāo)將被拒絕。
23.2 在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估之前,招標(biāo)方將依據(jù)投標(biāo)方提供的資格證明文件審查投標(biāo)方的財(cái)務(wù)、技術(shù)和管理能力。如果確定投標(biāo)方無(wú)資格履行合同,其投標(biāo)將被拒絕。
23.3 招標(biāo)方將確定每一投標(biāo)是否對(duì)招標(biāo)文件的要求作出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),而沒(méi)有重大偏離。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)是指投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒(méi)有重大偏離或保留。
23.4 招標(biāo)方判斷投標(biāo)文件的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù)。
23.5 招標(biāo)方將拒絕被確定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo),投標(biāo)方不能通過(guò)修正或撤銷不符之處而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。
23.6 招標(biāo)方將允許修改投標(biāo)中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。
24 投標(biāo)文件的澄清
24.1 為了有助于對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較,招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑,請(qǐng)投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時(shí)間、地點(diǎn)指派專人進(jìn)行答疑和澄清。
24.2 重要澄清的答復(fù)應(yīng)是書面的,但不得對(duì)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。
25 對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)估和比較
25.1 招標(biāo)方及其組織的評(píng)標(biāo)委員會(huì)將對(duì)實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)估和比較。
25.2 評(píng)估時(shí)除考慮投標(biāo)價(jià)以外,還將考慮物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量、物業(yè)管理企業(yè)的信譽(yù)和物業(yè)管理方案的先進(jìn)程度等因素。
26 評(píng)標(biāo)原則及方法
26.1 對(duì)所有投標(biāo)方的投標(biāo)評(píng)估,都采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)。
26.2 評(píng)標(biāo)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行。
26.3 在評(píng)標(biāo)時(shí)按下列程序確定最低評(píng)標(biāo)價(jià)標(biāo):
(1)開(kāi)標(biāo)后,將對(duì)實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)分別與標(biāo)底價(jià)比較,并按其報(bào)價(jià)的合理程度給予打分,合理性越強(qiáng)則得分越高。
(2)在第一次打分的基礎(chǔ)上,根據(jù)第25條考慮因素,對(duì)投標(biāo)進(jìn)行第二次打分,服務(wù)質(zhì)量越高,管理方案越先進(jìn),則得分就越高。
(3)將兩次打分分別與商務(wù)評(píng)審權(quán)權(quán)數(shù)和技術(shù)評(píng)審權(quán)權(quán)數(shù)加權(quán)求出總得分,最高得分者即系最低評(píng)標(biāo)價(jià)標(biāo)。
27 保密
27.1 有關(guān)投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)估和比較以及有關(guān)授予合同的意向的一切情況都不得透露給任一投標(biāo)方或與上述評(píng)標(biāo)工作無(wú)關(guān)的人員。
27.2 投標(biāo)方不得干擾招標(biāo)方的評(píng)標(biāo)活動(dòng),否則將廢除其投標(biāo)。
f 授予合同
28 定標(biāo)準(zhǔn)則
28.1 合同將授予其投標(biāo)符合招標(biāo)文件要求,并能圓滿地履行合同的、對(duì)買方最為有利的最低評(píng)標(biāo)價(jià)標(biāo)的投標(biāo)方。
28.2 最低報(bào)價(jià)不是被授予合同的保證。
29 資格最終審查
29.1 招標(biāo)方將審查最低評(píng)標(biāo)價(jià)標(biāo)的投標(biāo)方的財(cái)務(wù)、技術(shù)、管理能力及信譽(yù),確定其是否能圓滿地履行合同。
29.2 如果確定該投標(biāo)方無(wú)條件圓滿履行合同,招標(biāo)方將對(duì)下一個(gè)最低評(píng)標(biāo)價(jià)標(biāo)的投標(biāo)方資格作出類似的審查。
30 接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力
30.1 招標(biāo)方在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部投標(biāo)的權(quán)力,并對(duì)所采取的行為不作任何解釋。
31 中標(biāo)通知
31.1 評(píng)標(biāo)結(jié)束15日內(nèi),招標(biāo)方將以書面形式發(fā)出中標(biāo)通知書,但發(fā)出時(shí)間不超過(guò)投標(biāo)有效期。中標(biāo)通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。
31.2 招標(biāo)方在收到中標(biāo)方提交的履約保證金后,將向落標(biāo)的投標(biāo)方發(fā)出落標(biāo)通知書,并退還其投標(biāo)保證金。
31.3 中標(biāo)通知書將作為簽訂合同協(xié)議書的依據(jù)。
32 授予合同時(shí)變更數(shù)量的權(quán)力
32.1 招標(biāo)方在授予合同時(shí)有權(quán)對(duì)“項(xiàng)目一覽表”中規(guī)定的項(xiàng)目規(guī)�；蚬ぷ髁坑枰栽鰷p。
