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承辦的要求

時(shí)間:2024-05-16 19:30:26 宇濤 秘書工作 我要投稿
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承辦的要求

  承辦是指承擔(dān)辦理,承擔(dān)舉辦。以下是小編整理的承辦的要求,希望能夠幫助到大家。

  承辦應(yīng)嚴(yán)格遵循以下要求:

  (一)確認(rèn)承辦范圍

  部門(人員)接到收文后,首先要確認(rèn)是否屬于自己的承辦范圍,對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門,并說(shuō)明理由。通常需承辦的公文有:上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)的指示,有的需向下傳達(dá)貫徹,有的在本機(jī)關(guān)內(nèi)部執(zhí)行;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)或需要辦復(fù)的公文;來(lái)自下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示或重要的報(bào)告;平行機(jī)關(guān)或其他不相 隸屬機(jī)關(guān)要求協(xié)作的函電、合同等;人大代表的議案、建議和 政協(xié)委員的提案。

 。ǘ┌磁k意見(jiàn)辦理

  承辦部門(人員)收到交辦的公文后,應(yīng)認(rèn)真閱讀,掌握 公文內(nèi)容、發(fā)文意圖及領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn),按照批辦意見(jiàn)認(rèn)真組織辦理,不得自行其事,或者尋找理由推諉。但當(dāng)遇到批辦意見(jiàn)與實(shí)際情況不一致,或隨機(jī)出現(xiàn)了新情況而不能按批辦意見(jiàn)執(zhí)行時(shí),可以請(qǐng)示后按批示意見(jiàn)辦理;情況緊急的,可在一定的條件下,采取相應(yīng)措施。兩個(gè)或兩個(gè)以上部門聯(lián)合辦理公文時(shí),被定為牽頭單位者,應(yīng)擔(dān)負(fù)起主辦責(zé)任,并負(fù)責(zé)將有關(guān)單位提出的意見(jiàn)歸納整理,報(bào)請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。協(xié)辦單位要積極配合,不得借故推諉。

 。ㄈ┘皶r(shí)快捷辦理公文

  任何公文都具有時(shí)效性,對(duì)需要承辦,而本身沒(méi)有明確規(guī)定辦理時(shí)限的公文,承辦人員應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)與重要程度及以往慣例,確定辦理的時(shí)限;對(duì)于緊急公文,應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。通常,特急件應(yīng)隨到隨辦。盡快在當(dāng)時(shí)或在一日之內(nèi)辦理完畢;急件原則上也是隨到隨辦,最遲不超過(guò)三天;對(duì)于限時(shí)完成的公文,應(yīng)在限定的時(shí)間范圍內(nèi)必須辦理完畢,不能延續(xù)。

  (四)依據(jù)規(guī)章辦理公文

  承辦中應(yīng)遵循有關(guān)的方針政策、法律法規(guī),依據(jù)慣例及實(shí)際情況,辦理公文。同時(shí),承辦工作要實(shí)行崗位責(zé)任制,對(duì)公文承辦人員要明確職責(zé),提出具體的要求與指標(biāo),做到目標(biāo)明確、各司其職、權(quán)責(zé)相符,賞罰分明,以保證承辦工作準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。凡被指定為牽頭單位者,具有主辦責(zé)任,但不得獨(dú)自行事,而應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)召集會(huì)議,組織協(xié)調(diào),并負(fù)責(zé)將有關(guān)單位提出的意見(jiàn)歸納整理,擬寫辦理意見(jiàn)。

  (五)簽注公文的承辦結(jié)果

  為了日后查考公文承辦的過(guò)程、方式、結(jié)果以及承辦的責(zé)任者,便于維護(hù)正常的承辦工作秩序,防止出現(xiàn)重復(fù)辦文的現(xiàn)象,需簡(jiǎn)要注明公文的辦理經(jīng)過(guò)與結(jié)果,包括發(fā)文承辦的,注明復(fù)文號(hào)、復(fù)文日期;會(huì)議承辦的,注明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、議定事項(xiàng);電話回復(fù)的,注明時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主要內(nèi)容;當(dāng)面解決的,注明時(shí)間、地點(diǎn)、解決方式方法,措施與結(jié)果等。

  在公文辦理完畢之后,承辦人員應(yīng)清晰、工整地在《公文處理單》的相應(yīng)欄目?jī)?nèi),填寫承辦的經(jīng)過(guò)與結(jié)果,并應(yīng)填寫承辦人姓名與日期,以備日后查詢。

  主辦方,承辦方,協(xié)辦單位的區(qū)別

  1、主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

  2、承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

  3、協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

  4、支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

  主辦單位級(jí)別高,承辦單位級(jí)別低。比如半月談雜志,主辦單位是中央宣傳部,委托新華通訊社承辦。承辦單位一般是主辦單位的內(nèi)部部門,由主辦單位管理,但為了突出承辦事宜的重要性,注主辦單位的名稱。

  在大型的活動(dòng)如會(huì)議、論壇中,主辦方是發(fā)起方以及名義上的活動(dòng)主角,但主辦方往往會(huì)找一些具有資質(zhì)與能力的單位作為具體干活的單位,即承辦方。

  一般情況下很多活動(dòng)都是承辦方策劃辦理的,為了有權(quán)威和影響力就要找一個(gè)上級(jí)部門或者主管部門做為主辦方,有的時(shí)候想降低一點(diǎn)成本就找?guī)讉(gè)協(xié)辦方給予點(diǎn)支持。

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