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秘書如何防止開(kāi)會(huì)遲到
防止開(kāi)會(huì)遲到的方法有:1.把開(kāi)會(huì)的時(shí)間訂在“零頭時(shí)間”,而非完整時(shí)間。例如,與其在兩點(diǎn)整開(kāi)會(huì),不如在兩點(diǎn)零五分開(kāi)會(huì)。因“零頭時(shí)間”給人一種“已經(jīng)遲到”的壓迫感,能加快與會(huì)者步向會(huì)場(chǎng)的腳步。
2.在會(huì)議記錄上寫下遲到者的名字,甚至予以公布。
3.在會(huì)議通知書上注明“請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席”的字句。
4.會(huì)議召集人以身作則,務(wù)必準(zhǔn)時(shí),讓準(zhǔn)時(shí)成為一種“企業(yè)文化”。
來(lái)源:秘書高效率工作
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