33 合同協(xié)議書的簽署
33.1 中標(biāo)方按中標(biāo)通知書指定的時(shí)間、地點(diǎn)與開(kāi)發(fā)商或業(yè)主委員會(huì)按指定的協(xié)議書格式簽訂合
同協(xié)議書(見(jiàn)附件7)。
33.2 招標(biāo)文件、中標(biāo)方的投標(biāo)文件及其澄清文件,均為簽訂合同協(xié)議書的依據(jù)。
34 履約保證金
34.1 合同簽訂后30天內(nèi),中標(biāo)方須根據(jù)合同條款的規(guī)定按招標(biāo)文件附件8格式向甲方提交履約保證金。
35 中標(biāo)服務(wù)費(fèi)
35.1 中標(biāo)方須向招標(biāo)方按如下標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi):
(1)以中標(biāo)通知書中確定的中標(biāo)總金額作為收費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。
(2)中標(biāo)服務(wù)費(fèi)為中標(biāo)總金額的1.5%。
(3)中標(biāo)服務(wù)費(fèi)幣種與中標(biāo)簽訂合同的幣種相同,或以人民幣支付(按開(kāi)標(biāo)日中國(guó)銀行公布匯率賣出價(jià)折算)。
第四部分 合同一般條款
1 定義
1.1 “合同”系指甲方和乙方(簡(jiǎn)稱合同雙方)已達(dá)成的協(xié)議,即由雙方簽訂的合同格式中的文件,包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。
1.2 “合同價(jià)格”系指根據(jù)合同規(guī)定,在乙方全面正確地履行合同義務(wù)時(shí)應(yīng)支付給乙方的款項(xiàng)。
1.3 “甲方”系指通過(guò)招標(biāo)方式,接受合同服務(wù)的開(kāi)發(fā)商或業(yè)主委員會(huì)。
1.4 “乙方”系指中標(biāo)后提供合同服務(wù)的物業(yè)管理企業(yè)或單位。
2 適用范圍
2.1 本合同條款僅適用于本次招標(biāo)活動(dòng)。
3 技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)
3.1 本合同項(xiàng)下所提供服務(wù)的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與本招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)相一致。
4 委托管理期限
年。即自 年 月 日起至年月日止。
5 價(jià)格
5.1 除非合同中另有規(guī)定,乙方為其所提供物業(yè)管理服務(wù)而要求甲方支付的金額應(yīng)與其投標(biāo)報(bào)價(jià)一致。
6 索賠
6.1 乙方對(duì)所提供服務(wù)與合同要求不符負(fù)有責(zé)任,并且甲方已于合同規(guī)定的委托管理期內(nèi)提出索賠,乙方應(yīng)按甲方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜:
(1)乙方同意甲方取消其不符要求的服務(wù)項(xiàng)目,退還已經(jīng)收取的該類項(xiàng)目的物業(yè)管理費(fèi)、傭金和酬金。
(2)對(duì)于情節(jié)輕微的,經(jīng)雙方同意可降低該類項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)價(jià)格。
(3)對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重,造成甲方損失金額巨大的,同意甲方終止全部委托管理合同,并賠償甲方因此造成的損失。
6.2 如果甲方提出索賠通知后30天內(nèi)乙方未能予以簽復(fù),該索賠應(yīng)視為已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索賠通知的30天內(nèi)或甲方同意的更長(zhǎng)一些的時(shí)間內(nèi),按甲方同意的上述任何一種方式處理索賠事宜,甲方將從議付款或乙方提供的履約保證金中扣回索賠金額,同時(shí)保留進(jìn)一步要求賠償?shù)臋?quán)利。
7 不可抗力
7.1 簽約雙方任一方由于受諸如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震等不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時(shí),履行合同的期限應(yīng)予以延長(zhǎng),則延長(zhǎng)的期限應(yīng)相當(dāng)于事故所影響的時(shí)間。不可抗力事故系指甲乙雙方在締結(jié)合同時(shí)所不能預(yù)見(jiàn)的,并且它的發(fā)生及其后果是無(wú)法避免和無(wú)法克服的事故。
7.2 受阻一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后盡快用電報(bào)或傳真通知對(duì)方,并于事故發(fā)生后14天內(nèi)將有關(guān)當(dāng)局出具的證明文件用特快專遞或掛號(hào)信寄給對(duì)方審閱確認(rèn)。一旦不可抗力事故的影響持續(xù)120天以上,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。
8 履約保證金
8.1 乙方應(yīng)在合同簽訂后30天內(nèi),向甲方按合同貨幣提交合同總價(jià)10%的履約保證金,履約保證金的有效期至合同有效期滿。履約保證金應(yīng)由以下銀行開(kāi)具:
(1)中國(guó)銀行,或。
(2)根據(jù)國(guó)外銀行給中國(guó)銀行的反保函,由中國(guó)銀行開(kāi)具,或。
(3)在中國(guó)境內(nèi)營(yíng)業(yè)的其他銀行。
8.2 乙方提供的履約保證金按規(guī)定格式以銀行保函的形式提供,與此有關(guān)的費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。
8.3 如果乙方未能按合同規(guī)定履行其義務(wù),甲方有權(quán)從履約保證金取得補(bǔ)償。
9 爭(zhēng)議的解決
9.1 在執(zhí)行合同中發(fā)生的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)端,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商在60天內(nèi)不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)提交仲裁。
