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高校后勤工作的重要性
高校后勤工作的重要性當(dāng)前，后勤會(huì)計(jì)不僅要處理與學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)的賬務(wù)往來，更要核算本身的經(jīng)營成果，而且在后勤社會(huì)化改革過程中，后勤實(shí)體對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨頻繁與復(fù)雜，各種性質(zhì)的資金往來日益增加。同時(shí)，在高校后勤會(huì)計(jì)核算工作中還存在會(huì)計(jì)主體不明、會(huì)計(jì)控制薄弱等現(xiàn)象，這些問題的存在不同程度地限制了會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮，進(jìn)而影響經(jīng)營服務(wù)活動(dòng)，誤導(dǎo)管理決策。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、規(guī)范實(shí)務(wù)操作，使后勤會(huì)計(jì)核算工作真正成為后勤實(shí)體經(jīng)濟(jì)信息管理的平臺(tái)，通過引入現(xiàn)代會(huì)計(jì)理念、充實(shí)會(huì)計(jì)核算方法等手段，逐步建立起與高校后勤現(xiàn)行運(yùn)作模式相匹配的會(huì)計(jì)核算體系。
一、確立收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
現(xiàn)階段，后勤實(shí)體處在社會(huì)化改革的過渡時(shí)期，后勤實(shí)體內(nèi)部從管理上劃分為服務(wù)型、托管型、經(jīng)營型三種運(yùn)行體制，這種管理體制的多元化必然要求相應(yīng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)與之相配套。后勤實(shí)體向?qū)W校領(lǐng)撥的經(jīng)費(fèi)及與此有關(guān)的事業(yè)支出不需要核算成本和利潤，應(yīng)當(dāng)以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)，按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。實(shí)行企業(yè)化管理的經(jīng)營型實(shí)體，在管理上實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧，會(huì)計(jì)核算不僅需要反映各期的經(jīng)營收入和經(jīng)營成本，而且需要準(zhǔn)確衡量各期的經(jīng)營成果，因此應(yīng)當(dāng)參照相近行業(yè)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)規(guī)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，在賬戶上要設(shè)置“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”等過渡性賬戶，正確劃分收益性支出與資本性支出，從而把各期的收入與其相關(guān)的費(fèi)用相配比，以便在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)收入與支出的配比，合理計(jì)算各期損益。在后勤社會(huì)化改革進(jìn)程中，會(huì)計(jì)核算將會(huì)逐步向企業(yè)會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換。改革需要有相當(dāng)長的過渡時(shí)期，因此確立收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)，是現(xiàn)階段做好后勤會(huì)計(jì)核算工作的前提，也是適應(yīng)后勤實(shí)體管理體制的客觀要求。
二、深化會(huì)計(jì)核算方法的改革
會(huì)計(jì)核算方法是為客觀反映后勤實(shí)體經(jīng)營服務(wù)活動(dòng)而采用的計(jì)算、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等會(huì)計(jì)處理方法。運(yùn)用現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算方法不僅能夠正確反映經(jīng)營服務(wù)業(yè)務(wù)，而且能夠準(zhǔn)確核算經(jīng)營管理成果。當(dāng)前引進(jìn)、吸收適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是改革落后的會(huì)計(jì)處理方法的重要途徑。
會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生于人們的經(jīng)營服務(wù)活動(dòng)實(shí)踐，并伴隨著經(jīng)營管理的需要而不斷地發(fā)展。現(xiàn)代會(huì)計(jì)的許多核算方法是行之有效的，可以為高校后勤會(huì)計(jì)核算工作所借鑒和運(yùn)用�，F(xiàn)以某高校后勤所屬修繕服務(wù)中心承接學(xué)校維修工程為例，說明會(huì)計(jì)核算方法在會(huì)計(jì)核算工作中的運(yùn)用。2005年10月份，修繕服務(wù)中心通過投標(biāo)承接了學(xué)校一項(xiàng)維修工程，該項(xiàng)工程合同總金額為20萬元，預(yù)算成本為16萬元，截止2005年12月底，已實(shí)際發(fā)生成本費(fèi)用8萬元，工程款不能及時(shí)到位，此時(shí)應(yīng)確認(rèn)該項(xiàng)工程的完工進(jìn)度為50%(8萬元/16萬元)，然后按工程完工進(jìn)度確認(rèn)該項(xiàng)工程的工程收入為10萬元(20萬元×50%)及工程毛利為2萬元[(20萬元-16萬元)×50%]，以后各期均應(yīng)按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。