會議紀要的格式
在充滿活力，日益開放的今天，會議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來越多，會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。你寫會議紀要時總是無從下手？以下是小編幫大家整理的會議紀要的格式，歡迎大家分享。
會議紀要的格式 1
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要；二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的'紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要字體
1、標題，三號字，黑體
2、內(nèi)容標題，四號字，宋體
3、其他，小四號，宋體
三、落款
記錄人：
主持人簽字
……
會議紀要的格式 2
第一次例會會議紀要
時 間： xxxx年xx月xx日
地 點： xx路A第三標段項目部
主 持 人： xxx
參加人員： 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位(詳見《會議簽到表》)
會議紀要：
一、施工單位匯報情況(見附件：各施工單位匯報材料)
二、監(jiān)理單位
監(jiān)理工作匯報的具體問題見附件，并在會上提出的幾點內(nèi)容：
1、工地例會原則上要求一周舉行一次。
2、進度方面：由于近期雨水天氣頻繁，施工單位無法按計劃正常施工，進度比較緩慢，要求各施工單位在天氣轉(zhuǎn)好的時候把進度趕回來;要求各施工單位的試驗段在月底前完工。
3、安全方面：施工單位的安全意識比較淡薄，應重視安全生產(chǎn)，加強人員的安全教育;施工作業(yè)時應擺放足夠的施工指示牌、安全標識牌和反光錐等安全設(shè)施，現(xiàn)場必須有專職安全人員巡查，對存在安全隱患的應當及時予以糾正。
4、資料方面存在較多問題：
�、� 開工前期資料應盡快送監(jiān)理單位報審，將開工報告所需報審資料報齊后，才上報開工報告。
�、� 周計劃要與施工組織設(shè)計里的總進度計劃、分部分項劃分里的計劃必須同步。
�、� 上報的資料里，所上報的人員以及相對應的職位在所有資料應一致，不要出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象。
�、� 資料未經(jīng)項目負責人的審查就直接上報監(jiān)理，出現(xiàn)很多低級錯誤，要求所有資料必須經(jīng)項目負責人審查后，方可上報監(jiān)理審核。
5、有個別施工單位對苗木材料的落實不太重視，看苗情況不太理想，要求各施工單位認真選好苗木，把好苗木關(guān)，做好起苗和運輸?shù)谋O(jiān)管工作。
6、種植土的各項指標必須符合設(shè)計要求，且外觀需為黑色或褐色。
三、建設(shè)單位
A. 對工程提出以下要求:
1、施工單位開工后出現(xiàn)諸多問題，特別是安全方面的問題，要求各施工單位對自身存在的問題進行整改。
2、已印發(fā)《xx經(jīng)濟開發(fā)區(qū)主干路網(wǎng)綠化提升工程安全生產(chǎn)、工程管理制度和處罰條例》，各施工單位應認真對待，做到安全生產(chǎn);因為各施工單位施工的道路都是開發(fā)區(qū)的主干路，所以安全問題是重中之重。有些施工單位開展工作面比較多，施工指示牌、安全標識牌、反光錐等設(shè)施明顯不足，必須按照規(guī)范做好安全措施，擺放足夠的安全設(shè)施，或者減少工作面，保證施工作業(yè)面有足夠的安全設(shè)施。要求監(jiān)理單位應做好巡查工作，對違規(guī)行為進行處罰。
3、施工單位應做好安全文明施工，施工時產(chǎn)生的垃圾應及時清理，不能污染路面或者占道施工(同時封閉單向兩側(cè)車道);人員或機械過馬路要注意交通安全，施工車輛應嚴格按照交通規(guī)則行駛或停車，要從細節(jié)上重視施工安全;
4、施工單位拿到圖紙后應該盡快認真審圖，及時提出問題并解決，不要到了施工時才發(fā)現(xiàn)問題，影響進度;有需要變更的應先報送工作聯(lián)系單，業(yè)主批復同意后報送申請變更報告，并附上變更預算;
5、有個別施工單位人員到位緩慢，項目部技術(shù)人員和管理人員嚴重不足，應盡快將相關(guān)人員落實到位;要求安全員、專職資料員和技術(shù)負責人必須到場，現(xiàn)場管理人員及施工人員應佩戴證件;要求監(jiān)理單位做好檢查工作，對不稱職人員進行撤換;
6、資料報送比較緩慢，應在施工前上報計劃;施工單位應做好詳細的看苗安排，落實好苗木，做好苗木運輸?shù)谋O(jiān)管工作;
7、項目章啟用函應說明項目章的.使用范圍及其權(quán)限;
8、xx路在清表施工過程中，對道路保護不夠重視，沿路平石邊挖土，因挖土過深，將路基保護層挖壞，且未能及時回填，導致長期浸水造成路基損壞，要求貴單位立即整改。并要求監(jiān)理單位做好被損壞路面的樁號記錄;
9、施工單位應盡快與業(yè)主簽定工程施工合同，辦理工程保險;施工現(xiàn)場有與其它施工單位交叉作業(yè)的，應與之簽好協(xié)議書，并復印一份協(xié)議書上交給業(yè)主。
