如何搞好財(cái)務(wù)工作

會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，是以貨幣為主要計(jì)量單位，利用專門(mén)的方法和程序，對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，旨在提高經(jīng)濟(jì)效益和提供經(jīng)濟(jì)信息的管理行為。隨著信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，人們?cè)絹?lái)越重視會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，可靠的會(huì)計(jì)信息能幫助領(lǐng)導(dǎo)選擇決策方案，作出正確的決策。會(huì)計(jì)工作的任何失誤，都會(huì)影響基層單位開(kāi)展正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。特別是基層行政事業(yè)單位，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單、專職會(huì)計(jì)人員少，會(huì)計(jì)人員普遍存在著學(xué)歷不高、專業(yè)知識(shí)貧乏，甚至還存在部分人員無(wú)證上崗的現(xiàn)象。這樣必然影響單位的財(cái)務(wù)管理工作，也會(huì)給單位的正常工作帶來(lái)諸多消極影響。如何搞好基層財(cái)務(wù)工作，將有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上，筆者認(rèn)為：

一、選好會(huì)計(jì)人員

會(huì)計(jì)行業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)重要領(lǐng)域，主要為社會(huì)提供會(huì)計(jì)信息或鑒證服務(wù)，其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響經(jīng)營(yíng)者、投資人或社會(huì)公眾的利益，進(jìn)而影響整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)秩序。會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展中起著舉足輕重的作用，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最重要的經(jīng)濟(jì)因素之一。為此，一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者，應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德、立體的經(jīng)濟(jì)知識(shí)和內(nèi)外協(xié)調(diào)能力。

會(huì)計(jì)職業(yè)道德，就是指在會(huì)計(jì)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵循的、體現(xiàn)會(huì)計(jì)職業(yè)特征的、調(diào)整會(huì)計(jì)職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。概括的講，就是要愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持原則、提高技能、參與管理和強(qiáng)化服務(wù)。職業(yè)道德之所以重要，還在于它并不是突出地表現(xiàn)在日常工作中和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中，而往往體現(xiàn)在“一閃念”之間。有多少年輕的會(huì)計(jì)工作者，在“一閃念”之間斷送了自己的大好前程，也有多少兢兢業(yè)業(yè)干了幾十年的老會(huì)計(jì)工作者，在“一閃念”之間晚節(jié)不保。

基層單位人員相對(duì)較少，從事會(huì)計(jì)工作的一般都是兼職人員，少有專職會(huì)計(jì)，因此在選擇會(huì)計(jì)人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇那些事業(yè)心和責(zé)任心較強(qiáng)，且工作細(xì)心的同志擔(dān)任，同時(shí)從事會(huì)計(jì)工作的人員應(yīng)相對(duì)固定，避免頻繁更換。特別是對(duì)未取得從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)其參加從資格考試，對(duì)通過(guò)資格考試的人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。上級(jí)主管部門(mén)也可以將基層單位會(huì)計(jì)人員是否取得從業(yè)資格納入目標(biāo)管理，進(jìn)一步規(guī)范基層財(cái)務(wù)工作。

立體的經(jīng)濟(jì)知識(shí)，就是會(huì)計(jì)人員首先要具有一定的專業(yè)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，會(huì)記賬、算賬和報(bào)賬。其次還應(yīng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)和各種會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，了解經(jīng)濟(jì)法、合同法、稅法等相關(guān)法律法規(guī)，在處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中必須合法、合理、規(guī)范和具有約束力。再次，會(huì)計(jì)人員還需要熟悉甚至精通相關(guān)行業(yè)的知識(shí)和技術(shù)，熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)的會(huì)計(jì)處理方法，在會(huì)計(jì)電算化程度不斷提高的情況下，會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件。只有具備了這些立體的經(jīng)濟(jì)知識(shí)，才能從較高的視角上把握財(cái)會(huì)工作的運(yùn)行規(guī)律，才能根據(jù)客觀環(huán)境做出正確的職業(yè)判斷，做出合理的會(huì)計(jì)估計(jì)，提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。

基層會(huì)計(jì)人員多數(shù)為兼職，在從事會(huì)計(jì)工作的同時(shí)，還從事有其他業(yè)務(wù)工作，加之，基層單位業(yè)務(wù)量小，會(huì)計(jì)人員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間相對(duì)較少，這樣，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力在工作中就很難得到提高。為此基層單位應(yīng)重視會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育，通過(guò)繼續(xù)教育來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力，就是指一是對(duì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力;二是外部協(xié)調(diào)和溝通能力。由于會(huì)計(jì)的職能作用和會(huì)計(jì)部門(mén)的特殊性，會(huì)計(jì)人員要與基層單位打交道，要確認(rèn)、計(jì)量、記錄、跟蹤各方面的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料，要與采購(gòu)、保管、銷售以及其他部門(mén)的人員來(lái)往，要全面、系統(tǒng)、總括地了解單位的經(jīng)濟(jì)狀況情況，要通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的處理、分析和匯總，向決策層提供決策依據(jù)和數(shù)據(jù)信息。

