關于項目管理工作的總結

  通過多年的項目管理實施，我覺得做好一個項目必須從以下幾個方面入手： 一、質量管理 質量是對于標準或合同等要求的符合性和適用性。質量保證是指為實現質量計劃和不斷改進質量所開展的所有活動。 那么它就要求我們必須從檢查、確認、決策、采取的措施，使用質量控制工具和技術等質量控制方法上多下功夫。比方說檢查，就是對階段性施工一個很好的質量控制，簡單來說，我公司的目目項目，在施工布線階段，由于施工負責人的馬虎和檢查不到位，致使弱電電源供電后大部分攝像機不亮，后經檢查發(fā)現電源正負極接反。使工程延誤，對整體項目的進度受到嚴重的影響。 二、成本管理 項目成本管理的根本目的是確保在批準的預算范圍內完成項目合同中所規(guī)定的各項任務。 這就要求我們必須從兩個方面入手；一是資源計劃與成本預算，二是成本控制。 資源計劃與成本預算也就是說管好你項目中人，將項目分解，分解給每個組或到人，這個組完成這個事情需要多長時間，多少費用；另外在系統(tǒng)開發(fā)與集成環(huán)境的資源需求，其次就是外購于外包資源需求，比方說合同采購軟件、硬件、軟件開發(fā)與服務外包、其他委托業(yè)務等�？加莺靡陨檄h(huán)節(jié)外，還必須考虞成本的預算，你比方說員工薪酬、外購外包費用、場地租金、差旅費、交通費、通信費、用于項目日常辦公費耗材費，部分招待費等。 成本控制：由于成本預算和成本估算永遠不可能與實際執(zhí)行情況完全一致，項目計劃在執(zhí)行中不斷有更換出現，那么這些更換或變更無疑就會影響項目成本，所以我們必須控制成本，必須要做到以下幾個方面： （1）、盡量使項目的執(zhí)行不超過原定預算 （2）、必要時提出預算修正案 （3）、對實際發(fā)生的預算事件提出糾正措施，分析原因，總結教訓。 三、進度管理 進度管理的好壞直接關系到整個項目的成敗。進度管理包括任務分解與排序和進度計劃以及進度控制。 將做什么不斷地細分下去，腳下就會有怎么做的一條路，統(tǒng)籌安排項目，先干什么，后干什么一定有一個計劃。比方我們在XX市政務外網建設中有好多組，我們在綜合布線的同時開展了機房裝修、軟件設計，等綜合布線結束后，機房裝修也完成了，軟件設計的第一個大階段也完成了。這樣大大縮短了工程時間，為爭取項目早日竣工驗收提供了時間保證。 進度計劃就是要求我們項目管理人員建立一個進度計劃，在那個時間段我們應該干什么，該干什么，但是不要太理想化，不要屈服于壓力，要盡量做到切合工程實際要求，而且制定計劃要留有一定的余地，更要為準備執(zhí)行進計劃度提供充分支持。我們要掌握好甘特圖、關鍵路徑法、計劃評審技術在項目進度計劃中的使用。 進度控制就是要求我們項目管理人員嚴格按照進度計劃是每個子項目按照預定時間完成。不能拖拖拉拉。 四、變更管理 變更是項目風險的重要來源，對項目存續(xù)期間的任何變更都應該重視，對變更的必要性、合理性、可行性進行分析。要規(guī)定變更申請、批準及實施程序，要對該變更所引發(fā)的一系列相應變更無一遺漏地確認，要對變更以后的負面影響采取相應的措施，以便降低風險。 五、溝通與協(xié)調管理 溝通和協(xié)調管理即涉及項目主建方，承建方，監(jiān)理單位三方之間，又分布于三方各自的內部。但是，到項目成敗影響最大首先是三方之間的 溝通和協(xié)調，更進一步說，是 三方項目經理之間的 溝通和 協(xié)調。 六、文檔管理 文檔管理在 項目實施中往往不被重視，實際非常重要，文檔管理通常要做到： 1、項目相關信息要 分類別，分層次地且按標準規(guī)范形成文檔； 2、文檔采用紙面與電子兩種形式；電子形式的 文檔要存入文檔管理信息系統(tǒng)中并便于檢索和編輯； 3、各種管理文檔都要 形成文檔并妥善管理； 4、對文檔管理系統(tǒng)的使用，修改權限要 有明確規(guī)定并嚴格執(zhí)行； 5、文檔信息管理要有備份系統(tǒng)，重大項目的文檔管理應該有異地備份系統(tǒng)。 以上六個部分是我在項目管理方面的一點經驗。要管理好項目我們作為項目管理人還必須要不斷完善自己本身的能力，要做好迎接各種困難的準備，以堅忍不拔、不折不擾的精神，以身作則，忠誠奉獻，推功攬過，熱情親和，帶領項目團隊闖過難關，達到勝利的目的地。

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