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倡議書(shū)書(shū)寫(xiě)格式
首先我們先來(lái)了解一下一般倡議書(shū)的特點(diǎn)及要求。
由個(gè)人或群體首先提議某種作法、推動(dòng)外部某項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,并且希望能夠得到廣泛響應(yīng)和支持、呼吁更多的人來(lái)行動(dòng)和參加,這種文書(shū)就叫倡議書(shū)。倡議書(shū)是把重要的、有可行性的建議或有關(guān)組織、部門(mén)的號(hào)召,變?yōu)槿罕姷淖杂X(jué)行動(dòng)的重要途徑。
倡議書(shū)有的是來(lái)自個(gè)人,有的發(fā)自集體,也有的發(fā)自一次集會(huì)或一個(gè)機(jī)構(gòu)部門(mén)。倡議書(shū)的作用主要是要提倡某項(xiàng)建議,是針 對(duì)廣大群眾的。群眾 是否響應(yīng),由群眾自己決定,倡議書(shū)對(duì)任何人都沒(méi)有約束力。由于這種特點(diǎn),寫(xiě)倡議書(shū)就要做到兩點(diǎn):一要有說(shuō)服力,二要方便可行,這樣才能吸收更多的的人去參加。
其次,我們要掌握倡議書(shū)的格式。倡議書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式和一般書(shū)信相同,它的正文分成兩部分:
第一,寫(xiě)明在什么情況下,為了什么目的,發(fā)出什么倡議,倡議有哪些意義、作用。
第二,倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。
倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
(一)標(biāo)題 倡議書(shū)標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成,即在第 一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。 另外,標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書(shū)”。
(二)稱(chēng)呼 倡議書(shū)的稱(chēng)呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們:”、“廣大的婦女同胞們:”等 。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼,而在正文中指出。
(三)正文 倡議書(shū)的內(nèi)容需包括以下一些方面:
1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的。倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因,以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會(huì)理解和信服,才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙,難以響應(yīng)。
2.寫(xiě)明 倡議的具體內(nèi)容和要求。這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng),都做哪些事情,具體要求是什么,它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開(kāi)列的,這樣寫(xiě)往往清晰明確 ,一目了然。
(四)結(jié)尾 結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話(huà)。
(五)落款 落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,署上發(fā)倡議的日期。
寫(xiě)倡議書(shū),所提的倡議必須是對(duì)國(guó)家、對(duì)人民有利的好事,這樣才會(huì)有廣泛的群眾基礎(chǔ) 。所提的倡議又必須是簡(jiǎn)便易行的,這樣才能吸引更多的人響應(yīng)。
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