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對一封倡儀書的評改
一、原文
倡 議 書
標準化堤防建設(shè)是我局今年防洪工程建設(shè)的重中之重，工程集中、投資集中、時間集中，遷占難度大，任務(wù)十分艱巨。╳╳、╳╳兩局施工現(xiàn)已全面鋪開，工程建設(shè)人員正開足馬力、排除萬難、風(fēng)餐露宿、夜以繼日地奮戰(zhàn)在一線。目前工程建設(shè)正處在黃金季節(jié)，工地上分分秒秒千金難買，時時刻刻都在需要支持和幫助。為了讓標準化堤防建設(shè)有一個良好的工作環(huán)境，確保工程建設(shè)的順利進行，我們謹向局屬各單位、機關(guān)各部門提出如下倡議：
一、樹立大局意識和全局一盤棋思想，人人為工程建設(shè)爭做貢獻。標準化堤防建設(shè)是全局的大事，全體職工理應(yīng)全力支持�！痢痢潦￠L說得好，“黃河標準化堤防建設(shè)是一項千秋偉業(yè)，如果這項工作因工作不力而造成拖延，我們將愧對后人”。盡管我們由于分工不同不能人人都到一線，但在本職工作崗位上為工程建設(shè)自覺地盡一份力量，自覺地做一些力所能及的事情是完全可以辦得到的。所以，我們要人人為標準化堤防建設(shè)爭做貢獻。
二、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)，創(chuàng)新工作方法，全力支持標準化堤防建設(shè)。機關(guān)各部門應(yīng)結(jié)合各自的職能，一切為工程施工著想，一切服從和服務(wù)于工程建設(shè)。減少一切可能影響工程建設(shè)的活動吧！時刻想著多促進、多幫忙、不添亂。安排活動應(yīng)優(yōu)化創(chuàng)新，盡量不牽涉工程建設(shè)各級領(lǐng)導(dǎo)的工作時間和精力，讓他們集中精力抓好工程建設(shè)；確有必要到工地去的人員，應(yīng)避免形式主義，注重實際效果，尤其不要影響他們的正常工作，不要耽誤他們的寶貴時間，不要分散他們的工作精力。
三、機關(guān)部門應(yīng)結(jié)合自己的工作職能，積極為工程建設(shè)服好務(wù)。今年的標準化堤防建設(shè)任務(wù)本身是一場艱難的硬仗，我們的服務(wù)工作也應(yīng)該深挖潛力，對涉及標準化堤防建設(shè)的請示和需要研究的事項，要切實做到不推諉，不扯皮，不拖延，以最快的速度答復(fù)和辦理，真正做到急事急辦，特事特辦，為工程建設(shè)排憂解難。
四、參加工程建設(shè)的××系統(tǒng)內(nèi)單位，應(yīng)對施工人員加強領(lǐng)導(dǎo)、加強教育，做到同心協(xié)力，團結(jié)一致；密切配合好建設(shè)單位的工作，處理好與當?shù)厝罕姷年P(guān)系；保質(zhì)量，促進度，文明施工，安全施工；樹立××施工隊伍的良好形象，為所有參戰(zhàn)企業(yè)帶個好頭。局屬各單位，應(yīng)自覺樹立大局意識，積極服從安排，工地一旦需要，隨時提供力所能及的支援。
五、宣傳先進，典型帶動。根據(jù)標準化堤防建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，應(yīng)抓住宣傳重點，大造支持防洪工程建設(shè)、為防洪工程建設(shè)讓路的輿論，力促各項工作的順利進行。要加強與新聞媒體的聯(lián)系，擴大對標準化堤防建設(shè)的宣傳空間；抓好先進人物和好人好事的宣傳，抓好建設(shè)成就和綜合經(jīng)驗的宣傳，努力營造強有力的支持標準化堤防建設(shè)的良好輿論。
