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寫好書信的基本要求

時間:2023-04-30 01:50:20 秘書工作 我要投稿
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寫好書信的基本要求

思想明確。寫信是和別人溝通思想,交流信息,商量事情,協(xié)調(diào)行動,只有意向明確,態(tài)度誠懇,才能使別人易于理解自己,信任自己。專用書信也要意向鮮明,情詞懇切,力戒態(tài)度曖昧、言不由衷的浮詞套語。

寫好書信的基本要求

敘述清楚。寫信時所述事情都要清楚明白,切不可轉(zhuǎn)彎抹角,寫得晦澀難懂。專用書信更應(yīng)敘說明白。交待清楚,讓對方能充分了解,便于做出決定。

內(nèi)容具體。各類書信在敘述事情、提出要求、回答問題時,一定要寫得具體、確切,盡可能詳盡。一些條款式的專用書信,有幾條寫幾條,也要具體、明確。

語言得體。寫信所用語言、語氣要視不同的對象、用途和內(nèi)容而異。

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