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教你怎樣寫(xiě)好安全工作總結(jié)
作為安監(jiān)工作人員，經(jīng)常要根據(jù)工作情況，進(jìn)行安全工作總結(jié)。但不少同志缺乏這方面 的基礎(chǔ)知識(shí)，或總結(jié)時(shí)不能突出安全生產(chǎn)特點(diǎn)，使寫(xiě)出的安全工作總結(jié)沒(méi)有多少“價(jià)值”。 下面結(jié)合筆者寫(xiě)作體會(huì)，談?wù)勥@方面的作法，供安監(jiān)同行參考。
1 安全工作總結(jié)的特點(diǎn)、種類和作用
1.1 安全工作總結(jié)的特點(diǎn)與作用
1.1.1 安全工作總結(jié)有很強(qiáng)的實(shí)踐性
安全工作總結(jié)是對(duì)本單位、本部門(mén)或筆者本身以往一個(gè)時(shí)期安全工作的簡(jiǎn)要回顧，材料 要從安全生產(chǎn)實(shí)際工作中選取，總結(jié)的觀點(diǎn)要從具體工作中歸納。
1.1.2 安全工作總結(jié)的內(nèi)容必須實(shí)事求是
總結(jié)要以計(jì)劃為依據(jù)，要檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，要檢驗(yàn)計(jì)劃的準(zhǔn)確程度;但從實(shí)踐的延續(xù)性看，下一階段的計(jì)劃要依據(jù)上一階段的總結(jié)制訂，上一階段的總結(jié)規(guī)定著下一階段計(jì)劃 的方向，由此可見(jiàn)，安全總結(jié)對(duì)下一階段的具體工作有著很強(qiáng)的指導(dǎo)性。因此，安全總結(jié)必須實(shí)事求是，一分為二，從實(shí)際工作中找出規(guī)律，并把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升到理性認(rèn)識(shí)，要避免簡(jiǎn) 單地評(píng)功擺好，或盲目地自我批評(píng)。
1.2 安全工作總結(jié)的種類
安全工作總結(jié)有許多種類，按時(shí)間分 有：季度總結(jié)、階段總結(jié)、年度總結(jié)等;按范圍分有：?jiǎn)挝豢偨Y(jié)、地區(qū)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等; 按內(nèi)容分有：全面總結(jié)、專題總結(jié)。
全面總結(jié)是比較全面地總結(jié)一個(gè)工區(qū)、一個(gè)單位，在某一時(shí)期內(nèi)的主要安全工作各個(gè)方 面的情況。它涉及面較廣，涉及問(wèn)題較多，能夠展現(xiàn)實(shí)際工作的全貌，便于大家了解情況， 樹(shù)立信心，明確方向，也能及時(shí)讓上級(jí)體察下情，制訂新的工作計(jì)劃，還可以使兄弟單位從 中學(xué)到先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或接受教訓(xùn)。
專題總結(jié)是對(duì)某一項(xiàng)工作，或工作中的某一側(cè)面、某一問(wèn)題所作的總結(jié)。它的內(nèi)容比較 集中，針對(duì)性強(qiáng)、適用性也強(qiáng)，比較容易引起人們的注意。如我們過(guò)去向局里寫(xiě)出的“安全 生產(chǎn)周活動(dòng)、反習(xí)慣性違章活動(dòng)和春冬安全大檢查”等都是專題總結(jié)，盡管每年的安全檢查 中涉及的內(nèi)容多，文字量大，但具體到一個(gè)單位或一個(gè)專業(yè)來(lái)說(shuō)，仍然算是專題總結(jié)，而不 能叫它全面總結(jié)。
2 安全工作總結(jié)的基本內(nèi)容與寫(xiě)法
2.1 安全工作總結(jié)的基本內(nèi)容
安全工作總結(jié)一般分為：安全工作基本情況及評(píng)價(jià)、主要工作及體會(huì)、存在的主要問(wèn)題 和下步工作意見(jiàn)等四個(gè)大塊。其結(jié)構(gòu)通常有標(biāo)題、正文和落款3個(gè)固定部分。
2.2 安全工作總結(jié)的寫(xiě)法
2.2.1 標(biāo)題
安全工作總結(jié)標(biāo)題最常見(jiàn)的格式包括單位名稱、時(shí)間和內(nèi)容，如《××工區(qū)1999年上半 年安全工作總結(jié)》;有的只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，而把“總結(jié)”二字的含 義蘊(yùn)含在標(biāo)題之中，有時(shí)總結(jié)要用雙標(biāo)題，正題用簡(jiǎn)明、能代表總結(jié)中心議題的語(yǔ)言，點(diǎn)明 文章的主旨或重心，而副題則具體說(shuō)明文章內(nèi)容和文體，如《防、打、護(hù)相結(jié)合，確保線路 安全運(yùn)行 輸電工區(qū)保電工作總結(jié)》。在用正副標(biāo)題時(shí)，要注意正題用詞的嚴(yán)謹(jǐn)性和概括 性，力爭(zhēng)通過(guò)正題簡(jiǎn)短的幾個(gè)并列詞，勾畫(huà)出你這篇總結(jié)的大概內(nèi)容，反映出總結(jié)的精髓所 在。
2.2.2 正文
