表揚信的寫法及格式

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟表揚信有著直接或間接的聯(lián)系，表揚信是側(cè)重表揚被表揚者，表揚其做了什么好事，可以不是當事人自己寫。寫起表揚信來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的表揚信的寫法及格式，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　寫法及格式：

　　(一)標題

　　一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。

　　(二)稱謂

　　表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機關(guān)、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。

　　(三)正文

　　正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。

　　1.交代表揚的理由

　　用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質(zhì)的方面，要讓實事說話，少講空道理。

　　2.指出行為的意義

　　在敘事的基礎(chǔ)上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想，好風尚，好品德。

　　(四)結(jié)尾

　　該部分要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對xx給予表揚。如“xxx的優(yōu)秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂格寫。

　　(五)落款

　　落款應寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。

　　注意事項：

　　由標題、稱呼、正文、署名和日期四部分構(gòu)成。

　　1.標題 在便條的上方正中寫明"留言條"或"請假條

　　2.稱呼 標題下空一行頂格寫收條人的姓名及對其稱呼，加冒號。

　　3.正文 稱呼下另起行空兩格，用簡潔的語言把要辦的事情寫清楚。之后按書信格式寫上祝頌語。

　　4.署名和日期在正文之后的右下方寫明姓名和日期。

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