假日酒店《會(huì)議紀(jì)要》管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的假日酒店《會(huì)議紀(jì)要》管理制度，歡迎大家分享。

假日酒店《會(huì)議紀(jì)要》管理制度1

　　一、關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的起草規(guī)定

　　1、各部門召開本部門會(huì)議，由本部門指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。

　　2、幾個(gè)部門召開聯(lián)席會(huì)議，由幾個(gè)部門協(xié)商指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。

　　3、一個(gè)部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。

　　4、各部門起草會(huì)議紀(jì)要須按照統(tǒng)一設(shè)定的格式。

　　二、起草會(huì)議紀(jì)要的.內(nèi)容要求

　　1.必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容。

　　2.必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。

　　3.會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，不能做記錄機(jī)，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出。

　　三、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的具體要求

　　1.起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號(hào)）；時(shí)間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長(zhǎng)久保持要求用墨水筆寫；同時(shí)要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽帧?/p>

　　2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的三天之內(nèi)提交。

　　3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。

　　4.各分公司的會(huì)議紀(jì)要無須回傳給深圳公司。

假日酒店《會(huì)議紀(jì)要》管理制度2

　　1、辦公室主任根據(jù)會(huì)議記錄及酒店總經(jīng)理要求，負(fù)責(zé)整理《會(huì)議紀(jì)要》

　　2、經(jīng)整理的《會(huì)議紀(jì)要》由總經(jīng)理、副總經(jīng)理審閱簽字確定后，下發(fā)相關(guān)人員閱讀;

　　3、《會(huì)議紀(jì)要》下發(fā)至部門經(jīng)理級(jí)，相關(guān)內(nèi)容由經(jīng)理向下級(jí)傳達(dá)，辦公室不得越級(jí)下發(fā);

　　4、《會(huì)議紀(jì)要》要編撰文件編號(hào)，確定文件保密等級(jí);

　　5、下發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》必須填寫《文件發(fā)放登記表》，由文件接收人簽名確定;

　　6、《會(huì)議紀(jì)要》，按規(guī)范整理成冊(cè)，存檔保管;

　　7、借閱《會(huì)議紀(jì)要》必須酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)，履行借閱登記手續(xù)后方可借閱;

　　8、借閱《會(huì)議紀(jì)要》，只能在辦公室主任辦公室觀看，不得帶離辦公室主任;

　　9、酒店決策性《會(huì)議紀(jì)要》不對(duì)下級(jí)下發(fā)，只有總經(jīng)理或副總經(jīng)理級(jí)人員有資格借閱。

假日酒店《會(huì)議紀(jì)要》管理制度3

　　1現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)包括監(jiān)理例會(huì)和專項(xiàng)會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)應(yīng)定期召開；專項(xiàng)會(huì)議是為解決某些專題性問題（如事故處理、加工定貨劃項(xiàng)會(huì)、業(yè)主直接分包項(xiàng)目與總承包單位之間的劃項(xiàng)會(huì)、專業(yè)性較強(qiáng)的分包單位進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)等）而召開的。

　　現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)由總監(jiān)理工程師或其委托的監(jiān)理工程師主持召開。

　　2監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)主持，業(yè)主、施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位代表、有關(guān)監(jiān)理人員參加，必要時(shí)，還可邀請(qǐng)其他有關(guān)單位參加。

　　3監(jiān)理例會(huì)召開前一天，應(yīng)由總監(jiān)召集有關(guān)監(jiān)理人員和業(yè)主代表全面了解情況，提出會(huì)議中需解決的問題，并初步統(tǒng)一意見，以便在會(huì)上口徑一致，節(jié)約時(shí)間。

　　4監(jiān)理例會(huì)的主要議題是：

　　4.1．施工單位分別匯報(bào)上次會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況、工程進(jìn)展情況、存在問題及下步施工安排；

　　4.2．研究并決定解決問題的方法；

　　4.3．總監(jiān)總結(jié)通報(bào)前段三大控制情況，協(xié)調(diào)、布署下步工作，提出工作要求。

　　5專業(yè)性監(jiān)理會(huì)議由總監(jiān)或總監(jiān)委托的.專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開。

　　專業(yè)性監(jiān)理會(huì)議分為臨時(shí)性會(huì)議（如專業(yè)劃項(xiàng)會(huì)、事故處理會(huì)、技術(shù)會(huì)商會(huì)等）和經(jīng)常性會(huì)議（如施工進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、質(zhì)量例會(huì)等），其參加人員臨時(shí)性會(huì)議可臨時(shí)召集。經(jīng)常性的專業(yè)例會(huì)應(yīng)形成制度，由單位固定有關(guān)人員參加。會(huì)前，主持人應(yīng)作好充分準(zhǔn)備，作到議題明確，有的放矢，節(jié)約時(shí)間，提高效率。

　　6建立良好的會(huì)風(fēng)，與會(huì)者不得遲到、早退，會(huì)議中間不得隨意出入。不得閑扯與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。

　　7會(huì)議由監(jiān)理單位指定專人擔(dān)任記錄，并有專用的會(huì)議記錄本。

　　會(huì)議記錄應(yīng)注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發(fā)言。

　　記錄應(yīng)準(zhǔn)確、干凈，不得隨意涂寫。

　　8會(huì)議應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)與會(huì)各方認(rèn)可，分送與會(huì)各方和有關(guān)單位。會(huì)議記要應(yīng)寫明：

　　8.1會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)；

　　8.2主持人、與會(huì)者姓名、職務(wù)及他們代表的單位；

　　8.3議決事項(xiàng)及有待進(jìn)一步研究的問題；

　　8.4議決事項(xiàng)由何人在何時(shí)執(zhí)行，任何配合及檢查。

　　9會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由總監(jiān)（或與業(yè)主代表共同）簽發(fā)，一般應(yīng)在會(huì)議第二天發(fā)出。

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