Excel 常用技巧記錄

風(fēng)起漂泊 　　風(fēng)起花落夢蹉跎，雪飛月升人漂泊！ 因為最近也在學(xué)習(xí)Excel，其實很早之前就開始了這樣的，學(xué)習(xí)，也難得這段時間，稍微空閑，可以潛心學(xué)習(xí)一下它的細節(jié)部分，盡量避免在操作中少犯錯吧。同時能提高效率那是再好不過的了。 以下的內(nèi)容有好多是網(wǎng)站上轉(zhuǎn)錄的，本人只是做一個個人總結(jié)。 一 、鍵盤鼠標(biāo)操作 　　1.1 選定單元格區(qū)域以控制單元格指針的移動 　　先選定要錄入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，輸完數(shù)據(jù)直接回車。單元格指針會在選定的單元格區(qū)域中依次移動。當(dāng)一行/列錄入完畢會自動跳至下一行/列。在錄入數(shù)據(jù)時可使用【Tab】、【Shift】+【Tab】和【Shift】+【Enter】來控制單元格指針的移動。此方法的優(yōu)點是可在不規(guī)則單元格區(qū)域的單元格中依次輸入。 　　1.2 錄入數(shù)據(jù)到最后一列自動跳至下一行行首的技巧 　　在單元格指針是向下移動的情況下，輸入數(shù)據(jù)后按Tab鍵，至最后一列時再按回車，此時單元格指針會自動跳至下一行行首。 　　[備注] 按住【Ctrl】鍵再次點擊活動單元格則可固定單元格指針，用于在某單元格反復(fù)輸入數(shù)據(jù)以供測試。 　　1.3 快速選擇不連續(xù)的單元格 　　按下組合鍵“Shift+F8“，激活添加模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中顯示出”添加到所選內(nèi)容“字樣，以后分別單機不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放了。 　　1.4 鎖定同一單元格 　　有時，我們?yōu)榱藴y試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但是，每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。解決這個問題的一個好方法就是： 　　(1).先選中這個單元格 　　(2).按住ctrl鍵的同時用鼠標(biāo)左鍵單擊此單元格，然后每次輸入完數(shù)據(jù)之后，記得是按Enter確認。 　　1.5 查找和替換的使用 　　在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。 　　查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。 　　如果要在工作表中查找或替換波形符，必須鍵入雙波形符 (~~) 　　在2002版以上版本中，可以利用“格式（比如說字體的顏色，粗細，大小）”進行查找及替換，因此可以看出，在Excel中用不同的顏色來區(qū)分各單元格還是比較有效地。 　　1.6 定義數(shù)據(jù)有效性可以查看數(shù)據(jù)是否在規(guī)定范圍內(nèi) 　　1.7 從下拉列表選擇 　　可以在選中單元格，右擊，然后選擇從下拉列表選擇。抑或是快捷鍵 Alt+↓ 　　二、函數(shù)應(yīng)用 　　多條件求和 SUMIF（range,criteria,sum_range) 　　range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其格式可以為數(shù)字，表達式，或文本 Sum_range 是需要求和的實際單元或區(qū)域） 　　利用N函數(shù)給公式加注釋 N（value）value為要轉(zhuǎn)化的值 =SUMIF(Difference,<0) ‘只對負數(shù)求和=SUMIF(Difference,<0,Amount) 這個公式使用Difference區(qū)域的值來決定Amount區(qū)域中的相應(yīng)值是否加入到和中來=SUMIF(OFFICE,=Oregon,Amount) 返回Oregon Office的發(fā)貨總額，使用等號是可選的，=SUMIF(OFFICE,Oregon,Amount) 同樣能達到效果=SUMIF(DateDue,>=&DATE(2011,12,28),Amount) 這個公式返回預(yù)期超過2011年12月28日的全部發(fā)貨量=SUMIFS（Amount,Difference,<0,Office,Oregon) Amount區(qū)域中的值只有滿足兩個條件才會求和 Difference區(qū)域相應(yīng)的值為負數(shù)，Office區(qū)域相應(yīng)文本為Oregon。上面的效果和下面的數(shù)組公式是一致的{=SUM((Difference<0)*(Office=”O(jiān)regon”)*Amount)}{=SUM((Difference<0)*IF((Office=”O(jiān)regon”)+(Office=”California”),1)*Amount)}以上公式滿足一下條件時即求和Difference區(qū)域的值為復(fù)制，Office區(qū)域相應(yīng)的文本為Oregon或California，注意，第二個條件實際由兩個條件用or連接組合而成。 　　多維數(shù)據(jù)集函數(shù) CUBEKPIMEMBER 返回關(guān)鍵性能指示名稱，屬性和單位，并在單元格中顯示名稱和屬性 　　數(shù)據(jù)庫函數(shù) DAVERAGE 計算滿足指定條件的列表或數(shù)據(jù)庫的列中數(shù)值的平均值 　　查找相關(guān)的函數(shù) CHOOSE 返回數(shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值（多達29個） 　　HLOOKUP 進行水平查找。在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)中指定行處的數(shù)值 　　IF 執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果 　　IFERROR 如果設(shè)定的條件為TRUE，返回一個數(shù)值，反之，如果設(shè)定的條件我FALSE，則返回另一個數(shù)值 　　INDEX 返回表或區(qū)域中的值，或值得應(yīng)用 　　LOOKUP 返回單行區(qū)域或單列區(qū)域中的數(shù)值。LOOKUP函數(shù)的另一種形式類似于VLOOKUP，但被限制返回區(qū)域最后一列的值 　　MATCH 返回在指定方式下，與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的響應(yīng)位置 　　OFFSET 返回相對于一個單元格或單元格區(qū)域特定行數(shù)和列數(shù)的區(qū)域引用 　　VLOOKUP 進行垂直查找，和HLOOKUP相對。 　　注意，LOOKUP與VLOOKUP相反，需要兩個區(qū)域引用，一個區(qū)域用于查找，一個區(qū)域包含結(jié)果值。另一方面 VLOOKUP為查找表使用當(dāng)個區(qū)域,第三個參數(shù)決定那一列用作結(jié)果,當(dāng)然這個參數(shù)可以是一個單元格引用。 =VLOOKUP(B3,{0,E;40,D;70,C;80,B;90,A},2) 　　利用VLOOKUP 查找數(shù)組公式 ，其中 B3 是為要查找的值，其中{}為數(shù)組 列表，數(shù)字 2 為數(shù)組單元格里面的索引列。 　　貨幣的時間價值 　　1、PMT函數(shù) 　　PMT（0.06/12,48,-5000) 這個公式返回一筆5000美元，為其4年（48期） 　　三、一些備注 　　在Excel 2010 中有一個復(fù)制，粘貼為圖片或粘貼為圖片鏈接，其實是和在這之前的版本里面的照相功能是一致的。 　　四、一些常用的快捷鍵 　　Ctrl+1 跳出單元格屬性設(shè)置窗口

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