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醫(yī)院內(nèi)部審計工作底稿
醫(yī)院內(nèi)部審計工作底稿醫(yī)院內(nèi)部審計工作底稿[摘要 ]文章闡述了當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計工作存在著沒有設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)、人員的素質(zhì)與內(nèi)審要求不一致、內(nèi)審工作內(nèi)容過于單一、制度不完善等問題以及針對上述問題提出設(shè)置獨立的內(nèi)審機構(gòu)、提高內(nèi)審人員的素質(zhì)、拓寬審計范圍、完善制度建設(shè)等對策。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院 內(nèi)部審計 問題 對策
我國自1983年開始實行內(nèi)部審計制度以來,內(nèi)部審計工作取得了較大的發(fā)展,成為企業(yè)健康成長一個不可缺少的部分。原衛(wèi)生部部長陳敏章1997年3月1日簽署了中華人同共和國衛(wèi)生部第51號令即《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,規(guī)定中明確指出,二級乙等以上的醫(yī)院應(yīng)設(shè)置獨立的與本單位財務(wù)機構(gòu)相同級別的內(nèi)部審計機構(gòu)。內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)立促進(jìn)了衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益,維護了醫(yī)院各種規(guī)章制度的執(zhí)行,也存著許多善待解決的問題。
1、存在的問題
1.1 對內(nèi)部審計工作認(rèn)識不足,沒有設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)
內(nèi)部審計機構(gòu)是單位內(nèi)部設(shè)置的履行獨立檢查職能的部門,其任務(wù)是檢查和評價單位的各種活動。內(nèi)部審計對其所檢查的活動要提出分析、評價、建議、咨詢,其基礎(chǔ)是具有獨立性。沒有獨立的內(nèi)審機構(gòu),內(nèi)審工作就很難開展。目前的狀況了有些醫(yī)院設(shè)置了內(nèi)部審計部門,卻沒有配備相應(yīng)的審計人員;而有些醫(yī)院配備了審計人員,卻沒有相應(yīng)的獨立審計機構(gòu)如有些單位將所內(nèi)審機構(gòu)置于監(jiān)察室之下,根本談不上內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。究其原因:首先是領(lǐng)導(dǎo)干部對內(nèi)部審計職能和作用的的認(rèn)識存在誤區(qū),認(rèn)為單位內(nèi)部審計部門的設(shè)立只是為了應(yīng)付上級檢查而設(shè)置的,沒有具體工作目標(biāo),甚至于將內(nèi)部審計等同于紀(jì)檢監(jiān)察,職能和作用認(rèn)識的錯位,使設(shè)立獨立的內(nèi)審機構(gòu)成為一件不能實現(xiàn)的事情。
1.2 人員的素質(zhì)與內(nèi)審要求不一致。
內(nèi)審工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作,要求內(nèi)部審計人員具有較高的政治素質(zhì)和較好的專業(yè)知識,即當(dāng)前的內(nèi)審人員不僅要懂審計、財務(wù)知識,更掌握經(jīng)濟學(xué)其它方面的知識如市場學(xué)、管理學(xué)以及工程技術(shù)等等。但目前,內(nèi)審人員隊伍存在著數(shù)量和質(zhì)量的問題。從數(shù)量上來看,內(nèi)審人員還不能適應(yīng)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位工作的需要;從結(jié)構(gòu)是看,一方面,內(nèi)審人員年齡結(jié)構(gòu)不合理,顯老齡化;另一方面,內(nèi)審人員大部分是由長期擔(dān)任財會工作的人員轉(zhuǎn)任或兼任,這些人員具有豐富的財會知識及經(jīng)驗,但對審計工作還不勝任的,而且這支隊伍也不穩(wěn)定。對于審計人員自身來說,安于現(xiàn)狀,不重視知識的更新和充實。這種情況,嚴(yán)重降低了內(nèi)審工作的質(zhì)量,也削弱了內(nèi)審工作的力度。
1.3 內(nèi)審工作內(nèi)容過于單一,無法適應(yīng)新形勢的要求。
目前內(nèi)部審計工作僅限于開展財務(wù)收支審計,糾正違紀(jì)違規(guī),發(fā)揮審計事后監(jiān)督作用,但隨著市場經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的競爭日趨激烈,給醫(yī)院內(nèi)部的管理體制和運行機制提出了更高的要求,同時由于醫(yī)院財會工作中會計電算化的普及和財會人員素質(zhì)的提高,帳務(wù)處理上的差錯將會越來越少,對醫(yī)院內(nèi)部審計工作提出更高的要求,單一財務(wù)收支審計已不能適應(yīng)不斷發(fā)展的新勢形的要求,內(nèi)部審計工作必須不斷拓寬自身的工作內(nèi)容才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計要求