二、規(guī)范管理制度。

為了加強(qiáng)和規(guī)范基層單位財(cái)務(wù)管理，切實(shí)提高財(cái)政資金使用效益，不斷提高依法理財(cái)能力，規(guī)范管理制度顯得尤為重要。

首先要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)制度，制定出符合本單位業(yè)務(wù)開(kāi)展的管理制度。在制度中體現(xiàn)以下兩項(xiàng)原則：

1.適應(yīng)性、可操作性原則。適應(yīng)性是一項(xiàng)制度的生命。制度的制定必須結(jié)合單位實(shí)際，不能照搬硬抄《會(huì)計(jì)法》《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》，或其他單位的管理方法和管理模式，要與單位其他管理制度相銜接。內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的條文在表述上應(yīng)盡量通俗易懂，操作方便，并與日常會(huì)計(jì)核算的實(shí)務(wù)緊密聯(lián)系;要按單位實(shí)際對(duì)有關(guān)內(nèi)容、程序、權(quán)限等作出明確規(guī)定，使單位會(huì)計(jì)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、規(guī)范有序。

2.監(jiān)督性原則。對(duì)每項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要安排事前、事中、事后的控制方式，便于及時(shí)掌握和歸集所需要的信息。對(duì)會(huì)計(jì)賬目列示方式、財(cái)務(wù)報(bào)告的披露方式要進(jìn)行具體詳盡地規(guī)定，如單位財(cái)產(chǎn)盤(pán)虧或盤(pán)盈、重大資產(chǎn)處置、大項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)等財(cái)務(wù)處理前，必須履行的審批手續(xù)，需要的支持文件等。

其次，要嚴(yán)格執(zhí)行制度，在制度的約束下，有明確的工作重點(diǎn)和工作程序：

1.重視部門(mén)預(yù)算管理，強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性。部門(mén)預(yù)算編制，應(yīng)著重對(duì)行政事業(yè)單位收費(fèi)、罰沒(méi)收入等非稅收入、單位專項(xiàng)工作支出等進(jìn)行詳勁細(xì)化的預(yù)算，編制年度預(yù)算方案，提交單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，作為資金管理的依據(jù)。

2.在堅(jiān)持“一支筆”審批的基礎(chǔ)上，重大支出實(shí)行集體決策程序。應(yīng)著重明確有關(guān)接待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等控制標(biāo)準(zhǔn)，以及超支審批程序。

3.固定資產(chǎn)管理著重要對(duì)單位價(jià)值、購(gòu)置簽批、處置報(bào)批、年度清查等環(huán)節(jié)明確標(biāo)準(zhǔn)或操作程序，并指定科室負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常集中管理工作。

4.根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制“不相容職務(wù)相分離”的原則，分設(shè)崗位，做到不相容職務(wù)互相控制。

三、強(qiáng)化費(fèi)用管理

一是要合理分配費(fèi)用指標(biāo)。根據(jù)上年財(cái)務(wù)開(kāi)支管理狀況，結(jié)合當(dāng)年工作的實(shí)際情況，合理預(yù)算全年的費(fèi)用支出，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)細(xì)化、量化，層層分解落實(shí)，做到既確保監(jiān)督管理工作業(yè)務(wù)的必要費(fèi)用開(kāi)支，又厲行節(jié)約。

二是落實(shí)費(fèi)用報(bào)賬制。嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)，加強(qiáng)自身廉政建設(shè)，對(duì)大額費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行事前申報(bào)、會(huì)議研究等辦法，小錢(qián)辦大事，確實(shí)把有限的經(jīng)費(fèi)用在該用的地方，同時(shí)要接受全體干部職工的監(jiān)督。

三是加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。明確財(cái)務(wù)人員的權(quán)限和職責(zé)，層層把關(guān)。會(huì)計(jì)每月對(duì)費(fèi)用開(kāi)支情況進(jìn)行自查，重點(diǎn)查看原始票據(jù)的合法性、經(jīng)費(fèi)支出的合理性、審批權(quán)限的有效性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)聯(lián)合辦公室每年對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，核對(duì)賬、簿、卡、實(shí)是否相符，有無(wú)存在固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾改。

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