B. 就需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜進行回復:
1、xx路A三標路口問題：把新增路口預留，資料已上報有關(guān)政府部門，施工時先將路口預留。
2、關(guān)于施工現(xiàn)場的排水系統(tǒng)，要求各施工單位安排專業(yè)人員進行調(diào)查，做好合同段內(nèi)現(xiàn)場排水情況調(diào)查，將調(diào)查報告連同排水解決方案上報監(jiān)理及業(yè)主。
3、施工地段出現(xiàn)有堆放建筑材料的，施工單位應先與堆放材料的單位進行協(xié)商，未能解決再由業(yè)主進行協(xié)調(diào);
4、根據(jù)土壤送檢的檢測報告，若未能達到種植土的設(shè)計要求，可以上報土壤改良方案總監(jiān)辦進行審批;種植土外觀上要符合要求，種植土下層為回填土，要分別做好回填土和種植土的測量;如果直接用合格的種植土堆坡造型的，根據(jù)土方復測需先扣除30cm種植土，余下的作為回填土計量;當回填土和種植土達到設(shè)計要求，且堆坡造型驗收后，方可進行堆坡后測量。
5、xx路A提出xx路與xx路交叉路口的問題，因原有綠化屬于其它單位，需待協(xié)商;
6、新出圖紙變更中路口設(shè)計為6米或6米以上寬，現(xiàn)場路口如果不足6米的，按照6米路口的方案施工;
7、xx路提出的多處關(guān)于圖紙及樁號的問題，等待設(shè)計的回復。
會議紀要的格式 3
在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天，會議紀要作為會議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù)，越來越被會議組織者所重視，會議紀要究竟有怎樣的標準格式?會議紀要與通常說的會議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，具有紀實性、概括性、條理性的特點，對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
會議紀要標準格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點：
會議紀要的標題
有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點作為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要;又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
開頭部分
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號、制文時間
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文，需注意以下幾點：
(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
結(jié)尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的'內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。[1]
格式內(nèi)容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構(gòu)成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要標準格式要注意強調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實際內(nèi)容;要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減;會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。
與會議紀要不同，會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議記錄格式要求如下：
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
會議紀要的格式 4
時間:20xx.11
地點:會議室
參加人員:全體教職工
主持人:XX
記錄人:XX
會議內(nèi)容:
此次會議的主題是部署廉政風險防控工作。主要包括三個部分:一是宣讀上級文件及相關(guān)制度，二是宣布組織機構(gòu);三是明確人員分工，制定廉政風險防控工作方案。
一、由關(guān)愛民同志宣讀上級文件及相關(guān)制度。
二、張國琴書記介紹召開黨支部會議情況，宣布成立組織機構(gòu)。
三、由張國琴書記講了人員分工，制定廉政風險防控工作方案以及我校關(guān)于廉政風險防控工作在以后應該怎么做。
1、在全校范圍內(nèi)，從學校、處室、崗位三個層次，全面排查并切實找準找全廉政“風險點”，認真查找崗位職責、業(yè)務(wù)流程、制度機制和外部環(huán)境等方面可能發(fā)生腐敗行為的`風險。
