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檔案信息化工作總結(jié)

時間:2024-12-05 18:29:27 秀雯 工作總結(jié) 我要投稿
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檔案信息化工作總結(jié)(通用10篇)

  時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,將過去的成績匯集成一份工作總結(jié)吧。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)該怎么寫吧,以下是小編為大家整理的檔案信息化工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案信息化工作總結(jié)(通用10篇)

  檔案信息化工作總結(jié) 1

  20xx年,市檔案局以上級檔案部門有關檔案信息化建設的長遠規(guī)劃和具體部署為指導,緊緊跟隨并積極參與“智慧鶴壁”電子政務建設,在提高思想認識,爭取領導支持,健全工作機制的基礎上,穩(wěn)步加快推進,使全市檔案信息化建設取得了一定進展和較好成效,F(xiàn)將我們的主要工作情況總結(jié)如下:

  一、信息化機房建設情況

  20xx年8月,經(jīng)市政府公開招標,通過政府采購,xx市檔案局購置了相關服務器、辦公設備和機房裝修所需的相關材料,建成了信息化機房,用于配套xx市檔案管理系統(tǒng)軟件,建設資金總額為184000元。

  二、現(xiàn)有網(wǎng)絡設備情況

  現(xiàn)有的網(wǎng)絡設備主要在機房內(nèi)部使用。其中,數(shù)據(jù)庫服務器一臺,型號:浪潮nf5220:2顆intel xeon5620(2.4g--12m)6核處理器,購置金額:21400元;應用服務器一臺,型號:浪潮:1顆intel xeon5506(2.13g--4m)四核處理器,購置金額:13400元;交換機一臺,型號:華為s2326-ei,購置金額:2000元。以上網(wǎng)絡設備都是于20xx年8月18日通過政府招公開招標集中購買的。

  三、現(xiàn)有網(wǎng)絡建設情況

  業(yè)務專網(wǎng)建設情況:20xx年11月,xx市檔案局與北京東方飛揚軟件股份有限公司簽訂了xx市電子文檔中心管理系統(tǒng)項目政府采購合同,該合同總金額195000元。20xx年5月31日,市檔案局邀請市政府電子政務辦、xx市檔案局等相關專家對xx市電子文檔中心管理系統(tǒng)項目進行了驗收。目前,該系統(tǒng)僅限于檔案局內(nèi)部使用,還在試運行階段,待xx市檔案數(shù)字化加工項目完成后,再商定與政府內(nèi)網(wǎng)進行鏈接。

  四、完全系統(tǒng)建設情況

  我局的檔案管理系統(tǒng)服務器上安裝有諾頓網(wǎng)絡版殺毒軟件1套,購置時間:20xx年8月18日;購置金額:10900元;資金來源為政府采購。

  五、信息化機構(gòu)建設情況

  20xx年5月,xx市檔案局專門成立了電子文檔中心,明確兩名工作人員負責。其中,一名為大學本科學歷,一名為大專學歷,平均年齡36歲。

  六、系統(tǒng)運維情況

  由于目前xx市檔案管理系統(tǒng)軟件仍在試運行階段,還沒有在全市實現(xiàn)網(wǎng)絡共享,運維流程是:在使用過程中,發(fā)現(xiàn)軟件存在問題后,及時與軟件開發(fā)商東方飛揚軟件股份有限公司相關技術人員聯(lián)系,并通過遠程協(xié)助的方式進行解決。

  七、20xx年信息化工作計劃

  待xx市檔案管理系統(tǒng)軟件完善和xx市檔案數(shù)字化加工項目完成后,再商定與政府內(nèi)網(wǎng)鏈接,達到“在線利用、在線歸檔、在線指導”的效果,在全市范圍內(nèi)實現(xiàn)網(wǎng)絡共享。

  八、存在的問題及建議

  存在的'問題主要表現(xiàn)在:思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應,開發(fā)利用檔案的資源為市委、市政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務的能力還有待進一步增強。

