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2010年下半年秘書(shū)部工作總結(jié)
秘書(shū)部黃燕如不知不覺(jué)中,已經(jīng)在通訊社的秘書(shū)部工作和學(xué)習(xí)了一個(gè)學(xué)期,還依稀記得在第一次全體例會(huì)上06級(jí)師兄問(wèn)我們的一句話:成長(zhǎng)和成功哪個(gè)更重要?對(duì)于我們大學(xué)生來(lái)說(shuō),成長(zhǎng)顯然是比成功更為重要的,剛踏入大學(xué)的茫然和彷徨,興許在工作和實(shí)踐中會(huì)得到一點(diǎn)充實(shí)感的滿足。
總的來(lái)說(shuō),這學(xué)期秘書(shū)部的工作主要是值班,粘貼發(fā)票,制作評(píng)優(yōu)證書(shū),信息通知以及反饋,辦公室整理,活動(dòng)策劃,申請(qǐng)張貼海報(bào),會(huì)議記錄,刊物派發(fā)和考勤匯總這幾塊。首先在值班方面,雖然值班在很多人看來(lái)是一件枯燥乏味的事情,但通過(guò)值班,可以從某種程度上鍛煉我們的細(xì)心和與其他社員還有老師們的溝通能力,讓我們更了解校內(nèi)各組織大概的工作運(yùn)轉(zhuǎn)情況。在信息通知及反饋方面,反饋不及時(shí)成為我們大部分人的弊病,不過(guò)這個(gè)問(wèn)題的解決必須是各部門的配合,希望下個(gè)學(xué)期這個(gè)問(wèn)題可以得到有效的解決。作為辦公室整理的負(fù)責(zé)人,我認(rèn)為自己細(xì)心度還不夠,沒(méi)能及時(shí)地掌握辦公室的物資狀況,這學(xué)期我著手負(fù)責(zé)的整理工作主要是書(shū)籍的管理,由于借書(shū)人還書(shū)時(shí)沒(méi)有登記在簿造成了我匯總時(shí)小小的不便,后來(lái)的解決方案是提醒值班的社員要及時(shí)準(zhǔn)確地登記,這樣的話書(shū)籍借閱情況便可一目了然。這學(xué)期秘書(shū)部參與的社內(nèi)活動(dòng)有與采編部的聯(lián)誼和第一次全社的晚會(huì)活動(dòng),從活動(dòng)中我學(xué)到了一個(gè)活動(dòng)的順利開(kāi)展與人員的合理分工是緊密聯(lián)系在一起的,由于這學(xué)期的社內(nèi)活動(dòng)偏少,因此我的活動(dòng)策劃能力還有待提高,不過(guò)下學(xué)期的活動(dòng)會(huì)明顯增多,到時(shí)便可以豐富我的策劃經(jīng)驗(yàn)。這學(xué)期可以說(shuō)能力鍛煉的最到位的當(dāng)屬會(huì)議記錄了,現(xiàn)在自己基本很清楚會(huì)議記錄的格式,唯一不足之處便是語(yǔ)言的凝練度還不夠,所以下學(xué)期在這方面還要再加強(qiáng)。
秘書(shū)部的工作是通訊社辦公室日常管理工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障,因此我們更加要重視部門建設(shè),為整個(gè)通訊社的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。于我來(lái)說(shuō),做好自己的工作,踏踏實(shí)實(shí)地完成工作任務(wù),協(xié)調(diào)配合其他社員,推廣宣傳通訊社,便是我在通訊社的工作目標(biāo)!在通訊社這個(gè)大家庭里,我會(huì)慢慢成長(zhǎng),和我的家人們!
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