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怎樣搞好后勤服務(wù)工作
怎樣搞好后勤服務(wù)工作后勤工作千頭萬緒，內(nèi)容非常繁雜，可謂是個系統(tǒng)工程。怎樣搞好后勤工作的系統(tǒng)管理，我的體會是：
一、抓隊伍建設(shè)為系統(tǒng)管理奠基礎(chǔ)
抓好一支熱心為教學(xué)服務(wù)、熟悉業(yè)務(wù)、能動手實干的后勤工作隊伍，是搞好后勤工作和系統(tǒng)管理的基本條件。
根據(jù)后勤管理工作的特點，選用后勤管理人員要做到：
(一)選熱心的人。學(xué)校管理員既是學(xué)校的主人，又是師生的服務(wù)員。因此，要選熱愛后勤工作、全心全意為教育服務(wù)、為師生服務(wù)的熱心人。
(二)選廉潔的人。后勤管理員經(jīng)常跟錢、糧、物打交道，要做到常在河邊走，就是不濕鞋。不僅自己不占學(xué)校的任何便宜，還要敢于頂住一切不正之風(fēng)。同時，要能克己奉公，先人后己，在物質(zhì)待遇上不謀私利，把方便讓給師生，把困難留給自己。
(三)選能吃苦的人。學(xué)校后勤工作具有“一廣”(聯(lián)系事廣)、“二多”(涉及的人多，工作頭緒多)、“三難”(工作難辦、思想難統(tǒng)一、任務(wù)難應(yīng)付)的特點。后勤管理員必須要有吃大苦、耐大勞的精神。每到學(xué)期初，一周內(nèi)要收現(xiàn)金40余萬元，糧食20萬斤，還要及時發(fā)放師生的書籍課本、辦公用品等，沒有后勤管理員的`廢寢忘食，是無法做到的。后勤管理員還要做到腦勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤，能自己做的事自己做，能自己解決的問題自己解決，盡量不花錢或少花錢。
(四)選能干的人。不少人認(rèn)為，后勤工作“簡單”，“大不了腿勤點就行了，隨便派什么人都行”。有些領(lǐng)導(dǎo)把教學(xué)工作難以勝任、派不了用場的人塞到后勤部門。我則盡量選能干的人。既要有理財管物的能力，又要熟悉黨的教育方針，懂得教學(xué)規(guī)律，還要具有一定的后勤管理知識與專業(yè)技能。尤其是他們要根據(jù)學(xué)校規(guī)律抓住開學(xué)、放假前和假期間三個基本環(huán)節(jié)主動做好工作。開學(xué)前，書籍課本、辦公用品及時發(fā)放;放假前學(xué)費結(jié)算、校產(chǎn)清理;放假期間校產(chǎn)維修、新學(xué)期物資準(zhǔn)備等�？傊朐诮虒W(xué)需要之前，干在教學(xué)需要之前。如果后勤管理員沒有一定的能力，豈能服好務(wù)。
二、抓財務(wù)管理增收節(jié)支挖潛力
根據(jù)學(xué)�？傮w規(guī)劃，確定財務(wù)管理的具體目標(biāo)，實行計劃管理，合理使用學(xué)校經(jīng)費，充分發(fā)揮教育經(jīng)費的效益。
第一，有效地執(zhí)行預(yù)、決算制度。
一是科學(xué)預(yù)測、編制預(yù)算。年初分別由組、室根據(jù)工作和教學(xué)的需要提出購物的計劃(一式三份)，報總務(wù)處交校務(wù)會討論決定。財會人員根據(jù)預(yù)算總額和編制原則作出資金使用安排，非特殊情況不得更改。制定計劃時，參考上年決算，恰當(dāng)合理地做出本年預(yù)算。
二是實施計劃，執(zhí)行預(yù)算。把計劃作為一種手段，嚴(yán)格按批準(zhǔn)的年度預(yù)算和規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有效地控制經(jīng)費的使用。克服隨意變動、盲目開支、不按計劃辦事的弊端，養(yǎng)成按計劃開支的習(xí)慣。
三是實事求是，平衡預(yù)、決算。從實際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，既考慮需要，又考慮可能。量入為出，有多少錢辦多少事，不搞赤字預(yù)算，力求少花錢，多辦事，收支平衡，留有余地。每年期末，由財會人員按實際支出項目、數(shù)額核算，實事求是地編制決算，總務(wù)主任送校長審閱，提交職代會討論通過。