同志們，讓我們攜起手來，為黃河標準化堤防建設(shè)增磚添瓦。相信在我們的共同努力下，××黃河標準化堤防建設(shè)會如期完成，讓我們攜起手來，共同為這座“綠色長城”做出貢獻！
╳××局辦公室
二○○四年三月十五日[1][2][3]
二、評改
1、標題不鮮明。標題是文眼，可傳出文章“內(nèi)在之神”。標題起好了，等于文章成功了一半。原文用“倡議書”三字作標題未尚不可，事實上大多數(shù)倡議書都是用這樣的題目，但稍嫌平淡。如在倡議書前面加上概括倡儀內(nèi)容的主題，改為“人人爭為標準化堤防建設(shè)做貢獻倡議書”，這樣一來，標題就鮮明多了。
2、稱呼不該省，也不恰當。倡議書是一種廣而告之的書信，可以發(fā)給單位、集體，也可以發(fā)給個人，都得根據(jù)倡議對象來確定恰當?shù)姆Q呼，也有在正文里出現(xiàn)稱呼而省略的。原文把第一段最后一句話中的“局屬各單位、機關(guān)各部門”作稱呼，似有不妥，原因有二。一是單位、部門作為倡儀對象，有“公事公辦”的味道，與受信人關(guān)系不直接，不易引起受信人思想上的共鳴，進而自覺積極地去響應(yīng)倡議。二是明明是對單位、部門發(fā)出的倡議，但在第二自然段里又出現(xiàn)了“全體職工應(yīng)如何如何”的倡儀，明顯前后不照應(yīng)。因此，將原文的稱呼改為“全局廣大干部職工”，并放在正文之前，這樣針對性強，比較容易引起注意和重視。
3、背景交待單薄。倡儀書是發(fā)動群眾，齊心協(xié)力，配合、促進重大工作，急、難、險任務(wù)完成的一種有效手段。一封好的倡儀書，往住能起到意想不到的作用。倡儀書要想發(fā)揮作用，只有交待清楚倡儀活動的原因及各種背景，人們才會理解信服，才會自覺地響應(yīng)。原文在這方面交待偏少，只說了任務(wù)艱巨，建設(shè)工地的緊張、繁忙，說服力不強。改為從標準化堤防建設(shè)的重要意義，工程建設(shè)的難度，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度談起，加上當前施工進入關(guān)鍵時期，行文至此，表現(xiàn)出了全局上下都在為這一中心工作而緊張忙碌的氣氛，從而引出人人爭為標準化堤防建設(shè)做貢獻的倡議，水到渠成。
4、內(nèi)容比較空泛。倡儀內(nèi)容要實事求是，具體實在，切實可行，不要說大話、空話、套話，更不能嘩眾取寵，信口開河。原文除三、四自然段對機關(guān)各部門發(fā)出的倡議有些具體內(nèi)容外，其余有很多都是大而化之、籠而統(tǒng)之的道理。如原文第二自然段，從工程建設(shè)是全局的大事，某領(lǐng)導(dǎo)人評價很高，我們都要干好本職工作，得出人人為標準化堤防建設(shè)做貢獻的結(jié)論。繞來繞去幾句話，說理浮淺，蒼白無力，不能入心入腦，效果不好。另第六自然段“宣傳先進、典型帶動的倡議”，這是具體工作部門、人員的份內(nèi)之責(zé)，列入倡儀內(nèi)容，似有不妥。
5、結(jié)構(gòu)安排混亂。原文第二自然段是針對全體職工發(fā)出的倡議，第三、四自然段是針對機關(guān)各部門發(fā)出的倡議，第五自然段是對系統(tǒng)內(nèi)參加施工單位和局屬各單位發(fā)出的倡議。從構(gòu)思意圖看，是按總——分的結(jié)構(gòu)來寫的。但三、四自然段都是針對機關(guān)各部門發(fā)出的倡儀，完全可以合并為一段。第五自然段工程把參建單位和局屬各單位合在一起，看不出有什么恰當?shù)睦碛�，不如分開更為合適。為此，將原文結(jié)構(gòu)仍按照總——分的模式調(diào)整如下：一是對全局干部職工發(fā)出人人參與爭做貢獻的倡議，二是對機關(guān)部門發(fā)出強化服務(wù)意識，為工程建設(shè)搞好服務(wù)的倡儀。三是對局屬各單位發(fā)出強化保障意識，自覺安排好本職工作，隨時聽從調(diào)派支援的建議。四是對施工單位發(fā)出大搞科技創(chuàng)新、實行苦干加巧干的建議。