9.2 提交正式仲裁的爭(zhēng)端屬涉外的,應(yīng)在北京或在中國(guó)國(guó)內(nèi)其他地點(diǎn)內(nèi)指定的國(guó)際經(jīng)濟(jì)仲裁委員會(huì)根據(jù)該委員會(huì)的仲裁程序或規(guī)則予以最終裁決。
9.3 合同雙方均為國(guó)內(nèi)法人的,其爭(zhēng)端的仲裁應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど绦姓?/p>
理局根據(jù)其仲裁程序和暫行規(guī)則進(jìn)行。
9.4 仲裁裁決應(yīng)為最終決定,并對(duì)雙方具有約束力。
9.5 除另有裁決外,仲裁費(fèi)應(yīng)由敗訴方負(fù)擔(dān)。
9.6 在仲裁期間,除正在進(jìn)行仲裁部分外,合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。
10 合同終止
10.1 本合同期限為年。合同到期甲乙雙方均未提出新的意向,合同自行終止。合作期內(nèi)任何一方不得擅自停止協(xié)議,否則應(yīng)負(fù)擔(dān)所造成的一切損失。如一方因故需終止合同,必須提前三個(gè)月書面通知另一方,經(jīng)雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后,方可終止。
10.2 出現(xiàn)下列情況時(shí)合同自動(dòng)終止:
(1)發(fā)生不可抗力時(shí)。
(2)一方不履行合同條款,造成另一方無(wú)法執(zhí)行合同協(xié)議,協(xié)商又不能求得解決。合同終止,責(zé)任方賠償損失。
(3)物業(yè)被征用或甲方破產(chǎn)。
11 合同修改
11.1 對(duì)于合同的未盡事宜,需進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善的,甲乙雙方必須就所修改的內(nèi)容簽訂書面的合同修改書,作為合同的補(bǔ)充協(xié)議。
12 適用法律
12.1 本合同應(yīng)按中華人民共和國(guó)國(guó)的法律解釋。
13 主導(dǎo)語(yǔ)言與計(jì)量單位
13.1 合同應(yīng)以中文或英文書寫。甲乙雙方所有的來(lái)往信函以及與合同有關(guān)的文件均應(yīng)以中文或英文書寫。
13.2 除技術(shù)規(guī)格另有規(guī)定外,計(jì)量單位均使用中華人民共和國(guó)國(guó)法定計(jì)量單位。
14 合同份數(shù)
14.1 本合同正本連同附件共____頁(yè),一式三份,甲乙雙方及物業(yè)管理主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
15 合同生效
15.1 除非合同中另有說(shuō)明,本合同經(jīng)雙方簽字蓋章,并在甲方收到乙方的履約保證金后,即開(kāi)始生效。
第五部分 合同特殊條款
具體條款(略)。
合同特殊條款是合同一般條款的補(bǔ)充和修改。如果兩者之間有抵觸,應(yīng)以特殊條款為準(zhǔn)。
第六部分 附件
附件1
投 標(biāo) 書
合同名稱:
致 業(yè)主:
先生們:
1.在考察了物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和研究了上述項(xiàng)目的投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、圖紙以及第 號(hào)至第 號(hào)補(bǔ)充通知或修改書后,我方愿以人民幣 元(大寫)(rmb 元)的總價(jià)或上述招標(biāo)文件確定(算術(shù)上的核實(shí)與改正后)的另一金額,按招標(biāo)文件的要求,承擔(dān)上述項(xiàng)目的全部物業(yè)管理工作。
2.如果貴方接受我方投標(biāo),我方保證在接到項(xiàng)目開(kāi)工的指令后天開(kāi)工,并在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi)完成合同規(guī)定的全部工作。
3.我方同意在從規(guī)定的遞交標(biāo)書截止之日起天內(nèi)遵守本投標(biāo)。在該期限滿期之前,本投標(biāo)對(duì)我方始終有約束力,并可隨時(shí)被接受。
4.在正式合同協(xié)議制定和簽署之前,本投標(biāo)書連同貴方的中標(biāo)通知書應(yīng)成為約束貴、我雙方的合同。
5.我方理解,貴方不一定接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)或其他任何你們可能收到的投標(biāo)。
年月日
簽字:
姓名:
以資格經(jīng)授權(quán)并代表簽署標(biāo)書。
投標(biāo)人地址:
證人:
簽字:
姓名:
所在單位及地址:
職務(wù):
附件2
授 權(quán) 書
根據(jù)本文件宣布,簽名人(姓名)、(職務(wù))、(公司名稱)、(公司注冊(cè)地點(diǎn))合法授權(quán)代表上述公司,特此任命在下面簽字的(姓名)、(職務(wù))、(公司名稱)為正式和合法的代理人,并授權(quán)該代理人在有關(guān)(項(xiàng)目名稱)的投標(biāo)方面,以該公司的名義代表該公司簽署投標(biāo)書,進(jìn)行談判,簽署合同和處理一切與此有關(guān)的必要事務(wù)。
現(xiàn)分別在下面簽字以資證明。
年月日
授權(quán)人簽字:
代理人簽字:
公證人簽字:
公證人姓名:
公證人地址:
公證人職務(wù):
附件5
投標(biāo)人資格的證明文件
投標(biāo)人概況
1. 投標(biāo)人的身份證明
文件的管理制度4
程序文件管理制度的重要性不言而喻：
1.提高效率：清晰的程序文件能指導(dǎo)員工高效完成任務(wù)，減少錯(cuò)誤和延誤。
2.維護(hù)質(zhì)量：確保操作的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性，有助于提升產(chǎn)品和服務(wù)的`質(zhì)量。
3.法規(guī)遵從：符合法規(guī)要求，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。
4.傳承知識(shí)：將企業(yè)最佳實(shí)踐固化為文件，便于新員工學(xué)習(xí)和老員工傳承。
5.促進(jìn)溝通：統(tǒng)一的文件格式和流程，方便各部門間的信息交流和協(xié)同工作。
文件的管理制度5
1、目的：促進(jìn)公司提高管理水平，規(guī)范公司程序文件書寫的格式及編號(hào)方法，各項(xiàng)制度及文件管理工作規(guī)范、科學(xué)，確保文件結(jié)構(gòu)與樣式的統(tǒng)一等制定本規(guī)定。
