企業(yè)年終晚會策劃的工作總結(jié)

世上無難事，只怕有心人。從一位晚會的旁觀者，到活動參與者，再到活動策劃，這中間的感受是截然不同的。本人第一次有幸參與組織策劃了湖南尚格元宵喜樂會，盡管晚會過程中存在不少差錯和缺陷，但有很多經(jīng)驗是值得后來人借鑒和學習的�，F(xiàn)根據(jù)整個晚會策劃的過程總結(jié)個人心得如下：

一、前期預(yù)備階段

(一)節(jié)目申報策劃

1、優(yōu)先開展晚會節(jié)目的申報策劃及通知工作。這是因為通常晚會方案總會在繁忙或其它事情面前拖延。因此，只要在確保晚會舉辦及領(lǐng)導(dǎo)的口頭認可下即可開展晚會節(jié)目的申報策劃及通知工作。一則可以讓公司同仁有充分的時候組織各自的節(jié)目，二則增加公司同仁討論的話題，讓晚會的時間持續(xù)和影響更為深遠。

2、拓展并落實申報節(jié)目的思路和確認工作。很多業(yè)務(wù)部門同仁通常在表演方面缺乏信心和思路，導(dǎo)致在節(jié)目籌備和申報時經(jīng)常會沒有頭緒。這時候策劃部門一定要對其多加鼓勵和鼓動，幫助其樹立信心并積極拓展思路，尋找到適合其表演的節(jié)目。同時，為保證后續(xù)工作的梳理開展，還應(yīng)設(shè)定一個合理的節(jié)目確認時間以便后續(xù)的工作不至于發(fā)生頻繁和重大的變化。再者，每個節(jié)目必須明確一個負責人以保證節(jié)目后續(xù)的聯(lián)絡(luò)工作和節(jié)目排練等。

(二)晚會活動方案的起草與申報

1、首先要借鑒歷年晚會活動方案及優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗方法，并在原先基礎(chǔ)上體現(xiàn)創(chuàng)新和為我所用的特點。

2、其次要明確晚會活動中的一些重要信息，比如晚會主題、晚會時間及地點、參會人員、預(yù)算費用等。為保證方案的順利通過，這些信息應(yīng)征詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議并得到該事務(wù)負責領(lǐng)導(dǎo)的首肯。

3、遵循"征詢多數(shù)人意見，與少數(shù)人商量，自己做決定"的原則，充分做到向多數(shù)公司同仁征求意見，并將這些意見與少數(shù)相關(guān)和有經(jīng)驗者商量討論，最后依據(jù)負責領(lǐng)導(dǎo)的重要意見做自己的決定。

4、再者，為保證晚會活動后續(xù)工作能順利開展，盡量尋找一位在公司內(nèi)德高望重并且經(jīng)驗豐富的人擔當晚會總負責人。晚會活動的組織和節(jié)目排練需要占用大量的人力和物力，沒有一位合適的節(jié)目負責人將使整個晚會的組織和協(xié)調(diào)工作變得異常困難。

5、最后要跟蹤晚會方案的審批、修改及溝通工作。一份方案要獲得批準，除了方案本身要做得細致全面，還需要獲得相關(guān)負責人的認可方有機會獲批。尤其是這種開放性的活動方案，更是仁者見仁智者見智。因此，要想把你的思路完全表達出來并獲得各審批領(lǐng)導(dǎo)的認可，還、必須積極主動與相關(guān)負責人溝通并在可能的情況下將他們的思想也融進其中，成為包含多數(shù)人成果的一份方案。

(三)落實晚會工作組人員及其工作分工。

晚會工作組是整個晚會成敗的關(guān)鍵，落實晚會工作組人員及其分工至關(guān)重要。晚會工作組至少要包含主持、策劃、攝影、后勤、救護等幾大塊工作，必須對其明確分工，并且協(xié)同作文大全工作。"多個責任人就是沒有責任人"。在分工上必須明確責任人，在工作上則可以互相協(xié)作，榮辱與共。

(四)積極鼓舞和做好節(jié)目排練和審查工作。

通常，節(jié)目預(yù)備和排練過程中或多或少會遇到些困難和題目。此時很多人都會產(chǎn)生倦怠，甚至想要放棄參與節(jié)目。為此，晚會工作組人員首先自身要保持高昂的熱情和樂觀的精神，并鼓勵和盡可能幫助各同仁做好節(jié)目預(yù)備工作。同時，要千方百計安排公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行審查，激勵各同仁加強節(jié)目排練，有效提升他們對節(jié)目的熱情和積極性。

二、中期執(zhí)行階段

(一)按部就班、穩(wěn)步推進。方案執(zhí)行階段最重要的就是能夠認真落實，將整體活動按照原先構(gòu)思貫徹到位，這樣方可最大程度保證活動的可控性。

1、各司其職、互相協(xié)作。晚會工作組成員要做到各司起職，提前做好一切可以做預(yù)備工作。比如主持組要做好節(jié)目順序編排和串詞撰寫等工作，策劃組要做好晚會場地的布置，攝影組要確保晚會器材和人員的到位，后勤組要做好物質(zhì)采購及運送、現(xiàn)場簽到等工作，救助組要安排好相應(yīng)人員、應(yīng)急藥品和應(yīng)急預(yù)案等工作。在各工作開展時，相應(yīng)人員可通過互相協(xié)作圓滿完成各工作。