  今后的建議:一是進一步加快館藏檔案的數(shù)字化進程,加強開放檔案政府信息公開服務體系建設;二是不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查閱,更好的服務社會大眾。

  檔案信息化工作總結(jié) 2

  檔案信息化建設是檔案部門的一項基礎性工作,是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路,是檔案部門落實科學發(fā)展觀的重要舉措。xxxx年,xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要,結(jié)合我館的實際,始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來抓,適時規(guī)劃,突出重點、有序推進,在基礎設施建設、檔案數(shù)據(jù)庫建設、檔案網(wǎng)站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

  一、加強領導,提高認識。

  為進一步加強我縣檔案信息化工作的領導,縣檔案局成立檔案信息化建設領導小組, 制訂《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》,積極開展檔案信息化建設的宣傳工作,將檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內(nèi)容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務質(zhì)量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通,加強協(xié)作,及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規(guī)劃之中,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設工作。

  二、加大投入,夯實基礎。

  xxxx年,我局在經(jīng)費比較困難的情況下,通過各種途徑,增加對信息化基礎設施建設的投入,并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎上,投入近20萬元,添置服務器、網(wǎng)絡版軟件、計算機、數(shù)碼照相機、復印機等相關數(shù)碼設備,極大的改善了我局的信息化硬件設施,促進了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎設施建設方面,我局針對各單位財力條件的不同,提出財力許可的單位一次性投入到位,財力條件有限的單位,先添置部分先行設備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上,鎮(zhèn)區(qū)檔案室達90%,其它基礎設施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質(zhì)基礎。

  三、分步實施,檔案數(shù)字化建設初具規(guī)模

  檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設的先行基礎工作,也是數(shù)字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優(yōu)先突出服務重點,為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項工作的出發(fā)點和落腳點,重點把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xxxx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的'建設打下了堅實的基礎。同時,今年我局投入16萬元資金,通過招投標的方式,對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進行數(shù)字化加要,截止xxxx年11月份,共全文掃描檔案368322頁,為建設檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎。為了實現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務上相互銜接,便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng),并取得了良好的效果。

  四、加快步伐,推進檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設

  xxxx年,我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設,結(jié)合實際情況,及時對網(wǎng)站版面內(nèi)容進行增加,目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢?nèi)齻利用版塊,這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來,實現(xiàn)檔案資源社會共享,更好地為各級領導和機關服務,為社會各界服務,為廣大人民群眾服務。

  五、加強培訓,提升檔案人員綜合素質(zhì)

  我局歷來重視對檔案業(yè)務人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓共3次,定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓,努力提高其掌握和運用現(xiàn)代化技術的能力。并針對新形勢、提出新要求,要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗,努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。

  回顧xxxx年我局檔案信息化建設工作,雖取得了一定成績,但仍有很多不足,主要表現(xiàn)在:思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應,開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務的能力還有待不斷增強。今后,我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進程,加強開放檔案政府信息公開服務體系建設,不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢,更好服務社會大眾。

  檔案信息化工作總結(jié) 3

  國電赤峰化工有限公司在國電蒙能公司有關部門的指導下,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設中心工作任務,認真貫徹落實國家和集團公司有關法律和規(guī)定,著力抓好檔案管理及信息化建設的各項基礎工作,努力促使公司檔案管理及信息化建設工作步入科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術、信息資源的利用都取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理及信息化建設工作開展情況匯報如下:

  一、檔案管理及信息化建設基本現(xiàn)狀

 。ㄒ唬、人員設施投入初具規(guī)模,基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前公司基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下,公司高度重視檔案管理與信息化建設工作。在檔案管理方面,公司目前設有專職檔案管理人員兩人,臨時檔案管理辦公室一間,臨時檔案庫房3間。在信息化建設方面,公司設有專職人員2人,建設了樹狀拓撲結(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng),實現(xiàn)光纜進戶,出口帶寬為8MB,現(xiàn)有20平米中心機房一處,機房配有華為百兆防火墻一臺,物資系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務器3臺,網(wǎng)絡終端計算機總數(shù)超過200臺,配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚軟件公司開發(fā)的檔案管理系統(tǒng),目前正在于前期培訓階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎性工作,投入試運行。