6、倡儀口氣生硬。倡儀書是發(fā)出建議，提出倡導(dǎo)，不能端起架子，發(fā)號施令，那樣的口氣只能用在文件或領(lǐng)導(dǎo)講話里。作為單位的一個部門，與全局廣大干部職工都是平等的，發(fā)倡儀應(yīng)多使用“請怎樣怎樣”的句子，少用“要如何如何”的句子。原文里多處出現(xiàn)“要怎樣怎樣”、“不要怎樣怎樣”的字句，給人以強制的感覺，讓人聽起來很不舒服。可改換口氣，變“命令式“為”“鼓動式”，讓人感到親切，易于接受。
（1）（2）（3）7、語言不夠精煉。有些語句重復(fù)出現(xiàn)，如第二自然段里“人人爭為標準化堤防做貢獻”出現(xiàn)二次；最后一段里“讓我們攜起手來”出現(xiàn)兩次。個別語句用詞不當，如第一自然段里說建設(shè)人員“開足馬力”不妥，不如改為“全力以赴”。還有的語序不當，“參加工程建設(shè)的××系統(tǒng)內(nèi)單位”，可改為“系統(tǒng)內(nèi)參加工程建設(shè)的施工單位”。再如，原文第一次出現(xiàn)的“我們”，與其后多次出現(xiàn)的“我們”所指范圍不同，為避免混淆，將第一個“我們”改為“我辦”。
8、結(jié)尾無力。結(jié)尾只是喊了兩句干巴巴的口號，沒有力量。可改為從工程建設(shè)的重要意義談起，激發(fā)參建人員的榮譽感、自豪感，再次發(fā)出抓緊付諸實際行動的倡議，與開頭遙向呼應(yīng)。
三、改后文
人人爭為標準化堤防建設(shè)做貢獻倡議書
全局廣大干部職工：
××作出強力推進標準化堤防建設(shè)的決定，是針對當前黃河防汛嚴峻形勢，為確保黃河堤防安全，實現(xiàn)黃河長治久安而實施的重大舉措。標準化堤防建設(shè)工程量浩大，涉及遷安群眾多，一期工程今年年底必須完成，任務(wù)異常艱巨。省局黨組對此高度重視，把標準化堤防建設(shè)作為今年工作的第一要務(wù)，重中之重，成立了由局長任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，實行每周研究調(diào)度的工作例會制度，并向有建設(shè)任務(wù)的××、××兩局派出了由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊的工作組。當前，工程施工現(xiàn)已全面鋪開，進入了爭分奪秒的緊張時期，三千多名工程建設(shè)人員正全力以赴、排除萬難、風(fēng)餐露宿、夜以繼日地奮戰(zhàn)在一線。為給標準化堤防建設(shè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保工程建設(shè)順利進行，我辦謹向全局廣大干部職工發(fā)出如下倡議：
一、強化參與意識，人人爭為標準化堤防工程建設(shè)做貢獻。標準化堤防建設(shè)是全局的大事，盡管我們由于分工不同，不能人人都到一線，但都應(yīng)圍繞標準化堤防工程建設(shè)這一全局的中心開展各自業(yè)務(wù)工作，特別是對省局統(tǒng)一組織的抓標準化堤防建設(shè)的各種活動，都應(yīng)積極主動地參與，更多地關(guān)心、了解、支持工程建設(shè)。尤其是各級黨員干部，更應(yīng)發(fā)揮模范帶頭作用，以身作則，率先垂范。
二、強化服務(wù)意識，全力為標準化堤防建設(shè)搞好服務(wù)。請機關(guān)全體職工結(jié)合各自工
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