2、采取前期預防、中期監(jiān)控、后期處置等防控措施，著力形成以崗位為點、程序為線、制度為面的覆蓋所有崗位的廉政風險防范機制，提高預防腐敗工作的科學化、系統(tǒng)化水平。
3、工作要求:
(一)加強組織領(lǐng)導。學校要把開展廉政風險防控工作作為一項重大政治任務(wù)，列入重要議事日程，精心組織。
(二)領(lǐng)導帶頭，以身作則。學校領(lǐng)導班子帶頭查找廉政風險，帶頭制定防控措施，帶頭落實防控責任，確保預防腐敗各項要求落到實處。
(三)加強學習，做好宣傳動員。要采取多種形式，廣泛宣傳，提高認識，使全體教職工認識此項工作的重要性和必要性，提高參與的主動性和自覺性。
(四)突出工作重點。在范圍上，要突出領(lǐng)導班子和尤其是主要負責同志;要突出權(quán)力集中部門以及財、物管理等重要崗位。
(五)注重工作實效。要結(jié)合實際，從查找廉政風險上下功夫、從健全防控機制上做文章、從切實管用上想辦法。要統(tǒng)籌兼顧、廉勤結(jié)合，既有效防控廉政風險，又提升工作效能。
會議紀要的格式 5
會議時間：20xx年X月XX日
會議地點：
主持人：
參加會議人員：
1、會議主要內(nèi)容：
根據(jù)公司設(shè)備物資管理規(guī)定，與20xx年X月XX日上午10:00在XX公司機關(guān)進行了鋼模板的采購現(xiàn)場公開報價。此次開標有公司設(shè)備物資部及相關(guān)部門負責人(見簽到表)參加。
此次招標邀請五家供貨商參加，實到五家，根據(jù)投標報價表廠家核算的各型號的.模板總數(shù)量及總價。報價計算：以每噸綜合單價排名為第一名XX模板有限公司(每噸綜合單價X元)，第二名XX重工機械有限公司(每噸綜合單價XX元)，第三名XX有限公司(每噸綜合單價XX元)，第四名XX鋼品有限公司(每噸綜合單價XX元)，第五名XX建材有限公司(每噸綜合單價X元)。在保證質(zhì)量的前提下，本著降低采購成本，節(jié)約資金及減緩項目部資金壓力，會議人員就價格及付款方式，保障供貨與供貨商進行了進一步協(xié)商，進行了第二次報價：排名分別為第一名XX模板有限公司、第二名XX工程有限公司、第三名XX重工機械有限公司、第四名X有限公司、第五名X有限公司。
2、技術(shù)方案合理性必選
根據(jù)五家投標廠家提供的技術(shù)方案及相關(guān)設(shè)計圖紙，評標小組對五家模板設(shè)計的合理性進行了分析和必選。發(fā)現(xiàn)XXX三家模板設(shè)計較為笨重，邊框及橫筋設(shè)置不合理。XX有限公司、XX模板有限公司兩家模板設(shè)計在能夠滿足強度及剛度要求的前提下，整體結(jié)構(gòu)比較合理實用。
3、結(jié)合技術(shù)和價格分析結(jié)果
經(jīng)項目部工程部門進一步審核各廠家的設(shè)計圖紙及配合數(shù)量的合理性，最終確定山在XX兩家中選擇價格較低的一家。經(jīng)過最終的比較，X模板廠雖然未按照種類進行區(qū)分報價，但比鐵鷹合算后總價要低。
最終方案必選結(jié)果為：X模板有限公司模板報價分別為30m箱梁、40m箱梁、直徑1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、蓋梁、空心板單價均為X元/噸，該價格均為含稅落地價，價格最低且技術(shù)方案合理可行。
與會人員一致同意本次招標結(jié)果，同意與X模板有限公司簽訂合同。
參加會議人員：
會議紀要的格式 6
時間：20xx年xx月xx日
地點：會議室
會議主題：安全生產(chǎn)會議：
主要內(nèi)容：
1、春節(jié)已經(jīng)過完，提醒大家收心，要提高安全生產(chǎn)意識，絕不能松懈，加強節(jié)后復工的安全生產(chǎn)教育工作。
2、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。
3、各部門、車間主任對近期安全生產(chǎn)存在問題進行了匯報，會議上提出具體解決方案，并按照“四定”原則落實解決;
4、解決需要協(xié)調(diào)的`安全生產(chǎn)事宜。
5、值班領(lǐng)導做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
會議紀要的格式 7
一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：
1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用于開會研究問題，布置工作，為開展工作提供指導和依據(jù)。如，XX 學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。
2、專項會議紀要（也指協(xié)商交流性會議紀要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，XX 縣脫貧致富工作座談會議紀要。
二、會議紀要的格式
會議紀要通常由標題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》；二是召開會議的'機關(guān)加內(nèi)容加紀要，也可簡化 為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《XX 組織部部長辦公會紀要》；三是正副標題相結(jié)合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX 部門 XX 座談會上的發(fā)言紀要》。會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
