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怎樣寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)

時(shí)間:2024-10-27 23:37:49 秘書(shū)工作 我要投稿
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怎樣寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)

寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)幾個(gè)項(xiàng)目是必須的,活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群、流程表、宣傳方式、報(bào)價(jià)!

怎樣寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)

其實(shí)真正工作的時(shí)候?qū)懖邉潟?shū)更簡(jiǎn)單,時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、報(bào)價(jià)四項(xiàng)就可以了!

某知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)方案

一、活動(dòng)介紹:

二、工作小組:

組長(zhǎng):1名

副組長(zhǎng):3名

組員:由弘輝營(yíng)銷(xiāo)策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成

三、活動(dòng)推介

9月2日,召開(kāi)全體工作人員會(huì)議,討論、完善、通過(guò)活動(dòng)方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程。

9月2-14日 ,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。

9月14日,召開(kāi)臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即使解決。

9月16日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作。

9月17日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會(huì)議代表。

9月17日上午12:10,活動(dòng)結(jié)束后,撤離現(xiàn)場(chǎng),將貴重物品、小件物品、易損物品歸類(lèi),返回辦公室。

四、主要分工:

1、組長(zhǎng):

(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。

(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。

2、副組長(zhǎng)a

(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。

(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施。

(3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及

制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放。

(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放。

(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專(zhuān)人安放,調(diào)試。

(6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?qǐng)、聯(lián)系、接待。

(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。

(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。

3、副組長(zhǎng)b

(1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車(chē)輛,搬運(yùn)。

(2)幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問(wèn)題。

(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系、接待。

(4)負(fù)責(zé)請(qǐng)柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。

(5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)安排。

4、副組長(zhǎng)c

(1)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮,控制現(xiàn)場(chǎng)局面。

(2)負(fù)責(zé)安排、指揮活動(dòng)期間售樓人員及銷(xiāo)售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。

(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請(qǐng)、聯(lián)系和接待。

(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅、簽到臺(tái)、講臺(tái)布置及場(chǎng)外布置。

五、物料準(zhǔn)備

1、展板2塊(售樓處門(mén)口)

2、指示牌2塊(大門(mén)口一塊、現(xiàn)場(chǎng)一塊)

3、花籃8個(gè)

4、請(qǐng)柬50張

5、現(xiàn)場(chǎng)橫幅1條(長(zhǎng)江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì))

6、嘉賓胸花30只

7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門(mén)口兩名)

8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長(zhǎng)江之家)

9、簽到簿、禮品、禮品袋

、紅包準(zhǔn)備。

六、宣傳方案

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