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對倉庫的意見和建議(精選5篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到建議書,建議書是個人或者單位有關(guān)方面為了開展某項工作,完成某項任務(wù)或進(jìn)行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體。相信許多人會覺得建議書很難寫吧,以下是小編為大家收集的對倉庫的意見和建議,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
對倉庫的意見和建議 1
一、庫房管理建議
1、代碼規(guī)范:
對于庫房管理,應(yīng)對所以在庫資料進(jìn)行代碼規(guī)范,即制定代碼制度,將代碼同庫房位置、品種、類別、入庫時間等重要的相關(guān)信息相融合制定出一個合理的庫房代碼管理制度,結(jié)合K3管理軟件,展開最具有時效性和實效性的管理,即入庫有規(guī)律,出庫有規(guī)定。
2、入庫與出庫管理規(guī)范:
對于出庫入庫,應(yīng)當(dāng)以實際為依托,讓技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、銷售部、采購部都參與到庫房管理中來。不僅如此,還要具體分工。
、偌夹g(shù)部負(fù)責(zé)與庫房溝通各個品種材料和零部件的庫房存量和使用,以便在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中有效的控制浪費和使用率。
、谏a(chǎn)部負(fù)責(zé)對本部門材料和零部件的規(guī)范化,同庫房相對應(yīng)與協(xié)調(diào),及時解決庫存與生產(chǎn)成本降低的問題,并采取小組的形式、獎懲制度的形式激勵改革與創(chuàng)新,合理控制好生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問題。
、圪|(zhì)檢部負(fù)責(zé)對入庫前的'材料、入庫前的產(chǎn)品做質(zhì)量監(jiān)督和鑒定,并行使生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督權(quán)力,配合采購部、庫房管理員、生產(chǎn)部杜絕浪費、降低庫存、監(jiān)督購進(jìn)的材料質(zhì)量。
④銷售部除了對生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行銷售之外,有責(zé)任對高庫存產(chǎn)品進(jìn)行再銷售的
義務(wù),即根據(jù)庫房與生產(chǎn)的建議為平衡庫存,降低浪費,增加工廠流動資金對這些“半成品”進(jìn)行再銷售。
、莶少彶吭谶@個環(huán)節(jié)尤其重要,因為采購部購如的材料和零部件直接決定庫存,所以,根據(jù)庫房和生產(chǎn)任務(wù)合理采購是最重要的,在庫存管理中,采購處在第一個環(huán)節(jié)中。是庫房的“直接客戶”。
⑥質(zhì)檢部的重要就在于,第一時間對采購部購進(jìn)的材料和零部件進(jìn)行合理的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗,同時對庫房管理中出現(xiàn)質(zhì)量問題的零部件和材料及時處理,所以每個部門都是質(zhì)檢部的“客戶”。
這樣六個部門相互是對方的“客戶”與“監(jiān)督員”,既滿足“客戶需求”又監(jiān)督“合作部門”的運作,這就形成了一個理論上完美的銷售、開放、制造、監(jiān)督、庫存管理的生產(chǎn)體系。
二、公司管理建議
學(xué)習(xí)小組與問題小組組建:
1、對于各個部門,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)“豐田體系”,成立相應(yīng)的小組,比如“問題分析小組”、“問題解決小組”、“改進(jìn)小組”并分別設(shè)立“責(zé)任人”,責(zé)任人必須落實到個人,在同領(lǐng)域內(nèi),一個人不可以兼任多個小組的負(fù)責(zé),而應(yīng)設(shè)立總負(fù)責(zé)人。這樣才可以形成互相督促與協(xié)作的體系。
