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總結寫作的基本要求
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編精心整理的總結寫作的基本要求,僅供參考,歡迎大家閱讀。
總結寫作的基本要求
總結與計劃都是工作中常用的事務文書,兩者對實際工作產(chǎn)生作用的方式不同。
如果說計劃主要是為了指導未來,那么總結則主要是回顧過去,而回顧過去,特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時,總結過去的工作情況本身,也是培養(yǎng)工作能力,提高認識水平的一種過程。
種類從不同的角度,可將總結劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。所謂的綜合性總結,是對總結對象在一定時期內(nèi)的所有情況進行全面反映和評析的總結;所謂的專題性總結,則是對某項工作的情況或總結對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結。
寫法
同計劃一樣,總結一般也是由三個部分構成的,即標題、正文和落款。
1、標題。標題的寫法有兩種,一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題,這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近;一種是新聞式標題,即概括總結的核心內(nèi)容的標
2、正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分,分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗及問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。
“基本情況”也即“前言”部分,通常用以概述情況,或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件,做一個簡要交代。
主體的第一個部分是“成績與經(jīng)驗”部分,在此要用翔實的材料,將成績及取得成績的做法寫明,最好要有實例,有數(shù)字,還要有體會,要能夠從中找出規(guī)律性的東西。
主體的第二個部分是“問題與教訓”部分,在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明,并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因,指出應當吸取的教訓。寫主體部分,必須做到觀點與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結合,而且材料要具體,情況要真實,觀點要正確,分析要深入,只有這樣,寫出的總結才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議,都是總結的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起,在“問題與教訓”部分之后寫出,也是比較常見的寫法。
在“今后的意見”也即“結語”部分,要結合經(jīng)驗和教訓,提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結是在最后展望前景,表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長的總結,常常要在每個部分之前加上序碼,或者加上序碼和小標題。
3、落款?偨Y的落款同計劃的落款寫法完全相同。
總結寫作的基本要求
一、明確目的和對象
清楚為什么要寫總結,是為了評估工作成果、反思問題、規(guī)劃未來,還是為了向上級匯報、與團隊分享經(jīng)驗等。不同的目的會影響總結的內(nèi)容重點和表達方式。
確定總結針對的對象是誰,是領導、同事、客戶還是自己。了解對象的需求和關注點,以便在總結中提供有價值的信息。
二、內(nèi)容真實準確
基于客觀事實進行總結,不夸大成績,不隱瞞問題。使用具體的數(shù)據(jù)、事例和實際成果來支撐觀點,增強總結的可信度。
認真核對信息,確?偨Y中的內(nèi)容準確無誤。避免出現(xiàn)錯誤的時間、地點、人物或數(shù)據(jù)等,以免影響總結的質(zhì)量和權威性。
三、結構清晰合理
一般采用總分總的結構。開頭部分簡要介紹總結的背景和目的,中間部分詳細闡述主要內(nèi)容,結尾部分進行總結和展望。
可以根據(jù)總結的類型和內(nèi)容,采用不同的結構方式,如時間順序、重要程度、項目分類等。但無論采用哪種結構,都要保證層次分明,邏輯連貫。
四、重點突出
明確總結的重點內(nèi)容,將主要精力放在關鍵問題、重要成果和核心經(jīng)驗上。避免面面俱到,導致總結冗長而缺乏重點。
可以使用標題、序號、加粗等方式突出重點內(nèi)容,使讀者能夠快速抓住關鍵信息。
五、語言簡潔明了
使用簡潔、準確的語言表達總結的內(nèi)容,避免冗長、復雜的句子和生僻的詞匯。盡量用通俗易懂的語言,讓讀者易于理解。
控制總結的篇幅,避免過于冗長。根據(jù)總結的目的和對象,合理安排內(nèi)容,做到言簡意賅。
六、分析深入透徹
不僅要總結成果和經(jīng)驗,還要對問題和不足進行深入分析。找出問題的根源,提出改進的措施和建議,為未來的工作提供參考。
可以運用對比、分析、歸納等方法,對總結的內(nèi)容進行深入挖掘,提高總結的質(zhì)量和價值。
七、具有指導性和可操作性
總結的內(nèi)容應具有一定的指導性,能夠為未來的工作提供方向和方法。提出的建議和措施要具體可行,具有可操作性。
可以結合實際案例和經(jīng)驗,說明建議和措施的有效性和可行性,增強總結的說服力。
八、及時完成
按照規(guī)定的時間完成總結,確保總結的時效性。及時總結可以更好地反映工作的實際情況,為后續(xù)的工作提供及時的參考。
如果總結需要經(jīng)過審核或?qū)徟舫鲎銐虻臅r間進行修改和完善,確?偨Y的質(zhì)量。
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