四通公司行政人事部2009年度工作總結(jié)暨

公司行政人事部部2009年度工作總結(jié)暨

2010年工作計劃

2009年，四通公司行政人事部在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導及集團公司行政人事部的指導下，以集團公司2009年下達的經(jīng)營目標責任書以及人力資源管理、企業(yè)文化建設為主線開展了各項日常行政事務工作，為公司各部門做好行政后勤保障工作做了一些工作，現(xiàn)將全年主要工作總結(jié)如下：

一、企業(yè)文化建設方面

1.2009年，我部門《四通風采》共出刊9期，于4月份主辦了《四通動態(tài)》共出刊7期，較好的反映了四通人在完成2009年各項工作任務，積極為公司的發(fā)展無私奉獻的精神面貌，展現(xiàn)四通人的風采，起到了較好的作用。

2.5月初，由行政人事部組織各單位參加了以團隊建設為主題的野外拓展訓練，通過此次訓練，提高了公司的團隊精神，促進了員工在工作上更加團結(jié)，溝通更加順暢。

3.行政人事部組織公司各單位，參加了集團公司的第五屆屆職工運動會，此次運動會在公司領(lǐng)導的大力支持下，全體員工的積極配合下，先后取得了四個項目的冠軍，團體總冠軍的好成績。

二、強化制度建設，加強對所屬部門的行政監(jiān)管力度

1.根據(jù)公司的不斷發(fā)展，我部門有針對性的對公司的《制度匯編》進行了修訂，先后起草并修訂了《薪酬管理制度》、《招聘管理制度》、《培訓管理制度》、《優(yōu)秀員工評選管理制度》，《檔案管理制度》、《圖書管理制度》、《辦公用品采購管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《文件管理制度》、《電腦管理制度》以及《勞動合同》、《勞務協(xié)議》，使我公司在管理上更加完善，促進公司的可持續(xù)發(fā)展。

2.在日常工作中嚴格貫徹執(zhí)行各項管理制度，對于違反規(guī)章制度的部門或個人及時給予了處理。如：在衛(wèi)生、安全檢查中發(fā)現(xiàn)不達標，給予限期整改，項目部員工工作中不帶安全帽給予罰款等。

三、積極攜手財務部，做好公司物資及固定資產(chǎn)管理工作。

為了加強固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)，根據(jù)集團公司安排和要求及年度工作計劃，分別于2009年7月中旬及2009年12月初，與財務部對公司各單位物資及固定資產(chǎn)進行了一次清查。從根本上杜絕了固定資產(chǎn)管理混亂、賬面不清的局面，盡量做到賬表相符、賬證相符、賬實相符，建立完善的固定資產(chǎn)管理臺帳及固定資產(chǎn)管理制度。

四、加強人力資源管理，提高管理水平

1.為加強公司職能部門在工程預算方面的業(yè)務水平，2月21日，公司邀請市政委資深預算專家王鍵老師在公司培訓室就《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(規(guī)范GB50500-2008)進行了培訓輔導。

2.于3月18日至20日、4月7日及11月5日-7日邀請北京恩格威認證中心資深認證師劉景楊老師先后3次對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)容及內(nèi)審員進行了系統(tǒng)培訓，為我公司組織貫標工作奠定基礎(chǔ)。

3.本年度我部門組織相關(guān)部門根據(jù)現(xiàn)階段需要及未來發(fā)展需要進行了兩次集中招聘，通過網(wǎng)上、報紙以及現(xiàn)場招聘會，為人才資料儲備，提前對目標人才了解、掌握方面提供了支持。本年度，公司新招聘人員有34人，其中9人未上崗，離職人員16人，內(nèi)部調(diào)動有20人次。

4.本年度共參加社保人員28人，新增人員11人，存檔人員累計20人，公司本年度社保繳費費用共計143765.4元。于4月份組織全體員工進行了體檢。

5.本年度我部門對安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證及安全生產(chǎn)考核合格證進行了延期及年審工作，方便公司繼續(xù)使用，于9月份組織了14人參加了公路三類人員的考試，大家順利通過，取得14個安全生產(chǎn)考核合格證，為我公司在施工過程中安全管理提供保障。

6.本年度9月、10月，配合全國一、二級建造師考試，為18位同事報名參加考試辦理了準考證。組織了5人在崗人員崗位培訓，取得2名質(zhì)檢員、2名安全員、1名材料員崗位資格證，辦理了4人初級職稱證，增加了公司的持證上崗人員的比例。

7.根據(jù)集團公司的指令和公司的要求，在有關(guān)協(xié)作單位的積極配合下，2009年11月20日，我公司取得"公路工程總承包三級"資質(zhì)證書，這是我公司自08年取得"市政公用工程總承包壹級"資質(zhì)以后，又一個證明我公司施工實力與業(yè)績的資質(zhì)證書。

8.對公司員工2001年以后的畢業(yè)證真?zhèn)芜M行了查詢認證。認真做好公司員工人事檔案和專業(yè)技術(shù)檔案的管理工作，及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔及辦理了全公司人事調(diào)配、借調(diào)、辭職等手續(xù)。

以上是行政人事部在過去的一年里所做的工作，在新的一年，行政人事部決心在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，做好以下幾項工作：