2、學(xué)習(xí)共產(chǎn)黨,定期召開會議,解決實際問題,但要求會議進(jìn)行實際準(zhǔn)備,嚴(yán)格控制會議時間,即一般會議時間不得超過1小時,會議的召開是共同發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題的,不是浪費時間和走形式的會議。每個部門在會議前,提供詳細(xì)的會議準(zhǔn)備資料,并做出簡要概括提供給會議召開的負(fù)責(zé)人,會議將決定“問題解決時間”,規(guī)定在一定期限內(nèi)解決現(xiàn)實問題,并在問題解決后,要求問題解決者提交詳細(xì)的問題解決方案和總結(jié),以便為其他部門做參考,使同一類型的問題都能盡快得到經(jīng)驗以加快問題解決。
3、成立專項改革創(chuàng)新制度,并成立改革創(chuàng)新評審小組,小組成員由部門選取負(fù)責(zé)人擔(dān)任。對于每個角落的改善,得到實施的,并取得一定效果的,對改善人進(jìn)行現(xiàn)金獎勵與精神表揚與鼓勵。改善過程要制度化與合理化,使每個在職員工都有用平等的機(jī)會對公司提出自己崗位的建議。
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20xx年xx月xx日
對倉庫的意見和建議 2
為了倉庫更合理配貨的規(guī)劃,還有安全消防問題及倉庫貨架更合理讓所有新來的員工看的懂,倉庫需要幾條建議:需要向大型超市一樣。本人經(jīng)過一個禮拜在倉庫配貨發(fā)現(xiàn)幾個問題及整改方案。通道大小不一,貨架上的產(chǎn)品標(biāo)示不清晰,還有產(chǎn)品沒有上貨架,倉庫要做到像超市一樣要讓大家看的懂,安全消防問題。每個倉庫要一個倉庫平面圖。
1、倉庫所有產(chǎn)品必須上貨架,標(biāo)上名稱及貨架編號,向超市一樣要用標(biāo)示卡。
2、倉庫理貨員定時檢查貨架、堆頭以及端架上的商品陳列情況,一旦發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量不足的情況,到庫存區(qū)調(diào)出商品過來補(bǔ)充,及時做好商品的查漏補(bǔ)缺工作。清理貨架的灰塵,將商品整齊排列,并保持貨架的清潔衛(wèi)生。在進(jìn)行商品補(bǔ)貨的時候,務(wù)必要保持通道的暢通,不可阻礙配貨員的正常行走和挑選商品。補(bǔ)貨工作結(jié)束后,需處理好現(xiàn)場,不能將垃圾留在原地。按照商品陳列的基本要求和原則進(jìn)行貨源的補(bǔ)充,務(wù)必要做到排列充足整齊且美觀。商品檢查的過程中一旦發(fā)現(xiàn)有破損品要及時回收并處理。務(wù)必要保證擺放在商品區(qū)域的'商品的位置正確的,及商品的品種和貨架卡是一致的。倉庫主管要每天定時來巡查貨架是否缺貨,要及時督促理貨員把產(chǎn)品上架。倉庫理貨員要每天及時通道上的貨要及時歸位到庫存區(qū),做為倉庫理貨員的考核。
3、安全通道要每天保持暢通,每個樓層要配置推拉式滅火器兩個,小型滅火器要掛置1.2米高,滅火器要有標(biāo)示卡和專人專管和建立有帳可查,要成立安全消防小組,要每個月檢查每個樓層的安全通道是否暢通及消防器材是否每個月檢查,每個樓層要裝一火災(zāi)報警器,是為出現(xiàn)火災(zāi)用的。
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20xx年xx月xx日
對倉庫的意見和建議 3
一、項目名稱:
糧油配送中心成品糧倉庫
二、項目建設(shè)單位:
三、項目建設(shè)的必要性
