辦公總務(wù)管理系統(tǒng)-會(huì)議管理制度

    會(huì)議管理要領(lǐng)??

    (一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng)?

    1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。?

    2.要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。?

    3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。?

    4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：?

    (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題??

    (2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害??

    (3)是否全體人員都專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言呢??

    (4)是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢??

    (5)是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢??

    (6)是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢??

    (7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢??

    5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。?

    6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。?

    7.應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。?

    8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。?   

    (二)會(huì)議禁忌事項(xiàng)?

    1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)?

    2.不可從頭到尾沉默到底。?

    3.不可取用不正確的資料。?

    4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。?

    5.不可做人身攻擊。?

    6.不可打斷他人的發(fā)言。?

    7.不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。?

    8.不要談到抽象論或觀念論。?

    9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。?

    10.不要中途離席。

    企業(yè)會(huì)議管理制度??

    (一)總則?

    為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。?

    (二)會(huì)議分類(lèi)及組織?

    第一條全廠會(huì)議歸納為四類(lèi)：?

    1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì)，全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。?

    2.專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。?

    3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各車(chē)間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì)(如車(chē)間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車(chē)間(科室)職工大會(huì)等)由各車(chē)間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。?

    4.班組(小組)會(huì)：由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。?

    第二條上級(jí)或外單位在我廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。

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