領(lǐng)導如何寫匯報材料

向上級領(lǐng)導和機關(guān)匯報工作，是領(lǐng)導干部的一項經(jīng)常性工作，是一項硬性任務，也是隨時都可能出現(xiàn)的情況。因此，學會匯報，寫好匯報材料，是領(lǐng)導干部的必修課，關(guān)乎領(lǐng)導干部在領(lǐng)導和機關(guān)中的形象，甚至關(guān)乎領(lǐng)導干部的前途命運。作為一個優(yōu)秀的領(lǐng)導干部，不僅工作要干得好，還得善于總結(jié)，善于及時向領(lǐng)導匯報，因此，撰寫匯報材料，讓領(lǐng)導聽到滿意的匯報，十分重要。

撰寫匯報材料，大多撰寫匯報提綱。這個提綱可以是打印的，特別是莊重的場合；一般情況下，特別是經(jīng)常性的工作匯報，最好寫在工作日記本上，這樣顯得領(lǐng)導心中有數(shù)，工作實、口才好、素質(zhì)高。

匯報工作，大體分為三種情況，領(lǐng)導干部可以根據(jù)情況，確定匯報提綱的內(nèi)容、長度和語言。

第一種情況：定期匯報。大多是例行性的工作匯報。如月、季度、年度工作匯報。有會議形式的集中匯報，有開會時的單獨匯報，還有領(lǐng)導檢查工作時的主動匯報。

第二種情況：一事一報。一般是完成某項重要工作任務或領(lǐng)導交辦的臨時性任務，在進展過程中或任務完成后需要進行的匯報。這種匯報指向性強，是一種專門性的匯報。

第三種情況：應急匯報。就是出現(xiàn)緊急情況、突發(fā)事件時的匯報，這種匯報不僅要迅速，而且要恰到好處，實事求是。

每一種匯報材料，都有不同的特點：

一、例行性的工作匯報

作為匯報人必須明確，在這個階段中，我們完成的工作中，什么最有影響，最值得匯報？什么是領(lǐng)導希望聽到的？什么是大家想知道的？什么是需要告知大家的？這些問題，必須很清楚，才能匯報好。在匯報中，還要注意以下幾點：

一是重點要突出。匯報順序要由“重”到“輕”，重點工作、重點任務、亮點地方、特色情況，要多匯報，多用些語言和時間�？蓞R報可不匯報的工作，干脆不要湊數(shù)。

二是簡明扼要。尤其是會議上的例行性匯報，雖然大多不規(guī)定匯報時間，但匯報時間過長，好處不多。要有多少說多少，過程要簡略，重點說結(jié)果。自己部門認為重要的大事，在領(lǐng)導和別人面前，不一定是大事，這樣的事情就要點到為止。

三是脈絡要清晰，匯報一件事，就要有頭有尾，讓大家明白，不能搞糊涂了，更不能把自己繞進去了。

四是表達要清楚，語言要精煉，節(jié)奏要恰當，例子要恰到好處。

五是要素要全面。例行性的工作匯報，既要匯報前一段的工作完成情況，還要匯報未完成以及下一步需要完成的工作，以及完成這些工作的措施。

六是態(tài)度要嚴肅。會議和大的場合，對于匯報必須嚴肅認真，體現(xiàn)對領(lǐng)導和會議的重視與尊重。

二、單獨匯報

無論是一事一報還是應急匯報，要根據(jù)事情情況，掌握好匯報的時機和節(jié)奏。

一是要先匯報事情的背景情況；特別是時間、地點、人物，尤其是這個人物的總體情況。

二是要再匯報目前處置情況；處理到什么結(jié)果，我們是怎么處理的。

三是要緊接著匯報目前事件進展情況以及下一步的發(fā)展態(tài)勢；

四是如有必要，可以匯報你們下一步準備采取的措施。

三、匯報禁忌

總結(jié)起來，主要有六忌：

一忌：面面俱到，眉毛胡子一把抓，西瓜芝麻樣樣有，主次不分，輕重不明。

二忌：照本宣科，只看材料不看領(lǐng)導；只顧低頭匯報，不顧及領(lǐng)導反映。

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