五彩灣工業(yè)園區(qū)位于吉木薩爾縣西北,距縣城90公里,是新疆最大的煤電煤化工生產(chǎn)基地,總?cè)丝诩s120人,隨著五彩灣工業(yè)園區(qū)的不斷發(fā)展,放心安全的糧油產(chǎn)品將成為工業(yè)園區(qū)健康發(fā)展的基礎(chǔ)之一,在建園之初,昌糧集團(tuán)吉木薩爾分公司根據(jù)上級部門要求,認(rèn)真開展《放心糧油民心工程》,確保了一方的糧油食品安全。但是,當(dāng)初的放心糧油店已不適應(yīng)目前工業(yè)園區(qū)的發(fā)展要求,為了確保政府《放心糧油》這一民心工程的`長效機(jī)制,使園區(qū)民眾能長期使用安全、健康的糧油產(chǎn)品,必須改善現(xiàn)有的糧油產(chǎn)品儲存環(huán)境,同時,也將為吉木薩爾縣成為煤電煤化工基地農(nóng)副產(chǎn)品供應(yīng)大后方搭建平臺,進(jìn)而為園區(qū)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
四、項目建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模
配送中心成品糧倉庫建設(shè)占地30000平方米,其中:成品庫占地面積10000平方米,地坪200平方米。
五、項目投資估算及資金籌措
該項目總投資3000萬元,申請國家補(bǔ)助資金1000萬元,地方自籌資金20萬元。
六、項目建設(shè)計劃投資步驟
20xx年計劃投資1500萬元,其中:申請國家補(bǔ)助資金500萬元,地方自籌1000萬元。
七、環(huán)境影響及評價
該項目建成后,能極大的改善五彩灣工業(yè)園區(qū)糧油配送中心的糧油產(chǎn)品安全儲存環(huán)境,為五彩灣工業(yè)園區(qū)廣大民眾食用安全健康的糧油產(chǎn)品提供強(qiáng)有力的保障,使國家《放心糧油》這一民心工程落到實處,真正實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏。
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20xx年xx月xx日
對倉庫的意見和建議 4
物管成品倉倉庫管理合理化建議如下:
1. 區(qū)位標(biāo)識:待成品貨架完成后,成品倉放置成品的位置有三個地方:成品貨架、北倉內(nèi)和靜置室內(nèi)。對于這三個位置,要做好區(qū)域劃分,貼上明顯區(qū)位標(biāo)識,倉庫內(nèi)建議使用懸掛式區(qū)域標(biāo)識或是噴漆式地標(biāo)。(原先使用的粘貼式地標(biāo)比較容易損壞)
2. 成品擺放:成品放入靜止室倉位和成品貨架上時,要檢查倉位上是否有異物,要擺放平穩(wěn)居中,不可出現(xiàn)懸空和太過偏向一邊的情況;所有成品需要按規(guī)格擺放,按倉儲管理規(guī)定堆疊,不可以出現(xiàn)產(chǎn)品懸空的'情況,建議成品只堆疊兩層,方便出貨撕履歷卡和盤點核對等工作。
3. 不良品擺放:目前我公司的不良品均放置在簡易倉庫內(nèi),按類別不同分開放置,并做好了懸掛標(biāo)識,邊角料和粉塵均在太空包兩側(cè)標(biāo)明凈毛重,方便盤點,建議不良品能夠定期處理。
4. 先進(jìn)先出:倉庫成品賬冊內(nèi),要標(biāo)明庫存成品賬齡,便于隨時了解各成品庫存狀況,建議業(yè)務(wù)安排出貨時,可以不挑級別,可以按先進(jìn)先出原則出貨。
5. 成品入庫:倉庫人員在入靜止室前,要貼好厚度標(biāo)簽,確認(rèn)成品數(shù)量無誤;當(dāng)班人員要定時巡檢靜置室的溫濕度,填好相關(guān)表格,如有異常及時反映;成品出靜置室后,要及時讓品保檢測翹曲,如有異常及時反映,沒有異常的產(chǎn)品及時按要求的包裝方式進(jìn)行正常包裝。
6. 成品出貨:出貨前,倉庫人員需要檢查出貨成品的棧板、纏繞膜、打包帶是否有破損,如有,需及時更換;因廠內(nèi)正在施工,出貨前需將成品外包裝上的灰塵打掃干凈,并檢查紙箱是否完好,紙箱上是否有腳印和大面積污跡,如有,需及時更換;填寫好出貨檢查表的相關(guān)內(nèi)容,方便對該批貨物的及時追蹤。
7. 成品包裝方式:目前為止,廠內(nèi)的包裝方式有很多種,倉庫一般是按照生產(chǎn)過來的原包裝方式進(jìn)行包裝,建議能夠統(tǒng)一一種包裝方式,防止出現(xiàn)一批貨物兩種包轉(zhuǎn)方式的情況。
