綜合文秘崗位職責

綜合文秘崗位職責1

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的`使用及保養(yǎng)。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、熟悉公文寫作基本要求。

五、大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗。

綜合文秘崗位職責2

　　文秘主要做以下工作內(nèi)容：

　　1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上 報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；

　　2、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

　　3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等；

　　4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施；

　　5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，為領導決策提供參考；

　　6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告；

　　7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督；

　　8、起草各種重要材料；

　　9、負責本行 OA 公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

　　10、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作；

　　11、負責客人來訪的.接待工作；

　　12、領導交辦的其他事項。

　　銀行辦公室總經(jīng)理崗位職責

　�。ㄒ唬┙M織貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和法律法規(guī)，貫徹本行有關工作部署；

　　（二）負責組織黨委會議、行長辦公會議、行務會議、全行工作會議及有關專題會議，并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會議；

　　（三）負責組織對本行有關決定或行領導交辦事項的落實、督辦或催辦；

　　（四）負責總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯(lián)絡協(xié)調(diào)、上傳下達工作；

　　（五）負責組織總行機關辦公制度的制訂和落實；

　　（六）承擔總行黨委辦公室職責，負責處理黨委日常事務及黨委會務工作；（七）負責本行信息宣傳工作的管理，負責組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作；

　　（八）負責管理總行機關保密、機要、印信、公文運轉、檔案、來信來訪等有關工作；

　�。ň牛┴撠煴静块T員工的思想政治工作和廉政建設；

　�。ㄊ�）負責組織配合開展與本部門相關的各項工作，承辦行領導交辦的其他工作。

綜合文秘崗位職責3

　　崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據(jù)領導的指示和有關會議的'決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

　　6、負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

　　7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。

　　10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

　　任職資格

　　1、全日制本科以上學歷

　　2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關專業(yè)

　　3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗

　　4、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境 、法律 環(huán)境、社會人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、 單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。

　　5、具有 良好的寫作能力，良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力

　　6、已婚已育，上海戶籍優(yōu)先。

綜合文秘崗位職責4

　　崗位職責：

　　1.撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。

　　2.組織、指導發(fā)布公司事務布告、通告、通知、決議等各類公告。

　　3.進行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現(xiàn)場記錄和會議紀要整理

　　4.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的`綜合性事務協(xié)調(diào)。

　　崗位要求：

　　1.大學本科及以上學歷，中文、文秘相關專業(yè)；

　　2.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗，較強的綜合文字能力；

　　3.黨員優(yōu)先。

綜合文秘崗位職責5

　　1 負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

　　2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料；

　　3 負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作；

　　4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作；

　　5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的.立卷和歸檔工作；

　　6 負責總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作；

　　7 負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

　　8 領導安排的其他事務。

綜合文秘崗位職責6

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

　　3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的'貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利進展。

　　4、負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

　　6、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。

　　7、遵守各項規(guī)章制度，服從指揮調(diào)度。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

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