2、及時通傳、信息通暢。晚會組織活動的各項信息要在工作組內(nèi)部進行及時傳達以保證各工作人員安排各自工作。同時，對外要保持節(jié)目的神秘性，但一定要保持必要信息的通暢。這樣所有公司同仁才會對晚會充滿熱情而又存有神秘感。

3、細化分工、活躍現(xiàn)場氣氛。晚會當前的日程和工作安排一定要充分細化，最好具體到各時間點及各工作組人員對應(yīng)的工作。確保各項工作有序開展。晚會現(xiàn)場做好活躍氣氛的工作，盡不能出現(xiàn)冷場，杜盡一切破壞晚會的行為。

(二)靈活機動、快速應(yīng)變。晚會活動組織和進行過程中肯定會遇到各種各樣的突發(fā)事情，這時候一定要做好快速應(yīng)變。一是做好跟主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通匯報，二是做好應(yīng)變時相關(guān)人員的變更通知。當然，最好能成立晚會現(xiàn)場應(yīng)急小組負責應(yīng)急事物的處理。通常，方案執(zhí)行過程中通常會遇到下述題目：

1、時間及場地變更。及時確定公司主要領(lǐng)導(dǎo)的時間安排，并不定期跟蹤其寫作網(wǎng)時間安排的調(diào)整并確認其與參會時間是否沖突。及時確定晚會場地事宜，與酒店相應(yīng)負責人不定期進行溝通協(xié)調(diào)。做好應(yīng)急預(yù)案，一旦時間調(diào)整導(dǎo)致場地無法空缺，要能隨時找好后備酒店舉辦，并將相應(yīng)變更通知給工作組人員和其他相關(guān)人員。

2、人員變動和缺失。對于參與節(jié)目人員的變動或者缺失，要及時與節(jié)目負責人保持溝通和協(xié)調(diào)，使節(jié)目準備及表演能順利進行。對于工作組人員的變動或缺失，要及時做好后備人員的補充并銜接。如非特殊情況，盡不要輕易變更晚會工作組成員，尤其是在活動組織的中后期階段。

2、節(jié)目更改或增刪。根據(jù)節(jié)目審查的結(jié)果，盡早確定晚會節(jié)目單并提交領(lǐng)導(dǎo)審核確認。如非萬不得已，不得提早公布節(jié)目單或變更節(jié)目。晚會開始前一天必須準備好所有的參會人員節(jié)目表和工作人員節(jié)目表�，F(xiàn)場如確要進行節(jié)目的變更，務(wù)必與晚會主持、音響、工作組等相關(guān)人員的信美白祛斑產(chǎn)品推薦息傳達和相應(yīng)變動事項。

3、現(xiàn)場節(jié)目卡殼、燈光、音響、攝影的協(xié)調(diào)和配合。晚會現(xiàn)場必須要至少安排1-2人負責節(jié)目銜接和道具等工作，同時有專人負責各節(jié)目的音響、燈光和攝影協(xié)調(diào)配合工作。如有異常情況，必須能及時調(diào)整配合到位。

三、后期整理階段

(一)現(xiàn)場簽到及物資的發(fā)放的審核確認。統(tǒng)計到場的員工情況并發(fā)放相應(yīng)物資，統(tǒng)計演職人員并發(fā)放相應(yīng)的禮品。做好相關(guān)物資的發(fā)放和審核確認，統(tǒng)計整個晚會的實際費用以便統(tǒng)一安排報銷。

(二)文檔、照片、錄像等相關(guān)資料的匯總存檔。整理晚會涉及的所有資料并統(tǒng)一歸檔，作為企業(yè)資源和積淀的一部分，方便今后對其加以借鑒和利用。

(三)晚會經(jīng)驗教訓的總結(jié)。如有可能，務(wù)必組織全體工作組人員開展一次晚會總結(jié)會議，討論并分享晚會組織和執(zhí)行過程中的優(yōu)缺點，使所有參與人員都能得到相應(yīng)組織策劃能力的提升，發(fā)揮出舉辦這次晚會的最大效能。

作為湖南尚格元宵喜樂會主要組織策劃人員之一，我覺得這次晚會籌備過程中的幾個主要方面值得深刻反思并有待進一步提升。一是晚會策劃活動的合理時間規(guī)劃與安排，雖然由于很多人在晚會籌備的過程中業(yè)務(wù)繁忙，常常將晚會的事情放在一邊，但工作組實際行動是相當滯后并且推動不利的。沒有前期高度重視和積極推進，后續(xù)工作是很難開展起來的。正是因為如此，導(dǎo)致后續(xù)的執(zhí)行工作變得相當緊迫和倉促。二是現(xiàn)場應(yīng)變能力，由于工作組成員大多都是初次參與組織活動，晚會應(yīng)變能力較差，遇到突發(fā)事件往往會手足無措。三是缺乏持久的斗志和*，經(jīng)常持續(xù)和繁忙的組織工作，尤其是相互之間溝通的障礙導(dǎo)致很多工作組人員有時變得消極怠工，自身就喪失了對晚會的*和熱度。這對其它參與者影響是很不利的。

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