如何做好會議主持

     1.制會議的氣氛

     召開一個會議，會議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會者及其反應(yīng)，決定整個會議氣氛的基調(diào)。會議主持人也許有一些個人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風(fēng)格的會議。會議主持者應(yīng)當(dāng)按照會議的性質(zhì)、傳達的內(nèi)容來定位會議的風(fēng)格。會議主持者需要適時地區(qū)分參會者的不同風(fēng)格，控制會議的氣氛。

     2.控制會議時間、推動會議的進程

     作為會議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會議的時間。會議過程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會議誤入歧途或有一些拖延時，會議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會議主持者給參會者提供一個討論某項問題的環(huán)境，或傳達信息，一定要按照會議的議程進行。此外，有很多專家在場時，會議主持者一定要做到不卑不亢。

     3.協(xié)調(diào)發(fā)言

     協(xié)調(diào)參會者的發(fā)言是會議主持者的另一項非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會者的發(fā)言，才能更好地將整個會議引向一個良好的進程。這其中包括如何充分調(diào)動參會者的積極性，讓其主動、自覺地發(fā)言；或參會者積極性太高時，適當(dāng)?shù)匕盐諘�議的進程。

     4.觀察參會者的反應(yīng)并給予及時的反饋

     觀察參會者的反應(yīng)并給予一些及時的反饋是會議主持者的職責(zé)。觀察參會者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個會議的順利進行，同時還能很有成效地和參會者進行有效的溝通，從而為高效率的會議奠定堅實的基礎(chǔ)。

     5．做討論的總結(jié)

     剔除小的、次要的問題，進行討論的總結(jié)是會議主持者的職責(zé)，這樣可以保證會議的成果，引導(dǎo)會議的良性進展，而不至于使會議最終沒有任何效果，或亂七八糟、沒有任何的條理性。

     6.跟進會議的決定

     做一個會議主持，對于初、中級的經(jīng)理而言，會議要達到的目的以及最終的會議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過會議達成一些目標(biāo)，若只有希望而沒有實際的行動，也是沒有意義的會議。會議主持者應(yīng)認(rèn)真地對會議高度負責(zé)，應(yīng)及時地對整個會議的決策和結(jié)果進行跟蹤，以達到預(yù)期的目標(biāo)。

     此外為了讓會議有效，除了前面提到的會議準(zhǔn)備，會議主持者還應(yīng)進行會前的最后的準(zhǔn)備，否則，失敗的準(zhǔn)備等于準(zhǔn)備了失敗。會前最后的準(zhǔn)備包括：一定要最后核實一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過的資料；會議的地點以及情況；確認(rèn)參與者；器材的等各種準(zhǔn)備情況。

     會議現(xiàn)場的控制

     做好會議的準(zhǔn)備之后，會議主持者可以開始會議。在會議過程中，每個人都希望會議能順利地進行，但是也經(jīng)常會有一些意想不到的問題會出現(xiàn)，這就需要會議主持者有效地控制會議的現(xiàn)場。

     1.無人回應(yīng)

     會議進行過程中，當(dāng)會議主持者提出一些問題時，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會議主持者應(yīng)該怎么辦呢？沒有人應(yīng)答的場面會對整個會議目標(biāo)最終的達成產(chǎn)生負面影響，因為得不到反饋。會議主持者就一定要想辦法鼓勵參會者說出自己的意見和建議。

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