4、管理職責(zé)：企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的批準(zhǔn)、頒布；質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核；各部門負(fù)責(zé)人與質(zhì)管部共同起草其部門的質(zhì)量體系文件，并執(zhí)行、協(xié)助、配合質(zhì)量管理部開(kāi)展工作。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)按政策要求起草質(zhì)量管理制度以及解釋、培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查等；所有文件由人事行政部負(fù)責(zé)分發(fā)、保管、撤銷、替換、銷毀，各程序文件與質(zhì)量文件的系統(tǒng)摘要編寫人均須按本規(guī)定制訂文件；
6、質(zhì)量管理體系文件劃分：質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報(bào)告、記錄、憑證。
6.1.1、管理制度文件：是指企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理活動(dòng)，對(duì)各項(xiàng)管理工作提出具體要求并以特定形式發(fā)布作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)；
6.1.2、部門及崗位職責(zé)文件：是指企業(yè)為規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，明確各部門及崗位職責(zé)，以特定形式發(fā)布作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)；
6.1.3、操作規(guī)程文件：是指企業(yè)為規(guī)范過(guò)程管理，明確規(guī)定其操作程序和要求，以特定形式發(fā)布作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)；
6.1.4、檔案：企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文件；
6.1.5、報(bào)告：是企業(yè)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議時(shí)使用的`文件；
6.1.6、記錄：是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件；
6.1.7、憑證：是指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明；
6.1.8、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、驗(yàn)收方法等所做的技術(shù)規(guī)定，這里主要指藥品標(biāo)準(zhǔn)或其他相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；
6.2、文件編號(hào)：由公司代碼、文件種類代碼、文件順序號(hào)、文件版本號(hào)：文件順序號(hào)按匯編順序號(hào)編排，文件順序號(hào)、流水號(hào)分別由兩位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。
用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，新制訂的文件修訂號(hào)為“00”，以“01”表示對(duì)文件的第一次修訂，以“02”表示第二次修訂，依次類推。
6.2.6、記錄表格的編碼形式：由公司代碼+由文件種類代碼+文件順序號(hào)+兩位數(shù)流水號(hào)組成+版本號(hào)。如：XX-SOR-11-01-00表示的是00版本11號(hào)操作產(chǎn)生的第一個(gè)表格；
6.3、質(zhì)量管理文件的編制和審批程序
6.3.1、質(zhì)量管理制度、操作規(guī)程、崗位職責(zé)由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)和操作部門共同起草和修訂，各部門文件由各職能部門負(fù)責(zé)人起草和修訂，所定的各項(xiàng)制度和文件報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行；
6.3.1.1、為提高工作效率，減少簽字，公司決定在每個(gè)質(zhì)量管理制度、操作規(guī)程、崗位職責(zé)上的文件起草人（姓名）、起草日期、審核人（姓名）、審核日期、批準(zhǔn)人（姓名）、批準(zhǔn)日期在文件流轉(zhuǎn)中直接錄入，文件打印出來(lái)后，相應(yīng)人員同時(shí)在紙質(zhì)《文件審批流轉(zhuǎn)記錄》上手工簽署姓名及日期；
6.3.1.3、為方便查閱，崗位/制度/操作規(guī)程制定文件目錄索引，含文件編號(hào)、目錄內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、頁(yè)碼、實(shí)施日期、文件狀態(tài)。
6.3.2.1、內(nèi)容應(yīng)符合《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、新《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管 理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則等法律、法規(guī)；
6.3.2.2、文字應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、易懂，條理性強(qiáng)、層次分明、結(jié)構(gòu)緊密、用語(yǔ)規(guī)范、內(nèi)容真實(shí)、完整（不空格、不漏項(xiàng)），不能隨意涂抹，不得用鉛筆填寫，沒(méi)有發(fā)生的項(xiàng)目記“無(wú)”或畫“/”，各相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名處不允許空白，要簽全名；如果發(fā)生錯(cuò)誤需更改，應(yīng)用“─”劃去原內(nèi)容，寫上更改后的內(nèi)容，需在更改處由更改人簽名（章），簽名要全名；日期填寫要清晰，年月日用8位數(shù)標(biāo)明，如：170401；
6.3.2.3、文件應(yīng)標(biāo)明題目、種類、以及文件編號(hào)和版本號(hào)；
6.3.2.4、質(zhì)量管理制度應(yīng)結(jié)合公司的實(shí)際情況，可操作性強(qiáng)；
6.3.3、制度編號(hào)后由打字員打印，打印出的文件清樣交給擬稿人核稿；
6.3.4、制度打印后，由人事行政部登記、下發(fā)、簽收；
6.3.5質(zhì)量管理部每季度對(duì)質(zhì)量管理體系執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核，做好《質(zhì)量管理體系評(píng)審記錄》；
