協(xié)會(huì)秘書處會(huì)議紀(jì)要

一、秘書長宣布定編名單，大家鼓掌通過。

二、匯報(bào)上周工作。

1．內(nèi)聯(lián)干事：主要為值班與干事技能培訓(xùn)調(diào)查方案的撰寫。 內(nèi)聯(lián)副秘書長總結(jié)：有關(guān)調(diào)查方案的相關(guān)事宜。

2．外聯(lián)干事：主要為值班與干事技能培訓(xùn)調(diào)查方案的撰寫。 外聯(lián)副秘書長總結(jié)：拉贊助要有針對(duì)性、有創(chuàng)意等方面的事宜。

三、秘書長發(fā)言。

1．就新近干事撰寫的調(diào)查方案提出相應(yīng)的建議，主要為規(guī)范性文件的編寫格式，包括標(biāo)題、正文、落款等。

2．制定秘書處的值周表并明確值周的各項(xiàng)任務(wù)。

四、布置工作。

1.制作整個(gè)學(xué)生聯(lián)合會(huì)的課表。（許文淵、蘇揚(yáng)）

2.制作新的值班表。（韓心辰）

3.全體內(nèi)聯(lián)干事熟記各部門協(xié)會(huì)順序及各部門主任與副主任的名字，下周例會(huì)進(jìn)行抽查。

全體外聯(lián)干事熟記各系部辦公室及南師大相應(yīng)樓的名稱及具體位置、路線等，下周例會(huì)進(jìn)行抽查。

4.聚餐事宜。

協(xié)會(huì)秘書處會(huì)議紀(jì)要 [篇2]

2016年5月23日上午，羅運(yùn)標(biāo)副會(huì)長兼秘書長在市司法局六樓會(huì)議室主持召開了韶關(guān)市律師協(xié)會(huì)七屆一次秘書處工作會(huì)議。王少敬會(huì)長、羅運(yùn)標(biāo)副會(huì)長兼秘書長及秘書處有關(guān)工作人員出席會(huì)議、市司法局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要如下：

一、會(huì)議討論了三位專職秘書的分工問題及三位由社會(huì)律師擔(dān)任的副秘書長如何落實(shí)分工的問題。

（一）會(huì)議決定黨務(wù)、文書等日常工作由秘書處張麗敏負(fù)責(zé)；文秘、印章等內(nèi)務(wù)工作由秘書處徐奉連負(fù)責(zé)；對(duì)外聯(lián)系、日常后勤保障及財(cái)務(wù)工作由秘書處黃瑩負(fù)責(zé)。會(huì)議還強(qiáng)調(diào)了秘書處的工作分工不分家的工作原則，若出現(xiàn)有同事請(qǐng)假、休假或外出等特殊情況時(shí)，秘書處的其他同事也要團(tuán)結(jié)互助把工作做好。

（二）會(huì)議決定三個(gè)由社會(huì)律師擔(dān)任的副秘書長的分工內(nèi)容不變，同時(shí)也強(qiáng)調(diào)每個(gè)副秘書長對(duì)于各自分管的專業(yè)委員會(huì)和工作委員會(huì)的工作要做好登記、跟蹤、督促、落實(shí)和匯報(bào)工作;并希望各副秘書長與會(huì)長、副會(huì)長之間保持良性的溝通，以便日后工作的開展。

二、會(huì)議強(qiáng)調(diào)了秘書處工作紀(jì)律的問題。會(huì)議要求秘書處工作人員需遵守工作紀(jì)律的相關(guān)規(guī)定，不得遲到早退，若請(qǐng)假或外出需以書面審批后方能離崗。

三、會(huì)議要求秘書處嚴(yán)格按《韶關(guān)市律師協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》做好財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)議強(qiáng)調(diào)日后秘書處每月需及時(shí)向會(huì)長、秘書長報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，并報(bào)市司法局、監(jiān)事會(huì)、公律科備案；報(bào)賬的時(shí)間不要超過一個(gè)月；每張報(bào)賬票據(jù)上需有兩名證明人的簽名方可有效。會(huì)議強(qiáng)調(diào)今后律師協(xié)會(huì)的物資采購首先應(yīng)由徐奉連提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)長和秘書長審批同意后方可采購，具體采購由黃瑩負(fù)責(zé)，驗(yàn)收由張麗敏負(fù)責(zé)，保管和發(fā)放由徐奉連負(fù)責(zé)，每個(gè)環(huán)節(jié)要做好登記工作。

四、會(huì)議要求嚴(yán)格按《韶關(guān)市律師協(xié)會(huì)發(fā)文和公章管理制度》做好發(fā)文和公章管理工作。會(huì)議提出日后公章的使用需有完善的登記表格；三個(gè)公章需分開登記和需有審批人審批方可蓋章。

五、會(huì)議強(qiáng)調(diào)了秘書處工作和服務(wù)態(tài)度的問題。會(huì)議指出律協(xié)是為廣大律師服務(wù)的社會(huì)組織機(jī)構(gòu)，每位工作人員需注重自身的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)禮儀，想律師所想，做律師所需才能把秘書處的工作做好。

會(huì)議最后，市律協(xié)王少敬會(huì)長和市司法局林柱育副局長分別發(fā)表了講話。其中王少敬會(huì)長首先對(duì)市律協(xié)秘書處以往的工作給予了充分的肯定，然后對(duì)本屆秘書處應(yīng)該怎么做提出了兩點(diǎn)意見，一是秘書處的人員需認(rèn)清秘書處的定位，他認(rèn)為秘書處是律師協(xié)會(huì)的一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，是一個(gè)做服務(wù)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，秘書處的工作人員就是廣大律師會(huì)員的服務(wù)員；二是對(duì)建立一個(gè)怎么樣的秘書處提出了極具指導(dǎo)性的意見，他認(rèn)為我們應(yīng)建立一個(gè)陽光、高效、和-諧的秘書處。最后，市司法局林柱育副局長就認(rèn)識(shí)和工作這兩個(gè)問題對(duì)秘書處今后的工作提出了要求，首先是認(rèn)識(shí)的問題，他要求秘書處成員需對(duì)負(fù)能量和自身工作有一個(gè)清醒、充分的認(rèn)識(shí)；其次是對(duì)工作的問題，他要求秘書處成員定好位，根據(jù)分工扎實(shí)工作，由社會(huì)律師擔(dān)任的三位副秘書長要就自身聯(lián)系的工作做好跟蹤、落實(shí)、協(xié)調(diào)和匯報(bào)工作，樹立謙虛、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，全心全意地為廣大律師們服務(wù)，爭取本屆的秘書處工作再創(chuàng)輝煌。

參會(huì)人員：王少敬、羅運(yùn)標(biāo)、陳智斌、朱小玲、賴燕青、張麗敏、黃瑩、徐奉連

列席人員：林柱育、劉顥璇、官永香

請(qǐng)假人員：陳玉婷

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