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公文處理常用知識(shí)
一、公文處理中常見(jiàn)的問(wèn)題二、公文排版規(guī)格三、黨的機(jī)關(guān)公文與國(guó)家行政公文這兩種公文的種類(lèi)與格式有什么異同
公文處理常用知識(shí)
一、公文處理中常見(jiàn)的問(wèn)題
1、照抄省市文件較多，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2、格式不對(duì)。主題詞標(biāo)注錯(cuò)誤；印刷不清晰、裝訂不規(guī)范；公文字體字號(hào)使用錯(cuò)誤；缺頁(yè)、少頁(yè)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；主送機(jī)關(guān)不規(guī)范。
3、審核程序不對(duì)。經(jīng)常出現(xiàn)有些部門(mén)起草代擬的文件，涉及經(jīng)費(fèi)、編制、人事、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題，在未經(jīng)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)一致的情況下，直接報(bào)送黨委辦公室或直接呈遞領(lǐng)導(dǎo)閱定；有些內(nèi)容未經(jīng)某項(xiàng)工作涉及的主管領(lǐng)導(dǎo)閱知。
4、傳遞程序不對(duì)。有些部門(mén)公文起草、審核、傳遞中嚴(yán)重違反公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，領(lǐng)導(dǎo)先簽發(fā)，出現(xiàn)公文倒流現(xiàn)象，辦理質(zhì)量較差。
5、紙制文檔和電子文檔歸檔不能主動(dòng)按要求按時(shí)存檔。
二、公文排版規(guī)格
1、用紙：（1）黨委系統(tǒng)公文一般用b5或a4紙，現(xiàn)在經(jīng)常用a4型，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口：（左白邊）為：28mm±1mm。版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。（2）公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫(xiě)紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5—9.5。（3）多于3頁(yè)必須用a3幅面，無(wú)論a4或a3都必須正反兩面印刷。
2、正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題用3號(hào)黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
3、印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80％，m80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。
4、裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。
5、字體、字號(hào)：標(biāo)題用二號(hào)標(biāo)宋或新標(biāo)宋，正文中一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)楷體，三級(jí)以下標(biāo)題和正文用三號(hào)仿宋，頁(yè)碼用四號(hào)全角楷體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。
6、附件標(biāo)注于落款前、正文之后。黨的機(jī)關(guān)公文附件不空行，如：附（黑
體）:“秘書(shū)工作”“秘書(shū)工作”××（楷體）。若有多個(gè)附件可用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3上下排列，附件標(biāo)識(shí)每行后面不能有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，另外，如果所附內(nèi)容需回行，第二行應(yīng)與冒號(hào)后第一個(gè)字符對(duì)齊。附件正文要在附件材料左上角用3號(hào)黑體頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字。
7、公文中頁(yè)碼距正文7mm，用4號(hào)全角楷體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，a4型紙置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。雙面印刷時(shí)，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字�？瞻醉�(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。
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