 。ǘ、及時建立完善制度體系,檔案信息管理逐步規(guī)范。化工公司是新建企業(yè),為了盡快規(guī)范檔案及信息管理,促進工程建設進展,公司及時制定了《國電赤峰化工有限公司建設項目檔案歸檔辦法(暫行)》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》,并附“基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團公司檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規(guī)章制度,確保檔案管理和信息化建設工作有法可依。

 。ㄈ、加強基建階段檔案整理,維護企業(yè)歷史真實面貌。為了防止工程建設過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責任不清等問題,在時間緊、任務重、人員少等不利條件下,公司檔案管理人員及時掌握各項工程的進展情況,參加各項工程的竣工驗收會,做好設備開箱登記工作,認真搜集應當歸檔的散失在個人手中的各種文件材料,提高檔案的歸檔率。具體做好了以下幾個方面的工作:一是對公司成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作;二是對已經(jīng)完成的設備及工程項目招投標文件進行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標文件目錄標準化,規(guī)范化;三是對技術部、設備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷;四是完成了對三修車間辦公室、設備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作,并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷;五是對招投標過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。

 。ㄋ模、提高檔案利用效率,服務工程建設大局。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為公司工程建設和中心工作任務服務。公司檔案工作開展以來,大力開發(fā)檔案信息資源,規(guī)范檔案利用行為,促進檔案有效地為工作建設服務,一年多來公司檔案室提供借閱各種檔案800多人次,復印資料20000多張。

 。ㄎ澹、注重人員業(yè)務培訓,不斷提高管理水平。長期以來,公司非常重視檔案工作,今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察;5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務培訓班,系統(tǒng)地學習了檔案管理學等專業(yè)課;6月份舉辦了新員工計算機應用知識培訓。

  通過各種培訓使工作人員學習檔案管理和信息化建設新知識、新方法、新理念,為進一步做好公司檔案管理和信息化建設打下扎實基礎。

  二、檔案管理及信息化建設面臨問題

 。ㄒ唬、公司工程建設當中有些項目是邊設計,邊招標,邊施工工程,個別設備及工程招投標文件存在缺項及整理不規(guī)范等問題。

  (二)、化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同,我公司是國電集團的第一個化工項目,檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異,目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類,大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導,進一步明確工作標準。

 。ㄈ、由于公司正處在全面建設時期,辦公樓還沒有竣工,檔案庫房是臨時的,面積較小,各項安全防護設施還不齊全,所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。

  (四)公司通信系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡維護人員專業(yè)水平較低,還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。

  三、下一步工作思路

 。ㄒ唬、進一步加大資金投入。下半年公司辦公樓將竣工,我們將按國家檔案管理的有關標準,規(guī)劃公司未來檔案室、庫房的'布置及各項設施的配備,提前做好各種設備采購計劃,確保公司檔案工作盡快步入正軌。

  (二)、進一步重視信息安全。公司將認真強化內(nèi)部管理,建立建全管理制度和崗位責任制,把檔案管理和信息化建設工作責任落實到人,加強涉密檔案的管理,切實做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進行異機備份,做好各種數(shù)據(jù)保護,保證服務器安全,網(wǎng)絡安全,加強計算機病毒防護。

 。ㄈ、加強檔案管理人員業(yè)務培訓。為進一步加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,以適應現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作,公司將不斷加強各級人員的培訓,提高檔案管理和信息化專責人員綜合素質(zhì)及業(yè)務能力。

 。ㄋ模⒓訌娦麄鞴ぷ髁Χ。今后我們要著力加強檔案法制和企業(yè)信息化建設意義的宣傳,不斷強化各級人員檔案意識,在日常工作中不斷積累資料,養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習慣,確保公司檔案的齊全、完整。

