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如何安排不同場(chǎng)合的座次
“接待無(wú)小事”，在接待工作中，安排座次是一項(xiàng)很重要、很敏感的內(nèi)容，如果座次安排不妥當(dāng)，常常會(huì)引起一些猜疑，所以，安排座次一定要掌握基本原則，必須做到穩(wěn)妥、慎重，避免造成不必要的麻煩。以下介紹七種常見場(chǎng)合的座次安排：
一、會(huì)議主席臺(tái)座次安排
根據(jù)中辦掌握的原則：領(lǐng)導(dǎo)面向會(huì)場(chǎng)時(shí),左為上,右為下。座次安排中，左和右是指當(dāng)事人自己之間的左和右。
1.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)：1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排右手邊,其他依次排列。簡(jiǎn)圖：
(主席臺(tái))
7531246
(觀眾席)
2.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)：1號(hào)領(lǐng)導(dǎo),2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在居中座位的左邊,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排右邊,其他依次排列。簡(jiǎn)圖：
(主席臺(tái))
642135
(觀眾席)
3.如多排就座,則前排高于后排，主要領(lǐng)導(dǎo)安排在第一排。后排座位也如第一排排列。
4.如果是報(bào)告會(huì),主席臺(tái)的座次一般是采取報(bào)告人和主辦單位負(fù)責(zé)人相間排列或各單位負(fù)責(zé)人相間排列的方式進(jìn)行安排。
二、會(huì)見時(shí)座次安排
會(huì)見通常安排在會(huì)客室或辦公室。有時(shí)賓主各坐一邊，有時(shí)穿插坐在一起。客人坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面。其它客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座，主方陪見人在主人一側(cè)就座，座位不夠可在后排加座。
三、會(huì)談時(shí)座次安排
雙邊會(huì)談通常用長(zhǎng)方形、橢圓形桌子。賓主相對(duì)而坐，以正門為準(zhǔn)，主人占背門一側(cè)，客人面向正門，主談人居中。我國(guó)習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)，但有的國(guó)家則讓譯員坐在后面，一般應(yīng)尊重主人的安排。其它人員按禮賓順序左右排列。如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門，則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn)，右為客方，左為主方。
多邊會(huì)談，座位可擺成圓形、方形等。
小范圍的會(huì)談，也有不用長(zhǎng)桌、只設(shè)沙發(fā)的，雙方座位按會(huì)見座位安排。
四、簽字儀式座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，分主客各一方按禮賓順序排列于各自的簽字人員坐位之后。雙方助簽人分別站立在各自的簽字人員的外側(cè)，協(xié)助翻揭文本，指明簽字處。
五、合影時(shí)座次安排
可事先排好合影圖，人員多時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備架子，合影一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右首為上，主客雙方間隔排列。如：
（第一排）97531主人246810
六、宴席上座次安排
宴會(huì)上的座次安排要掌握幾個(gè)技巧，一是面門為上，就是說(shuō)，面對(duì)房間正門的位置是上座，因?yàn)樗曇伴_闊。二是以遠(yuǎn)為上，就是距離房間正門越遠(yuǎn)位置越高，離房門越近，位置越低，工作人員、秘書坐在離門近的位置可以方便地開、關(guān)門，呼喚服務(wù)員提供服務(wù)等。
正式宴會(huì)一般均排席位，也可只排部分客人的席位，其它人只排桌次或自由入座。要在請(qǐng)柬上注明桌次，現(xiàn)場(chǎng)還要有人引導(dǎo)，以免混亂。
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