8. 成品賬務(wù):在庫存發(fā)生變動時,賬務(wù)員需要及時更新賬冊,以便相關(guān)部門及時掌握成品實際庫存狀況,每月盤點后,做好帳實比對工作,對于不相符的成品,實地盤點后,需要查找是否出庫漏減或多減,是否入庫漏加或多加,與生產(chǎn)和業(yè)務(wù)核對無誤后,及時調(diào)整賬冊。
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20xx年xx月xx日
對倉庫的意見和建議 5
為了加強(qiáng)管理,我按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對倉庫進(jìn)行了一次全面盤點,為了保證本次盤點的真實性和科學(xué)性,我們采取分組、分批次、重復(fù)統(tǒng)計兼抽查的方法,我首先在電腦系統(tǒng)查出庫存,然后對倉庫人員和參加盤點的人員進(jìn)行了動員和簡單培訓(xùn),明確了本次盤點的主要目的,確保本次盤點的真實性和準(zhǔn)確性。經(jīng)過本次盤點,發(fā)現(xiàn)大部分還是好的,但確實發(fā)現(xiàn)了不少問題,現(xiàn)結(jié)合本次盤點的具體情況,對今后倉庫的管理提出以下幾個方面的建議:
一、破損藥品的處理程序、制度
此次盤點發(fā)現(xiàn)了不少破損藥品堆放在退貨庫,有的批號較新,有的接近效期,建議盡快拿出處理方案,由原采購人員和廠家聯(lián)系退換貨事宜,避免將來不必要的損失。如能盡快建立破損藥品的處理程序、制度,對將來處理破損藥品提供科學(xué)、有效的方法和標(biāo)準(zhǔn)。
二、藥品放置的標(biāo)準(zhǔn)(分廠家?分類型)如同一個品種杜絕分兩堆存放
現(xiàn)在倉庫的藥品存放,總體感覺到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個批號放在三個地方,容易發(fā)生清點數(shù)目不準(zhǔn)確的情況,建議一個藥品集中存放,并形成制度。
三、倉庫盤點的周期和方法
倉庫應(yīng)經(jīng)常盤點,建議為136模式,即倉庫每個月自行盤點一次,每三個月財務(wù)和業(yè)務(wù)中心等部門聯(lián)合盤點一次,6個月由公司審計等部門抽查盤點一次,在人員安排上,應(yīng)該以其他部門人員為主,倉庫人員只是協(xié)同。倉庫定期盤點應(yīng)該形成制度。
四、倉庫樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛(wèi)生、秩序、拼裝箱)
目前我公司倉庫樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無序,并且和原裝箱批號對不上,建議出臺樣品管理制度。
五、倉庫日常管理制度的建立
目前倉庫日常管理的相關(guān)制度需要盡快更新和重新建立,對人員的約束和管理應(yīng)該盡快加強(qiáng),否則,目前出現(xiàn)的問題還會再次出現(xiàn),如倉庫人員違規(guī)處理破損的事情。
六、安全設(shè)施的管理、存放
上次倉庫驗收時出現(xiàn)的安全問題,至今沒有解決,消防施舍沒有明確到位,我隨機(jī)問了幾個工作人員,普遍反映不會使用滅火器,缺乏消防知識,建議盡快安排一次培訓(xùn)或者演練,杜絕安全隱患。
七、防盜防火的培訓(xùn)、員工保險、安全保衛(wèi)工具的配備。
八、近效期藥品的預(yù)警機(jī)制。采購人員的責(zé)任追究、創(chuàng)新處理辦法(底價促銷、廠家政策的`爭取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內(nèi)部認(rèn)購等)
九、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的制定。
目前倉庫人員管理混亂,責(zé)任心不強(qiáng),和部門經(jīng)理有一定的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者必須帶頭遵守公司的相關(guān)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)監(jiān)督功能,獎懲分明,人性化管理等。建議執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。