6.4.1、質(zhì)量管理體系文件在執(zhí)行過(guò)程中如需調(diào)整，或因與國(guó)家法律、法規(guī)、政策文件相沖突需修訂時(shí)，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)擬稿，質(zhì)量負(fù)責(zé)人核稿，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由人事行政部發(fā)執(zhí)行，原制度同時(shí)廢除，修訂原因及變更日期應(yīng)詳細(xì)記錄在《文件修改審批表》中；
6.4.3、作廢文件由人事行政部進(jìn)行“作廢”標(biāo)識(shí)，防止誤用，并由人事行政部收回管理；
6.5.1、公司制定的制度，由于經(jīng)營(yíng)管理不斷更新或與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)政策相違背，已不適應(yīng)或過(guò)時(shí)，須進(jìn)行撤銷；
6.5.2、制度的撤銷是由人事行政部在分發(fā)新文件是回收舊文件，或每年對(duì)發(fā)文進(jìn)行一次清理，對(duì)不適當(dāng)或過(guò)時(shí)文件填寫《文件銷毀登記表》，經(jīng)質(zhì)量管理部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行銷毀；
6.6、文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管、以及修改、撤銷、替換、銷毀等應(yīng)當(dāng)按照文件管理操作規(guī)程進(jìn)行，并保存相關(guān)記錄；
6.8、每季度審核、修訂文件、使用的文件應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)行有效的文本，已廢紙或者失效的文件除留檔備查外，不得在工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)；
6.9、非本部門執(zhí)行文件，需要供讀時(shí)需向人事行政部登記《文件借閱登記表》，填寫文件編號(hào)、文件名、借出日期、借用途、歸還時(shí)間。
6.10、各崗位獲得與工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的必要文件，并嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)展工作。
文件的管理制度6
辦公室文件管理規(guī)定
第一條：文件是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示、精神，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
第二條：文件實(shí)行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
第三條：對(duì)文件中涉及公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第四條：辦公室文件等級(jí)擬定為：機(jī)密文件、一般文件。機(jī)密文件打印由總經(jīng)辦指定負(fù)責(zé)人打印，機(jī)密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級(jí)，由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。
第六條：收文的處理程序?yàn)椋菏瘴�、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的`文件要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，兩天內(nèi)批復(fù)。
第八條：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。
第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)審核稿）連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
第十條：收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)；總經(jīng)辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送相關(guān)部門/領(lǐng)導(dǎo)閱批；閱批完畢后，由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條：如因需要，對(duì)一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。
第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許，不得擅自修改。
文件的管理制度7
為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā)、報(bào)送、保管等環(huán)節(jié)，特制定本制度。
一、上級(jí)來(lái)文和外單位來(lái)文。辦公室人員對(duì)上級(jí)來(lái)文和外單位來(lái)文首先要在收文登記簿上詳細(xì)登記，來(lái)文單位、日期、份數(shù)、密級(jí)、字號(hào)等要登錄清楚，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見(jiàn)的，辦公室應(yīng)提醒有關(guān)人員批示閱辦結(jié)果，并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應(yīng)及時(shí)將文件收回，分類別分單位存入檔案袋。
二、本單位各類文件包括簡(jiǎn)報(bào)的起草均有辦公室人員負(fù)責(zé)起草，部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草，凡以文件或紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)名義上報(bào)或下發(fā)的文件均由辦公室填寫發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后，并詳細(xì)填寫發(fā)文登記簿方可復(fù)印并存檔，沒(méi)有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。
三、上報(bào)和發(fā)往其他單位的文件應(yīng)填寫文件送達(dá)登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續(xù)。
四、報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、制度、規(guī)定等均應(yīng)以文件形式印發(fā)，宣傳活動(dòng)類一般應(yīng)以簡(jiǎn)報(bào)形式印發(fā)，每周例會(huì)的`紀(jì)要內(nèi)容均以紀(jì)要形式印發(fā)。落實(shí)公司會(huì)議精神的情況匯報(bào)應(yīng)以文件形式上報(bào)。
