高校后勤管理工作

一、高校后勤管理工作的特點

根據(jù)高校后勤管理工作的性質(zhì),應(yīng)該是有可觀的經(jīng)濟效益,但有難以量化的服務(wù)效益和為師生服務(wù)的社會效益。由于管理的對象和內(nèi)容不同,高校后勤管理工作有它自己的許多特點。

一是服務(wù)性。教學(xué)是高等學(xué)校的中心工作,學(xué)校的一切工作都要圍繞這一中心來進行。后勤管理要為學(xué)校的教學(xué)、科研和師生員工的生活服務(wù),搞好服務(wù)是后勤工作的根本。因此,學(xué)校的基本建設(shè)、圖書資料、實驗建設(shè)、物資供應(yīng)以及財務(wù)管理等,首先是為了滿足教學(xué)科研工作的需要;學(xué)校辦的食堂、服務(wù)公司、衛(wèi)生所、商店、浴池等,首先是為了滿足師生員工的生活需要。學(xué)校經(jīng)營的事業(yè)不以盈利為目的,而是為了解決教職員工的后顧之憂。

二是先行性。“后勤”原來是相對于部隊作戰(zhàn)的前方而言的,其“后”字是個空間概念,而不是時間概念。實際上,“后勤”并不是說工作可以后做,恰恰必須先做。“兵馬未動,糧草先行”就是這個意思。高等學(xué)校的后勤管理工作必須貫穿于學(xué)校工作的始末,學(xué)校的任何工作都必須有充分的物質(zhì)條件做保證,這些物質(zhì)條件的提供都先于學(xué)校其他活動的開始而完成。

三是相對獨立性。“相對”是對學(xué)校這個系統(tǒng)而言的,后勤是它的一個子系統(tǒng),與學(xué)校其他部門(各子系統(tǒng))之間有一定的聯(lián)系,但后勤部門又具有一定的獨立性。單從生活需要和一般工作需要的角度看,它可以自成體系。一些小單位本身就是學(xué)校的附屬機構(gòu),像幼兒園、校辦工廠、衛(wèi)生所等。隨著后勤工作的改革,其許多服務(wù)性工作將逐步實現(xiàn)社會化而由社會承擔(dān)。

四是協(xié)調(diào)性。后勤管理工作要做到適時、適量、恰到好處,就必須掌握高校辦學(xué)的內(nèi)在規(guī)律,與各方面的工作相協(xié)調(diào),如通過與教學(xué)、實驗、實習(xí)等不同環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),為教學(xué)、科研創(chuàng)造必需條件和提供可靠的物質(zhì)保證。要協(xié)調(diào)好這些關(guān)系,處理好每個環(huán)節(jié),就要做到后勤內(nèi)部機制的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),使之形成一個橫向到邊、縱向到底的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

五是技術(shù)性。高校后勤工作是一個多層次、多工種、內(nèi)容復(fù)雜、技術(shù)性強的工作。當(dāng)前,廣大師生的生活水平和消費層次不斷提高,大量高新技術(shù)和現(xiàn)代化設(shè)備不斷引入高校后勤部門,這就對高校后勤戰(zhàn)線的每一位干部和職工都提出了新的更高的要求。現(xiàn)在師生生活服務(wù)工作需要的是精通本行、技術(shù)精湛、一專多能的能工巧匠。沒有技術(shù),就干不了后勤的工作;沒有技術(shù),就搞不好服務(wù)。

六是務(wù)實性。高校后勤工作是復(fù)雜、瑣碎的事務(wù)性工作,“吃、喝、拉、撒、睡、衣、食、注行、用”,每一項工作都是具體、實在的事務(wù)性勞動。它要求我們每一位后勤管理工作者放下架子,深入下去,到基層,到現(xiàn)場,到一線去扎扎實實、一板一眼、腳踏實地地根據(jù)情況去解決實際問題。

七是社會適應(yīng)性。為了方便師生的教學(xué)科研、生活與學(xué)習(xí),后勤部門開展了多種項目的服務(wù),在校內(nèi)基本形成了“小社會”。后勤工作與社會各方面發(fā)生著密切的聯(lián)系。高等學(xué)校后勤管理工作必須適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,適應(yīng)高等學(xué)校全面改革的需要,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要。

二、開展高校后勤管理工作需要做好的工作

在分析研究高校后勤管理工作后,我們充分認(rèn)識到,高校后勤管理工作要不斷提高科學(xué)管理水平,使高校后勤管理工作達(dá)到科學(xué)化、信息化的要求。如何做好高校后勤管理工作,如何使高校后勤管理工作跟上當(dāng)今世界信息化發(fā)展的變化,從根本上解決高校后勤管理的瓶頸,需要我們認(rèn)真地研究和探討。

首先,要建立有效管理的組織體系。高校是一個特定的社會體系,高校教育功能的發(fā)揮,直接關(guān)系到我國社會生產(chǎn)力的發(fā)展,也直接關(guān)系到我國經(jīng)濟的快速發(fā)展與否。我國高校由教學(xué)科研工作、思想政治工作和后勤管理工作三大部分組成,它們相互依存,構(gòu)成一個完整的統(tǒng)一體。高校后勤包含物資、技術(shù)和生活服務(wù)諸方面。它對于教育事業(yè)的發(fā)展,對培養(yǎng)人才和開展科學(xué)研究以及師生員工的生活起著重要的保障作用,同時對廣大學(xué)生也起著積極的教育作用�，F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為:管理對象是由上述要素組成的整個系統(tǒng),而不應(yīng)是孤立地把某一要素作為管理對象。既然如此,它就必須存在于一個特定的組織結(jié)構(gòu)中。因此,高校后勤管理要實行信息化管理,首先要樹立系統(tǒng)觀念,建立有效的管理組織體系。只有這樣才能有效地進行高校后勤管理,才能實現(xiàn)高校后勤管理信息化。

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