1.4 制度不完善,導(dǎo)致審計意見和審計建議難以執(zhí)行。
現(xiàn)行國家頒布的關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部審計工作的法制中,除衛(wèi)生部的《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定外》,與社會審計和國家審計相比,國家沒有對醫(yī)院內(nèi)部審計的具體準(zhǔn)則和實施細(xì)則做出規(guī)定,這種法規(guī)的滯后性,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計人員在實施具體的審計工作時,顯得無章可循,出具的審計意見和審計建議沒有法律的強制性,帶有強烈的“人治”色彩,因此在執(zhí)行審計意見和審計建設(shè)的過程中,常常會遭遇到被執(zhí)行部門的抵制,使審計意見和建議難以切實落到實處。
2、解決當(dāng)前內(nèi)審工作中出現(xiàn)的問題的方法
2.1 內(nèi)審機構(gòu)獨立。
獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),才能發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督、評價、鑒證、管理等職能。我們不能固執(zhí)得認(rèn)為內(nèi)部審計在單位中高于一切,這必然不利于建立科學(xué)的治理機制,不利于管理,但是內(nèi)部審計部門獨立性應(yīng)強調(diào)與其它職能部門相對獨立,特別要求與是財務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察部門分別設(shè)立[1].在行政錄屬關(guān)系上,要求在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán),對本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報告工作。
2.2 提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。
提高審計人員的素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代形勢的需要,內(nèi)審人員在數(shù)量上需要擴充,在素質(zhì)上需要提高。從醫(yī)院角度來講,單位應(yīng)該吸引技術(shù)、工程、投資等各類高素質(zhì)人才充實內(nèi)部審計隊伍,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì);同時要嚴(yán)格考核機制,對內(nèi)審人員業(yè)績進(jìn)行評價,促使內(nèi)審人員提高自身素質(zhì);另一方面,內(nèi)審人員必須注意更新知識,努力拓寬知識面,改善自己的知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷提高自身素質(zhì)。
2.3 拓寬審計范圍,發(fā)揮審計作用。
“有為才有威”,現(xiàn)行醫(yī)院內(nèi)部審計不應(yīng)僅局限于財務(wù)收支審計,審計作用僅局限于事后監(jiān)督作用。隨著單位對內(nèi)部審計要求的不斷提高,內(nèi)審必須擴大自身的審計范圍,內(nèi)部審計要履行對醫(yī)院經(jīng)濟工作的綜合監(jiān)督職能,逐步向效益管理延伸。如開展經(jīng)濟效益審計,找出經(jīng)濟活動中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié),把住降低成本,增加效益的具體環(huán)節(jié)。開展內(nèi)部控制度審計,評價內(nèi)控制度的健全性和有效性,幫助醫(yī)院完善和健全內(nèi)部控制度;開展基建工程審計,節(jié)約建設(shè)資金,促進(jìn)醫(yī)院加強基建管理;開展專項審計及審計調(diào)查,提出合理化建議。內(nèi)部審計工作可以通過這些工作的開展,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用,樹立起內(nèi)部審計的地位和威信。
2.4 完善制度建設(shè),加大審計建議和意見執(zhí)行力度。
由于國家的法律法規(guī)建設(shè)是一個長期的過程,現(xiàn)階段醫(yī)院只能從自身的實際出發(fā),根據(jù)國家《審計法》等相關(guān)法制的要求,制定出符合醫(yī)院實際的《內(nèi)部審計工作制度》、《審計人員崗位職責(zé)》等內(nèi)部規(guī)章制度,完善內(nèi)審機制,使內(nèi)部審計工作走上規(guī)范化的道路。醫(yī)院以書面的形式授權(quán)內(nèi)審計特定的職責(zé)[2],避免了審計意見和審計建議在執(zhí)行過程中的人為意志的干擾,使審計真正發(fā)揮作用,保障醫(yī)院的健康發(fā)展
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