五、凡打印的錯(cuò)文件應(yīng)及時(shí)銷毀，以免機(jī)密外泄。
六、借閱文件超過(guò)八小時(shí)的應(yīng)辦理借閱手續(xù)，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司 20xx年7月22日
文件的管理制度8
第一條文件的接收。收到文件后及時(shí)檢查、核對(duì),在收文登記薄上分類詳細(xì)登記,并注明密級(jí)。
外出參加會(huì)議人員應(yīng)將帶回的文件交機(jī)要室統(tǒng)一登記管理。
第二條文件的保管。機(jī)要文件必需存放在保險(xiǎn)柜中,由專人保管。去省委領(lǐng)取或消退文件應(yīng)有專車接送,嚴(yán)防丟失。
第三條文件的傳閱。機(jī)要文件由機(jī)要人員直接呈送。閱文者應(yīng)及時(shí)閱示,并于當(dāng)日退回機(jī)要室,不得橫傳,不得留存文件。
第四條文件的借閱。借閱機(jī)要文件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù),閱文和傳達(dá)文件要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍,不得擴(kuò)大,不得將文件帶入無(wú)關(guān)場(chǎng)所,不得攜帶機(jī)要文件順便辦理私事,文件用后及時(shí)歸還。省軍級(jí)文件一律不外借。
第五條文件的復(fù)制。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門復(fù)制國(guó)家秘密載體的管理規(guī)定。復(fù)制機(jī)要文件要履行審批手續(xù)。絕密級(jí)文件一律不得復(fù)制。其它文件復(fù)制必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制的文件視同原件管理。
第六條文件的清退。省軍級(jí)、地市級(jí)文件每年按要求到上級(jí)發(fā)文單位進(jìn)行清退,其它機(jī)要文件要認(rèn)真填寫*中央、省委文件清退情況統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)發(fā)文單位。
第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關(guān)規(guī)章制度及學(xué)校檔案工作的'規(guī)定和要求,及時(shí)分類立卷、歸檔,并辦理相關(guān)手續(xù)。
第八條文件的銷毀。各單位(部門)需要銷毀的文件資料交機(jī)要室統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù),禁止把文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢品出售。由機(jī)要秘書填寫“文件銷毀單”,經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽批后方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理,必須2人押送,實(shí)行監(jiān)銷。
第九條文件的檢查。借出的文件及時(shí)檢查、催還。每學(xué)期末對(duì)外借文件進(jìn)行一次檢查催還工作,如發(fā)現(xiàn)有丟失文件情況,及時(shí)上報(bào)校保密委員會(huì)。
文件的管理制度9
本《學(xué)校節(jié)能管理制度文件》旨在規(guī)范和指導(dǎo)學(xué)校的能源使用行為，提高能源利用效率，降低能耗成本，培養(yǎng)師生的節(jié)能意識(shí)，構(gòu)建綠色校園環(huán)境。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
1、能源管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
2、能源使用規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
3、節(jié)能設(shè)備設(shè)施的`采購(gòu)與維護(hù)
4、能源消耗監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度
5、節(jié)能教育與宣傳
6、節(jié)能考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制
內(nèi)容概述：
1、能源管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)：設(shè)立專門的能源管理部門，負(fù)責(zé)制定節(jié)能政策，監(jiān)控能源使用情況，協(xié)調(diào)各部門的節(jié)能工作。
2、能源使用規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)：制定各類設(shè)施設(shè)備的能耗限額，規(guī)定合理使用時(shí)間，推廣節(jié)能操作方法。
3、節(jié)能設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)與維護(hù)：優(yōu)先選購(gòu)節(jié)能型設(shè)備，定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，確保設(shè)備高效運(yùn)行。
4、能源消耗監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度：建立能源消耗記錄系統(tǒng)，定期分析能耗數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決能耗異常。
5、節(jié)能教育與宣傳：通過(guò)課程、活動(dòng)等形式，增強(qiáng)師生節(jié)能意識(shí)，傳播節(jié)能知識(shí)。
6、節(jié)能考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制：將節(jié)能指標(biāo)納入部門和個(gè)人績(jī)效考核，對(duì)節(jié)能表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體給予獎(jiǎng)勵(lì)。
文件的管理制度10
為了便于各部門新文件的下發(fā)，規(guī)范文件會(huì)簽程序，加強(qiáng)部門間工作的配合與協(xié)作，特制定本制度：
第一條：會(huì)簽的目的
是為了增加辦事效率和增強(qiáng)制度、規(guī)定的執(zhí)行力度。
第二條：會(huì)簽的范圍
