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報社副總編輯兼副社長述職報告
我于XX年至XX年,任社長的助理;
XX年至XX年,任副社長;
XX年至2010年任副總編輯兼副社長。
五年來,我按照社長的分工要求,主要做了以下一些事:
編輯室實行扁平化管理
在確保三審制順暢的前提下,取消原各編輯室建制,不設(shè)編輯室主任,編輯業(yè)務(wù)由本人垂直管理;這樣做的目的,一是減少業(yè)務(wù)流程的中間環(huán)節(jié),避免室主任與編輯因利潤指標(biāo)而產(chǎn)生分工分利上的磨擦;二是踐行企業(yè)的基本要義,即規(guī)則面前人人平等,能力強弱貢獻大小,由效益說話。這樣做的效果是,全員解放,既有益于老編輯輕裝上陣,發(fā)揮潛能,又有益于新編輯迅速脫穎而出。使編輯人員由想得多做得少;議論多產(chǎn)品少,關(guān)系多成事少,轉(zhuǎn)向干實事,重得失,見效益。
編輯人員的勞作和收益實行項目制管理
項目制的要義是解決編輯的勞作與收益分配的問題。
我社的項目制的基點是,項目立項之初,即將編輯工作各環(huán)節(jié)量化成一定的項目成本,置于項目確立的風(fēng)險可控范圍之內(nèi)。項目一經(jīng)上市,編輯人員的項目所得即隨該項目的市場表現(xiàn)而確定其取值多寡。這樣做的好處是,經(jīng)營管理者與編輯人員以項目為載體自覺形成合力。一把尺度,雙方遵守。項目制實施以來,猶如一面鏡子,它既能檢驗出一個項目的創(chuàng)意成本、時間成本、人力成本、資金利用率、客戶收益等諸多含金量的問題,同時也能暴露出上述環(huán)節(jié)中一經(jīng)不符合市場要求所帶來的負(fù)面問題。
調(diào)整印制中心
取消不適合市場規(guī)則的集團基本印刷工價。雙人業(yè)務(wù)合并為一人打理。確立印制中心業(yè)務(wù)宗旨:為編輯服務(wù),對項目負(fù)責(zé)。置印制中心的所有業(yè)務(wù)全面隸屬財務(wù)部監(jiān)管之下。建立與民營文化公司同步的用紙、用料的成本體系并予以公開,一書一單,一目了然,有比有效、可查可驗。使印制中心在整個項目流程環(huán)節(jié)中努力做到,終審?fù)戤,即可開機。五年來,印制中心在確保生產(chǎn)節(jié)奏、確保產(chǎn)品質(zhì)量、確保降低成本三方面均有不俗表現(xiàn)。
對營銷部門實行扁平化管理
將原發(fā)行科化為兩部,由本人垂直管理。支持引導(dǎo)營銷人員根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)客戶,在原發(fā)行渠道基礎(chǔ)上,擴充民營網(wǎng)點,開發(fā)會員俱樂部、網(wǎng)站、超市、團購等新興市場。營銷工作,經(jīng)驗就是財富。根據(jù)我社營銷部門大部分是新人的現(xiàn)狀,適時啟用資深發(fā)行人員有針對性地傳、幫、帶,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。在此過程中,張宏和弭立昌同志能夠以大局為重,將自己掌握的客戶、渠道、資質(zhì)評估,發(fā)貨回款技巧等實用經(jīng)驗不加保留地傳授給新同志,為我社營銷工作平穩(wěn)扎實推進做出了中流砥柱的作用,在此我深表感謝。
儲運與物流的設(shè)置和選擇。
根據(jù)市場實際,在保證長春造貨、發(fā)貨的基礎(chǔ)上,開辟和利用北京的儲運物流渠道,確保兩地兩條線路都能為我所用,都能暢通。
我社能在短期內(nèi)不設(shè)專人不設(shè)自己的辦公場地而實現(xiàn)在北京就地造貨,全國快件發(fā)貨,應(yīng)該算個奇跡。這既降低了儲運、發(fā)貨成本,也保障了搶占市場的先機和節(jié)奏。關(guān)于我社在京印制發(fā)貨緣起及理由,我社已專報集團領(lǐng)導(dǎo),在此不做復(fù)述。
正視經(jīng)營資金困境,試行員工項目集資
XX年以來,我社經(jīng)營工作頻繁陷入要生存還是要生產(chǎn)的兩難矛盾之中,在盡全力維護脆弱的產(chǎn)品鏈條過程中,常常面臨計劃項目排隊、簽約合同違約、加印圖書待料待紙、產(chǎn)品整月斷檔的尷尬局面。為此,我社設(shè)計并試行社內(nèi)員工以集資分成、風(fēng)險自擔(dān)為基本原則的項目集資辦法。根據(jù)社內(nèi)經(jīng)營狀況的實際,篩選部分臨產(chǎn)項目,由法人與員工簽約推出,確保了當(dāng)年的產(chǎn)品流,促進了當(dāng)年及至第二年——XX年年的資金回流。此舉效果:一是保證了我社產(chǎn)品上市的連續(xù)性,增添了客戶對我社的信心;二是用有形的利益鏈條將員工與企業(yè)更加緊密地捆挷在一起,使員工直面市場,切實感知企業(yè)就是市場的產(chǎn)物,市場不相信眼淚,市場不等待你的理由。單位時間內(nèi)無作為,就是放棄效益和財富,一句話,時間就是金錢。
我所推行的項目構(gòu)建與經(jīng)營效果。
XX年起,在法人賦予我編、印、發(fā)、儲一條龍的責(zé)權(quán)之際,我即確立我社可能可行可操作的項目形象定位:對外六個字,安全、體面、贏利,對內(nèi)一句話,建立公平、高效、透明的機制平臺,努力為員工合情、合理、合法的利益服務(wù)。
應(yīng)該說,有什么樣的項目構(gòu)建,就有什么樣的經(jīng)營模式。
首先,我對當(dāng)代作家作品劃類分層,采用低版稅,甚至零版稅的方式進行重新策劃,開發(fā)與包裝,其目的有二,一是項目能夠因我所需為我所用迅速簽約成交,產(chǎn)品一經(jīng)問世可迅速轉(zhuǎn)變我社于官于民之公共形象,與往事切割;二是必須做到本本圖書都掙錢,絕不虧本買形象。
如今是我社五年回眸,其產(chǎn)品定位、產(chǎn)品線路、產(chǎn)品經(jīng)營之得失愈加清楚。
五年來我社經(jīng)營效益綜合評估:
1.首先援引我向集團匯報參加全國第十六屆書市新疆訂貨會情況總結(jié)時的一段話:“書市期間,中宣部領(lǐng)導(dǎo)張曉穎、出版署領(lǐng)導(dǎo)桂曉風(fēng)分別微服私訪,近距離在我社展臺前駐足良久,并用數(shù)碼照相機拍照,其深刻含意,有待日后領(lǐng)悟分解。
“本屆書市,我社產(chǎn)品徹底實現(xiàn)了項目完全自主策劃、產(chǎn)品完全自主投產(chǎn)、成本完全降至民營、營銷完全自主設(shè)計、賬貨完全本社主控,形象完全得以轉(zhuǎn)變。初步為集團對我社的扶持和期待交上了一張經(jīng)得起查驗的階段性答卷。”
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