�。�1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人 員，基本議程。
（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
�。�3）結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。
會議紀要的格式 8
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
�。ǘ⿻h的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
�。ǘ┓猪棓⑹龇āＵ匍_大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
五、范文：
�。ɡ囊唬⿲ｎ}性紀要
全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要
�。▁xxx年xx月xx日）
xxxx年xx月xx日至x日，國家體政委在xx省xx市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的'負責同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央的領(lǐng)導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）
二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略）
四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）
與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。
�。ɡ亩┚C合性會議紀要
xx縣人民政府第六次常務(wù)會議紀要
時間：xxxx年xx月xx日上午八點半至十二點
地點：縣政府常務(wù)會議室
主持：縣長xxx
出席：副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx
請假：xxx（出差）
列席：xxx、xxx、xxx
記錄：xxx
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長xxx關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于x月x日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
xx縣人民政府辦公室
xxxx年xx月xx日印發(fā)
六、會議紀要的特點
�、贂h紀要屬于會議文件
它需記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內(nèi)容或雖屬于會議內(nèi)容但沒有達成一致意見的，不能寫入會議紀要。撰寫人要根據(jù)會議客觀實際行文，不可以擅自增刪會議內(nèi)容
�、跁h紀要和會議記錄不同
二者最大的區(qū)別是：
會議紀要是記下“要”點，而會議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下，盡可能有言必錄。
紀要要根據(jù)會議主題進行有條理、有系統(tǒng)的分類整理。會議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石，會議紀要恰如經(jīng)過精雕細琢的玉雕藝術(shù)珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。
七、會議紀要的分類和用途
一、辦公會議紀要
辦公會議也可以成為例會，多數(shù)是機關(guān)、單位的領(lǐng)導班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開會，研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的會議文件，稱為辦公會議紀要。它是在會議結(jié)束后由會議秘書整理成文，經(jīng)會議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)單位集體領(lǐng)導活動、主要決策、和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。根據(jù)領(lǐng)導的意見，會議紀要也可以直發(fā)或摘發(fā)機關(guān)職能部門，以便使之遵照辦理相關(guān)事務(wù)；如該會議紀要研究決定的事項隊隸屬機關(guān)有指導作用，也可以引發(fā)給隸屬機關(guān)；如果研究決定的事項需要向上級匯報，也可以用“關(guān)于呈送xxx會議紀要的報告”的方式行文上報。
二、工作會議紀要
