做個(gè)高效工作的秘書(四)

作為一個(gè)秘書人員，一定要勤于思考，善于思考，找到解決問題的最佳方法，使自己逐步成為一個(gè)聰明人。俗話說，腦袋像磨盤，轉(zhuǎn)了才出貨。話雖粗，但是理可不粗。

球掉到了洞里，常規(guī)方法是用手去掏，掏不出來怎么辦？聰明的人用水灌，球會(huì)自己浮上來；小孩掉到了水缸里，正常的營救方法是把水舀干，或者拉人，但故事的當(dāng)事人都是小孩，沒有工具沒有力氣，叫人又來不及了，聰明的小孩用石頭把缸砸破，水流出，人自然被救出。

聰明人之所以為聰明人，是因?yàn)樗麄儾皇前凑粘Ｒ?guī)方法思考問題，二是改變了方向，結(jié)果就高人一籌。

一般情況下，人們習(xí)慣于順向思維，或者叫定向思維，這在正常情況下是可行的，但是如果遇到事情能夠從正反兩個(gè)方面，過去、現(xiàn)在、將來等多方面想一想，工作效率可能會(huì)提高。

除了勤于思考以外，秘書人員無論做什么事，都要掌握一個(gè)尺度，努力做到恰如其分，恰到好處。具體來講，要從以下幾個(gè)方面來注意：

1、不摻雜個(gè)人感情。

2、不趕時(shí)髦、不跟風(fēng)。

3、不盲目執(zhí)行上級(jí)指示，要注意消化，真正貫徹上級(jí)精神。

4、掌握一些原則是必需的，但不能太教條。

5、不能絕對化、簡單化，也就是評(píng)價(jià)一件事情不要分成簡單的兩極，非此即彼的思想對于正確認(rèn)識(shí)和處理問題是不利的。

秘書的工作中還需要剖析技巧。

在接到的一堆材料中，哪一個(gè)最重要?

領(lǐng)導(dǎo)交待的幾項(xiàng)工作，哪項(xiàng)最重要，需要先辦?

處理一件棘手的事情時(shí)，從哪里入手?

遇到這樣的事情，秘書人員就需要分析，分析過程中需要注意全面、定量、定性，要進(jìn)行焦點(diǎn)分析、重點(diǎn)分析。

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