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公文處理的總則

時(shí)間:2024-08-02 14:32:23 秘書(shū)工作 我要投稿
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公文處理的總則

    《公文處理管理辦法》的第一章“總則”是公文處理工作的基本指導(dǎo)思想,它高度概括了公文和公文處理的基本內(nèi)容、主要工作以及特點(diǎn)和程序、基本原則要求、參與工作人員的素質(zhì)要求和組織、人員保障等,將其研究闡釋透徹,將有助于公文處理實(shí)踐者們?cè)鰪?qiáng)工作的自覺(jué)性、主動(dòng)性,從而能夠進(jìn)一步深入地指導(dǎo)并遵循其特殊的規(guī)律和原則,并以此來(lái)指導(dǎo)公文處理工作的實(shí)踐,從而能縱橫自如地完成這項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的工作。本章主要是闡述公文處理的指導(dǎo)思想,分析概念的內(nèi)涵、公文處理要達(dá)到的目標(biāo),基本的原則與要求。

公文處理的總則

    總則是公文處理的基本指導(dǎo)思想,是從事公文工作的指針。不認(rèn)識(shí)其重要性,公文處理的實(shí)踐者很難由“必然王國(guó)”走向“自由王國(guó)”。人類(lèi)一切的思想理論、原則方法都是來(lái)源于秘書(shū)工作某一方面的具體社會(huì)實(shí)踐,同時(shí),又需在實(shí)踐中接受檢驗(yàn)和不斷完善。公文處理的基本指導(dǎo)思想也是伴隨著社會(huì)公務(wù)活動(dòng),特別是國(guó)家管理活動(dòng)的內(nèi)容的不斷拓展和客觀環(huán)境變化的更高要求而逐步完善和深化的。公文處理從來(lái)沒(méi)有像今天這樣需要講究效率,而且公文處理活動(dòng)的范圍內(nèi)容、形式都正在隨著社會(huì)的發(fā)展發(fā)生著新的變化,亟待人們做出新的修正和完善,新《辦法》正是適應(yīng)了這種社會(huì)發(fā)展和國(guó)家管理活動(dòng)的迫切需求。在我們開(kāi)始貫徹新《辦法》之初,有必要認(rèn)真地認(rèn)識(shí)公文處理活動(dòng)的性質(zhì)和總則的宏觀指導(dǎo)意義,只有充分理解到位,公文處理的實(shí)踐者才能在公文的撰寫(xiě)、收發(fā)文的處理、公文的歸檔和管理等具體的工作環(huán)節(jié)和方面做到心中有數(shù),行動(dòng)有方,認(rèn)識(shí)明確,貫徹到位。

    (一)掌握總則可以更深入更全面地認(rèn)識(shí)公文處理的基本概念

    公文處理是由一整套科學(xué)而嚴(yán)密的判斷體系構(gòu)成的,這些概念的內(nèi)涵與外延是互相聯(lián)系、互相滲透、互相作用的,因而我們對(duì)它們的認(rèn)識(shí)也就不能采取孤立的、表面的、斷章取義式的態(tài)度,通過(guò)對(duì)總則的學(xué)習(xí)能使我們了解公文處理的整體面貌,能夠認(rèn)識(shí)有關(guān)它的基本知識(shí),從而為后面掌握各部分的基本內(nèi)涵、程序、方法、要求打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    (二)掌握總則可以更好地把握科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的方向

    對(duì)總則的認(rèn)識(shí)和把握將大大地推動(dòng)公文處理工作的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公文處理的宗旨,把公文處理置于科學(xué)的思想指導(dǎo)之下。

    ( 三)掌握總則將有助于實(shí)踐者增強(qiáng)自覺(jué)性。

    公文處理活動(dòng)的成敗與質(zhì)量最終還是要取決于活動(dòng)的主體一實(shí)踐者,也就是從事于公文處理活動(dòng)的人。如果人在行動(dòng)之前,在認(rèn)識(shí)上缺乏明確的指導(dǎo)、自覺(jué)的意識(shí)、主動(dòng)的精神和較高的素質(zhì),活動(dòng)的效果就難以達(dá)到所期待的目標(biāo)。

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