為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實際問題，召集有關(guān)單位和部門召開專門性的工作會議。會后把討論、決議的事項整理成文，再由與會人員討論通過，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要經(jīng)會議領(lǐng)到小組或會議主辦機關(guān)審批生效。這種會議紀要帶有決議性質(zhì)，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。如果這種會議紀要的內(nèi)容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范圍傳達學習和貫徹執(zhí)行，則可經(jīng)上級領(lǐng)導機關(guān)批轉(zhuǎn)，如經(jīng)中共中央批轉(zhuǎn)的《全國農(nóng)村工作會議紀要》
三、討論會紀要
這種會議紀要對與會單位和與會人員沒有行政約束力，只起交流情況、報道消息和供參考之用。
八、會議紀要的寫作特點：
（一）會議紀要的結(jié)構(gòu)
1、版頭
日常工作會議和辦公會議的紀要一般都有固定的版頭
2.標題
多種寫法：
�。ㄒ唬┲粚憴C關(guān)部門名稱或與會人員身份和會議紀要
（二）只寫會議性質(zhì)和會議紀要
�。ㄈ┯弥瓢l(fā)機關(guān)名稱，有事由、有文種，沒有“關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀要
�。ㄋ模叭亍饼R全的標題
�。ㄎ澹┤绻麜h紀要要在報上發(fā)表，則可以用主標題和副標題
3.正文
會議紀要通常不寫主送機關(guān)。會議紀要以下即是正文。
會議紀要的正文由以下四部分組成：
�。�1）會議概況
�。�2）會議精神
�。�3）會議議定事項
（4）結(jié)語
4.落款
署名和日期均應寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般
以會議結(jié)束的日期為準。
公開發(fā)表的會議紀要，其日期寫在標題下方正中。落款之后應有超報、抄送及印刷說明等。
九、會議紀要的寫法
1.綜述式
2.分類式
3.發(fā)言式
4.條款式（條理分明、具體清楚，便于貫徹執(zhí)行）
十、會議紀要寫作的注意事項：
一、做好準備工作
二、要正確集中會議討論的意見
三、要突出重點要點
四、注意調(diào)理化和說理性
十一、范文
會議決定事項如下：
會議認為
會議要求
會議強調(diào)
會議研究通過
會議紀要的格式 9
一、會議紀要是指會議結(jié)束后，會議承辦部門或記錄人員根據(jù)會議宗旨簡要撰寫會議主要精神、會議情況和議定事項，并印發(fā)給相關(guān)單位和個人，以確保更好地貫徹執(zhí)行會議精神的一種公文。
二、學校層面的會議分為四類：黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導小組)會議和專題工作會議。
(一)黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導小組)會會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導小組)會議開會研究問題，布置工作，為開展工作提供指導和依據(jù)。
(二)專題工作會議紀要(也指協(xié)商交流性會議紀要)，主要用于校領(lǐng)導為落實黨委會和校長辦公會精神，召開的各類協(xié)調(diào)會、交流會、座談會、研討會等會議紀要，目的是傳達精神、探討問題、布置工作、傳遞信息等。
三、會議紀要的內(nèi)容分為四部分：
第一部分是會議紀要套頭和標題。會議紀要套頭分四種：江西財經(jīng)大學黨委會會議紀要、江西財經(jīng)大學校長辦公會會議紀要、江西財經(jīng)大學專門委員會(領(lǐng)導小組)會議紀要、江西財經(jīng)大學專題工作會議紀要。
會議紀要標題有二種：一是XX年第X次黨委會(校長辦公會、XX專門委員會或XX領(lǐng)導小組會議)紀要;二是關(guān)于XX工作的會議紀要。
第二部分是基本會議信息。包括會議時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等。
第三部分是會議的情況簡述。包括：(1)開會的根據(jù)和目的'，會議討論的問題以及會議結(jié)果。會議情況簡述簡明扼要，篇幅不要過多，以便其他人對會議有整體了解。(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。黨委會、校長辦公會、專門委員會(領(lǐng)導小組)會議的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。專題工作會議紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。如果會議內(nèi)容較多，可以列標題，逐段、逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白。(3)結(jié)尾，對于特別重要的會議，結(jié)尾主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。
