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工作總結(jié)要怎么寫
工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。下面是小編為你搜集了工作總結(jié)要怎么寫的內(nèi)容,來看看吧!
我們都知道總結(jié)的類型繁多,不同的職業(yè)寫法不一樣,寫作意圖也不盡相同,這就決定了總結(jié)的內(nèi)容構(gòu)成不會千篇一律。但就其內(nèi)容的基本要素而言,規(guī)范性的總結(jié)一般包括以下五個方面的內(nèi)容。
(一)導(dǎo)語部分
導(dǎo)語是總結(jié)的基礎(chǔ),作用是領(lǐng)起下文。其內(nèi)容大致可分為兩個方面:一是高屋建瓴,高度概括工作的基本情況,包括過去工作所遵循的指導(dǎo)思想、所堅持的工作主題及基本原則、所取得的主要成績,從而自然地引領(lǐng)下文。二是概述總結(jié)主體的基本情況,如單位的性質(zhì)、特點、規(guī)模、現(xiàn)狀和歷史沿革等,交代一個總的概況。一般來講,內(nèi)部的工作總結(jié)只有第一個層次,對外的經(jīng)驗性總結(jié)則需要介紹第二個層次,然后簡要概括地轉(zhuǎn)入下一個部分,起引領(lǐng)下文的作用。
(二)基本做法與主要成績
這部分內(nèi)容是總結(jié)的主體,集中體現(xiàn)作者的寫作意圖。具體寫法也可以分為兩個層次:首先是集中寫取得的成績,即先寫結(jié)果。如一個企業(yè)的總結(jié),可以先集中寫實現(xiàn)銷售收入、實現(xiàn)利潤、產(chǎn)品成本、開發(fā)新產(chǎn)品、勞動生產(chǎn)率、資金利用率、所有者權(quán)益等體現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的主要經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況。其次是寫具體做法,即后寫過程。如上所述,這個企業(yè)的總結(jié)就應(yīng)該接著寫為什么會取得如此成績,如圍繞市場需求開發(fā)新產(chǎn)品;科學(xué)組織生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率;完善銷售政策,調(diào)整銷售布局;加強質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量;實施節(jié)點控制,降低產(chǎn)品成本;加強薪酬管理,調(diào)動員工積極性等。
把做法與成績、過程與結(jié)果分開寫,一般適用于比較規(guī)范、篇幅較長的總結(jié)。而一般篇幅比較短、不是很重要的總結(jié),往往是把二者結(jié)合起來,以做法為主,融成績于做法之中,使材料簡潔緊湊。
(三)基本經(jīng)驗或主要體會
如果說基本做法是寫感性活動的話,那么基本經(jīng)驗就是寫理性認識,即對本質(zhì)與規(guī)律性的認識等抽象的、精神層面的東西,以增強主題的表現(xiàn)力。這部分與上個層次的邏輯關(guān)系是:做法是取得成績的邏輯起點,經(jīng)驗是基本做法的邏輯起點。
還以上篇總結(jié)為例,基本經(jīng)驗部分則應(yīng)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)思想或指導(dǎo)原則來寫,如堅持以市場為導(dǎo)向,牢固樹立市場意識;堅持企業(yè)的社會責(zé)任,為消費者提供放心產(chǎn)品;堅持科學(xué)決策,適時優(yōu)化結(jié)構(gòu);加強文化建設(shè),培育團隊精神;改革生產(chǎn)機制和體制,強化管理等。
應(yīng)該著重指出的是,寫一般性的總結(jié)是不需要把基本經(jīng)驗單獨提煉出來寫的,而是在寫做法之中畫龍點睛、提綱挈領(lǐng)地寫經(jīng)驗,這樣可以在較短的篇幅內(nèi)盡可能多地豐富總結(jié)的思想內(nèi)涵。如果把二者分開來寫,就一定要注意寫作技巧,注意把握二者之間的區(qū)別,切忌在做法中有經(jīng)驗、在經(jīng)驗中有做法,層次不清,混沌一片。而這恰恰是寫這類總結(jié)過程中常犯的毛病。
(四)存在問題與形勢分析
除經(jīng)驗性總結(jié)外,一般的總結(jié)要體現(xiàn)出全面性、客觀性,既要充分肯定成績,也要認真查找問題,分析產(chǎn)生問題的原因,例如,哪些是受限于客觀條件的問題,哪些是主觀原因?qū)е碌;哪些是硬件投入上的問題,哪些是人為的因素;哪些是歷史沉積下來的問題,哪些是新形勢下產(chǎn)生的新問題等。存在問題部分的篇幅不一定很長,也不一定展開寫,但一定要找準,切中要害。
形勢分析部分并非可有可無,規(guī)范性的總結(jié)中一定要有此?蓮暮暧^形勢分析入手,由遠及近,由大及小,由外及里,由流及源。這部分的內(nèi)容不在多而在精,在于清晰透徹地與本單位的實際緊密結(jié)合,起到畫龍點睛的作用。
存在問題與形勢分析部分,是寫下一步今后打算的邏輯起點。這部分寫準了、寫透了,下一步就能夠有的放矢,就有了堅實的依托。
(五)今后打算
總結(jié)是寫已然的工作,而不是寫未然的事情,因此,今后打算部分不是總結(jié)的寫作重點,但也是不可缺少的內(nèi)容,否則就會給人以突兀、陡然的感覺。因此,一般情況下今后打算還是要寫的,但應(yīng)寫得簡潔概括。有的可概括地寫今后工作的指導(dǎo)思想、總體目標、基本要求;有的可框架式地提出今后改進工作的主要措施,包括如何發(fā)揚成績、克服缺點等。這部分內(nèi)容一般不多,但一定要概要地寫準、寫實,有針對性和操作性。
上述五個方面是規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素。但就一篇總結(jié)而言,以上要素不一定、也沒有必要齊備,應(yīng)該根據(jù)總結(jié)的種類和寫作的目的重點選擇或突出某項內(nèi)容,或著重寫做法與成績,或著重寫經(jīng)驗與體會,或著重寫失誤與教訓(xùn)。工作總結(jié)怎么寫?總之,寫與不寫、詳寫與略寫,都要從作者的寫作意圖和實際情況出發(fā)。
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