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寫感謝信要注意的事項(xiàng)
表?yè)P(yáng)信是對(duì)某些單位或個(gè)人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚(yáng)的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體表?yè)P(yáng)其所屬的某一單位以及某一個(gè)人的,也可以是群眾之間的互相表?yè)P(yáng)。
【格式內(nèi)容】
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣,語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。
【概念解說(shuō)】
感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱,使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。
【注意事項(xiàng)】
感謝信的正文務(wù)必寫清得到了哪些幫助,這些幫助又產(chǎn)生了哪些效果。
敘述事件時(shí),要準(zhǔn)確無(wú)誤地?cái)⑹鰰r(shí)間、地點(diǎn),發(fā)生事件的其它詳細(xì)情況。有時(shí)別人在做好事幫助他人時(shí),可能自己并不在意,所以詳細(xì)的敘述就尤其顯得必要。
感謝信在語(yǔ)言上的要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾、華麗多彩,否則會(huì)給人一種不實(shí)虛偽之感。在篇幅上切記不可太長(zhǎng)。所謂話不在多,點(diǎn)到為止。這樣的話也許更有余味,更能表達(dá)出自己的感謝之情。
感謝信以感謝為主。所以感謝應(yīng)真誠(chéng)、樸素,表達(dá)謝意時(shí)要符合實(shí)際,說(shuō)到做到。同時(shí)感謝時(shí)要照顧到感謝對(duì)象的一些諸如身份、年齡、性別、學(xué)歷修養(yǎng)等情況,以使自己的感謝可以恰到好處,切實(shí)可行。
【格式要求】
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