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現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書的新要求
現(xiàn)代企業(yè)制度是指適應社會化大生產(chǎn)的需要，反映建立社會主義市場經(jīng)濟體制的要求，使企業(yè)真正成為面向國際國內(nèi)兩大市場的法人實體和市場競爭主體的一種企業(yè)體制。在建立市場經(jīng)濟體制，實現(xiàn)兩個根本性轉(zhuǎn)變、深化企業(yè)改革的新形勢下，對企業(yè)秘書提出了新的要求。
一、解放思想，更新觀念
企業(yè)要適應正在形成的社會主義市場經(jīng)濟體制，首要任務是解放思想，更新觀念。從過去計劃經(jīng)濟條件下形成的舊傳統(tǒng)、舊觀念中解放出來，秘書要適應新形勢，為企業(yè)進入市場競爭服務。
第一要確立社會主義市場經(jīng)濟的觀念。加強社會主義市場經(jīng)濟理論的學習，從理論上提高認識。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必然要求，從生產(chǎn)力方面看，必然要適應社會化大生產(chǎn)的需要，從生產(chǎn)關(guān)系方面看，必然要反映社會主義市場經(jīng)濟體制的要求。在工作中，增強開拓進取精神，大膽探索、積極主動、深入研究企業(yè)在進入市場后所遇到的新情況、新矛盾、新問題，為企業(yè)領(lǐng)導的科學決策提供高質(zhì)量、有價值的資料，真正當好企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手。
第二要確立經(jīng)濟效益的觀念。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立、企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換，作為直接為領(lǐng)導服務的企業(yè)秘書，必須切實樹立起以經(jīng)濟效益為中心的思想，其市場經(jīng)濟意識和經(jīng)濟效益觀念的強弱與否，對領(lǐng)導決策和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有著很大影響。企業(yè)秘書的一切工作都應以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為出發(fā)點，經(jīng)濟效益是企業(yè)的生命，市場是企業(yè)的生存空間，要增強經(jīng)營意識、市場意識、效益意識，辦文、辦會、辦事都要突出企業(yè)的經(jīng)濟效益。
第三要確立精干高效的觀念。企業(yè)在深化改革、轉(zhuǎn)換機制的過程中，秘書必須改變過去那種按部就班的工作作風，樹立高效率出高效益的觀念。掌握現(xiàn)代化辦公工具，實現(xiàn)辦公自動化，利用計算機來提高工作效率，研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)和市場瞬息萬變的形勢，以快捷的反應、準確的分析預測，高節(jié)奏、高效率地為領(lǐng)導提供服務。急事急辦，特急特辦，簡化辦文、辦會、辦事的程序，提高工作效率，適應新形勢的需要。
二、適應市場，收集信息
建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必然要求，是社會主義市場經(jīng)濟體制的基礎(chǔ)和重要組成部分，企業(yè)改革就需要建立一種與社會主義市場經(jīng)濟體制相銜接的、相適應的企業(yè)體制。在深化企業(yè)改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中，企業(yè)秘書也必須適應新形勢的需要。
首先，在當今科技高度發(fā)展的時代，企業(yè)正在進入市場經(jīng)濟軌道，想要立于不敗之地，就需要不斷地研究市場、開拓市場；需要不斷地促進企業(yè)的現(xiàn)代化管理，而現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)涵，即對信息的收集、處理、決策。在這種新情況下，信息作用將直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中，始終貫穿著兩種運動過程：物流――勞動者利用勞動工具作用于勞動對象，加工產(chǎn)品的過程；信息流――各種文件、情報、資料、數(shù)據(jù)在各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)之間的傳遞。而在兩者之間，信息流指揮著物流的運動。企業(yè)秘書要適應新形勢，按照社會主義市場經(jīng)濟的要求，及時準確地收集各種信息，只有掌握了大量準確的信息，才能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)控起到有效的作用。
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