1.確定和區(qū)分每一個職能部門的職責，做好各崗位的工作分析

通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析，確定和區(qū)分每一個職能部門的權(quán)責，使每一個部門、每一個崗位的職責清晰明朗，做到既無空白，也無重疊，保證公司在既有的組織結(jié)構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

具體實施方案：

1)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各職能部門未來發(fā)展趨勢，在公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上制定各職能部門組織機構(gòu)圖，確定本部門的工作職能及人員編制方案。

2)制定工作分析實施計劃

工作分析重點是讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等，真正做到責權(quán)明確。

3)完善崗位說明書的編寫

由行政人事部提供崗位說明書編寫的統(tǒng)一格式框架，各職能部門配合公司組織結(jié)構(gòu)梳理本部門工作流程，在定崗、定編、定員的基礎(chǔ)上完成本部門各崗位的工作分析，按照不同崗位工作職責和內(nèi)容編寫崗位說明書。

4)總結(jié)修改和確定執(zhí)行

行政人事部與各職能部門配合，對完成的崗位說明書進行總結(jié)審查，上報各主管副總經(jīng)理審核，對審核結(jié)果如有必要應做個別修正和調(diào)整，并由總經(jīng)理審批后簽發(fā)執(zhí)行。

具體實施時間：

在2010年2月底完成崗位說明書的編寫確認工作。行政人事部負責整理成冊歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中，要求其簽字認可。并在各崗位所在工作地點"上墻"。

2.完成日常人力資源招聘與配置工作，達到人力供求平衡

2010年行政人事部人力資源招聘與配置的目標，是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上，基于公司在完善各職能部門職責、崗位劃分后的具體工作，作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。行政人事部將嚴格按照公司需要和各職能部門要求，根據(jù)各職能部門各崗位分析，完成人力資源招聘與配置工作，并做到盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才。行政人事部將對各職能部門的人力需求進行必要的分析與控制，做到：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

具體實施方案：

1)計劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場招聘會為主，兼顧網(wǎng)絡、報刊、獵頭、推薦等。

2)具體招聘時間安排

根據(jù)公司需求，在二、三月份(九、十月份主要為學校供求見面會)參加幾場現(xiàn)場招聘會(含學校供求見面會)，以滿足用人部門需求。平時保持與相關(guān)院校學生部門的聯(lián)系，以備所需。

長期保持前程無憂等人才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘，以儲備可能需要的人才。

報刊招聘、獵頭、熟人推薦等暫不做具體時間安排。

3)為規(guī)范人力資源招聘與配置，行政人事部3月底前起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》。經(jīng)公司領(lǐng)導審批后下發(fā)各職能部門。

3.推行薪酬管理，完善員工薪酬結(jié)構(gòu)，實行科學公平的薪酬制度

目前員工的薪酬主要由公司的高層決定，行政人事部缺少薪酬管理的依據(jù)，員工薪酬的初定、調(diào)整不是立足于自身工作能力，而是由上級主管或經(jīng)理直接決定，缺乏客觀、公平的依據(jù)，造成一些同工不同酬的現(xiàn)象，不利于調(diào)動員工工作積極性和提高工作效率。根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，現(xiàn)有的薪酬管理制度制約了公司人才隊伍建設，給人才引進造成了困難，從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。

具體實施方案：

行政人事部把公司薪酬管理作為2010年重要工作目標之一，在對公司現(xiàn)有薪酬狀況進行評估的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司組織結(jié)構(gòu)和各崗位工作分析，建立公司科學合理的薪酬管理體系，以能激勵員工、留住人才為支點，本著"對內(nèi)體現(xiàn)公平性，對外具有競爭力"的原則，完成公司薪酬設計和薪酬管理規(guī)范工作。3月底前修改完善《薪酬管理制度》設計草案，完成《薪酬管理制度》，報請經(jīng)理辦公會審批，并下發(fā)執(zhí)行。

4.大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度

2010年員工的培訓工作將有計劃、有步驟、有目標地進行，全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，進而增強企業(yè)的綜合競爭力。

具體實施方案；

1)根據(jù)公司整體需求，按照2010年度員工培訓需求調(diào)查結(jié)果，編制2010年度公司員工培訓計劃(2月初下發(fā))。

2)采用的培訓形式：

外聘講師到公司授課。

選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓。

購買先進管理科學VCD、書籍等資料組織內(nèi)部培訓。

以老帶新培訓。

3)培訓計劃內(nèi)容：

安全培訓、質(zhì)檢培訓、質(zhì)量管理培訓。

團隊合作培訓、管理創(chuàng)新培訓。

新進員工企業(yè)文化和制度培訓。

4)培訓時間安排：

根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營進度情況適時安排培訓。

5.協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，合理控制人員流動比率，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展

2010年將把此項工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。

人員流動控制年度目標：正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應工作而離職的人員)年流動率控制在10%以內(nèi)；勞資關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標：完善公司《勞動合同》體系，熟悉勞動法規(guī)，盡可能避免勞資糾紛，對外樹立公司良好的形象。

具體實施方案：

1)1月10前完成《勞動合同》、《退休人員返聘協(xié)議》等的起草、修訂、完善工作。保證與涉及相關(guān)工作的每一位員工簽訂合同或協(xié)議，并嚴格按照合同或協(xié)議執(zhí)行。

2)為有效控制人員流動，嚴把用人關(guān)。2010年本部門將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查應聘人員的資歷，不僅對工作能力進行測評，還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)本部門面

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