感謝信的格式和寫法

一、感謝信的概念和主要特點

1.感謝信的含義

感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體（黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等）或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表揚先進(jìn)，弘揚正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。

2.感謝信的主要特點

⑴感謝對象要確指

感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。

⑵表述事實要具體

感謝別人是有具體的事由的，否則就會顯得抽象空洞。

⑶感情色彩要鮮明

感動和致謝的色彩強烈鮮明，言語里充滿感激之情。

二、感謝信的種類

感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

1.按感謝對象的特點來分

⑴寫給集體的感謝信

這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

⑵寫給個人的感謝信

這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。

2.按感謝信的存在形式來分

⑴公開張貼的感謝信

這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

⑵寄給單位、集體或個人的感謝信

這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

三、感謝信的格式和寫法

感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題

感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨由文種名稱組成的；“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的；“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

2.稱呼

開頭頂格寫被感謝的機關(guān)、單位、團(tuán)體或個人的名稱或姓名，并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼，然后再加上冒號。

3.正文

感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面：

⑴感謝的事由

概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。

⑵對方的事跡

具體敘述對方的先進(jìn)事跡，敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果，尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。

⑶揭示意義

在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

4.結(jié)語

寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

5.落款

感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

四、寫作感謝信的注意事項

1.內(nèi)容要真實，評譽要恰當(dāng)

感謝信的內(nèi)容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達(dá)謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當(dāng)，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。

2.用語要適度，敘事要精練

感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

五、感謝信例文點評

例文一

感謝信

《大學(xué)生》雜志社：

請貴刊轉(zhuǎn)告全國所有關(guān)心我的大學(xué)生、解放軍戰(zhàn)士、工人、教師及各界朋友，我的病情經(jīng)幾家大醫(yī)院治療和各界的關(guān)心，目前已得到控制，現(xiàn)正在家休養(yǎng)。如不出意外，下學(xué)期開學(xué)即可返校學(xué)習(xí)了。

頑疾纏身，是人生中的不幸，我遭此—難，幾乎摧毀了我和我的家庭。由于《大學(xué)生》雜志的呼吁，一封封來自遠(yuǎn)方的書信、一張張幾經(jīng)周折轉(zhuǎn)來的藥方，使我那不情愿跳動的心，又恢復(fù)了正常的節(jié)奏；幾乎凝滯的血，又沸騰了。一雙雙援助的手，一顆顆充滿愛的心，指明了我生活的路，溫暖了我一家?guī)缀趵鋮s的心。

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