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英語書信的格式

時間:2023-08-07 14:20:50 偲穎 秘書工作 我要投稿
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英語書信的格式

  在學習、工作、生活中,大家對書信都再熟悉不過了吧,書信有助于增進人與人之間的交流。為了讓您在寫書信時更加簡單方便,以下是小編為大家收集的英語書信的格式,歡迎閱讀與收藏。

英語書信的格式

  格式1:

  a 信頭(heading)

  信頭包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信,寫信人的地址?陕匀。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法:

  (a)月、日、年:如august 15, 200

 。╞)日、月、年:如15th august, 200

  地址的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之后)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1~3行,日期寫在地址的下方(見信箋格式)。

  b 稱呼(salutation)

  稱呼指寫信人對收信人的稱呼,如dear xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或my dear…開頭,稱呼后一般用逗號。

  c 正文(body)

  這是書信的主體部分,即寫信人要表達的內(nèi)容。正文要求文字通順,層次分明,表意清楚?梢允謺,也可以打?qū)憽?/p>

  d 結(jié)束語(complimentary close)

  它是書信結(jié)尾的恭維話,相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是結(jié)束語。

  e 簽名(signature)

  簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置,如本課信中的charlie。簽名應是親筆書寫,即使是打?qū)憴C打出的信件,最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上sincerely yours/yours sincerely(用于長輩或朋友之間),或respectfully yours/yours respectfully(用于對長輩或上級)。

  1、信頭(heading)

  指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

  英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

  日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可寫成97。

  2、信內(nèi)地址(inside address)

  在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。例如:

  3、稱呼(salutation)

  是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

 。1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時,用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

 。2)寫給公務上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數(shù)形式出現(xiàn),前不加dear,是dear sir的復數(shù)形式。

 。3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

  方法:

  一、文體解讀

  書信、電子郵件的寫作是高考中出現(xiàn)頻率最高的一種題型。從內(nèi)容上看,近幾年高考書信寫作主要包括求助信、致歉信、致謝信、筆友信、慰問信、投訴信、邀請信、介紹信、求職信、讀者請求的解答信及其答復讀者的信等。

  書信的格式大體相同,多半包括三個部分:開頭,中間正文部分和結(jié)尾。

  寫信時,同學們要注意以下幾點:

  1.在篇首寫出信的意圖或目的。

  2.中間部分,不同類型的信件表達的內(nèi)容不同,注意句式的多樣化。

  3.末尾處表達愿望或祝福。

  二、寫作范句必備

  1.普通信

  ①I am so pleased to hear from you. You want to know how we celebrate our Spring Festival. 很高興收到你的來信,你想知道我們?nèi)绾芜^春節(jié)。

 、贗m writing to tell you about my summer holiday experience.

  我寫信想告訴你我的暑假經(jīng)歷。

 、跧m writing to you informing that ... 我寫信給你,是想告訴你……

  2.求職信

  ①Im a student from Qinghua University. Im glad to learn that you need a secretary. Im quite interested in it and I think I am fit for it.

  我是清華大學的學生,很高興得知你們需要招聘一位秘書。我對此非常感興趣,而且我認為我非常適合這項工作。

 、贗m writing to express my interest in your recently advertised position for a waitress. 你們最近做廣告來招聘女服務員,我對此非常感興趣。

 、跢or the past three years, I have been in the.....where I worked as...

  我曾經(jīng)在……工作三年,擔任……工作。

  ④If I have a chance to work in your company, I will try my best to be a good employee. 如果我有機會在貴公司工作,我將竭盡全力做一名優(yōu)秀員工。

 、軹hanks for considering my application and I am looking forward to meeting you.

  非常感謝您能考慮一下我的申請,我期待著與您相見。

  3.求助信

  ①I have a trouble these days and need your help/advice.

  這些日子我有件煩惱事,需要你的幫助/建議。

 、贗m writing a letter to you to get some help about ...

  我寫信給你是為了就……向您尋求幫助。

  4.邀請信

 、賅e are planning to hold a ball in Mr. Greens house on Sunday. Im writing to ask you to come.

  我們計劃星期天在格林先生家舉辦舞會,我寫信邀請你來。

 、贗 wonder if you could come to my birthday party this Saturday.

  不知道您能否在本周六來參加我的生日聚會。

 、跰y family and I would feel honored if you could come.

  如果您能來的話,我的家人和我都會感到非常榮幸。

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