第七周會議記錄

時間

 09.4.11

19:30

 地點

 堯山17201

 主持人

 鄒蕾

 記錄者

 書記部

 

參與人員

 王祥書記、團委學(xué)生會成員

 

會議要點：

 

 體育部:本周工作:1、關(guān)注各個球隊的訓(xùn)練

                2、羽毛球隊在堯山訓(xùn)練的場地問題

                3、周日排球隊招新根據(jù)天氣情況進行調(diào)整

       下周工作：五四系列體育比賽于4月20日在堯山開始，開始著手準備工作

       待討論：下周周末關(guān)于男女混合球類的比賽項目

生活部:本周工作：1、出臺財務(wù)管理制度，附帶結(jié)算單

2、與07、08級生活委員進行交流

3、完成以及進一步完善生活小貼士的策劃

        下周工作：貼出生活小貼士（需要宣傳部配合宣傳以及貼板的設(shè)計）

        待討論：怎樣提高關(guān)注效果，如何進行與看眾的互動

組織部:本周工作:1、內(nèi)部交流問題，各部門之間需要多交流

                2、進行外部交流，與07、08級年級委以及各社團之間的溝通

                3、五四紅旗團委資料的整理，社團方面的資料不完全

4、完成工作證的模板設(shè)計

                5、07級五四紅旗團支部答辯會的感想

6、聯(lián)系卡的發(fā)放

下周工作：1、素質(zhì)拓展往后推遲一周

2、五四紅旗團委相關(guān)資料的最后整理完善

      待討論：畢業(yè)T恤設(shè)計大賽的比賽形式

宣傳部:本周工作：1、完成工作證設(shè)計，現(xiàn)需要各成員照片

                 2、話劇比賽所需要制作的PPT因沒有相關(guān)材料往后推遲

                 3、數(shù)字海棠工作室舉行的活動的感想

                 4、學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域別人的一些好的做法（“好快嘀”團隊、籃球賽報告）

       下周工作：配合其他部門完成相關(guān)活動的宣傳

文藝部：本周工作：1、主持人初賽的舉行

                  2、舞蹈隊和話劇組的排練

                  3、與07、08級年委文藝部進行交流會，討論最近一些工作的安排及相互合作問題

                  4、舞蹈道具需要進一步進行加工完善

        下周工作：1、主持人決賽的備戰(zhàn)

                  2、舞蹈大賽的預(yù)算

                  3、話劇PPT材料的準備

學(xué)習(xí)部：本周工作：1、與07、08級年委學(xué)習(xí)部以及學(xué)習(xí)委員進行交流

                  2、與記者團等相關(guān)組織進行交流溝通

                  3、出臺工作計劃

4、“青春的榜樣”活動策劃的最終確定

                  5、進行“我與助班”征文活動的宣傳及正式開始征稿

6、“青春的榜樣”活動的宣傳，宣傳部及生活部配合相關(guān)工作

         下周工作：1、助班的訪談，用DV記錄拍攝

                   2、“我與助班”征文活動對內(nèi)對外的進一步宣傳，及最終截稿，初步確定評審議程

                   3、清明節(jié)感恩活動的策劃

         待討論：1、博客鏈接的相關(guān)事宜

                 2、三院達人評選的活動初步策劃

                 3、5月初，感恩助班簽名活動相關(guān)事宜，宣傳部負責(zé)活動橫幅

                 4、贊助主要方向，對一些電腦商家的聯(lián)系調(diào)查

                 5、面向大一、大二的學(xué)生進行就業(yè)指導(dǎo)

書記部：本周工作：1、出臺工作計劃

                  2、會議制度的初步確定

3、協(xié)助組織部進行五四紅旗團委資料整理

        下周工作：1、會議制度的最終確立

2、出臺博客管理的相關(guān)條例

3、出席各社團例會，并進行交流溝通

4、熟悉信息安全維護小組

        待討論：1、內(nèi)部評比獎懲的具體內(nèi)容

2、博客文章的分類

主席團：1、全校性學(xué)生干部培訓(xùn)后的感想

         2、校學(xué)代會的總結(jié)，不足之處的討論

         3、拉贊助應(yīng)該注意的問題

         4、工作計劃及時更進，隨時修改添加

         5、各部門與之相對應(yīng)的各社團開展交流會，促進日后更多元化開展活動

         6、各部門爭取將各部門的工作上傳工作日歷，方便部門之間的工作協(xié)調(diào)

         7、學(xué)生會資料完整歸檔，并且分門別類的放置好

         8、對學(xué)習(xí)部提出表揚，書記部也有成長

         9、五四紅旗團委PPT的創(chuàng)新制作（待討論）

         10、團委學(xué)生會成員需要明確立場，面對的主要對象是其他各院系

討論：1、體育部：男女混合籃球賽

      2、生活部：a.建立生活小貼士QQ群，考慮與數(shù)字海棠工作室合作出電子雜志加強宣傳

                 b.宿舍文化節(jié)提前準備好材料，并推選出好的宿舍

      3、組織部：畢業(yè)T恤設(shè)計大賽分部門且分工到個人 ，待商議

      4、學(xué)習(xí)部：a.博客鏈接，注意對內(nèi)對外內(nèi)容

                 b.三院達人最終獎品（刻碟，一整套助班們的QQ表情）

                 c.感恩助

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