十、藥檢、手續(xù)、臺帳的建立
在當(dāng)前倉庫不設(shè)電腦的情況下,盡快建立臺帳,否則,管理將越來越亂,倉庫人員只有驗收貨物、出庫、裝車的功能,沒有系統(tǒng)的管理藥品意識,因此建議盡快要求倉庫建立臺帳。
十一、退貨庫藥品的處理方式、程序、時間、責(zé)任人、追蹤人、賬面處理退貨庫藥品應(yīng)集中存放(目前分兩堆),過往藥品不上架等。建議進(jìn)行專門的培訓(xùn)。
十二、藥品驗收入庫單的規(guī)范、工整書寫和妥善保存以及信息的及時傳遞。
十三、藥品銷售出庫的程序(出庫、驗貨、放質(zhì)檢、裝車)要求倉庫主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強(qiáng)調(diào)安全意識,非本公司人員,絕對不能進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁非工作人員任意逗留倉庫,并謝絕隨意參觀。
十四、藥檢的指定管理部門
從工作的角度出發(fā),個人認(rèn)為暫時先放在業(yè)務(wù)中心,由發(fā)貨人員負(fù)責(zé)復(fù)印并裝箱發(fā)貨。
十五、倉庫管理人員的培訓(xùn)
建議主管領(lǐng)導(dǎo)會同人力資源部定期進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容應(yīng)包括消防安全、工作效率、責(zé)任意識、考核等多方面。
十六、組織培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)
建議組織倉庫主要人員到一些好的醫(yī)藥商業(yè)公司的倉庫進(jìn)行交流學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)自己的不足,找出差距,加以改善。
十七、人員配置和管理(人員的定崗定編、績效考核、監(jiān)督機(jī)制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠度、責(zé)任心的培養(yǎng))
我認(rèn)為目前倉庫的人員配置數(shù)量基本合理,質(zhì)量有待于提高,表現(xiàn)在工作期間人員不在崗、個別人員工作懶散,沒有明確定的績效考核、工作沒有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個人情緒沒有及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通、安全意識淡薄等多方面。
在此次盤點之前和盤點之后,我分別對倉庫的工作人員進(jìn)行了動員,激發(fā)他們的工作熱情,并對以后的工作提出了自己的意見,了解了他們的思想動態(tài)、工作情況、生活情況,他們也對公司的發(fā)展和倉庫的管理提出了自己的想法和建議,我發(fā)現(xiàn),不是他們沒有工作熱情,而是沒有積極引導(dǎo),不是他們沒有工作思路,而是沒有準(zhǔn)確的找到方向,不是他們整天抱怨工作強(qiáng)度大,而是沒有明確的分工,不是他們工作懶散,而是我們領(lǐng)導(dǎo)者沒有加以管理和作出榜樣,不是他們沒有安全意識,實際上是我們主管領(lǐng)導(dǎo)沒有這個意識等等,通過本次倉庫盤點,我認(rèn)為,倉庫是我們非常重要的一個部門,應(yīng)該加強(qiáng)管理和科學(xué)管理,否則,稍有不慎,損失將不可估量,建議領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中,抽出時間多到倉庫看看,提高我們的相關(guān)意識,我相信,以后倉庫的管理定會登上一個新的臺階。
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20xx年xx月xx日
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