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會議形式有哪些?

時間:2024-07-18 03:30:57 秘書工作 我要投稿
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會議形式有哪些?

    什么是會議的形式?簡單地說就是會議日程的進(jìn)行方式。大多數(shù)會議以全體大會開始,簡稱全會。有些會議選擇以前一天晚上的歡迎招待會或晚宴開始,正式會議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始,早餐后安排有嘉賓發(fā)言人或主要發(fā)言人演講。

會議形式有哪些?

    總的來說,會議的形式有:

    a、全體大會

    b、研討會

    c、論壇

    d、座談會

    e、專題討論會

    f、座談小組

    g、講座

    h、學(xué)術(shù)討論會

    i、玻璃魚缸式會議

    j、辯論會

    k、角色扮演

    l、網(wǎng)絡(luò)會議

    m、全體會議

    顧名思義,全體會議面向全體與會者,即每個與會者都可以出席的會議。根據(jù)與會者人數(shù)的多少,你需要安排適當(dāng)?shù)臅h場地以保證全體與會者都能看見發(fā)言人。

    研討會

    盡管也傳授知識,但主要還是學(xué)習(xí)技能?偟膩碚f,研討會實(shí)踐操作性比較強(qiáng),與會者將實(shí)實(shí)在在地研究一個項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此,所以參加研討會通常較為緊張,它不象參加全體大會那樣,只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸,所以多數(shù)研討會的參加人數(shù)有限。

    論壇

    論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個或更多的講演者可能持相反的立場,對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點(diǎn),允許聽眾提問。

    座談會

    座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解,發(fā)言者之間沒有交流,與聽眾之間也沒有交流,它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。

    專題討論會

    專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會議,與會者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識、技能和對問題的看法。

    座談小組

    座談小組的英文單詞是“panel”,其中p的意思為”同等的人”。也就是說,發(fā)言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流,期間沒有任何聽眾參與。

    講座

    講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進(jìn)行個別講演,講座的規(guī)?纱罂尚。觀眾在講座后可以提問,有時主辦方也會不安排觀眾提問。

    學(xué)術(shù)討論會

    學(xué)術(shù)討論會和論壇比較相似,聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過,學(xué)術(shù)討論會的交流不是面向全部聽眾,通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會場氣氛,尤其對提問問題和提問時間可以進(jìn)行很好的控制。會議經(jīng)常遇到這種情況,當(dāng)許多聽眾想提問時,時間卻只剩下5分鐘了,這時,主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問,主持人就可以充分考慮他們的代表性,控制每個人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時間。

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