工作會議

    一、工作會議的基本特點

    第一，工作會議是指各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為討論研究一個時期或一個方面的工作而召開的會議。

    第二，工作會議的與會者一般是主管或主辦該方面工作的負責人。

    第三，會議主要討論研究一個部門、 一個地區(qū)在某一方面或某一領域的工作，面臨的形勢、任務和困難，以及采取什么工作方針和策略推動工作前進等問題。

    第四，工作會議一般規(guī)模不大，議題比較單一，會期不長，但研究問題比較深入，能起到促進工作的作用。

    第五，工作會議除了采取普通會議的形式以外，還可以采取廣播電視會議和電話會議等多種形式。

    二、召開工作會議應注意的問題

    １。會前

    會議資料的準備。召開工作會議前，應由主辦單位或部門事先準備好各種會議必備的資料。如：工作報告、領導講話、上級文件、各種報表、參考資料、工作方案等。

    會議資料一般應在會前打印好，按照與會人員名單裝入文件袋。資料的印刷份數(shù)要比預計分發(fā)的份數(shù)多些。

    會議通知。有的企業(yè)比較大，下屬有很多分部。這種企業(yè)的工作會議相對來說規(guī)模更大，會期更長，參加會議的人數(shù)也就更多一些。如果是這種情況，會議的通知就要更為詳細一些，應寫清會議的時間、地點、與會人員、會議的基本內容、會議日程安排及其他注意事項。

    ２。會中

    要提高工作會議的效率，應考慮如何更快更好地達成無異議的決議。會議總是要形成決議的，而達成無異議的決議是最好的開會結果。下面就推薦一種“無異議議事法”。

    “無異議議事法”的步驟

    （１）讓與會者逐一討論所有議案的優(yōu)點；

    （２）讓與會者選出最令人滿意的5個議案和最不喜歡的5個議案；

    （３）仔細討論所選出的令人滿意的5個議案，并認真評價其價值；

    （４）根據(jù)與會者的選擇結果，將中間未排列到的議案依優(yōu)劣順序排列出來，最后達成無異議決議。

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