  化工公司雖然在較短的時間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架,滿足了企業(yè)基建階段需求,但我們清醒地認識到,目前化工公司的檔案管理與信息化建設工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是公司創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設工作提出了更高的要求,如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求,如何為領導提供決策支持,如何通過信息化的應用進一步提高公司的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實施的重要工作內(nèi)容。

  檔案信息化工作總結(jié) 4

  我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領導下,在各級項目工作人員的樂觀配合下,仔細貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:

  一、主要措施

  1、召開項目啟動會

  20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務項目啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。

  2、樂觀開展項目培訓

  20xx年8月1日,舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的`《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班,為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎。

  3、加強組織領導。

  縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。

  4、廣泛宣揚動員。

  在全縣范圍內(nèi)加強宣揚力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣揚等宣揚材料60000份。居民健康檔案宣揚標語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作樂觀性。

  5、加大督導力度。

  自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。

  二、《居民健康檔案》建檔情況:

  今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,06歲兒童建檔人,孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。

  三、存在的主要問題:

  一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作樂觀性,工作態(tài)度不樂觀。

  二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓,上報數(shù)據(jù)存在漏洞。

  總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,討論制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

  檔案信息化工作總結(jié) 5

  為推進城鄉(xiāng)居民健康檔案工作,我院積極響應衛(wèi)生局的號召,根據(jù)實際情況以“夯實基礎、完善服務”為重點,開展了一系列工作,取得了顯著成效。經(jīng)過辛勤努力,我們在居民健康管理、預防保健、疾病篩查等方面取得了一定的成績。現(xiàn)就此作出總結(jié):

  一、組建居民健康檔案工作。

  領導小組12月接到縣衛(wèi)生局關于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案》后,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。

  二、統(tǒng)一思想,高度重視。

  在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后,建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神,強調(diào)了居民建檔工作的.重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作。

  三、完善軟、硬件設施。

  為了更好地開展建檔工作,本院特別成立了公共衛(wèi)生科,并定期組織調(diào)查人員進行業(yè)務培訓。我們還制定了各項工作規(guī)章制度,并購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為開展建檔工作打下了堅實的基礎,保障了居民個人信息的調(diào)查工作順利進行。

  四、認真開展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。

  建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村,總?cè)丝?331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據(jù)上級要求,結(jié)合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢。

  總之,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務工作再上一個新臺階。

  檔案信息化工作總結(jié) 6

  一、認真開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動

  當前,開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學習實踐活動中。3月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等。深入基層開展調(diào)研,充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等。參加了市建設系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試,兩名職工獲二等獎。館內(nèi)制訂了學習計劃,認真細致地學習研究科學發(fā)展觀理論,每個職工均記錄了6000余字的學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉(zhuǎn)入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,全館干部職工對科學發(fā)展觀的`重要意義、科學內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發(fā)展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將科學發(fā)展觀運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發(fā)展。

  二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

  1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業(yè)務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收。到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案。加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調(diào)研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監(jiān)督。

  2、嚴格執(zhí)行省建設廳《關于進一步加強各類工程檔案管理的規(guī)定》。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。

  三、加強檔案業(yè)務工作,做好城建檔案開發(fā)利用服務

  1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環(huán)保、氣象等檔案回館。

  2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

  3、大力進行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

  四、進一步加強聲像檔案工作

  上半年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動等進行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張。制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現(xiàn)場調(diào)度督查會情況匯報》。

  檔案信息化工作總結(jié) 7

  按照“xx縣人民政府辦公室關于對依法行政、政府信息公開和政府信息直通車工作進行合并檢查的通知”精神,我局積極組織了干部職工進行了自檢自查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