第四部分落款。署名和日期均應寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結(jié)束的日期為準。
落款之后應有主題詞、抄報、抄送及印刷說明等。
四、會議紀要發(fā)布程序
(一)會議記錄人按相應會議紀要格式擬稿，并由承辦會議部門的負責人審稿。
(二)會議研究事項中如果有涉及超該會議權(quán)限的事項，須經(jīng)分管該事項的相關(guān)校領(lǐng)導審閱并簽署意見。
(三)主持會議的領(lǐng)導簽發(fā)。
(四)黨委辦公室或校長辦公室制發(fā)正式文件。
五、會議紀要的印發(fā)
會議紀要寫好并經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后，應及時發(fā)給校領(lǐng)導、與會人員和會議內(nèi)容涉及的有關(guān)部門，如果需要公開的，可通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議紀要電子稿。印發(fā)會議紀要也有兩種方式，一是將會議紀要全文印發(fā)給相關(guān)單位和人員。二是如果會議紀要的內(nèi)容具有較強的機密，為保密起見，只摘錄有關(guān)部分印發(fā)給相關(guān)單位和人員。具體采用哪種方式，由會議主持人視情況而定。
會議紀要可編順序號，并視會議內(nèi)容注明密級。
六、本規(guī)范由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。
七、本規(guī)范自發(fā)布之日起試行。
學校會議紀要范文
會議時間：x月11日。
地點：校長會議室。
人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、
會議內(nèi)容：
1、印校長傳達x月9日全縣教育系統(tǒng)工作會議精神。
這次會上教育局陳局長提出各個學校安全上存在的問題，并要求立即整改，在30號前對全縣學校進行拉網(wǎng)式的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報。季縣長強調(diào)了如下幾個影響學校安全的重大問題。交通安全、學校進出人員安全、副門安全、高層用電安全、飲食安全、課堂安全、實驗室安全、偶發(fā)事件的發(fā)生，并提出防范要求。提出學校安全問題，“一失全無”的重要性。
2、辛校長對20xx年秋學期平安校園自查工作作了6個方面的要求。
(1)制定好各種規(guī)章制度。(第一小組)
(2)人防、技防、物防的落實。(第一小組)
(3)檢查學生宿舍消防器材是否符合消防要求，落實好學生疏散演練。(第三小組)
(4)落實好食堂、小店食品衛(wèi)生檢查和記錄。(第二小組)
(5)學校組織大型活動，需成立安全管組織機構(gòu)，要有相關(guān)的應急預案。(第二小組)
(6)落實學校安全教育的序列表。(第三小組)
3、小組分工：
第一小組：陳昌濤、陳國榮、張明超、曹曉峰
第二小組：印眾慶、辛道明、胡為宏、沈衛(wèi)東
第三小組：葛玉成、秦曙東、戴超
會議紀要的格式 10
一、會議紀要格式。
1、標題：寫明會議名稱、時間、地點；
2、主持人和記錄人：寫明主持人和記錄人的姓名；
3、出席人員：列出出席人員的姓名；
4、議程：按照會議議程記錄每個議題的討論情況；
5、結(jié)論：簡明扼要地總結(jié)每個議題的討論結(jié)果和決定；
6、待辦事項：列出所有與會人員需要完成的任務(wù)；
7、附件：如有必要，附上相關(guān)文件和材料。
二、會議紀要范文。
會議名稱：公司年度工作總結(jié)會議。
時間：
地點：
主持人：
記錄人：
出席人員：
議程：
1、公司年度工作總結(jié)。
張總對公司度的.工作進行了總結(jié)，并對公司取得的成績表示了肯定。王經(jīng)理、趙主管、劉主任、陳會計、楊文員也逐一發(fā)言，分享了自己的心得體會和工作經(jīng)驗。
2、度工作計劃。
大家就度的工作計劃進行了討論。王經(jīng)理提出了擴大業(yè)務(wù)范圍的建議，趙主管建議加強員工培訓和技能提升，劉主任建議改進公司內(nèi)部管理，陳會計建議加強財務(wù)預算和管理，楊文員建議加強團隊協(xié)作和溝通。
結(jié)論：
1、確定了度的工作計劃，包括擴大業(yè)務(wù)范圍、加強員工培訓和技能提升、改進公司內(nèi)部管理、加強財務(wù)預算和管理，以及加強團隊協(xié)作和溝通。
2、確定了度的工作重點，重點推進新業(yè)務(wù)開拓和產(chǎn)品升級。
3、李秘書將根據(jù)會議記錄，及時將會議決定和任務(wù)分配發(fā)放給各部門負責人。
待辦事項：
1、王經(jīng)理需要制定新業(yè)務(wù)開拓和產(chǎn)品升級的具體計劃；
2、趙主管需要負責員工培訓和技能提升的實施；
3、劉主任需要改進公司內(nèi)部管理制度；
4、陳會計需要編制度財務(wù)預算計劃；
5、楊文員需要組織開展團隊協(xié)作和溝通培訓活動。
附件：
1、公司度工作總結(jié)報告；
2、公司度工作計劃大綱。
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