工商所財務(wù)工作

一、基層工商所財務(wù)工作存在問題及其不良影響

(一)會計憑證不規(guī)范。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面文件。填制和審核會計憑證是會計工作的起點和關(guān)鍵，對于如實反映和有效監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)，確保會計信息真實準(zhǔn)確，具有重要意義。會計憑證按其填制程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。水、電費發(fā)票、餐費發(fā)票、油費票、醫(yī)藥費單、經(jīng)費支出審批表、銀行結(jié)算憑證等均屬于原始憑證。而經(jīng)過分類匯總后編制的憑證則屬于記賬憑證。

基層工商所的的會計憑證不規(guī)范的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是原始憑證報銷審核不規(guī)范。1、原始憑證要素不齊全，包括購物發(fā)票不填寫購貨單位、購貨日期，商品名稱內(nèi)容模糊，數(shù)量、單價填寫不完整等，如“購買辦公用品一批”;2、原始憑證金額計算錯誤，如合計與單項不符，大小寫不符等;3、原始憑證審批程序不嚴(yán)格，有的缺少經(jīng)辦人員簽字或者全部由同一個人簽字，有的未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽名就予報銷，有的超出支出限額未向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批就予報銷。

二是原始憑證歸集不規(guī)范。1、歸集期間不規(guī)范：按照行政單位會計制度的規(guī)定和收付實現(xiàn)制的原則，基層工商所應(yīng)當(dāng)將當(dāng)月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)形成的原始憑證分析整理，全部登記入賬，以反映本月經(jīng)濟活動的全貌。但是有的基層工商所沒有嚴(yán)格按月進(jìn)行歸集，沒有按月結(jié)帳，有的將本月初的原始憑證歸入上月的賬簿中，或?qū)⒈驹碌椎脑�始憑證歸入次月賬簿中。如有的工商所為了免去向市局請示審批的手續(xù)，將本月超額支付的招待費記入下月的費用。2、歸集單位不規(guī)范：由于基層工商所財務(wù)人員代管個體私營協(xié)會辦事處賬務(wù)，在月末結(jié)賬整理原始憑證時，容易出現(xiàn)原始憑證歸集單位錯誤的現(xiàn)象，如有的原始憑證本屬于辦事處，卻誤列為工商所的費用。

三是記賬憑證裝訂不規(guī)范。有些工商所的記賬憑證沒有整理就直接用訂書機訂起來或用膠水粘起來，顯得參差不齊，不僅裝訂起來費時費力，而且使用也不方便，最終影響會計檔案的質(zhì)量。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計憑證保管期限為15年。因此必須裝訂規(guī)范，才能有效地保存。為使會計憑證長時間保存好，使用者查閱起來方便，會計憑證須裝訂做到科學(xué)、實用和美觀。

(二)會計賬簿登記不規(guī)范。會計賬簿是由一定格式賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記會計賬簿，是編制會計報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)，在會計核算中具有重要意義�；鶎庸ど趟�的會計賬簿有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和固定資產(chǎn)明細(xì)賬三本。

基層工商所會計賬簿登記不規(guī)范主要有以下兩個方面：

一是登記時間不規(guī)范�，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都屬于序時賬簿，是用來核算和監(jiān)督現(xiàn)金或銀行存款每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，由出納人員按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。登記序時賬簿應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整，按順序逐頁逐次登記，不得隔頁、跳行，否則容易出現(xiàn)賬實不符，錯記、漏記的情況。有的工商所在支付了現(xiàn)金或收到市局下?lián)芙?jīng)費后未能及時登記日記賬，存在事后補記的現(xiàn)象;有些工商所在新購買固定資產(chǎn)或固定資產(chǎn)報廢后，未能及時登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬。

二是登記方法不規(guī)范。根據(jù)會計制度的規(guī)定，會計賬簿登記發(fā)生錯誤的一般應(yīng)采用劃線更正法：在錯誤的數(shù)字中間劃一道紅線(錯誤數(shù)字全部注銷)，然后在上方用藍(lán)字書寫正確的數(shù)字，并加蓋更正人章或簽名。有的工商所在賬簿記錄錯誤時，用刮、擦或涂改液等方法更改錯誤，不符合會計制度的要求。

(三)銀行印鑒和支票管理不規(guī)范。根據(jù)《廣東省工商行政管理局關(guān)于進(jìn)一步加強財務(wù)管理的通知》(粵工商財字【2011】491號)文件要求，工商部門必須加強對支票、支票印鑒的管理，健全支票印鑒分別保管、分別用章制度。但有的基層工商所為了用章方便，往往將單位公章、單位法人公章、財務(wù)私章和支票存放在一起，這既不符合文件的規(guī)定，又容易丟失，甚至被私自盜用，導(dǎo)致銀行存款不安全。

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