第二，厲行增收節(jié)支。
在上級政策允許的條件下，主要從兩個方面抓增收：一是抓勤工儉學(xué)。首先，可以利用學(xué)生錢糧統(tǒng)管、集體開餐的有利條件，發(fā)展養(yǎng)豬業(yè);其次，開辟運輸業(yè)，加強汽車管理，搞好營運創(chuàng)收;再次，發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)，開辟經(jīng)銷店、飲食店、理發(fā)店等。二是抓集資辦學(xué)。充分利用學(xué)校的設(shè)備、師資，擴大招生，收取捐資款，為改善辦學(xué)條件，儲備一定資金。
同時，從三個方面抓好節(jié)支。力求以最少的人力、物力、財力獲得較大效益。一是開支精打細(xì)算，學(xué)校經(jīng)費做到合理開支，分清主次，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，防止大手大腳，鋪張浪費。二是抓設(shè)備改造和維修。過去，教室和路燈線路沒有公開，有時，大白天教室燈、路燈照樣開。電的浪費很大。將路燈、教室及教工宿舍用電分線路改造后，由專人負(fù)責(zé)開關(guān)，節(jié)省用電量20%，每年節(jié)支上千元。三是抓經(jīng)濟信息降低成本。后勤的同志利用出差的機會，打聽價格，買價廉物美的用品�？傊笄谌藛T為學(xué)校處處“向錢看”。做到計劃管理，增收節(jié)支，不斷增加學(xué)校財力。
三、抓制度配套理財管物重效益
近年來，我校根據(jù)國家財政政策和財會人員的職權(quán)規(guī)定，制定了一套比較符合學(xué)校實際的規(guī)章制度。匯編成《總務(wù)后勤工作管理細(xì)則》，使后勤工作人員和各項財務(wù)工作都有章可循，有據(jù)可依。對經(jīng)費的開支，堅持一支筆審批，并堅持經(jīng)費預(yù)決算制度、購物驗收制度、現(xiàn)金管理制度等。
近幾年，我校校產(chǎn)管理，也建立了一套完整的管理制度。具體做法是：
第一，分類編號，登記建帳。根據(jù)學(xué)校財產(chǎn)種類繁多、規(guī)格不一的特點，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，把校產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品等三大類，固定資產(chǎn)不論是購入、自制、調(diào)撥的，在使用前必須進(jìn)行驗收編號，逐項登記、造表冊。建立固定資產(chǎn)總帳、分類帳及明細(xì)帳。此后，堅持每月底會計根據(jù)保管員的驗收入庫單及報銷單登記入帳，做到帳物相符。材料和低值易耗品，用量較大，又要保持一定的庫存數(shù)量。建立《庫存材料明細(xì)帳》，進(jìn)行核算管理，月底會計與保管員核對余額，并互相簽字負(fù)責(zé)。
第二，建立制度，落實責(zé)任。一是購物驗收制度。凡購進(jìn)貨物，需帶實物和發(fā)票經(jīng)保管員驗收登記簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批，出納才能付款，以防弄虛作假。二是領(lǐng)發(fā)登記制度。凡領(lǐng)物必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù)并簽字，以明責(zé)任，防止校產(chǎn)的漏洞和遺失。掌握校產(chǎn)的去向及用途。三是保管責(zé)任制度。各組室需要的辦公用具，電工、炊事等必需的工具，學(xué)生的課桌凳，寢室的床鋪、玻璃等均在期初辦理交接手續(xù)。把保管責(zé)任落實到班組、室及個人。四是賠償制度，凡是損壞、遺失校產(chǎn)者，決不姑息遷就，一定照價賠償。制度的建立，有效地控制了校產(chǎn)的損壞。
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