  一、依法行政工作

  我局積極成立了依法行政工作領導小組,制定了依法行政工作年度計劃和措施,建立并執(zhí)行行政決策制度、干部學法制度;按照要求制定評議考核辦法,責任追究辦法和相關配套制度;按要求梳理、公告執(zhí)法依據(jù),并根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章立、改、廢情況加以調(diào)整;執(zhí)法職責分解到機構(gòu)、崗位并公布辦公電話;組織年度行政執(zhí)法評議考核,認真落實行政執(zhí)法責任,實施責任追究;制發(fā)的規(guī)范性文件符合法定權(quán)限、程序;有充分的法律、法規(guī)、規(guī)章作為制定依據(jù);無違法或明顯不當內(nèi)容;按規(guī)定向縣法制局登記、備案,無因為有違法或不當內(nèi)容而在登記或備案時被縣法制局要求修改現(xiàn)象;執(zhí)法人員亮證執(zhí)法,用語文明規(guī)范,沒有無合法證件執(zhí)法現(xiàn)象;在規(guī)定的權(quán)限和范圍內(nèi)依法定程序執(zhí)法,行政執(zhí)法決定事實清楚,依據(jù)正確;實施執(zhí)法行為或作出決定時,依法向管理相對人交代訴權(quán)、復議權(quán)或者舉報電話、方式;

  行政執(zhí)法案卷完整、規(guī)范;積極履行法定職責,無拖延,推諉等不作為現(xiàn)象;積極履行行政執(zhí)法監(jiān)督職責,耐心妥善處理群眾信訪問題,無激發(fā)矛盾和引發(fā)上訪現(xiàn)象;認真組織執(zhí)法人員參加培訓學習;依法受理和辦理行政復議案件,依法履行行政復議決定,訴訟裁決,行政行為無違法情況;

  二、信息公開

  成立信息公開領導小組,明確分管領導、機構(gòu)、職責、人員;將信息公開納入年度計劃,并且經(jīng)費有保障;積極組織開展信息公開培訓學習;按規(guī)定編制《指南》、《目錄》;建立信息公開的相關制度,定期報送信息,充分利用信息公開網(wǎng)站發(fā)布各類信息,利用自設的設施公開政府信息;按照規(guī)定主動公開政府信息,未出現(xiàn)影響社會穩(wěn)定的信息;更新行政審批事項,明確公布依申請公開的受理機構(gòu)和程序;設立舉報電話、投訴電話(信箱),一年來沒有接到舉報、投訴;嚴格執(zhí)行重點工作、重大事項、重大決策的聽證。

  三、政府信息直通車

  成立政府信息直通車領導小組,明確分管領導、機構(gòu)、人員、職責;有必要的辦公條件;將政府直通車工作納入年度計劃,經(jīng)費有保障,定期分析研究信息直通車;定期對政府直通車工作進行指導和監(jiān)督;按要求配備了聯(lián)絡員,并實行ab角制,聯(lián)絡員保持在位,保持通信暢通并按首問責任制開展工作;縣政府按照《政府信息公開條例》、省政府“四項制度”、和《大理白族自治州政府信息直通車手冊》等規(guī)定培訓聯(lián)絡員,聯(lián)絡員熟悉本單位工作,能全面的就來電人咨詢的內(nèi)容進行解答服務,群眾對服務結(jié)果100滿意;將政府信息直通車工作與政務服務工作相結(jié)合,按時報送直通車工作的.相關材料。

  通過對依法行政、政府信息公開及政府信息直通車工作的全面對照檢查,我局取得了顯著的成績。

  四、存在問題:

  信息公開的數(shù)量相對少了點,內(nèi)容不夠豐富。今后,我局將加大這方面的開展。

  檔案信息化工作總結(jié) 8

  在過去的20xx年里,我在公司領導的幫忙下讓自己在工作的熬煉中充分改善,不僅提高了自己的工作效率,還大大的提升了處理力量,讓自己在前臺的工作中能處理的更加完善。

  回憶一年來的狀況,其實也不是始終順當。最糟糕的就是在x月的那段時間!隨著公司的擴張,我作為前臺的工作也隨之增加了許多!但由于我沒能準時的做好預備,導致那段時間里工作消失了許多的問題,在聘請上也沒能準時的完成領導要求。對此,我也始終在反思和檢討。但如今,在經(jīng)過了這一年的工作后,我的力量有了極大的提升,如今已經(jīng)不會再輕易的發(fā)生這樣的錯誤!但也正由于這樣的經(jīng)受,我在此次的總結(jié)中也會多多留意自己在工作中的缺乏!如今,我對自己的工作狀況總結(jié)如下:

  一、對于文員工作的學習

  面對今年公司的擴張,我也在工作中積極的提升自身的力量,好讓自己能跟上公司的進展。為此,我首先對自己做的就是對自己的工作狀況做了具體的總結(jié)和反思!也因此,我熟悉到了自己平常在工作中的問題和缺乏,如對設備、器材的維護,以及公司消耗品的補充等等,這類問題本都是我作為文員的職責,但卻由于太過繁瑣,所以并沒有被我重視。

  為此,在今年工作的前半年,我始終在對自己過去工作的問題進展反思,并改良自身的工作,讓自己能一邊提升自身的工作效率,一邊更進一步的完善自己的工作任務。

  而在這之外,我還的利用工作外的時間讓自己從書本和網(wǎng)絡中學習學問,這不僅熬煉了我作為前臺文員的根底工作力量,還讓我發(fā)覺了自己缺少的方面,讓我在工作中更加圓滿。完善。

  二、工作方面

  在今年的聘請中,我們根本上依靠網(wǎng)絡聘請,但也因此,在聘請效率上受到了不少的'影響。但我本著寧缺毋濫的心態(tài),積極的明確崗位需求,并在第一輪面試中嚴謹?shù)暮Y選,并讓各部門領導來進展其次輪面試,將符合公司要求,布滿工作熱忱的“新奇血液”注入公司各部門,給公司帶來新的活力。

  固然,通過和學校方面的聯(lián)系,在畢業(yè)季里,我也聘請了不少本年度的應屆畢業(yè)生,并在的后來交給崗位領導積極培育成適合公司新崗位的需求人員。

  而在文件和資料的處理上,我也更認真的規(guī)劃和整理了自己之前的工作,資料的整理更加的嚴謹有規(guī)律,并準時的更新了公司的各種資料,優(yōu)化了工作狀況。

  如今,反思這一年,我的確有了不少的提升,但的也有許多的缺乏,這些,都需要我仔細的反思和改正!為此,在今后的工作中我會更加努力的加強自己,讓自己的工作完成的更加精彩!

  檔案信息化工作總結(jié) 9

  這個學期以來,我任教了初二兩個班級的社會課和一個初三班級的語文課,在完成繁重的教育教學下,抽出時間來又保質(zhì)保量的完成了學校煩瑣的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下:

  一、檔案收集整理工作

  為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的`系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為學校單位節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進全校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

  二、做好檔案編研工作

  我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學校工作需要,編制了學!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,認真學習理論知識,活到老學到老,堅持理論學習與指導實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學校單位編研與發(fā)展付出了艱辛的努力。

  三、建章立制規(guī)范管理

  貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

  我作為學校檔案員,始終積極配合各個辦公室,做好檔案員的日常管理工作,充分履行檔案員綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

  檔案信息化工作總結(jié) 10

  今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹實行《檔案法》,嚴格依照《省〈中華人民共和國檔案法〉實行辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)以下:

  一、組織管理

  1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)劑了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一位局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的.投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。

  2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格實行,認真落實。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類公道、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短時間1件。

  4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐漸走向電子化。

  二、檔案業(yè)務建設工作

  1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不濕潤、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

  2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格依照國家標準要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴格依照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。

  4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

  5、根據(jù)我局實際狀態(tài),建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同根據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

  6、嚴格依照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

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