會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要格式及寫法會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
XXXXXXXXXX公司
會 議 紀(jì) 要
公司辦公室 二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例會
2月9日下午,公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經(jīng)理XXX主持,公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運管部、工程部和XXX等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議,設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會議。各有關(guān)部(室)、XXX對一月份的工作完成情況作了交流,對下一步的工作安排進(jìn)行了研究,XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見,XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求,XXX總經(jīng)理對二月份的工作進(jìn)行了部署。現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
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會議認(rèn)為,2009年度由于受世界經(jīng)濟危機的影響,公司的財務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法,尤其是要加強XXXXXX成本的控制,二要加強XXXX的改革和研究,進(jìn)一步做XXXXX工作。
(此頁無正文)
主送:公司各部室、XXXX
抄送:XXXXX
發(fā):公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理
印發(fā)時間:二OO九年二月十一日 共。25份
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