安全工作總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主 體、結(jié)尾三部分，各部分都有其特定的內(nèi)容。
2.2.2.1 開(kāi)頭。這一部分主要反映概況，它或者交代有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、背景等，或者說(shuō) 明寫(xiě)作的指導(dǎo)思想，或者扼要提示主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題，有些專門(mén)介紹經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)還在 開(kāi)頭說(shuō)明動(dòng)機(jī)、目的，以便引起注意。安全工作總結(jié)在這一部分，一般用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，概括 一個(gè)時(shí)期以來(lái)本單位在安全生產(chǎn)方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成績(jī)。主 要成績(jī)往往是通過(guò)有關(guān)的技術(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)反映的，這樣會(huì)更有說(shuō)服力，更易于人們一下子建 立直觀的印象。作為年度總結(jié)，往往要列出當(dāng)年與上年的有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)的對(duì)比。如年百公里 線路跳閘率、年變壓器事故跳閘率、設(shè)備完好率、人身重傷率以及繼電保護(hù)正確動(dòng)作率等。 另外，對(duì)一個(gè)時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，還要給出總體評(píng)價(jià)。
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2.2.2.2 主體。這是總結(jié)的重心所在，篇幅大、內(nèi)容多，其中包括以下幾個(gè)方面：
(1) 主要工作及體會(huì)。主要工作即成績(jī)，是指工作中取得的物質(zhì)成果和精神成果，體會(huì) 或經(jīng)驗(yàn)是指取得這些成績(jī)的原因、方法等。這些內(nèi)容要求材料翔實(shí)，言之有物，條理清楚。 在這一部分，要總結(jié)的內(nèi)容比較多，而且往往相互之間也沒(méi)有直接的聯(lián)系，所以，必須有一 個(gè)合理的次序安排，才不致于造成內(nèi)容混亂。對(duì)于這些內(nèi)容，可按照它們的邏輯關(guān)系安排; 或以主次為序，或以輕重為序，或以因果為序;或以時(shí)間的先后為序。這一塊內(nèi)容一般可以 從以下幾個(gè)方面組織總結(jié)。一是貫徹上級(jí)及局有關(guān)的安全工作會(huì)議、落實(shí)年度工作安排情況; 二是執(zhí)行有關(guān)的安全規(guī)章制度情況;三是落實(shí)安全例行工作情況;四是人員工作安全情況; 五是主要生產(chǎn)完成情況，包括“雙措”完成情況;六是總結(jié)期安排的其它主要工作。在圍繞 上述幾大內(nèi)容總結(jié)時(shí)，往往要首先提煉一個(gè)比較鮮明的主題，然后沿這個(gè)主線組織材料來(lái)進(jìn) 一步說(shuō)明，否則，總結(jié)出的內(nèi)容要么比較散，要么成了“工作日志”或“流水賬”。作為一 個(gè)單位的安全工作總結(jié)，有時(shí)也按照專業(yè)或分管職能來(lái)組織材料。如用電營(yíng)業(yè)、多經(jīng)、電網(wǎng) 建設(shè)安裝工作以及調(diào)度等。在總結(jié)工作時(shí)，要求一是一，二是二，不說(shuō)大話，避免空話、套 話，切忌弄虛作假。經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)必須能從實(shí)踐中反映出來(lái)，不脫離實(shí)際，同時(shí)，也有一般的 理論高度。
(2) 存在的主要問(wèn)題和不足。問(wèn)題是指工作中的缺點(diǎn)和不足，缺點(diǎn)和不足也就是反面經(jīng) 驗(yàn)，能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，接受教訓(xùn)，總結(jié)才有意義。和成績(jī)經(jīng)驗(yàn)相比，它的份量不可太多，一般是指存在的有代表性、或共性的問(wèn)題。寫(xiě)作時(shí)，一般放在成績(jī)經(jīng)驗(yàn)之后，簡(jiǎn)單說(shuō)明，也可以單 列一項(xiàng)，較具體地闡述，也可以將內(nèi)容相近的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)合并在一起寫(xiě)，聯(lián)系起來(lái)分析，正 反對(duì)照，相得益彰，更顯得突出鮮明。在總結(jié)中，成績(jī)和教訓(xùn)是一分為二的，是一個(gè)矛盾的 共同體，二者本身是分不開(kāi)的，這樣安排內(nèi)容，可以避免內(nèi)容前后重復(fù)、前后使用。
