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秘書資格常識(shí)知識(shí):秘書的人際藝術(shù)
職業(yè)培訓(xùn)教育網(wǎng)為了幫助廣大考生有效的備考秘書資格考試,更快捷的查找到秘書資格考試復(fù)習(xí)資料,特整理了秘書資格復(fù)習(xí)資料:秘書的人際藝術(shù),希望對(duì)大家有所幫助。
(一)處理好人際關(guān)系的重要性
人的社會(huì)性決定了人際交往的必要性,人際關(guān)系是在雙向的、互惠的、積極主動(dòng)的交往中形成與發(fā)展的。同時(shí),處理好人際關(guān)系,具有十分重要的意義,交往方法的正確與否往往影響工作的成敗。
例如:在國外,工程結(jié)界得到報(bào)酬最高的人,往往不是懂得工程學(xué)最多的人,因?yàn)槿瞬攀袌錾鲜煜すこ虒W(xué)的人很多,到處可尋得具有這種專業(yè)技術(shù)能力的人,如果除有技術(shù)知識(shí)之外還善于交際,那個(gè)人的收入勢必增高。
(二)處理好人際關(guān)系的關(guān)鍵--增強(qiáng)親和性
"親"主要是指親情,體現(xiàn)為愛、關(guān)心、溫暖、支持等;
"和"主要是指協(xié)調(diào)、和諧,體現(xiàn)在適度、合理上。
親和性是指一個(gè)人在與別人交往時(shí)表現(xiàn)出的容易親近別人、易被別人接受的一種能力和性格特征。一個(gè)人是否具有親和性以及親和性的大小蹬他的內(nèi)在心理素質(zhì)有很大的關(guān)系。
如何提高你的親和性呢
1.經(jīng)常面帶微笑
2.提高自我表達(dá)的能力
3.經(jīng)常贊美別人
4.與人為善,樂于助人
5.己所不欲,勿施與人
(三)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
在秘書的工作交往中,同領(lǐng)導(dǎo)的人際關(guān)系最為密切,因此,同領(lǐng)導(dǎo)建立良好的關(guān)系,對(duì)秘書來說至觀重要。
1.秘書與領(lǐng)導(dǎo)人際關(guān)系的特征
強(qiáng)制性
首屬性
2.秘書與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系的類型
互補(bǔ)型
諍友型
服從型
依賴型
抵觸型
奴仆型
交換型
3.秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的補(bǔ)償作用
精力補(bǔ)償
知識(shí)補(bǔ)償
能力補(bǔ)償
思維補(bǔ)償
心理補(bǔ)償
4.秘書處理與領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人關(guān)系的原則
正位
適人
合時(shí)
擇地
善言
漸進(jìn)
謙讓
5.秘書處理與領(lǐng)導(dǎo)者群體的關(guān)系
第一,正確對(duì)待矛盾
第二,準(zhǔn)確判斷矛盾
第三,靈活處理矛盾
方法:溝通、折中、回避、中立
(四)秘書與同事的關(guān)系
秘書是領(lǐng)導(dǎo)與同事間的橋梁,他要將領(lǐng)導(dǎo)的指示下達(dá)給同時(shí),又要將同事的意見反映給領(lǐng)導(dǎo)。因此,與同事保持良好的關(guān)系,對(duì)秘書工作同樣相當(dāng)重要。
1.了解同事
2.與同事打成一片
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