運(yùn)用以上核算方法，能正確反映當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入與負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用，從而可以把當(dāng)期的收入與當(dāng)期的成本費(fèi)用相配比，準(zhǔn)確地核算當(dāng)期的經(jīng)營成果。在核算中為便于及時(shí)清楚地了解工程款項(xiàng)的結(jié)算情況，應(yīng)在負(fù)債類增加“工程結(jié)算”明細(xì)科目。收到工程款項(xiàng)記入工程結(jié)算科目的貸方，工程完工結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)記入該科目的借方，期末余額在貸方，表示未完工工程已結(jié)算的工程款項(xiàng)，期末余額在借方，表示已完工工程尚未結(jié)算的工程款項(xiàng)。
三、加強(qiáng)成本核算，有效控制成本
成本核算是對(duì)后勤實(shí)體經(jīng)營服務(wù)過程中實(shí)際發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行歸集，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。成本核算是會(huì)計(jì)核算中最主要的核算，必須拋棄過去那種不計(jì)成本、不講效益的核算方法。在后勤社會(huì)化改革過渡時(shí)期，會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)按照現(xiàn)階段后勤實(shí)體的經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求，采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒�，按照成本核算的原則要求正確劃分各種費(fèi)用的界限，正確確定財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)價(jià)方法和價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)方法，以便合理劃分成本核算范圍，使經(jīng)營成果顯性化、真實(shí)化。
試以存貨為例說明成本核算在后勤會(huì)計(jì)核算工作中的運(yùn)用。存貨應(yīng)從購入、發(fā)出、盤存三個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算。首先是購入環(huán)節(jié)，要根據(jù)采購計(jì)劃核定準(zhǔn)備購入存貨的計(jì)劃成本，正確確認(rèn)存貨的實(shí)際采購成本，合理分?jǐn)傔\(yùn)輸途中發(fā)生的定額范圍內(nèi)的損耗。其次是發(fā)出環(huán)節(jié)，根據(jù)后勤實(shí)體的具體情況，在先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等存貨計(jì)價(jià)方法中選擇一種，確定為后勤實(shí)體存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定不得隨意變更，以保持會(huì)計(jì)處理方法前后各期一致，便于正確考核比較存貨的發(fā)出成本;存貨應(yīng)實(shí)行專人保管并進(jìn)行明細(xì)核算，期末在明細(xì)賬中應(yīng)結(jié)出存貨的結(jié)存數(shù)量及結(jié)存成本。最后是盤存環(huán)節(jié)，要定期對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤存，通過盤存確定存貨的實(shí)際庫存數(shù)，并與賬面庫存數(shù)相核對(duì)。若盤存結(jié)果與賬面不符，要及時(shí)查明原因、調(diào)整賬面余額，盤盈的存貨沖減當(dāng)期費(fèi)用，盤虧的存貨屬于自然損耗的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，屬于保管人過失的計(jì)入應(yīng)收款，待收到賠償款時(shí)再?zèng)_減應(yīng)收款。通過嚴(yán)密而科學(xué)的成本核算，能夠有效地加強(qiáng)對(duì)后勤實(shí)體經(jīng)營服務(wù)成本的控制，挖掘后勤實(shí)體降低經(jīng)營服務(wù)成本的潛力，促進(jìn)后勤實(shí)體進(jìn)一步提高服務(wù)技能和經(jīng)營管理水平。
綜上所述，高校后勤社會(huì)化改革極大地促進(jìn)了后勤會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)及會(huì)計(jì)核算方法的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也為后勤會(huì)計(jì)核算體系的發(fā)展提供了廣闊的空間。在高校后勤社會(huì)化運(yùn)作過程中，后勤實(shí)體正逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理，后勤實(shí)體經(jīng)濟(jì)愈發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作愈重要。就高校后勤會(huì)計(jì)核算工作本身而言，需要我們在實(shí)踐中去學(xué)習(xí)、去探索，隨著高校后勤實(shí)體的日益發(fā)展和壯大，會(huì)計(jì)核算工作在參與后勤管理、指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策等方面必將發(fā)揮越來越重要的作用。
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