(3) 下一步工作打算。這一部分內(nèi)容是與上述“主要工作、存在問(wèn)題”相對(duì)應(yīng)的，作為 完整的工作總結(jié)，既然存在問(wèn)題，就應(yīng)在今后工作中加以克服，提出解決辦法，或作為下一 步的工作打算。此外，也可結(jié)合下一步的工作特點(diǎn)、氣候特點(diǎn)、年度工作計(jì)劃和上級(jí)有關(guān)精神進(jìn)行有重點(diǎn)地安排部署，力求工作內(nèi)容清楚，簡(jiǎn)單明了。
2.2.2.3 結(jié)尾。結(jié)尾應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，明確下一步的任務(wù)，提出措施，表明決 心，展望前景，結(jié)尾應(yīng)與開(kāi)頭對(duì)應(yīng)，篇幅可長(zhǎng)可短。
2.2.3 落款
落款包括總結(jié)單位和日期。年月日一般放在單位之后。如果總結(jié)標(biāo)題已標(biāo)明單位，落款 就可省去這一項(xiàng)內(nèi)容。
3 寫(xiě)好安全工作總結(jié)的一般要求
3.1 要注意共性，把握個(gè)性
寫(xiě)文章最忌諱千篇一律，與人雷同。為避免這個(gè)毛病，就要深入調(diào)查、全面了解，大量 占有第一手資料，在著手寫(xiě)總結(jié)前，就應(yīng)對(duì)總結(jié)期的工作進(jìn)行全面回顧，可以對(duì)以往所做工 作進(jìn)行“分揀”，把與安全工作無(wú)關(guān)的工作剔出去，在“篩選”內(nèi)容時(shí)，可以圍繞第二大部 分的“材料組織”的要求進(jìn)行。然后，對(duì)選出的材料進(jìn)行仔細(xì)的分析研究，選取那些最典型、 最新穎、最有特色的材料，從中總結(jié)出典型的經(jīng)驗(yàn)，挖掘出深刻新穎的觀點(diǎn)，這樣寫(xiě)出來(lái)的 總結(jié)，就能在保持文體共性的基礎(chǔ)上，顯出個(gè)性。
[1][2][3]3.2 要實(shí)事求是，突出重點(diǎn)
寫(xiě)總結(jié)要從實(shí)際出發(fā)，對(duì)工作中的成 績(jī)，既不夸大，也不縮小，對(duì)工作中的失誤，既不推脫，也不掩飾。但也應(yīng)注意，切不可把 總結(jié)寫(xiě)成“流水賬”，而要抓住問(wèn)題的本質(zhì)，突出工作中最重要的部分，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料， 達(dá)到二者的完美統(tǒng)一，從理論與實(shí)際的結(jié)合上說(shuō)明問(wèn)題，防止產(chǎn)生那種材料一大堆，觀點(diǎn)看 不見(jiàn)，或羅列觀點(diǎn)，缺乏材料的現(xiàn)象。這里所說(shuō)的就是“提煉”問(wèn)題，手頭有好的材料，還 應(yīng)對(duì)總結(jié)的“立意、結(jié)構(gòu)、主線”等方面進(jìn)行反復(fù)推敲，確定下來(lái)之后，才能動(dòng)筆。這一部 分在寫(xiě)作上又叫“構(gòu)思”，即對(duì)所占有的材料運(yùn)用寫(xiě)作技巧，進(jìn)行有序地編排，使之文筆通 暢，又能集中地反映要說(shuō)明的問(wèn)題和要表達(dá)的思想。
3.3 使用語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、生動(dòng)
總結(jié)的語(yǔ)言要力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、生動(dòng)。如果只有正確的指導(dǎo)思想和完備的材料，而不能 準(zhǔn)確地使用語(yǔ)言，總結(jié)便難以做到真實(shí)具體、恰如其分。一些含混的詞語(yǔ)，如“比較”、“一 般”、“大體上”等盡量少用。敘述事例，要做到真實(shí)、準(zhǔn)確。下筆之前，要精心構(gòu)思，做 到言簡(jiǎn)意明;寫(xiě)成之后，還要仔細(xì)推敲，竭力刪去可有可無(wú)的字、詞、句，乃至段落，把內(nèi) 容表達(dá)得更加精練。
3.4 注意適當(dāng)運(yùn)用寫(xiě)作技巧
一是學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)字對(duì)比。安全生產(chǎn)工作中常涉及一些技術(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，通過(guò)與同期的數(shù)據(jù) 對(duì)比增減，可以更好地說(shuō)明工作的完成情況和取得的成績(jī)，這比使用純粹的文字說(shuō)明更有說(shuō) 服力、更直觀。二是掌握材料一題多用的技巧。一個(gè)材料往往存在多面性，在不同的場(chǎng)合仍 然可以使用。三是掌握材料的綜合性。一個(gè)單位在一段時(shí)期內(nèi)，可能會(huì)有很多實(shí)事材料，但 要使用這些材料，還必須經(jīng)過(guò)綜合“加工”，根據(jù)要說(shuō)明的觀點(diǎn)將材料進(jìn)行整理，抽出“有 用”的東西，不能隨意將一大堆材料羅列在一起。
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