需要其他部門配合的工作和其他部門執(zhí)行遵守的制度、規(guī)定。
第三條：會(huì)簽方法
由文件起草部門確定會(huì)簽的內(nèi)容，并填寫《文件簽發(fā)審批單》。審批單中應(yīng)注明文件名稱、編號(hào)、文件類別、主要內(nèi)容、發(fā)文日期、主送單位、抄送單位、會(huì)簽范圍（寫明需要參與會(huì)簽的部門名稱、副總職務(wù)名稱）
第四條：會(huì)簽文件編號(hào)方法
按各部門的`統(tǒng)一順序和要求編號(hào)。如：希團(tuán)字20xx第 號(hào)、希人字20xx第 號(hào)。
第五條：會(huì)簽文件的主送單位
與會(huì)簽內(nèi)容相關(guān)的主要部門單位。
第六條：會(huì)簽文件的抄送單位
與會(huì)簽內(nèi)容相關(guān)的次要部門單位。
第七條：會(huì)簽文件中的會(huì)簽單位
會(huì)簽單位的領(lǐng)導(dǎo)審閱后，應(yīng)在《文件簽發(fā)審批單》中會(huì)簽單位處簽署本人的姓名且標(biāo)注日期，以明確責(zé)任。
第八條：會(huì)簽文件密級(jí)的劃分
會(huì)簽文件分絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)三種。
第九條：公司密級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；
2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第十條：文件會(huì)簽的順序
按文件內(nèi)容相關(guān)的部門、總經(jīng)辦/集團(tuán)人力資源部或分公司人行部、相關(guān)集團(tuán)副總和藹總經(jīng)理的順序會(huì)簽，將文件正文與文件會(huì)簽單一同在會(huì)簽范圍內(nèi)傳閱。
第十一條：文件會(huì)簽的要求
1、各部門收到需要會(huì)簽的文件時(shí)，須本著認(rèn)真的態(tài)度，必要時(shí)征集本部門員工意見(jiàn)，盡量提供相關(guān)資料供起草部門參考。
2、各會(huì)簽單位及個(gè)人自收到需會(huì)簽文件后，須在4小時(shí)處理時(shí)限內(nèi)回復(fù)，文件擬定部門負(fù)責(zé)文件會(huì)簽跟蹤工作。各會(huì)簽單位必須在會(huì)簽單上簽名。
3、文件會(huì)簽至各副總后，由文件起草部門依據(jù)會(huì)簽意見(jiàn)結(jié)果，匯總整理，再次修訂后；方可交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦按各部門會(huì)簽意見(jiàn)再審后交總經(jīng)理審批。
文件的管理制度11
1、醫(yī)院內(nèi)部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長(zhǎng)簽發(fā),辦公室同意行文。
2、上級(jí)下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長(zhǎng)閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來(lái)文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開(kāi)會(huì)、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的`文件應(yīng)定期收回,對(duì)到期未退的應(yīng)進(jìn)行催退,院辦公室定期對(duì)所管文件清點(diǎn)、對(duì)帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應(yīng)及時(shí)傳達(dá),妥善保管,不得遺失,傳達(dá)貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對(duì)需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時(shí)間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時(shí)傳達(dá)貫徹,病區(qū)負(fù)責(zé)人或科室主任簽字,并在規(guī)定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。
文件的管理制度12
房地產(chǎn)文件管理制度旨在確保企業(yè)內(nèi)部文件管理的有效性和合規(guī)性，涉及文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用、更新和銷毀等環(huán)節(jié)，涵蓋從項(xiàng)目策劃到后期運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程。
內(nèi)容概述：
1、文件分類與編碼：制定統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)，如將文件分為項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、銷售、物業(yè)管理等類別，并為每個(gè)類別分配唯一的編碼，便于檢索。
2、文件審批流程：明確各類文件的審批權(quán)限，規(guī)定文件的審批流程，確保文件的'準(zhǔn)確性和合法性。
3、文件存儲(chǔ)與保管：規(guī)定文件的物理存儲(chǔ)位置和電子存儲(chǔ)方式，設(shè)定備份頻率，防止文件丟失或損壞。
4、文件使用與借閱：設(shè)定文件的使用規(guī)則，包括查閱權(quán)限、借閱流程和歸還期限，保證文件的安全性。
5、文件更新與修訂：建立文件更新機(jī)制，記錄每一次修訂，確保文件信息的時(shí)效性。
6、文件銷毀與存檔：規(guī)定文件的保存期限，到期后進(jìn)行安全銷毀，重要文件則永久存檔。
文件的管理制度13
文件記錄管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，它涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，包括但不限于文件的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)、檢索、更新、廢棄等流程，以及記錄的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和保密性的維護(hù)。這項(xiàng)制度旨在確保企業(yè)的信息資源得到有效管理和保護(hù)，提高工作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也為企業(yè)的合規(guī)性和審計(jì)需求提供有力保障。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的'文件分類體系，對(duì)各類文件進(jìn)行科學(xué)編碼，便于管理和檢索。
