新聞發(fā)布會(huì)議的要素和基本內(nèi)容要求

     新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。

     新聞發(fā)布會(huì)要素：

     ●目的

     ●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

     ●擬邀請(qǐng)對(duì)象

     ●發(fā)布會(huì)規(guī)模新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：

     1、活動(dòng)策劃與主題確定

     2、節(jié)目策劃與議程安排

     3、資料準(zhǔn)備

     4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

     5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

     6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

     7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制

     一、清楚發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類(lèi)型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

     大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如下幾個(gè)類(lèi)別，而且風(fēng)格也基本沿用下述套路：

     1、政治性——嚴(yán)肅感

     2、高科技產(chǎn)品類(lèi)——正規(guī)中帶有活潑

     3、農(nóng)業(yè)類(lèi)別——親切、環(huán)保

     4、文化類(lèi)別——文化感、歷史感

     5、一般工業(yè)品——科技感、品質(zhì)感

     6、娛樂(lè)類(lèi)——活潑，前衛(wèi)

     7、時(shí)尚產(chǎn)品——經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息

     8、工藝品類(lèi)——經(jīng)典、古拙

     9、其他類(lèi)別——相應(yīng)的'風(fēng)格

     二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

     一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。

     建立組織的原則：

     一是“專(zhuān)業(yè)原則”，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷(xiāo)商的溝通，市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專(zhuān)家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；

     二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡；

     三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；

     四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要；

     五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

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