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公文思路研究之二:公文常用思路一歸納和演繹思路
寫作是思維的藝術。在公文寫作過程中,觀察生活、采集材料是寫作的基礎和起點,構思階段則是寫作的核心和關鍵。從采集材料到寫成文章,必須靠構思來實現從客觀——主觀——客觀及從物化——意化——物化這一認識論、反映論過程的轉化和聯系。而構思的每個環(huán)節(jié),如確立主旨、選擇材料及安排結構,都離不開思維,思維主宰著構思的整個過程。
公文寫作構思主要是運用邏輯思維來進行的。不同的文種,不同的寫作意圖和出發(fā)點,會運用不同的邏輯思維方法來構思,以形成文章不同的思路。而這種思路又常常體現在公文的結構形式上。
一、歸納和演繹思路
這是運用歸納和演繹的邏輯思維方法形成的兩種思路。
(一)歸納
這是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中,推出同一類事物或道理的普遍性結論的推理方法。它是從個別到全體,從特殊到一般的思維方法。公文寫作中運用這種思維方法形成了歸納思路。如對某類客觀事物共同規(guī)律的探討、對先進經驗或錯誤教訓的提煉總結等等,都可運用這種思路。
歸納又可采用以下幾種方法。
一是完全歸納法,即窮究同類事物中所有個別事物,推出普遍性結論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質相同的個別事物。例如《國務院關于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報》,它概括而重點不同地歷數了國家科委等10單位組成扶貧團(組)定點聯系幫助貧困地區(qū),使貧困地區(qū)經濟、社會面貌發(fā)生了可喜變化;國家民委等27個單位也相繼確定了扶貧聯系點,不定期派干部為貧困戶做好事,辦實事;國家計委等其他中直機關都做了大量工作,為貧困地區(qū)解決了許多困難和問題。然后強調指出:“這些部門艱苦細致、卓有成效的扶貧工作,受到了貧困地區(qū)廣大干部、群眾的熱烈歡迎,得到了社會各界高度贊揚。國務院特予通報表彰。”如不采用這種完全歸納法,文章的效果就不同了。
一般說來,運用歸納法來認識客觀事物時,完全歸納法最可靠。但實際上,只在少數情況下才能做到完全歸納。一則因為人們很難在一定時間內完全無遺地窮究同類事物中的所有個別事物,特別是較大范圍的同類事物。二則完全歸納法賴以憑借的個別事物總是發(fā)展變化的,這個別事物的顯著變化,極有可能動搖甚至推翻原來歸納出的結論。因此,在工作、生活中,在公文寫作中,較少用到完全歸納。
二是簡單枚舉法,即根據某類事物部分對象的概括,推出一般性結論的方法。這屬不完全歸納法。如《中共××縣委員會關于向徐慶文、吳春山同志學習的決定》中,歸納出的結論是“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生,他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個結論的依據,就是選擇他們一生中一些典型事跡來介紹,而沒有羅列出全部事跡(那樣寫沒有必要也因篇幅所限而不可能)。不少調查報告、總結、情況報告、表彰或處分的文稿,大都運用了這種方法構成思路。
簡單枚舉法運用雖然很方便,但它極容易出現輕率歸納,以致以偏概全使結論出現片面性、絕對化等錯誤。運用這種歸納方法,應注意:第一、不要輕易下結論,如果要下結論也不必因個別事物未能歸納而遲疑不決,可選擇諸如“一般情況下”、“大體上”、“在一定條件下”等類限制詞語,以表明其相對性,留有余地。第二、不要僅僅注意同類事物的數量或表面相似處,而忽略了同類事物的本質屬性,使結論偏離事物本質。要注意對重要的歸納對象或結論進一步深入分析,充分考慮到時空變化后的情況,使歸納的結論更正確、更深刻。
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