2. 文件制作與審批：規(guī)定文件的起草、審核、批準(zhǔn)和簽發(fā)流程，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。
3. 文件存儲(chǔ)與保管：明確文件的存儲(chǔ)介質(zhì)、期限、位置和備份策略，確保文件的安全和完整。
4. 文件使用與借閱：設(shè)定文件的使用權(quán)限，規(guī)范借閱流程，防止信息泄露。
5. 文件變更與廢棄：規(guī)定文件修改、替換和廢棄的程序，確保信息的及時(shí)更新。
6. 記錄管理：確保記錄的真實(shí)性、有效性，規(guī)定記錄的保存期限和銷毀程序。
7. 安全與保密：制定信息安全政策，包括訪問(wèn)控制、加密、備份和恢復(fù)措施，保護(hù)敏感信息。
8. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期對(duì)員工進(jìn)行文件記錄管理培訓(xùn)，強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)，并通過(guò)審計(jì)和檢查確保制度執(zhí)行。
文件的管理制度14
資本金管理制度文件旨在規(guī)范企業(yè)資本運(yùn)作，確保資金的合理使用和有效監(jiān)管，它涵蓋了以下幾個(gè)核心部分：
1、資本金定義與分類：明確資本金的性質(zhì)、來(lái)源及構(gòu)成，區(qū)分法定資本金和注冊(cè)資本金。
2、資本金的籌集：規(guī)定資本金的注入方式、時(shí)間限制及股東責(zé)任。
3、資本金的.使用：規(guī)定資本金的用途，如運(yùn)營(yíng)資金、投資、償還債務(wù)等。
4、資本金的變動(dòng)：涵蓋增減資、利潤(rùn)分配、虧損彌補(bǔ)等可能影響資本金的情形。
5、監(jiān)管與審計(jì)：設(shè)定內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的要求，確保資本金管理的合規(guī)性。
6、法律責(zé)任：明確違反資本金管理制度的后果和處理辦法。
內(nèi)容概述：
1、制度的適用范圍：確定制度覆蓋的企業(yè)部門和人員。
2、管理職責(zé)：劃分財(cái)務(wù)部門、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等在資本金管理中的角色和職責(zé)。
3、流程規(guī)范：詳細(xì)描述資本金從籌集到使用的各個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作流程。
4、報(bào)告與審批：規(guī)定資本金相關(guān)活動(dòng)的報(bào)告機(jī)制和審批權(quán)限。
5、風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別資本金管理可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并設(shè)定預(yù)防措施。
6、制度修訂：設(shè)定制度更新和完善的機(jī)制，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
文件的管理制度15
局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：
一、行文
(一)凡以我局名義上報(bào)或下發(fā)的文件(報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由局領(lǐng)導(dǎo)審核，主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時(shí)送有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，方可發(fā)出。
(二)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號(hào)。由擬稿科室打印、校對(duì)、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。
(三)行文規(guī)則參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)[XX]23號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。
二、收文處理
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我局處理的公文)，由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào)，送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理。
(二)文件按辦件、閱件進(jìn)行分類。辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見(jiàn)，送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。
(三)對(duì)急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。
(四)一般公文通過(guò)局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。
(五)凡外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密文件收發(fā)管理
(一)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
(二)制發(fā)文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的'內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級(jí)、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍;不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要妥善保管。
(四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時(shí)歸還。
(六)對(duì)保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。
(七)銷毀保密文件、保密資料時(shí)，必須登記造冊(cè)，經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處理，嚴(yán)禁將文件出賣給廢品收購(gòu)站。
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