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會(huì)議期間的文書與服務(wù)
一、編寫會(huì)議簡報(bào)
會(huì)議期間的重要文書工作就是編寫會(huì)議簡報(bào)。會(huì)議簡報(bào)是會(huì)議的交流性和指導(dǎo)性文件，要求及時(shí)、準(zhǔn)確編寫。
編寫會(huì)議簡報(bào)的基本要求可以用四個(gè)字概括："快、新、實(shí)、短"。
"快"，是會(huì)議的時(shí)限性決定的。這就是說編寫會(huì)議簡報(bào)需要搶時(shí)間，不拖拉，一般要求當(dāng)天的情況當(dāng)天整理，當(dāng)天發(fā)出，最遲也要當(dāng)天整理，第二天發(fā)出。一些大型會(huì)議一天要發(fā)出簡報(bào)一至二期。
"新"，這是簡報(bào)的交流性和指導(dǎo)性決定的。就是說編寫簡報(bào)要提出新情況，新問題和新經(jīng)驗(yàn)，并反映在文字上應(yīng)注意使標(biāo)題醒目、吸引人。
"實(shí)"，是對(duì)一切公文的起碼要求。這就是簡報(bào)所反映的情況和問題要真實(shí)、準(zhǔn)確、不能隨意夸大或縮小。
"短"，簡報(bào)本身從字面上解釋就是簡短的報(bào)道。長了就不能稱其為簡報(bào)。而且也會(huì)影響到"快"。因此，會(huì)議簡報(bào)的行文特色應(yīng)當(dāng)是：開門見山，直接敘事，一語中的，盡可能一事一議，少做綜合報(bào)道。簡報(bào)一般字?jǐn)?shù)在幾百字至多不過千字。
二、能夠收集、編發(fā)會(huì)議信息
會(huì)議的新聞報(bào)道工作可以有多種方式：
第一種，由會(huì)議秘書組撰寫新聞報(bào)道稿件，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送；
第二種，在會(huì)議召開期間，邀請(qǐng)有關(guān)報(bào)社，電臺(tái)、電視臺(tái)派記者親自隨訪，發(fā)布消息；
第三種，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，召開記者招待會(huì)，由領(lǐng)導(dǎo)人直接介紹會(huì)議情況并親自回答記者提出的各種問題。
三、能夠組織擬寫會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的主旨，用準(zhǔn)確而精煉的語言綜合記述其要點(diǎn)的書面材料。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，分析、綜合、提煉而成，用來概括反映會(huì)議精神和會(huì)議成果的文件。并非所有會(huì)議都要產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要有兩個(gè)目的：一是讓與會(huì)者帶回去作為傳達(dá)貫徹會(huì)議精神的依據(jù)；二是上報(bào)，使上級(jí)主管部門和有關(guān)單位了解會(huì)議的情況或予以轉(zhuǎn)發(fā)。
擬寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到：
1.忠實(shí)于會(huì)議實(shí)際；2.內(nèi)容集中、概括、精煉；3.邏輯條理要清楚。
相應(yīng)知識(shí)
會(huì)議紀(jì)要有兩種類型：
一是例行會(huì)議紀(jì)要。如經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、廠長辦公會(huì)議紀(jì)要。這種類型的會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議形成的決議下發(fā)，或讓上級(jí)了解會(huì)議的精神，因此要求簡明扼要。
二是工作會(huì)議紀(jì)要。是指各機(jī)關(guān)、部門或地區(qū)就重大工作問題召開專門會(huì)議，交流情況，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，研究政策措施之后，需要整理出會(huì)議紀(jì)要，上報(bào)下發(fā)，或請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括兩部分：
一是會(huì)議情況簡述。包括召開會(huì)議的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員、會(huì)議討論的問題以及會(huì)議的成果。
二是對(duì)會(huì)議主要精神的闡發(fā)。這是會(huì)議紀(jì)要的主體部分。
注意事項(xiàng)
擬寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)做到：
第一，記實(shí)。即實(shí)事求是，忠于會(huì)議實(shí)際。為此，必須以會(huì)議紀(jì)錄為依據(jù)。對(duì)與會(huì)者的發(fā)言可以進(jìn)行概括、歸納、提煉，但絕不能增添與篡改內(nèi)容。
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